會(huì)議活動(dòng)疫情防控管理制度

會(huì)議活動(dòng)疫情防控管理制度第一章總則為切實(shí)做好會(huì)議活動(dòng)期間的疫情防控工作，保障參會(huì)人員的健康安全，確保會(huì)議活動(dòng)的有效進(jìn)行，根據(jù)國家和地方政府的疫情防控相關(guān)規(guī)定，結(jié)合組織實(shí)際情況，制定本管理制度。該制度旨在規(guī)范會(huì)議活動(dòng)的疫情防控管理，明確各部門及工作人員的職責(zé)，確保疫情防控工作落實(shí)到位，為組織的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。第二章適用范圍本制度適用于所有在組織內(nèi)部及外部舉辦的會(huì)議活動(dòng)，包括但不限于內(nèi)部會(huì)議、外部會(huì)議、培訓(xùn)、研討會(huì)等。所有參與會(huì)議的人員，包括主辦方、參會(huì)人員、服務(wù)人員等均需遵循本制度要求。第三章組織管理為落實(shí)疫情防控工作，成立會(huì)議活動(dòng)疫情防控工作小組，負(fù)責(zé)日常疫情防控管理工作。小組成員由人事部、行政部、后勤部及相關(guān)職能部門組成，明確各部門的責(zé)任和任務(wù)。各部門應(yīng)根據(jù)自身職能配合疫情防控工作，確保工作有效開展。第四章會(huì)議前準(zhǔn)備會(huì)議前應(yīng)進(jìn)行以下準(zhǔn)備工作：1.參會(huì)人員健康狀況調(diào)查參會(huì)人員須提前填寫健康申報(bào)表，內(nèi)容包括近期旅行史、接觸史及健康狀況。健康申報(bào)表應(yīng)在會(huì)議開始前至少三天收集完畢，確保所有參會(huì)人員的健康信息真實(shí)、有效。2.場(chǎng)地消毒和通風(fēng)會(huì)議場(chǎng)地需提前進(jìn)行全面消毒，重點(diǎn)區(qū)域包括桌椅、門把手、衛(wèi)生間等。會(huì)議期間，應(yīng)確保場(chǎng)地通風(fēng)良好，保持空氣流通，降低病毒傳播風(fēng)險(xiǎn)。3.防疫物資準(zhǔn)備會(huì)議組織方應(yīng)準(zhǔn)備足夠的防疫物資，包括口罩、消毒液、體溫計(jì)等。確保參會(huì)人員在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前進(jìn)行體溫檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。第五章會(huì)議期間管理在會(huì)議進(jìn)行期間，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下管理措施：1.佩戴口罩所有參會(huì)人員在會(huì)議期間必須全程佩戴口罩，保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。服務(wù)人員應(yīng)確保口罩的正確佩戴，并提醒參會(huì)人員遵守相關(guān)規(guī)定。2.保持社交距離會(huì)議期間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x，建議座位間隔不小于一米。盡量減少面對(duì)面交談，避免人群聚集，確保會(huì)議環(huán)境的安全性。3.定期消毒與通風(fēng)會(huì)議過程中，應(yīng)定期對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行消毒，尤其是高頻接觸的物品。同時(shí)，應(yīng)保持會(huì)議室的通風(fēng)，避免空氣不流通造成的風(fēng)險(xiǎn)。第六章會(huì)議后管理會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行以下管理工作：1.健康追蹤會(huì)議組織方應(yīng)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行健康追蹤，確保在會(huì)議后的一段時(shí)間內(nèi)，能夠及時(shí)掌握參會(huì)人員的健康狀況。如發(fā)現(xiàn)參會(huì)人員有異常情況，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。2.資料歸檔會(huì)議期間的健康申報(bào)表、會(huì)議記錄及防疫措施落實(shí)情況應(yīng)進(jìn)行整理歸檔，作為日后評(píng)估及改進(jìn)的依據(jù)。資料應(yīng)妥善保存，確保信息的安全性和可追溯性。第七章監(jiān)督機(jī)制為確保本制度的有效實(shí)施，組織應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制。具體包括：1.定期檢查疫情防控工作小組應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)防控措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向組織領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.反饋機(jī)制參會(huì)人員可通過設(shè)立意見箱或熱線電話等方式反饋會(huì)議期間的疫情防控措施，組織應(yīng)對(duì)反饋信息進(jìn)行匯總和分析，及時(shí)調(diào)整和改善工作方案。3.責(zé)任追究對(duì)未按本制度要求執(zhí)行疫情防控措施的人員，組織應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的責(zé)任追究，并記錄在案，以警示其他人員。第八章附則本制度由會(huì)議活動(dòng)疫情防控工作小組負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。根據(jù)疫情形勢(shì)變化及相關(guān)政策調(diào)整，組織可對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善，確保制度的適應(yīng)性和有效性。通過嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議活動(dòng)的疫情防控管理制度，組織能夠有