2024物業(yè)管理公司物業(yè)維修基金管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024物業(yè)管理公司物業(yè)維修基金管理合同本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3物業(yè)維修基金的定義第二條物業(yè)維修基金的管理范圍2.1物業(yè)維修基金的使用范圍2.2物業(yè)維修基金的不得使用范圍第三條物業(yè)維修基金的籌集與管理3.1物業(yè)維修基金的籌集方式3.2物業(yè)維修基金的管理原則3.3物業(yè)維修基金的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條物業(yè)維修基金的支出管理4.1物業(yè)維修基金支出的審批流程4.2物業(yè)維修基金支出的報(bào)銷流程4.3物業(yè)維修基金支出的審計(jì)與監(jiān)督第五條物業(yè)維修基金的補(bǔ)充與退還5.1物業(yè)維修基金的補(bǔ)充方式5.2物業(yè)維修基金的退還條件及流程第六條物業(yè)維修基金的管理費(fèi)用6.1物業(yè)維修基金管理費(fèi)用的計(jì)算方式6.2物業(yè)維修基金管理費(fèi)用的支付方式第七條物業(yè)維修基金的監(jiān)督與檢查7.1物業(yè)維修基金監(jiān)督的方式與頻率7.2物業(yè)維修基金檢查的權(quán)利與義務(wù)第八條合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.2合同解除的條件與程序第九條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約行為的界定9.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式9.3爭(zhēng)議解決的途徑與程序第十條合同的生效、期限與終止10.1合同的生效條件10.2合同的期限10.3合同的終止條件與程序第十一條保密條款11.1保密信息的界定11.2保密信息的保護(hù)措施第十二條法律適用與爭(zhēng)議解決12.1法律適用12.2爭(zhēng)議解決方式第十三條其他條款13.1甲方與乙方約定的其他權(quán)利義務(wù)13.2甲方與乙方約定的其他管理規(guī)則第十四條合同的附件14.1物業(yè)維修基金管理細(xì)則14.2物業(yè)維修基金使用申請(qǐng)表14.3物業(yè)維修基金支出審批表第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址甲方全稱為“×××物業(yè)管理公司”，地址為“×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)”。1.2乙方名稱及地址乙方全稱為“×××業(yè)主委員會(huì)”，地址為“×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)”。1.3物業(yè)維修基金的定義物業(yè)維修基金是指由甲方按照物業(yè)服務(wù)合同的約定，從業(yè)主的物業(yè)服務(wù)費(fèi)中提取，用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造的資金。第二條物業(yè)維修基金的管理范圍2.1物業(yè)維修基金的使用范圍（1）共用部位的日常維護(hù)和修復(fù)；（2）共用設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和修復(fù)；（3）根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定，進(jìn)行的周期性維護(hù)和保養(yǎng)；（4）物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的大修、改造和更新。2.2物業(yè)維修基金的不得使用范圍（1）物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和修復(fù)以外的其他工程；（2）物業(yè)管理公司的管理費(fèi)用和人員工資；（3）與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用。第三條物業(yè)維修基金的籌集與管理3.1物業(yè)維修基金的籌集方式物業(yè)維修基金從業(yè)主的物業(yè)服務(wù)費(fèi)中按月提取，提取比例由甲方根據(jù)實(shí)際情況確定，并提前向業(yè)主公示。3.2物業(yè)維修基金的管理原則物業(yè)維修基金的管理應(yīng)遵循“專戶存儲(chǔ)、?？顚Ｓ谩Ｈ斯芾怼钡脑瓌t。3.3物業(yè)維修基金的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)甲方設(shè)立物業(yè)維修基金管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金的管理工作。委員會(huì)成員由甲方和業(yè)主委員會(huì)代表組成，其中甲方代表占多數(shù)。委員會(huì)的主要職責(zé)如下：（1）制定物業(yè)維修基金的管理規(guī)定和操作流程；（2）監(jiān)督物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理；（3）定期向業(yè)主公示物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理情況；（4）審核物業(yè)維修基金的使用申請(qǐng)；（5）定期對(duì)物業(yè)維修基金進(jìn)行審計(jì)。第四條物業(yè)維修基金的支出管理4.1物業(yè)維修基金支出的審批流程物業(yè)維修基金的使用需經(jīng)過(guò)委員會(huì)審批。業(yè)主或甲方提出維修基金使用申請(qǐng)，委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，由甲方負(fù)責(zé)組織實(shí)施。4.2物業(yè)維修基金支出的報(bào)銷流程（1）實(shí)施單位完成維修項(xiàng)目后，向甲方提交維修費(fèi)用報(bào)告及有關(guān)資料；（2）甲方對(duì)報(bào)告及資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，將維修費(fèi)用支付給實(shí)施單位。4.3物業(yè)維修基金支出的審計(jì)與監(jiān)督甲方應(yīng)每年對(duì)物業(yè)維修基金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，并將審計(jì)結(jié)果向業(yè)主公示。委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)維修基金的使用進(jìn)行監(jiān)督，確保資金的合規(guī)使用。第五條物業(yè)維修基金的補(bǔ)充與退還5.1物業(yè)維修基金的補(bǔ)充方式物業(yè)維修基金不足時(shí)，甲方可以按照約定的比例從后續(xù)月份的物業(yè)服務(wù)費(fèi)中繼續(xù)提取。5.2物業(yè)維修基金的退還條件及流程物業(yè)維修基金在合同終止或者業(yè)主退出物業(yè)管理區(qū)域時(shí)，扣除已使用的部分，剩余的物業(yè)維修基金應(yīng)當(dāng)退還給業(yè)主。退還流程如下：（1）業(yè)主向甲方提出退還物業(yè)維修基金的申請(qǐng)；（2）甲方對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，將退還的物業(yè)維修基金支付給業(yè)主。第六條物業(yè)維修基金的管理費(fèi)用6.1物業(yè)維修基金管理費(fèi)用的計(jì)算方式物業(yè)維修基金管理費(fèi)用按照甲方管理物業(yè)的總成本的一定比例計(jì)算，具體比例在合同中約定。6.2物業(yè)維修基金管理費(fèi)用的支付方式物業(yè)維修基金管理費(fèi)用從物業(yè)維修基金中支付，按月支付給甲方。第八條合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序合同變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2合同解除的條件與程序合同解除需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面解除協(xié)議。解除協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第九條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約行為的界定違約行為包括但不限于：未按約定履行合同義務(wù)；遲延履行合同義務(wù)；擅自變更或解除合同；違反合同約定的保密義務(wù)等。9.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：繼續(xù)履行合同；支付違約金；賠償對(duì)方因此造成的損失。9.3爭(zhēng)議解決的途徑與程序合同爭(zhēng)議的解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。甲乙雙方應(yīng)優(yōu)先通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、期限與終止10.1合同的生效條件本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同的期限本合同期限為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如甲乙雙方未書(shū)面終止合同，本合同自動(dòng)續(xù)約____年。10.3合同的終止條件與程序合同終止需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面終止協(xié)議。終止協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第十一條保密條款11.1保密信息的界定保密信息是指合同履行過(guò)程中甲乙雙方交換的、未公開(kāi)的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。11.2保密信息的保護(hù)措施甲乙雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第十二條法律適用與爭(zhēng)議解決12.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。12.2爭(zhēng)議解決方式合同爭(zhēng)議的解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。甲乙雙方應(yīng)優(yōu)先通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三條其他條款13.1甲方與乙方約定的其他權(quán)利義務(wù)甲乙雙方另有約定的權(quán)利義務(wù)，以書(shū)面形式附加于本合同。13.2甲方與乙方約定的其他管理規(guī)則甲乙雙方另有約定的管理規(guī)則，以書(shū)面形式附加于本合同。第十四條合同的附件14.1物業(yè)維修基金管理細(xì)則本合同附件一《物業(yè)維修基金管理細(xì)則》詳細(xì)規(guī)定了物業(yè)維修基金的管理和使用流程。14.2物業(yè)維修基金使用申請(qǐng)表本合同附件二《物業(yè)維修基金使用申請(qǐng)表》用于申請(qǐng)使用物業(yè)維修基金。14.3物業(yè)維修基金支出審批表本合同附件三《物業(yè)維修基金支出審批表》用于審批物業(yè)維修基金支出。第二部分：第三方介入后的修正引入第三方介入后的附加條款15.1第三方介入的條件本合同涉及的第三方介入包括但不限于：中介機(jī)構(gòu)、專業(yè)顧問(wèn)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、維修服務(wù)提供商等。第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并在本合同中明確。15.2第三方介入的程序甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。第三方協(xié)議應(yīng)報(bào)送甲方備案。15.3第三方介入的職責(zé)第三方介入的職責(zé)包括但不限于：提供專業(yè)意見(jiàn)、進(jìn)行審計(jì)、評(píng)估、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等。具體職責(zé)在第三方協(xié)議中明確。15.4第三方介入的權(quán)利和義務(wù)第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和甲乙雙方的授權(quán)，履行其職責(zé)。第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得利用介入機(jī)會(huì)謀取不正當(dāng)利益。15.5第三方與甲乙方的關(guān)系第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系僅為委托服務(wù)關(guān)系。第三方的工作成果歸甲方、乙方所有。第三方不對(duì)甲方、乙方承擔(dān)任何法律責(zé)任。15.6第三方責(zé)任限額第三方對(duì)因其故意或重大過(guò)失導(dǎo)致的甲方、乙方損失承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額以第三方收取的報(bào)酬為限。15.7第三方介入的終止第三方介入的終止條件及程序在第三方協(xié)議中明確。第三方協(xié)議終止后，第三方應(yīng)將工作成果及相關(guān)資料交付甲方、乙方，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。15.8第三方介入的變更甲乙雙方如需變更第三方，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并重新簽訂第三方協(xié)議。變更后的第三方應(yīng)繼續(xù)履行原第三方協(xié)議的約定。第三方介入對(duì)合同其他條款的影響16.1第三方介入不影響甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。甲乙雙方應(yīng)按照本合同的約定履行各自的義務(wù)。16.2第三方介入不影響本合同的期限。合同期限自雙方簽字（或蓋章）之日起計(jì)算，第三方協(xié)議的期限獨(dú)立于本合同。16.3第三方介入不影響本合同的解除和終止條件。合同解除和終止的條件與程序按照本合同第8.2條和第10.3條的約定執(zhí)行。16.4第三方介入不影響本合同的違約責(zé)任。違約責(zé)任按照本合同第9.1條和第9.2條的約定執(zhí)行。16.5第三方介入不影響本合同的爭(zhēng)議解決方式。合同爭(zhēng)議的解決方式按照本合同第12.1條和第12.2條的約定執(zhí)行。16.6第三方介入不影響本合同的保密條款。保密義務(wù)按照本合同第11.1條和第11.2條的約定執(zhí)行。16.7第三方介入不影響本合同的其他條款。其他條款按照本合同第13.1條和第13.2條的約定執(zhí)行。第三方介入的額外條款和說(shuō)明17.1甲乙雙方應(yīng)確保第三方按照合同約定和法律法規(guī)的要求履行其職責(zé)。17.2甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方進(jìn)行工作，提供必要的資料、信息和便利條件。17.3甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收，并按照約定支付報(bào)酬。17.4甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方的工作成果保密，不得向無(wú)關(guān)第三方披露。17.5甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)第三方因工作原因?qū)Φ谌皆斐蓳p害的責(zé)任。17.6甲乙雙方不得利用第三方介入之便，損害對(duì)方或第三方的合法權(quán)益。17.7甲乙雙方應(yīng)在第三方介入期間，繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)，確保合同的履行和協(xié)調(diào)。17.8甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的事宜進(jìn)行書(shū)面記錄，并報(bào)送甲方備案。17.9甲乙雙方應(yīng)就第三方介入期間出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)溝通，協(xié)商解決。17.10甲乙雙方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的要求，履行與第三方相關(guān)的法定程序。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：物業(yè)維修基金管理細(xì)則詳細(xì)規(guī)定了物業(yè)維修基金的管理和使用流程，包括但不限于基金的提取、使用、補(bǔ)充、退還等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范。附件二：物業(yè)維修基金使用申請(qǐng)表用于申請(qǐng)使用物業(yè)維修基金，包括申請(qǐng)人的信息、申請(qǐng)金額、使用原因、審批人等信息。附件三：物業(yè)維修基金支出審批表用于審批物業(yè)維修基金支出，包括支出金額、支出項(xiàng)目、支出依據(jù)、審批結(jié)果等信息。附件四：第三方服務(wù)協(xié)議明確了第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于提供專業(yè)意見(jiàn)、進(jìn)行審計(jì)、評(píng)估、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等。附件五：第三方工作成果交付確認(rèn)書(shū)用于確認(rèn)第三方完成工作成果后，將其交付給甲乙雙方的情況。附件六：第三方服務(wù)費(fèi)用支付確認(rèn)書(shū)用于確認(rèn)甲乙雙方按照約定支付第三方服務(wù)費(fèi)用的情況。附件七：第三方服務(wù)終止協(xié)議用于終止第三方服務(wù)協(xié)議，明確終止條件、程序及后續(xù)交接事宜。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定履行其義務(wù)，如未按時(shí)支付物業(yè)維修基金、未提供必要的配合等。2.乙方未按照合同約定履行其義務(wù)，如未按時(shí)完成維修項(xiàng)目、未按照約定使用物業(yè)維修基金等。3.第三方未按照第三方協(xié)議約定履行其職責(zé)，如未按時(shí)提供專業(yè)意見(jiàn)、未進(jìn)行審計(jì)等。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于繼續(xù)履行合同、支付違約金、賠償乙方因此造成的損失。2.乙方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于繼續(xù)履行合同、支付違約金、賠償甲方因此造成的損失。3.第三方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于繼續(xù)履行合同、支付違約金、賠償甲方、乙方因此造成的損失。示例說(shuō)明：1.如果甲方未按時(shí)支付物業(yè)維修基金，乙方可以要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付，并支付違約金。2.如果乙方未按照約定使用物業(yè)維修基金，甲方可以要求乙方改正，并賠償因此造成的損失。3.如果第三方未按時(shí)提供專業(yè)意見(jiàn)，甲方、乙方可以要求第三方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供，并支付違約金。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.物業(yè)維修基金：指由甲方按照物業(yè)服務(wù)合同的約定，從業(yè)主的物業(yè)服務(wù)費(fèi)中提取，用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造的資金。2.甲方：指“×××物業(yè)管理公司”，根據(jù)本合同承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。3.乙方：指“×××業(yè)主委員會(huì)”，根據(jù)本合同承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。4.第三方：指本合同中介入的維修服務(wù)提供商、專業(yè)顧問(wèn)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。5.