《新項(xiàng)目執(zhí)行》課件

新項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目管理流程的介紹課程大綱項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識了解項(xiàng)目管理的核心概念和原理。項(xiàng)目啟動學(xué)習(xí)如何定義項(xiàng)目范圍、目標(biāo)和資源。項(xiàng)目計(jì)劃掌握項(xiàng)目計(jì)劃的各個(gè)階段，包括制定工作分解結(jié)構(gòu)、估算資源和編制進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目執(zhí)行深入探討項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)方面，例如指揮團(tuán)隊(duì)、管理溝通和監(jiān)控進(jìn)度。項(xiàng)目監(jiān)控學(xué)習(xí)如何監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量，以及如何處理偏差和變更。項(xiàng)目結(jié)束了解項(xiàng)目結(jié)束的流程，包括交付產(chǎn)品、驗(yàn)收和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識項(xiàng)目范圍項(xiàng)目的范圍定義了項(xiàng)目完成的具體內(nèi)容和邊界，避免項(xiàng)目范圍蔓延。項(xiàng)目時(shí)間項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃定義了項(xiàng)目各個(gè)階段的開始和結(jié)束時(shí)間，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。項(xiàng)目成本項(xiàng)目成本預(yù)算控制項(xiàng)目所需的資源和資金，確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。項(xiàng)目質(zhì)量項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)定義了項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)，確保項(xiàng)目成果符合要求。項(xiàng)目范圍管理范圍定義定義項(xiàng)目范圍，明確項(xiàng)目目標(biāo)和可交付成果。范圍驗(yàn)證確保項(xiàng)目交付成果滿足已定義的范圍要求。范圍變更控制管理項(xiàng)目范圍變更，確保變更得到批準(zhǔn)和控制。項(xiàng)目進(jìn)度管理規(guī)劃制定項(xiàng)目計(jì)劃，設(shè)定目標(biāo)和里程碑，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。執(zhí)行跟蹤進(jìn)度，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，應(yīng)對突發(fā)狀況，確保項(xiàng)目按時(shí)完成?？刂票O(jiān)控進(jìn)度偏差，采取措施糾正偏差，確保項(xiàng)目進(jìn)度符合預(yù)期。項(xiàng)目成本管理成本估算準(zhǔn)確預(yù)測項(xiàng)目成本，包括人工、材料、設(shè)備、軟件等。成本預(yù)算將成本估算轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的預(yù)算，并分配到項(xiàng)目活動中。成本控制監(jiān)控實(shí)際成本，識別成本偏差，采取措施控制成本。項(xiàng)目質(zhì)量管理定義質(zhì)量確保項(xiàng)目滿足相關(guān)方需求和期望。規(guī)劃質(zhì)量管理確定如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)。實(shí)施質(zhì)量保證預(yù)防不合格產(chǎn)品的出現(xiàn)。控制質(zhì)量確保項(xiàng)目工作滿足質(zhì)量要求。項(xiàng)目資源管理識別資源識別項(xiàng)目所需的人力、設(shè)備、材料、資金等資源，并進(jìn)行詳細(xì)記錄。規(guī)劃資源根據(jù)項(xiàng)目需求，規(guī)劃資源的分配、使用和管理方式。獲取資源通過采購、租賃、調(diào)配等方式，獲取項(xiàng)目所需的各種資源。管理資源對項(xiàng)目資源進(jìn)行有效的管理，確保資源的合理利用和高效運(yùn)作。項(xiàng)目溝通管理溝通計(jì)劃定義溝通需求，識別利益相關(guān)方，確定信息傳遞方式。信息分發(fā)及時(shí)向利益相關(guān)方傳遞項(xiàng)目信息，確保透明度和參與度。溝通技巧采用有效溝通技巧，建立良好的溝通渠道，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理識別風(fēng)險(xiǎn)確定可能影響項(xiàng)目目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)事件。分析風(fēng)險(xiǎn)評估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響。規(guī)劃應(yīng)對制定應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的策略和方案。監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)跟蹤風(fēng)險(xiǎn)變化并更新應(yīng)對措施。項(xiàng)目采購管理需求定義確定項(xiàng)目所需的商品或服務(wù)，并明確具體要求和規(guī)格。供應(yīng)商選擇評估潛在供應(yīng)商，并根據(jù)項(xiàng)目需求選擇最合適的供應(yīng)商。合同談判與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間等方面的談判，并簽署采購合同。采購執(zhí)行監(jiān)督供應(yīng)商履行合同，并確保按時(shí)交付符合要求的商品或服務(wù)。項(xiàng)目相關(guān)方管理識別利益相關(guān)方首先，我們需要識別出項(xiàng)目的所有利益相關(guān)方，包括內(nèi)部和外部的，并記錄他們的需求和期望。溝通和參與建立有效溝通渠道，確保利益相關(guān)方及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展，并積極參與項(xiàng)目決策和執(zhí)行。管理期望積極管理利益相關(guān)方的期望，明確項(xiàng)目范圍和目標(biāo)，避免出現(xiàn)偏差或沖突。項(xiàng)目啟動1定義項(xiàng)目范圍確定項(xiàng)目的目標(biāo)、邊界和可交付成果。2識別項(xiàng)目利益相關(guān)方確定所有受項(xiàng)目影響的人員，并建立溝通渠道。3編制項(xiàng)目章程創(chuàng)建一個(gè)正式文件，授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，并記錄項(xiàng)目目標(biāo)、范圍和約束條件。編制項(xiàng)目章程定義項(xiàng)目項(xiàng)目章程正式授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理啟動項(xiàng)目，并明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍和時(shí)間表。項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)項(xiàng)目章程明確項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)，包括規(guī)劃、執(zhí)行和控制項(xiàng)目。項(xiàng)目利益相關(guān)方項(xiàng)目章程識別所有項(xiàng)目利益相關(guān)方，包括他們的角色、責(zé)任和期望。項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目章程確定項(xiàng)目預(yù)算，以及如何分配資金。識別項(xiàng)目利益相關(guān)方1確定利益相關(guān)方識別項(xiàng)目中所有可能受項(xiàng)目影響或影響項(xiàng)目的個(gè)人或組織2分析利益相關(guān)方評估每個(gè)利益相關(guān)方的權(quán)力、利益和影響力3管理利益相關(guān)方期望建立溝通渠道并定期與利益相關(guān)方進(jìn)行溝通識別項(xiàng)目利益相關(guān)方是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。通過識別和分析利益相關(guān)方，可以了解他們的需求和期望，并制定相應(yīng)的管理策略，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。項(xiàng)目計(jì)劃1項(xiàng)目管理計(jì)劃定義項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)控、管理和結(jié)束項(xiàng)目所需的流程2工作分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目可交付成果分解成更小的、可管理的組件3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃為完成項(xiàng)目工作而定義的活動順序和時(shí)間安排4項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目所需資源的總成本估算編制項(xiàng)目管理計(jì)劃1范圍管理計(jì)劃定義項(xiàng)目范圍并確保項(xiàng)目交付的可控性。2進(jìn)度管理計(jì)劃制定項(xiàng)目進(jìn)度表，設(shè)定里程碑和關(guān)鍵路徑。3成本管理計(jì)劃估算項(xiàng)目成本，制定預(yù)算，并控制成本支出。4質(zhì)量管理計(jì)劃定義項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保項(xiàng)目交付符合預(yù)期要求。5資源管理計(jì)劃規(guī)劃項(xiàng)目所需資源，包括人力、物力、財(cái)力等。6溝通管理計(jì)劃確定項(xiàng)目溝通方法，確保信息傳遞和溝通效率。7風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃識別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對措施，控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。8采購管理計(jì)劃規(guī)劃項(xiàng)目所需的外部采購，制定采購流程和標(biāo)準(zhǔn)。9相關(guān)方管理計(jì)劃管理項(xiàng)目相關(guān)方，確保他們的參與和支持。定義工作分解結(jié)構(gòu)1項(xiàng)目范圍項(xiàng)目范圍2可交付成果項(xiàng)目成果3工作包可管理的單元4活動具體的任務(wù)估算活動資源識別資源確定完成每個(gè)活動所需的資源，例如人力、設(shè)備、材料或資金。資源評估評估可用的資源數(shù)量和質(zhì)量，以及獲取更多資源的可能性。估算資源需求根據(jù)活動的具體要求，估計(jì)每個(gè)資源需要多少數(shù)量。資源分配將資源分配給不同的活動，確保資源的合理利用和優(yōu)化分配。編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃1定義活動將工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）中的工作包分解為可管理的活動。2估計(jì)活動持續(xù)時(shí)間根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和資源可用性，估計(jì)每個(gè)活動的完成時(shí)間。3確定活動之間的依賴關(guān)系識別活動之間的先決條件和并行關(guān)系。4創(chuàng)建進(jìn)度計(jì)劃將所有活動安排在時(shí)間軸上，以顯示項(xiàng)目進(jìn)度。編制項(xiàng)目預(yù)算成本估算確定項(xiàng)目所需的資源，并根據(jù)市場價(jià)格進(jìn)行估算。成本預(yù)算將成本估算整合到一個(gè)詳細(xì)的預(yù)算表格中，并根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行分配。成本控制在項(xiàng)目執(zhí)行過程中定期跟蹤成本，并采取措施控制成本偏差。項(xiàng)目執(zhí)行1指揮和管理項(xiàng)目執(zhí)行分配任務(wù)，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。2執(zhí)行質(zhì)量保證監(jiān)控項(xiàng)目質(zhì)量，確保符合標(biāo)準(zhǔn)和需求。3獲取項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)招募、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，分配角色和職責(zé)。指揮和管理項(xiàng)目執(zhí)行1指導(dǎo)提供方向和支持2協(xié)調(diào)確保團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作3溝通保持信息暢通4監(jiān)控跟蹤進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)5激勵(lì)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員貢獻(xiàn)執(zhí)行質(zhì)量保證1設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)明確項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保所有工作符合預(yù)期要求。2監(jiān)控進(jìn)度定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展，識別潛在的質(zhì)量問題，及時(shí)采取糾正措施。3評估結(jié)果評估項(xiàng)目結(jié)果，確保最終交付的成果符合既定標(biāo)準(zhǔn)。獲取項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)1明確需求根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)，確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所需的技能和經(jīng)驗(yàn)。2招募成員通過內(nèi)部招聘或外部招聘，找到符合要求的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。3組建團(tuán)隊(duì)將招募到的成員組建成一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)，并分配相應(yīng)的角色和職責(zé)。管理項(xiàng)目溝通1溝通計(jì)劃確定溝通需求，并制定溝通計(jì)劃，明確溝通目標(biāo)、方式、頻率、責(zé)任人等。2信息傳遞通過會議、郵件、電話等方式傳遞項(xiàng)目信息，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)、有效。3反饋機(jī)制建立反饋機(jī)制，及時(shí)收集項(xiàng)目相關(guān)方的意見和建議，并進(jìn)行溝通和解決。4溝通記錄記錄重要溝通內(nèi)容，方便后續(xù)查詢和追溯。管理項(xiàng)目相關(guān)方1識別確定項(xiàng)目影響者2分析評估相關(guān)方利益3規(guī)劃制定溝通計(jì)劃4管理建立積極關(guān)系項(xiàng)目監(jiān)控監(jiān)控項(xiàng)目工作定期收集和分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，以評估項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量。實(shí)施整體變更控制建立變更控制流程，確保所有變更得到批準(zhǔn)和管理。驗(yàn)證和控制范圍確保項(xiàng)目工作始終保持在項(xiàng)目范圍之內(nèi)。監(jiān)控項(xiàng)目工作1進(jìn)度跟蹤定期檢查進(jìn)度，確保按計(jì)劃進(jìn)行。2成本控制監(jiān)控成本支出，避免超預(yù)算。3質(zhì)量評估定期評估項(xiàng)目質(zhì)量，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。4風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)控已知風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取措施。實(shí)施整體變更控制1識別變更變更請求可能是來自任何利益相關(guān)方，需要仔細(xì)評估和記錄。2評估變更評估變更對項(xiàng)目的影響，包括成本、進(jìn)度、范圍和風(fēng)險(xiǎn)。3批準(zhǔn)變更只有經(jīng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)批準(zhǔn)，變更才能生效。4實(shí)施變更更新項(xiàng)目計(jì)劃、文件和基準(zhǔn)，以反映變更。5監(jiān)控變更跟蹤變更的實(shí)施情況，并評估其對項(xiàng)目的影響。驗(yàn)證和控制范圍范圍變更控制管理范圍變更請求，確保所有變更經(jīng)過批準(zhǔn)。范圍驗(yàn)證確保項(xiàng)目交付的產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定的范圍。范圍控制確保項(xiàng)目只完成規(guī)定的工作，避免范圍蔓延。結(jié)束項(xiàng)目1完成項(xiàng)目或階段確認(rèn)項(xiàng)目范圍內(nèi)的所有可交付成果都已完成，并得到批準(zhǔn)。2移交產(chǎn)品將項(xiàng)目成果正式移交給客戶或相關(guān)方，確保他們能夠正常使用。3結(jié)束采購?fù)瓿伤胁少徍贤慕Y(jié)算，并進(jìn)行最終的付款和驗(yàn)收。4獲得正式驗(yàn)收從客戶或相關(guān)方獲得正式的項(xiàng)目驗(yàn)收，并簽署項(xiàng)目結(jié)束文件。完成項(xiàng)目或階段1正式簽署項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該與客戶或相關(guān)方正式簽署項(xiàng)目收尾文件，確認(rèn)項(xiàng)目已完成。2記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)總結(jié)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以改進(jìn)未來的項(xiàng)目管理實(shí)踐。3評估績效對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效進(jìn)行評估，識別優(yōu)秀表現(xiàn)者并鼓勵(lì)改進(jìn)。4解散團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目結(jié)束后，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)被重新分配或解散，為新項(xiàng)目騰出資源。完成項(xiàng)目或階段1驗(yàn)收正式驗(yàn)收并簽署2整理歸檔項(xiàng)目文件3總結(jié)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)項(xiàng)目完成意味著將產(chǎn)品或服務(wù)交付給客戶，并獲得客戶的認(rèn)可。這個(gè)過程需要進(jìn)行正式驗(yàn)收，確保產(chǎn)品或服務(wù)符合項(xiàng)目范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。之后，需要對項(xiàng)目文件進(jìn)行整理歸檔，以備將來參