Excel 2010 的基礎(chǔ)知識(shí)課件

Excel2010的基礎(chǔ)知識(shí)

1.1Excel2010的基本概念和常用術(shù)語(yǔ)

1.工作簿工作簿是Excel處理和存儲(chǔ)工作表數(shù)據(jù)的文件，在一個(gè)工作簿內(nèi)可以包含若干工作表和圖表工作表。當(dāng)新建立一個(gè)工作簿時(shí)，Excel系統(tǒng)默認(rèn)有3個(gè)工作表，用戶最多可以擴(kuò)充到255個(gè)工作表，系統(tǒng)約定這些工作表分別以Sheet1、Sheet2、Sheet3……來(lái)命名，一般情況下用戶要根據(jù)工作表中的內(nèi)容來(lái)命名工作表，如工資表、學(xué)生檔案表、成績(jī)表等。啟動(dòng)Excel2010后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立名為“工作簿1.xlsx”的工作簿文件，用戶存儲(chǔ)文件時(shí)，可以自定義文件名。工作簿的擴(kuò)展名為.xlsx。工作簿是存放數(shù)據(jù)的文件。用戶所建立的工作表等信息將存放在工作簿中。1.1Excel2010的基本概念和常用術(shù)語(yǔ)

2.工作表工作表是存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的二維表格。工作表由行和列組成，用戶在工作表中完成數(shù)據(jù)的錄入、處理、存儲(chǔ)和分析，在工作表中也可以存放圖表。每一個(gè)工作表由16384列、1048576行構(gòu)成，列號(hào)用字母編號(hào)從A～Z，接下來(lái)是AA、AB…AZ，再?gòu)腂A、BB…BZ…，再?gòu)腁AA、AAB…AAZ，最后一列是XFD；行編號(hào)用數(shù)字1～1048576表示。當(dāng)用戶打開一個(gè)工作簿時(shí)，只能對(duì)其中一個(gè)工作表進(jìn)行編輯處理，這個(gè)工作表被稱為當(dāng)前工作表，單擊工作表標(biāo)簽（如Sheet1、Sheet2等）可切換當(dāng)前工作表。1.1Excel2010的基本概念和常用術(shù)語(yǔ)

3.單元格每張工作表由多個(gè)長(zhǎng)方形的存儲(chǔ)單元構(gòu)成，這些長(zhǎng)方形的存儲(chǔ)單元稱為單元格，單元格是最小的存儲(chǔ)單位，用戶輸入的任何數(shù)據(jù)都將保存在這些單元格中。輸入的數(shù)據(jù)可以是一個(gè)字符串、一組數(shù)字、一個(gè)公式或者一個(gè)圖形等。單元格是最基本的數(shù)據(jù)處理單元，不能再分。4.單元格命名每個(gè)單元格都有其固定的地址。例如，A3代表A列的第3行的單元格。同樣，一個(gè)地址也唯一地表示一個(gè)單元格。例如，B5指的是B列與第5行交叉位置上的單元格。Excel2010中的每一張工作表由1048576×16384個(gè)單元格構(gòu)成。由于一個(gè)工作簿可能會(huì)有多個(gè)工作表，為了區(qū)分不同工作表的單元格，有時(shí)要在單元格地址前面增加工作表名稱。例如，Sheet2!A6，就說明了該單元格是Sheet2工作表中的A6單元格?；顒?dòng)單元格是指當(dāng)前正在使用的單元格，在其外有一個(gè)黑色的方框，這時(shí)輸入的數(shù)據(jù)、公式或函數(shù)值都會(huì)保存在該單元格中。1.2Excel2010的啟動(dòng)、退出及主窗口

1.Excel2010的啟動(dòng)在Windows7平臺(tái)下，可用以下幾種方法啟動(dòng)Excel2010：（1）執(zhí)行“開始”→“所有程序”→Microsoftoffice→MicrosoftExcel2010命令。（2）通過已經(jīng)建立的工作簿文檔啟動(dòng)Excel，方法是：通過Windows資源管理器或“計(jì)算機(jī)”窗口找到需要的Excel文檔，再雙擊該文檔圖標(biāo)。這是用戶經(jīng)常使用的方法。（3）使用“新建Office文檔”功能。右擊資源管理器空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”→“MicrosoftExcel工作表”選項(xiàng)，新建一個(gè)名為“新建MicrosoftExcel工作表.xlsx”的Excel文檔，再雙擊打開。1.2Excel2010的啟動(dòng)、退出及主窗口

2.Excel2010的退出

當(dāng)完成工作表的處理后要退出Excel時(shí)，按照關(guān)閉窗口的方法退出即可。另外，也可以下方法退出Excel2010：（1）按Alt+F4組合鍵。（2）單擊標(biāo)題欄左端的控制菜單圖標(biāo)，在彈出的下拉菜單中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)。（3）執(zhí)行“文件”→“退出”命令。

1.2Excel2010的啟動(dòng)、退出及主窗口

3.Excel2010的工作窗口Excel2010的主窗口由標(biāo)題欄、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)、滾動(dòng)條、數(shù)據(jù)/公式編輯欄、工作表名標(biāo)簽和狀態(tài)欄等組成。（1）標(biāo)題欄。標(biāo)題欄用于顯示當(dāng)前工作簿的名稱。如圖4-8所示，打開一個(gè)名為zhlx.xlsx的工作簿，可以看到zhlx.xlsx出現(xiàn)在標(biāo)題欄中。新建工作簿的默認(rèn)名稱為“工作簿1.xlsx”，標(biāo)題欄最左側(cè)部分是快速訪問工具欄，系統(tǒng)默認(rèn)包含“保存”“撤銷”和“恢復(fù)”3個(gè)常用按鈕，用戶可自定義其功能和位置（功能區(qū)下方）。（2）功能選項(xiàng)卡。功能選項(xiàng)卡用于切換功能區(qū)，主要包含“文件”“開始”“插入”“頁(yè)面布局”“公式”“數(shù)據(jù)”“視圖”“審閱”等。在“文件”下拉菜單中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)窗格中選擇“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)，在右側(cè)窗格中可以完成功能區(qū)選項(xiàng)卡的添加和隱藏。同樣，在該對(duì)話框的左側(cè)窗格中選擇“快速訪問工具欄”選項(xiàng)，可以添加和刪除快速訪問欄的按鈕。

1.2Excel2010的啟動(dòng)、退出及主窗口

1.2Excel2010的啟動(dòng)、退出及主窗口

（3）功能區(qū)。功能選項(xiàng)卡下方區(qū)域?yàn)楣δ軈^(qū)，與功能選項(xiàng)卡相對(duì)應(yīng)。功能區(qū)是一些常用操作命令的集合，這些命令根據(jù)完成任務(wù)的不同又分為若干面板組（功能組）。啟動(dòng)Excel2010默認(rèn)為“開始”選項(xiàng)卡及其功能面板?！拔募边x項(xiàng)卡與其他功能區(qū)有所不同，主要包括工作簿文檔和打印等相關(guān)命令。（4）編輯欄。數(shù)據(jù)編輯欄用來(lái)輸入或編輯單元格的數(shù)據(jù)或公式，它由3部分組成：?jiǎn)卧竦刂坊騾^(qū)域名稱框、執(zhí)行按鈕、編輯區(qū)域。當(dāng)輸入公式時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“取消”按鈕，表示取消編輯；“輸入”按鈕表示確定輸入；“插入函數(shù)”按鈕表示將輸入函數(shù)。編輯區(qū)通常顯示活動(dòng)單元格中使用的常數(shù)或公式供用戶編輯，編輯完公式或函數(shù)后按Enter鍵確定結(jié)束。

1.2Excel2010的啟動(dòng)、退出及主窗口

（5）滾動(dòng)條。滾動(dòng)條是沿著窗口右邊和底邊的長(zhǎng)條。使用滾動(dòng)條可以來(lái)回移動(dòng)長(zhǎng)工作表中的內(nèi)容。滾動(dòng)條在滾動(dòng)框中的位置指示當(dāng)前顯示于窗口中的工作表或標(biāo)題的一部分。要快速地滾動(dòng)到工作表或標(biāo)題的另一部分，拖動(dòng)滾動(dòng)條即可。（6）工作表區(qū)域。工作表區(qū)域是用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析的地方，包括如下幾個(gè)標(biāo)記：①列標(biāo)。用于顯示列數(shù)的字母，單擊列標(biāo)可選取整列。②行號(hào)。用于顯示行順序號(hào)的數(shù)字，單擊行號(hào)可以選擇整行。③工作表標(biāo)簽。用于顯示工作表名稱，單擊工作表標(biāo)簽可以切換到該工作表，右擊可彈出對(duì)工作表的操作命令，如“重命名”“刪除”“插入”“復(fù)制和移動(dòng)”工作表等。

1.2Excel2010的啟動(dòng)、退出及主窗口

（7）狀態(tài)欄。狀態(tài)欄即窗口底端有關(guān)執(zhí)行過程中的選定命令或操作的信息。選定區(qū)域時(shí)，狀態(tài)欄提示選取單元格平均值、有內(nèi)容的單元格數(shù)目、數(shù)值單元格總和。右端有3個(gè)視圖按鈕，即“普通”“頁(yè)面布局”“分頁(yè)預(yù)覽”