會計(jì)信息化實(shí)施效果評價(jià)體系構(gòu)建研究

1引言隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展，會計(jì)信息化總體上發(fā)展勢頭迅猛，發(fā)展地區(qū)不平衡，行業(yè)不平衡，缺乏相應(yīng)的評價(jià)體系和指標(biāo)。會計(jì)主管部門對所管轄的企業(yè)會計(jì)信息化水平缺乏量化的標(biāo)準(zhǔn)。本體系根據(jù)影響會計(jì)信息化水平的五大因素：財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用、信息化基礎(chǔ)建設(shè)、應(yīng)用績效評價(jià)、內(nèi)部控制效果、財(cái)務(wù)信息共享和XBRL技術(shù)規(guī)范。將企業(yè)會計(jì)信息化的評價(jià)指標(biāo)具體劃分為5個(gè)一級指標(biāo)與21個(gè)二級指標(biāo)。2會計(jì)核算信息化軟件應(yīng)用維度的評價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)2.1指標(biāo)說明財(cái)務(wù)軟件下設(shè)總賬模塊、報(bào)表模塊、工資模塊、固定資產(chǎn)模塊、采購模塊、庫存模塊、銷售模塊和往來賬模塊。本文按重要性指標(biāo)選取原則把采購模塊、庫存模塊、銷售模塊和往來賬模塊作為首要指標(biāo)進(jìn)行分析，其他指標(biāo)按照重要程度依次排列。根據(jù)財(cái)務(wù)軟件各模塊應(yīng)用程度、系統(tǒng)管理、會計(jì)工作效率、業(yè)務(wù)處理規(guī)范化程度四個(gè)方面進(jìn)行指標(biāo)的量化，分模塊分角度進(jìn)行科學(xué)評價(jià)。2.2指標(biāo)權(quán)重財(cái)務(wù)軟件在評價(jià)體系中較為重要，占一級指標(biāo)的23%，總賬模塊是財(cái)務(wù)軟件的核心，反映了企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息和業(yè)務(wù)核算過程，因此占二級指標(biāo)的23%。報(bào)表模塊生成企業(yè)所需的各種管理情況、經(jīng)濟(jì)情況和財(cái)務(wù)分析表，資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表分別反映了企業(yè)某一時(shí)間點(diǎn)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流入流出的情況，這些會計(jì)報(bào)表是企業(yè)經(jīng)營管理活動的保證[2]，占比23%。工資模塊負(fù)責(zé)企業(yè)員工工資費(fèi)用的核算管理，占比18%；固定資產(chǎn)模塊重要性相對偏低，占比13%。采購模塊、庫存模塊、銷售模塊和往來賬模重要性相對較高，占比23%。3信息化基礎(chǔ)建設(shè)維度的評價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)3.1指標(biāo)說明本文從基礎(chǔ)設(shè)施、人力保障、資金保障、制度保障四個(gè)方面細(xì)化評價(jià)指標(biāo)?；A(chǔ)設(shè)施從軟硬件設(shè)施的數(shù)量、軟硬件與業(yè)務(wù)需求匹配度、軟件的功能與更新三個(gè)角度評價(jià)設(shè)施信息化程度；人力保障從信息化人才占比、會計(jì)人員能力水平兩個(gè)方面評價(jià)人力信息化水平；制度保障從結(jié)構(gòu)合理的會計(jì)機(jī)構(gòu)、制定相關(guān)準(zhǔn)則和規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)三個(gè)角度評價(jià)制度合理性。3.2指標(biāo)權(quán)重信息化基礎(chǔ)建設(shè)是企業(yè)會計(jì)信息化順利實(shí)施的保障[1]，占總比23%。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人力保障是開展會計(jì)信息化建設(shè)的前提，這兩個(gè)指標(biāo)都占比31%；資金保障是確保會計(jì)信息化發(fā)展的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，占比19%；制度保障保證會計(jì)信息化工作的順利進(jìn)行，占比19%。4內(nèi)部控制效果維度的評價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)4.1指標(biāo)說明本文從內(nèi)部控制的五要素即內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督角度對內(nèi)部控制效果進(jìn)行評價(jià)。通過對這五個(gè)要素的分析評價(jià)，可以對企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作做到有效控制4.2指標(biāo)權(quán)重企業(yè)內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計(jì)控制，擁有良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)可增強(qiáng)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性，占總比23%。其中內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，而風(fēng)險(xiǎn)評估是企業(yè)日常活動的重要保障，二者重要性相當(dāng)，占比皆為28%?？刂苹顒邮瞧髽I(yè)為保證會計(jì)信息化順利實(shí)施的重要環(huán)節(jié)，故占比18%。信息與溝通是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)外部信息的環(huán)節(jié)，權(quán)重相對偏低，占比13%。內(nèi)部監(jiān)督負(fù)責(zé)監(jiān)修企業(yè)內(nèi)部控制效果，占比13%。5財(cái)務(wù)信息與共享維度的評價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)5.1指標(biāo)說明我國各行業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息共享平臺的建設(shè)水平差距較大，多數(shù)企業(yè)仍處于初步發(fā)展階段，重視程度和意識不高，本文從信息的質(zhì)量與共享、優(yōu)化配置兩大方面進(jìn)行系統(tǒng)地評價(jià)，改善其發(fā)展弊端。5.2指標(biāo)權(quán)重信息的質(zhì)量與共享是整個(gè)財(cái)務(wù)信息共享評價(jià)環(huán)節(jié)中最重要的部分，占整體權(quán)重的18%。本文從保證信息的完整性、保密性和真實(shí)性，內(nèi)外部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享和提高財(cái)務(wù)信息利用率三方面評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享程度，由于這一環(huán)節(jié)對企業(yè)提高會計(jì)信息化水平和管理效率的重要性，所以占本指標(biāo)的54%。配置的優(yōu)化在評估中重要性相對偏低，所占比重為46%。6XBRL應(yīng)用實(shí)施維度的評價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)6.1指標(biāo)說明XBRL這一語言由于興起時(shí)間較短和技術(shù)要求相對較高，還未廣泛地應(yīng)用在財(cái)務(wù)報(bào)告中，本文從數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與校驗(yàn)和企業(yè)管理應(yīng)用兩個(gè)角度進(jìn)行合理評價(jià)XBRL應(yīng)用實(shí)施的效果。6.2指標(biāo)權(quán)重XBRL技術(shù)對于評價(jià)企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用水平的影響相對較小，占總指標(biāo)的13%，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與校驗(yàn)作為XBRL技術(shù)基礎(chǔ)，包括基礎(chǔ)技術(shù)規(guī)范、分類標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)例文檔和校驗(yàn)結(jié)果四個(gè)方面。通過對以上四個(gè)方面的評價(jià)分析，可以對公司實(shí)例文檔做出有效解釋、分類、數(shù)據(jù)更易比較和分析，從而減少數(shù)據(jù)輸出的失誤率。這個(gè)二級指標(biāo)重要性偏高，占比61%。企業(yè)管理應(yīng)用是指經(jīng)營管理活動中與ERP業(yè)務(wù)的結(jié)合、實(shí)施質(zhì)量效果和整個(gè)平臺的利用率，直接影響XBRL的實(shí)施效果與作用程度，故占39%。7指標(biāo)權(quán)重安排合理性分析7.1指標(biāo)權(quán)重設(shè)計(jì)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，我們設(shè)立了三個(gè)評價(jià)依據(jù)：公司業(yè)務(wù)效率的提升、會計(jì)信息化應(yīng)用水平、會計(jì)行業(yè)發(fā)展的推動效果。根據(jù)各個(gè)指標(biāo)對于評價(jià)依據(jù)影響的重要性設(shè)置了評分標(biāo)準(zhǔn)：影響很大評5分；影響較大評3分；影響不大評1分。評完后，將所有數(shù)字橫向相加，即可得到各個(gè)指標(biāo)的戰(zhàn)略重要性分值，將所有數(shù)字縱向相加，即可得到各個(gè)目標(biāo)的戰(zhàn)略重要性分值。設(shè)二級指標(biāo)加權(quán)系數(shù)為An，Bn，Cn，Dn，En(n=5)，三個(gè)評分依據(jù)為X，Y，Z.總分值為Q.計(jì)算公式為：An/Bn/Cn/Dn/En=(X+Y+Z)/Q×100%以二級指標(biāo)總長模塊為例：A1=（3+5+1）/(9+9+7+5+9)×100%=23%其他二級指標(biāo)計(jì)算過程與A1一致，在此不做重復(fù)演示，最終得出的權(quán)重系數(shù)如AHP權(quán)重2層次結(jié)構(gòu)圖所示。7.2公司初始評分標(biāo)準(zhǔn)由于我國公司發(fā)展不均衡，我們根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r的不同做出相符合的初始評分。針對二級指標(biāo)，可根據(jù)各二級指標(biāo)的相關(guān)內(nèi)容評判，對其對應(yīng)的一級指標(biāo)的完成度做出初始評分，各指標(biāo)評分滿分10分，完成度為100%評10分，99%-60%評6分，低于60%評5分。8評價(jià)結(jié)果說明8.1指標(biāo)公式加權(quán)平均法是指將每一項(xiàng)指標(biāo)分別乘以其權(quán)重并求總和。本研究中評價(jià)體系中的每一個(gè)一級指標(biāo)對應(yīng)的二級指標(biāo)加權(quán)系數(shù)為An，Bn，Cn，Dn，En(n=5)，初始評分設(shè)為Pm（m=4）則其加權(quán)和為：S=An×Pm+Bn×Pm+Cn×Pm+Dn×Pm+En×Pm8.2評價(jià)等級根據(jù)構(gòu)建的企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用水平評價(jià)體系所得分?jǐn)?shù)，結(jié)果可劃分為A、B、C、D、E五個(gè)等級，企業(yè)根據(jù)得分情況對會計(jì)信息化水平進(jìn)行評估得分看到自身在行業(yè)中所處的位置和水平，認(rèn)識到自身會計(jì)信息化發(fā)展的不足和需要改進(jìn)之處，以做出科學(xué)對策。9結(jié)論綜上所述，企業(yè)提升會計(jì)信息化水平