采購競爭與供應商管理制度

采購競爭與供應商管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍為規(guī)范企業(yè)采購管理流程，優(yōu)化供應商選擇與管理，提高采購效率和質量，訂立本制度。本制度適用于企業(yè)全部采購活動，包含物料、設備、服務等方面的采購。第二條定義采購競爭：指在實施采購過程中，通過公開招標、競爭性談判、詢價等方式選擇最佳供應商的過程。供應商：指向企業(yè)供應物料、設備、服務等的供應商，包含國內供應商和國際供應商。第二章供應商資格審查第三條供應商數(shù)據(jù)庫建設企業(yè)建立供應商數(shù)據(jù)庫，包含供應商的基本信息、資質證書、經(jīng)營情形、信用記錄等。供應商數(shù)據(jù)庫定期更新，確保信息的準確性和完整性。第四條供應商資格審查要求采購部門在選擇供應商前，必需對供應商進行資格審查，包含但不限于：經(jīng)營資質：供應商必需具備合法的經(jīng)營資質，符合國家相關規(guī)定。質量體系：供應商必需具備適當?shù)馁|量管理體系，并持有相關認證。信用情形：供應商信用記錄良好，無嚴重違法行為和不良商業(yè)記錄。經(jīng)濟實力：供應商具備充分的資金和生產(chǎn)本領，能夠滿足合同商定的交貨要求。采購部門應訂立供應商資格審查標準和程序，確保審查過程公正、透亮。采購部門應將供應商資格審查結果記錄在供應商數(shù)據(jù)庫中。第三章采購競爭第五條采購準備采購部門在訂立采購計劃前，應充分了解采購需求，包含物料規(guī)格、數(shù)量、質量要求等，與相關部門協(xié)商確認。采購部門應訂立采購方案，包含采購方式選擇、采購公告發(fā)布等。第六條采購公告當采購金額超出肯定金額限制時，采購部門應發(fā)布采購公告，公告內容包含但不限于采購需求、采購標準、截止時間等。采購公告應在企業(yè)內部網(wǎng)站、公告欄等適當位置進行發(fā)布，以確保供應商能夠及時取得相關信息。第七條供應商選擇采購部門應依據(jù)采購方案，采用公開招標、競爭性談判、詢價等方式選擇供應商。在供應商選擇階段，應確保采購活動的公正、公平和透亮，遵從相關法律法規(guī)和企業(yè)內部規(guī)定。第八條供應商評估采購部門在選擇供應商后，應對供應商進行評估，包含但不限于供應商的技術實力、質量管理本領、交貨本領等方面。供應商評估結果應記錄在供應商數(shù)據(jù)庫中，并作為后續(xù)供應商管理的依據(jù)。第四章供應商管理第九條合同管理采購部門與供應商簽訂合同前，應充分明確雙方的權利和義務，包含但不限于交貨時間、質量標準、支出條件、違約責任等。采購部門應監(jiān)督合同的履行情況，確保供應商按合同要求履行義務。第十條供應商績效評價采購部門應定期對供應商進行績效評價，評價內容包含但不限于供貨及時性、質量穩(wěn)定性、售后服務等。供應商績效評價結果應記錄在供應商數(shù)據(jù)庫中，用于后續(xù)供應商選擇和管理。第十一條供應商信息管理采購部門應定期更新供應商數(shù)據(jù)庫，包含供應商的基本信息、資質證書、經(jīng)營情形、信用記錄等。采購部門應建立供應商檔案，包含合同、發(fā)票、產(chǎn)品質量檢驗報告等相關文件。第十二條供應商退出機制當供應商違反合同商定、屢次顯現(xiàn)質量問題或服務不符合要求等情況時，采購部門有權停止合作關系。采購部門應對供應商的退出進行記錄，并及時進行新的供應商選擇。第五章附則第十三條監(jiān)督與檢查企業(yè)內部審計部門有權對采購活動進行監(jiān)督與檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告采購部門，并提出改進看法。采購部門應搭配內部審計部門的監(jiān)督與檢查工作，供應所需的相關信息和料子。第十四條職責與違約責任企業(yè)相關部門和人員應依照本制度的要求，履行相關職責，確保制度的有效執(zhí)行。違反本制度的相關部門和人員，將依據(jù)企業(yè)內部規(guī)定，承當相應的違約責任。第十五條附件本制度附件由企業(yè)依據(jù)具體需要訂立，包含但不限于供應商資格審查表、供應商評估表、供應商績效評價表等。第十六條本制度的解釋與修訂對于本制度的解釋和修訂，由企業(yè)相關部門協(xié)商決議，并及時通知全體員工。企業(yè)相關部門有權對本制度進行修訂，并提出相應的改進看法。結束語本制度的訂立與實施，能夠幫忙