采購合同與供貨合作制度

采購合同與供貨合作制度第一章總則第一條目的與范圍1.1本制度旨在規(guī)范企業(yè)內部采購合同與供貨合作的流程，確保采購合同與供貨合作的合法性和公平性，保障企業(yè)和供貨方的權益。1.2本制度適用于企業(yè)內部全部采購合同與供貨合作活動，包含但不限于物品采購、設備采購、服務采購等。第二條定義2.1采購合同：指企業(yè)向供貨方購買物品、設備或服務的合同。2.2供貨合作：指企業(yè)與供貨方進行物品、設備或服務交付與合作的關系。第二章采購合同的簽訂第三條采購需求確認3.1采購部門負責向企業(yè)內部相關部門了解和確認采購需求，包含但不限于采購種類、規(guī)格、數量、質量要求、交付時間等。3.2采購部門應與需求部門進行充分溝通，確保采購需求的準確性和合理性。第四條供應商選擇4.1采購部門應通過公開招標、邀請招標、詢價等方式選擇供應商。4.2選擇供應商時，采購部門應綜合考慮供應商的信譽度、實力、產品質量、交貨本領、售后服務等因素。第五條投標或報價5.1供應商應依據企業(yè)供應的采購需求，按要求供應投標或報價文件。5.2投標或報價文件應包含供貨方的公司簡介、產品介紹、價格、交付期限等必需信息。第六條評標與中標6.1企業(yè)采購部門應依照公正、公平、公開的原則對供應商的投標或報價進行評標。6.2評標標準應包含價格、質量、交貨期、售后服務等方面。6.3中標結果應公示，并將中標結果通知中標供應商。第七條采購合同的簽署7.1企業(yè)采購部門與中標供應商進行采購合同的談判與簽署。7.2采購合同中應明確雙方的權責義務、合同金額、交付標準、質量要求、支出方式、違約責任等內容。7.3采購合同應由法務部門負責審核與蓋章。7.4采購部門負責將簽署的采購合同轉達給相關部門，并妥當保管。第三章供貨合作管理第八條供貨準備8.1采購部門應及時與供貨方進行溝通，確認交貨細節(jié)、交貨數量、交貨時間等事項。8.2采購部門應對供貨方供應的物品、設備或服務進行驗收或檢測，確保其符合采購合同中的要求。第九條供貨交付9.1供貨方應依照采購合同中商定的時間和方式交付物品、設備或供應服務。9.2采購部門應及時通知相關部門接收供貨，并協(xié)調相關部門進行驗收。9.3驗收結果應及時反饋給供貨方，確保供貨方能及時處理不符合要求的問題。第十條供貨質量管理10.1采購部門應建立健全供貨質量管理制度，對供貨方供應的物品、設備或服務進行質量監(jiān)控與管理。10.2如發(fā)現供貨方供應的物品、設備或服務存在質量問題，采購部門應及時通知供貨方，并要求其進行整改與挽救。10.3如供貨方未能按要求整改與挽救，采購部門可采取停止支出、解除合同等措施，保障企業(yè)的利益。第十一條供貨結算與支出11.1供貨方應依照采購合同中商定的結算方式和時間要求供應相關結算文件。11.2采購部門應依照商定及時進行結算，并將結算結果及支出通知轉達給財務部門。11.3財務部門負責依照采購部門供應的結算信息進行支出，確保供貨方的合法權益。第四章違約與爭議解決第十二條違約責任12.1若任一方未能履行采購合同中的任何一項義務，應承當相應的違約責任。12.2對于供貨方的違約行為，采購部門應及時向法務部門進行報告，并依據合同商定的違約條款進行追究責任。第十三條爭議解決13.1對于因采購合同與供貨合作引起的爭議，應通過友好協(xié)商的方式解決。13.2如協(xié)商未能解決，爭議一方可向法務部門提出仲裁申請或依法向司法機構起訴。13.3雙方應敬重仲裁或司法機構的裁決，履行裁決結果。第五章附則第十四條審計與監(jiān)督14.1企業(yè)內部應建立健全采購合同與供貨合作的審計與監(jiān)督制度，確保制度的有效執(zhí)行。14.2企業(yè)內部相關部門應定期進行對采購合同與供貨合作的審計，發(fā)現問題及時進行整改。第十五條本制度的解釋與