采購合同與供貨合作制度

采購合同與供貨合作制度第一章總則第一條目的與范圍1.1本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部采購合同與供貨合作的流程，確保采購合同與供貨合作的合法性和公平性，保障企業(yè)和供貨方的權(quán)益。1.2本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部采購合同與供貨合作活動，包含但不限于物品采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等。第二條定義2.1采購合同：指企業(yè)向供貨方購買物品、設(shè)備或服務(wù)的合同。2.2供貨合作：指企業(yè)與供貨方進行物品、設(shè)備或服務(wù)交付與合作的關(guān)系。第二章采購合同的簽訂第三條采購需求確認(rèn)3.1采購部門負(fù)責(zé)向企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門了解和確認(rèn)采購需求，包含但不限于采購種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時間等。3.2采購部門應(yīng)與需求部門進行充分溝通，確保采購需求的準(zhǔn)確性和合理性。第四條供應(yīng)商選擇4.1采購部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價等方式選擇供應(yīng)商。4.2選擇供應(yīng)商時，采購部門應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽度、實力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨本領(lǐng)、售后服務(wù)等因素。第五條投標(biāo)或報價5.1供應(yīng)商應(yīng)依據(jù)企業(yè)供應(yīng)的采購需求，按要求供應(yīng)投標(biāo)或報價文件。5.2投標(biāo)或報價文件應(yīng)包含供貨方的公司簡介、產(chǎn)品介紹、價格、交付期限等必需信息。第六條評標(biāo)與中標(biāo)6.1企業(yè)采購部門應(yīng)依照公正、公平、公開的原則對供應(yīng)商的投標(biāo)或報價進行評標(biāo)。6.2評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。6.3中標(biāo)結(jié)果應(yīng)公示，并將中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)供應(yīng)商。第七條采購合同的簽署7.1企業(yè)采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商進行采購合同的談判與簽署。7.2采購合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)、合同金額、交付標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、支出方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。7.3采購合同應(yīng)由法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核與蓋章。7.4采購部門負(fù)責(zé)將簽署的采購合同轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門，并妥當(dāng)保管。第三章供貨合作管理第八條供貨準(zhǔn)備8.1采購部門應(yīng)及時與供貨方進行溝通，確認(rèn)交貨細節(jié)、交貨數(shù)量、交貨時間等事項。8.2采購部門應(yīng)對供貨方供應(yīng)的物品、設(shè)備或服務(wù)進行驗收或檢測，確保其符合采購合同中的要求。第九條供貨交付9.1供貨方應(yīng)依照采購合同中商定的時間和方式交付物品、設(shè)備或供應(yīng)服務(wù)。9.2采購部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門接收供貨，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行驗收。9.3驗收結(jié)果應(yīng)及時反饋給供貨方，確保供貨方能及時處理不符合要求的問題。第十條供貨質(zhì)量管理10.1采購部門應(yīng)建立健全供貨質(zhì)量管理制度，對供貨方供應(yīng)的物品、設(shè)備或服務(wù)進行質(zhì)量監(jiān)控與管理。10.2如發(fā)現(xiàn)供貨方供應(yīng)的物品、設(shè)備或服務(wù)存在質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時通知供貨方，并要求其進行整改與挽救。10.3如供貨方未能按要求整改與挽救，采購部門可采取停止支出、解除合同等措施，保障企業(yè)的利益。第十一條供貨結(jié)算與支出11.1供貨方應(yīng)依照采購合同中商定的結(jié)算方式和時間要求供應(yīng)相關(guān)結(jié)算文件。11.2采購部門應(yīng)依照商定及時進行結(jié)算，并將結(jié)算結(jié)果及支出通知轉(zhuǎn)達給財務(wù)部門。11.3財務(wù)部門負(fù)責(zé)依照采購部門供應(yīng)的結(jié)算信息進行支出，確保供貨方的合法權(quán)益。第四章違約與爭議解決第十二條違約責(zé)任12.1若任一方未能履行采購合同中的任何一項義務(wù)，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.2對于供貨方的違約行為，采購部門應(yīng)及時向法務(wù)部門進行報告，并依據(jù)合同商定的違約條款進行追究責(zé)任。第十三條爭議解決13.1對于因采購合同與供貨合作引起的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。13.2如協(xié)商未能解決，爭議一方可向法務(wù)部門提出仲裁申請或依法向司法機構(gòu)起訴。13.3雙方應(yīng)敬重仲裁或司法機構(gòu)的裁決，履行裁決結(jié)果。第五章附則第十四條審計與監(jiān)督14.1企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立健全采購合同與供貨合作的審計與監(jiān)督制度，確保制度的有效執(zhí)行。14.2企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門應(yīng)定期進行對采購合同與供貨合作的審計，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。第十五條本制度的解釋與