物品管理與庫存監(jiān)控制度

物品管理與庫存監(jiān)掌控度第一章總則第一條總則為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)物品的管理，確保物品的安全、有效使用和庫存的合理掌控，訂立本制度。第二章負(fù)責(zé)部門與職責(zé)第二條負(fù)責(zé)部門物品管理與庫存監(jiān)控工作由醫(yī)院行政部門負(fù)責(zé)。第三條重要職責(zé)訂立和完善物品管理與庫存監(jiān)控相關(guān)制度、規(guī)范和流程；審核物品采購計(jì)劃，確保采購計(jì)劃合理、準(zhǔn)確；管理物品領(lǐng)用、歸還和庫存盤點(diǎn)工作；監(jiān)控庫存量，預(yù)警庫存不足或過多情況；供應(yīng)物品使用和管理引導(dǎo)，解答相關(guān)問題；審查醫(yī)院內(nèi)部物品的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并矯正物品管理欠妥的情況。第三章物品的分類與管理第四條物品的分類按用途、性質(zhì)不同，將物品分為固定資產(chǎn)、耗材和其他物品三類。固定資產(chǎn)是指價(jià)值較高、使用壽命較長、記入固定資產(chǎn)臺(tái)賬的物品。耗材是指用于一次性或多次使用的醫(yī)療耗材，例如手術(shù)衣、口罩等。其他物品是指不屬于固定資產(chǎn)和耗材的，用于日常辦公和醫(yī)療服務(wù)的小型物品。第五條固定資產(chǎn)的管理對(duì)于固定資產(chǎn)，需進(jìn)行清點(diǎn)和標(biāo)記，維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬。負(fù)責(zé)人應(yīng)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)和修正。負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還和增補(bǔ)手續(xù)。對(duì)于報(bào)廢和處理的固定資產(chǎn)，需執(zhí)行相應(yīng)的程序和規(guī)定。第六條耗材的管理耗材的管理應(yīng)具體到品名和規(guī)格。耗材的采購需經(jīng)過合理計(jì)劃和審批程序，確保庫存的合理充分。負(fù)責(zé)人應(yīng)定期進(jìn)行耗材庫存盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)和修正。耗材的領(lǐng)用和歸還應(yīng)記錄并留存相應(yīng)的料子和票據(jù)。第七條其他物品的管理其他物品的領(lǐng)用和歸還應(yīng)記錄并留存相應(yīng)的料子和票據(jù)。負(fù)責(zé)人應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)和修正。對(duì)于其他物品的超出肯定期限未使用的，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)清理和處理。第四章采購與入庫管理第八條采購計(jì)劃物品采購需依據(jù)醫(yī)院的需求和實(shí)際情況，訂立采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包含物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，經(jīng)相關(guān)部門審批后方可執(zhí)行。第九條供應(yīng)商管理物品的采購應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行。供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)真實(shí)、有效的物品質(zhì)量證明和其他所需文件。第十條入庫管理物品在入庫前需進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)包含物品數(shù)量、質(zhì)量、完好性等方面的核查。驗(yàn)收合格的物品，應(yīng)依照規(guī)定流程進(jìn)行入庫登記，標(biāo)明物品的批次、有效期等信息。第五章領(lǐng)用與歸還管理第十一條領(lǐng)用管理物品的領(lǐng)用應(yīng)填寫領(lǐng)用單，經(jīng)相關(guān)部門審批后方可進(jìn)行領(lǐng)用。物品的領(lǐng)用應(yīng)在庫存管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，并留存領(lǐng)用相關(guān)的票據(jù)和記錄。領(lǐng)用的物品需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用完畢或歸還。第十二條歸還管理物品的歸還應(yīng)填寫歸還單，經(jīng)相關(guān)部門審批后方可進(jìn)行歸還。物品的歸還應(yīng)在庫存管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，并留存歸還相關(guān)的票據(jù)和記錄。第十三條報(bào)廢與處理對(duì)于無法連續(xù)使用、無法修復(fù)或超出訪用期限的物品，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢和處理。報(bào)廢和處理需經(jīng)過相關(guān)程序和審批，嚴(yán)禁私自處理物品。第六章庫存監(jiān)控與預(yù)警第十四條庫存監(jiān)控醫(yī)院需要建立庫存監(jiān)控系統(tǒng)，及時(shí)掌握物品的庫存情況。庫存監(jiān)控應(yīng)包含庫存量、物品有效期、物品需求等方面的信息。第十五條庫存預(yù)警庫存監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置庫存預(yù)警機(jī)制，對(duì)于庫存不足或過多的物品進(jìn)行預(yù)警。庫存預(yù)警時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，調(diào)整物品的采購計(jì)劃或領(lǐng)用計(jì)劃。第七章附則第十六條先行訂立本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如與其他制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。物品管理與庫存監(jiān)掌控度的修改或調(diào)整，需經(jīng)相關(guān)部門的審批和文件發(fā)布。第十七條相關(guān)違規(guī)行為的處理對(duì)于違反本制度的行為，將依照醫(yī)院相關(guān)紀(jì)律進(jìn)行處理。第十八條宣傳與培訓(xùn)醫(yī)院應(yīng)定期開展物品管理與庫存監(jiān)掌控度的宣傳活動(dòng)，提高員工的相關(guān)意識(shí)。醫(yī)院應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行物品管理與庫存監(jiān)掌控度的培訓(xùn)，提升管理水平。第八章生效日期第十九條生效日期本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。表格模板物品名稱批號(hào)規(guī)格數(shù)量領(lǐng)用單位領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)間歸還時(shí)間備注物品A1235