《采購流程與戰(zhàn)略》課件

采購流程與戰(zhàn)略課程目標1理解采購流程掌握從需求識別到供應(yīng)商管理的完整采購流程。2掌握采購策略了解不同采購策略的應(yīng)用場景和優(yōu)勢，制定有效的采購策略。3提升采購技能掌握供應(yīng)商評估、談判技巧、成本控制等關(guān)鍵技能。4提升采購績效學習采購績效考核方法，提升采購效率和效益。什么是采購獲取商品企業(yè)為了生產(chǎn)經(jīng)營或自身使用，從外部獲取商品或服務(wù)的過程。選擇供應(yīng)商根據(jù)需求選擇合適的供應(yīng)商，并進行談判、簽訂合同等?？刂瞥杀就ㄟ^合理的采購策略，控制采購成本，提高企業(yè)的利潤率。采購的重要性降低成本采購是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過有效的采購策略可以降低成本，提高利潤率。確保質(zhì)量選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和嚴格的質(zhì)量控制措施，可以保證產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，提升客戶滿意度。按時供貨高效的采購流程可以確保及時供貨，滿足生產(chǎn)和運營需求，避免因缺貨造成的損失。采購流程概述1需求識別明確采購需求，確定產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、時間等。2供應(yīng)商選擇根據(jù)需求，篩選合適的供應(yīng)商，評估其資質(zhì)、價格、服務(wù)等。3談判與簽訂與供應(yīng)商進行談判，最終簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4訂單執(zhí)行跟蹤訂單進度，確保按時、按質(zhì)、按量完成采購。5驗收與付款對采購貨物進行驗收，確認符合合同要求后進行付款。制定采購策略的步驟1確定采購目標明確采購的目標和目的2市場調(diào)研與分析了解市場供需情況、價格走勢等3供應(yīng)商評估與篩選評估供應(yīng)商實力、資質(zhì)、價格等4談判與合同簽訂與供應(yīng)商協(xié)商價格、交貨時間等5實施與評估跟蹤訂單執(zhí)行情況，定期評估效果采購信息收集市場調(diào)研分析市場供求關(guān)系，了解競爭對手。供應(yīng)商信息收集供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品信息、價格、交貨期等。用戶需求了解用戶對產(chǎn)品和服務(wù)的期望。供應(yīng)商評估與篩選評估指標質(zhì)量、成本、交貨期、服務(wù)、信譽、技術(shù)能力、財務(wù)狀況、管理水平、企業(yè)文化等。篩選方法資格預審、技術(shù)評估、財務(wù)評估、現(xiàn)場考察、供應(yīng)商評分、供應(yīng)商排名等。合同談判與簽訂準備階段談判前充分了解市場行情、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品需求等，制定談判策略。談判階段明確目標、堅持原則，靈活運用談判技巧，達成雙方都能接受的協(xié)議。合同簽訂認真審核合同條款，確保內(nèi)容完整、合法有效，簽字蓋章確認。訂單執(zhí)行與跟蹤1供應(yīng)商確認確保供應(yīng)商已收到訂單2生產(chǎn)進度跟蹤生產(chǎn)進度，確保按時交貨3物流運輸實時監(jiān)控貨物運輸情況4驗收確認檢驗貨物質(zhì)量，確認收貨采購合同管理1合同審查確保合同條款完整、合規(guī)，保護企業(yè)利益。2合同執(zhí)行監(jiān)控合同履行情況，及時解決糾紛。3合同變更根據(jù)實際情況對合同進行必要的修改或調(diào)整。4合同歸檔建立完善的合同管理系統(tǒng)，方便查詢和管理。采購成本分析1成本細分直接材料、直接人工、制造費用、管理費用、財務(wù)費用等2成本控制通過供應(yīng)商談判、工藝改進、庫存管理等措施降低成本3成本核算準確計量和分析采購成本，為決策提供數(shù)據(jù)支持4成本效益評估采購成本與產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間等方面的平衡采購績效考核實際值目標值定期評估采購績效，分析差距，制定改進措施。采購風險管理成本超支，供應(yīng)鏈中斷，質(zhì)量問題，法律風險，安全問題等供應(yīng)商評估，合同管理，風險預警，應(yīng)急預案，保險機制等風險評估，風險矩陣，風險分析，風險控制，風險監(jiān)控等采購職責與技能談判技巧與供應(yīng)商談判達成最佳價格和條款成本分析分析采購成本，識別節(jié)省機會供應(yīng)商管理建立和維護供應(yīng)商關(guān)系，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定采購職業(yè)發(fā)展方向?qū)I(yè)發(fā)展不斷學習最新的采購知識、技能和技術(shù)，例如供應(yīng)鏈管理、電子采購、供應(yīng)商關(guān)系管理等。管理發(fā)展從基層采購員逐步晉升到采購主管、采購經(jīng)理、采購總監(jiān)等管理職位。跨部門發(fā)展將采購經(jīng)驗擴展到其他部門，例如供應(yīng)鏈、物流、生產(chǎn)等，成為跨部門的管理人才。案例分享：優(yōu)化采購流程一家大型制造企業(yè)通過優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)了采購效率和成本的雙重提升。他們通過引入供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)，對供應(yīng)商進行全面的信息管理和評估，提高了供應(yīng)商的選擇效率。同時，他們還建立了完善的采購流程標準，規(guī)范了采購流程，減少了人為因素的影響，提高了采購效率。案例分享：成功的采購策略一家大型科技公司通過制定有效的采購策略，成功降低了采購成本，提高了供應(yīng)鏈效率。該策略重點關(guān)注以下方面：?與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，并進行戰(zhàn)略性談判。?采用全球采購策略，利用不同地區(qū)的供應(yīng)商優(yōu)勢。?通過技術(shù)手段優(yōu)化采購流程，提高效率和透明度。案例分享：降低采購成本某大型制造企業(yè)，通過實施以下措施成功降低采購成本：優(yōu)化供應(yīng)商選擇策略，引入競標機制，提高議價能力。加強供應(yīng)鏈管理，優(yōu)化物流流程，降低運輸成本。實施精益采購，減少不必要的采購，降低庫存成本。案例分享：防范采購風險一家公司在采購原材料時，沒有進行充分的供應(yīng)商評估，選擇了價格最低的供應(yīng)商。結(jié)果，供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量不過關(guān)，導致生產(chǎn)線停產(chǎn)，造成巨大的經(jīng)濟損失。為了避免類似事件再次發(fā)生，公司制定了嚴格的供應(yīng)商評估體系，并建立了供應(yīng)商風險預警機制。同時，公司還加強了采購合同管理，細化了合同條款，明確了雙方的責任和義務(wù)，以確保采購過程的安全性和可控性。行業(yè)趨勢與前景展望數(shù)字化轉(zhuǎn)型采購流程逐漸數(shù)字化，利用數(shù)據(jù)分析提升采購效率。供應(yīng)鏈協(xié)同加強與供應(yīng)商的合作，共同優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。可持續(xù)發(fā)展重視環(huán)境友好型采購，選擇綠色供應(yīng)商。人才競爭對采購專業(yè)人才的需求不斷增長，注重技能提升和職業(yè)發(fā)展。采購職業(yè)規(guī)劃持續(xù)學習不斷學習新的知識和技能，例如供應(yīng)鏈管理、談判技巧和數(shù)據(jù)分析。專業(yè)認證取得相關(guān)專業(yè)的認證證書，提升職業(yè)競爭力。拓展人脈積極參加行業(yè)會議和社交活動，建立廣泛的人脈關(guān)系。采購流程優(yōu)化建議1標準化流程建立清晰的采購流程，并將其標準化，以提高效率和一致性。2供應(yīng)商關(guān)系管理建立和維護良好的供應(yīng)商關(guān)系，以確保可靠的供應(yīng)和協(xié)商優(yōu)惠。3數(shù)字化轉(zhuǎn)型利用采購信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具，優(yōu)化采購決策和流程管理。采購績效提升方法流程優(yōu)化精簡流程、提高效率、降低成本數(shù)據(jù)分析監(jiān)控指標、識別問題、制定改進措施團隊建設(shè)培養(yǎng)專業(yè)技能、提升溝通協(xié)作能力供應(yīng)商管理技巧建立長期合作關(guān)系選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，并建立長期合作關(guān)系。嚴格合同管理制定清晰的合同條款，確保雙方權(quán)利義務(wù)明確，并定期進行合同評估。定期績效評估對供應(yīng)商進行定期績效評估，包括質(zhì)量、交貨、價格等方面，及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。合同談判技巧準備充分了解市場行情，明確自身需求，制定談判目標，并做好方案準備。溝通技巧善于傾聽對方觀點，表達清晰，態(tài)度真誠，靈活應(yīng)變，尋求共贏。策略運用掌握談判技巧，如時間管理、利益交換、風險控制、善用沉默等。采購信息系統(tǒng)應(yīng)用供應(yīng)商管理供應(yīng)商信息管理、評估、篩選、合同管理等。采購訂單管理訂單創(chuàng)建、審批、跟蹤、結(jié)算等。庫存管理庫存信息管理、采購計劃制定、庫存控制等。數(shù)據(jù)分析與報表采購成本、供應(yīng)商績效、庫存狀況等。采購人員勝任能力1專業(yè)知識熟悉采購流程、戰(zhàn)略，掌握合同談判技巧。2溝通能力與供應(yīng)商、內(nèi)部部門有效溝通，建立良好合作關(guān)系。3分析能力對市場、供應(yīng)商進行分析，做出明智的采購決策。4談判能力能夠有效協(xié)商價格、質(zhì)量、交貨期等關(guān)鍵條款。采購職業(yè)發(fā)展規(guī)劃專業(yè)技能提升不斷學習新知識和技能，例如采購管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、合同談判技巧等。行業(yè)經(jīng)驗積累參與不同的采購項目，積累豐富的實踐經(jīng)驗，提升解決問題的能力。個