會議活動組織策劃合同

會議活動組織策劃合同合同編號：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________第一章總則1.1定義1.1.1“甲方”指上述委托方，即委托乙方進行會議活動組織策劃的當(dāng)事人。1.1.2“乙方”指上述受托方，即接受甲方委托進行會議活動組織策劃的當(dāng)事人。1.1.3“會議活動”指甲方委托乙方組織的會議、研討會、論壇、培訓(xùn)等具有特定主題的活動。1.2合同目的本合同旨在明確雙方在會議活動組織策劃過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證會議活動的順利進行。第二章甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利2.1.1有權(quán)要求乙方按照本合同約定進行會議活動的組織策劃。2.1.2有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查，并提出合理建議和意見。2.1.3有權(quán)按照約定支付乙方服務(wù)費用。2.2甲方義務(wù)2.2.1應(yīng)提供與會議活動相關(guān)的必要信息、資料和資源，以便乙方進行組織策劃。2.2.2應(yīng)在約定的時間內(nèi)支付乙方服務(wù)費用。2.2.3應(yīng)協(xié)助乙方解決會議活動過程中出現(xiàn)的問題，保證會議活動的順利進行。第三章乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方權(quán)利3.1.1有權(quán)按照本合同約定收取甲方支付的服務(wù)費用。3.1.2有權(quán)要求甲方提供與會議活動相關(guān)的必要信息、資料和資源。3.1.3有權(quán)對甲方提出的合理建議和意見進行采納和調(diào)整。3.2乙方義務(wù)3.2.1應(yīng)按照甲方要求，制定會議活動的組織策劃方案，并提交甲方審查。3.2.2應(yīng)在會議活動過程中，保證會議活動的順利進行，并對會議活動的效果負(fù)責(zé)。3.2.3應(yīng)在會議活動結(jié)束后，向甲方提交會議活動總結(jié)報告。第四章會議活動組織策劃4.1會議活動主題及內(nèi)容4.1.1甲方應(yīng)明確會議活動的主題、目的和預(yù)期效果。4.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定會議活動的詳細(xì)內(nèi)容、議程和日程安排。4.2會議活動場地及設(shè)施4.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)為會議活動選擇合適的場地，并保證場地的設(shè)施滿足會議活動需求。4.2.2乙方應(yīng)提前與場地提供方溝通，保證場地租賃、布置等事宜順利進行。4.3會議活動邀請及接待4.3.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請與會議活動主題相關(guān)的嘉賓、專家和參與者。4.3.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議活動期間的接待工作，包括住宿、餐飲、交通等。第五章會議活動費用及支付5.1會議活動費用5.1.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的會議活動方案，預(yù)付部分費用作為乙方組織策劃的經(jīng)費。5.1.2乙方應(yīng)按照實際發(fā)生的費用，向甲方提供正規(guī)發(fā)票。5.2會議活動費用支付5.2.1甲方應(yīng)在會議活動結(jié)束后30日內(nèi)，支付乙方剩余服務(wù)費用。5.2.2雙方協(xié)商一致，可以采用分期支付的方式，具體支付方式雙方另行約定。第六章會議活動宣傳及推廣6.1宣傳推廣方案6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)會議活動主題和內(nèi)容，制定相應(yīng)的宣傳推廣方案，包括線上和線下推廣方式。6.1.2乙方應(yīng)制定宣傳推廣的時間表，明確各階段的具體任務(wù)和目標(biāo)。6.2宣傳推廣材料6.2.1乙方應(yīng)制作會議活動的宣傳冊、海報、易拉寶等宣傳材料，并提交甲方審查。6.2.2乙方應(yīng)保證宣傳材料的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確，不得含有誤導(dǎo)性信息。6.3媒體合作6.3.1乙方應(yīng)積極與各類媒體合作，包括新聞媒體、行業(yè)媒體、社交媒體等，以提高會議活動的知名度和影響力。6.3.2乙方應(yīng)與媒體協(xié)商，爭取獲得免費或優(yōu)惠的宣傳資源。第七章會議活動實施7.1活動現(xiàn)場布置7.1.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議活動現(xiàn)場的布置工作，包括舞臺、背景板、燈光音響等設(shè)備的設(shè)置。7.1.2乙方應(yīng)保證活動現(xiàn)場的安全和衛(wèi)生，符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。7.2活動流程控制7.2.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的活動流程表，包括會議活動各個階段的開始和結(jié)束時間。7.2.2乙方應(yīng)安排專業(yè)的主持人或工作人員，保證會議活動按照流程順利進行。7.3應(yīng)急預(yù)案7.3.1乙方應(yīng)制定會議活動的應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的處理流程和責(zé)任人。7.3.2乙方應(yīng)提前進行應(yīng)急演練，保證在發(fā)生突發(fā)事件時能夠迅速有效地處理。第八章人員配備及培訓(xùn)8.1人員配備8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)會議活動規(guī)模和需求，合理配置工作人員，包括主持人、禮儀人員、技術(shù)人員等。8.1.2乙方應(yīng)保證工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和素質(zhì)，能夠勝任各自的工作崗位。8.2培訓(xùn)及考核8.2.1乙方應(yīng)對工作人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，包括會議活動相關(guān)知識、禮儀規(guī)范、應(yīng)急處理等。8.2.2乙方應(yīng)制定工作人員的考核制度，保證工作人員的服務(wù)質(zhì)量和效率。第九章會議活動成果交付9.1成果交付內(nèi)容9.1.1乙方應(yīng)在會議活動結(jié)束后，向甲方交付以下成果：會議活動總結(jié)報告、嘉賓反饋表、照片和視頻資料等。9.1.2乙方應(yīng)保證交付的成果內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。9.2成果交付時間9.2.1乙方應(yīng)在會議活動結(jié)束后15日內(nèi)，將成果交付給甲方。9.2.2如甲方有特殊要求，雙方可協(xié)商確定成果交付的具體時間。第十章違約責(zé)任及爭議解決10.1違約責(zé)任10.1.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.1.2違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額雙方可協(xié)商確定。10.2爭議解決10.2.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一章會議活動保密條款11.1保密義務(wù)11.1.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。11.1.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。11.2保密措施11.2.1雙方應(yīng)對保密信息采取必要的保密措施，包括但不限于簽訂保密協(xié)議、限制資料傳播等。11.2.2雙方應(yīng)對可能涉及保密信息的員工進行保密教育和培訓(xùn)。11.3保密違約11.3.1如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向另一方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。第十二章會議活動的知識產(chǎn)權(quán)12.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬12.1.1雙方確認(rèn)，本合同涉及的會議活動相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于文字、圖片、音頻、視頻等）歸甲方所有。12.1.2乙方在未經(jīng)甲方書面同意的情況下，不得以任何方式使用或披露與會議活動相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)。12.2知識產(chǎn)權(quán)保護12.2.1雙方應(yīng)采取必要的措施，保護會議活動相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯。12.2.2雙方發(fā)覺第三方侵犯會議活動相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)相互協(xié)助采取法律手段進行維權(quán)。第十三章合同的變更、終止和解除13.1合同變更13.1.1本合同的變更應(yīng)書面進行，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件。13.1.2合同變更不得違反法律法規(guī)，且不得損害第三方合法權(quán)益。13.2合同終止和解除13.2.1本合同因以下原因之一，可以終止或解除：a)雙方協(xié)商一致；b)一方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未改正；c)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。13.3終止或解除后的處理13.3.1合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于財產(chǎn)清算、資料歸檔等。13.3.2合同終止或解除不影響雙方依據(jù)本合同已產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)的履行。第十四章法律適用及管轄14.1法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2管轄法院因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均提交合同簽訂地的人民法院管轄。第十五章其他條款15.1合同的完整性本合同構(gòu)成雙方關(guān)于會議活動組織策劃的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議。15.2通知本合同項下的任何通知或其他通信，應(yīng)以書面形式通過郵件、快遞或掛號信等方式送達(dá)對方。15.3合同副本本合同一式兩份，