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應(yīng)急救援裝備項(xiàng)目實(shí)施承諾及質(zhì)量保
障方案
目錄
第一節(jié)項(xiàng)目實(shí)施承諾............................2
一、項(xiàng)目完成承諾............................2
二、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度承諾........................3
三、項(xiàng)目人員承諾............................4
四、技術(shù)支持承諾...........................11
五、售后服務(wù)承諾...........................12
六、質(zhì)量保證承諾...........................14
第二節(jié)質(zhì)量保障方案...........................16
一、質(zhì)量方針和管理目標(biāo)及內(nèi)容...............16
二、質(zhì)量體系審核...........................17
三、各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制.........................18
四、質(zhì)量保障措施...........................29
1
第一節(jié)項(xiàng)目實(shí)施承諾
一、項(xiàng)目完成承諾
致XX單位:
為保證按質(zhì)按量完成項(xiàng)目,我司將承諾如下:
1.對(duì)合同條件的承諾:承認(rèn)并接受貴方《招標(biāo)文件》的
要求和合同條件的約束;
2.供貨時(shí)間承諾:如果中標(biāo),我司保證在接到供貨通知
后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)供應(yīng)應(yīng)急救援裝備,并保證按合同工期、
節(jié)點(diǎn)要求完成全部應(yīng)急救援裝備的供貨與安裝驗(yàn)收;
3.項(xiàng)目質(zhì)量承諾:保證我公司供應(yīng)的應(yīng)急救援裝備符合
招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格和參數(shù)要求,確保應(yīng)急救援裝備驗(yàn)收合
格保質(zhì)保量;
4.合法合規(guī)承諾:嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,
確保投標(biāo)活動(dòng)全過(guò)程合法合規(guī);
5.提交結(jié)算資料的承諾:在應(yīng)急救援裝備完成供貨后7
日內(nèi),一次性提交完整有效的結(jié)算資料;
6.保修承諾:我司承諾在合同規(guī)定的保修期內(nèi),對(duì)本次
投標(biāo)的應(yīng)急救援裝備的任何質(zhì)量缺陷及由此造成的后果負(fù)
責(zé),并按合同約定及時(shí)履行保修義務(wù)。
7.服務(wù)承諾:
2
(1)應(yīng)急救援裝備交付使用后三天內(nèi)組織第一次質(zhì)量
回訪(fǎng),指導(dǎo)應(yīng)急救援裝備的使用、維修與保養(yǎng),及時(shí)了解和
指導(dǎo)在使用上存在的不足;在使用六個(gè)月后進(jìn)行第二次全面
服務(wù)回訪(fǎng);一年后進(jìn)行第三次質(zhì)量回訪(fǎng),征詢(xún)用戶(hù)意見(jiàn)。
(2)在應(yīng)急救援裝備交付使用一年內(nèi),我公司為采購(gòu)
單位設(shè)立常年售后服務(wù)小組,隨叫隨到。凡屬于應(yīng)急救援裝
備本身的質(zhì)量問(wèn)題,均由我公司負(fù)責(zé)包修包換,不留隱患。
(3)我公司配備有專(zhuān)門(mén)的產(chǎn)品質(zhì)量回訪(fǎng),嚴(yán)格按我公
司的社會(huì)服務(wù)承諾進(jìn)行服務(wù)回訪(fǎng)。
8.管理人員承諾:保證項(xiàng)目經(jīng)理及投標(biāo)文件中所列管理
人員組織項(xiàng)目實(shí)行,并且做到應(yīng)急救援裝備送貨、安裝驗(yàn)收
等每一個(gè)流程都親臨現(xiàn)場(chǎng)。
9.和采購(gòu)單位配合方面的承諾:保證與采購(gòu)單位積極配
合,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求完成本次項(xiàng)目。
投標(biāo)單位(蓋章):
投標(biāo)人授權(quán)代表(簽字):
日期:
二、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度承諾
3
致XX單位:
XX項(xiàng)目由我公司負(fù)責(zé)供貨,根據(jù)招標(biāo)文件及合同提出的
交貨時(shí)間要求,我方將配備精兵良將,嚴(yán)格按照相應(yīng)進(jìn)度計(jì)
劃,為你方服務(wù)。
從XX月XX日至XX月XX日,按照供貨進(jìn)度合理有效的
安排供貨安裝工作,保證滿(mǎn)足在XX月XX日前完工的時(shí)間要
求。如我方工期延誤,給你方造成損失的,我方將嚴(yán)格承擔(dān)
賠償責(zé)任。
因我方原因拖延供貨期自愿接受/天的罰款,罰款總額
不超過(guò)合同總造價(jià)的5%。嚴(yán)格按照貴單位制定的節(jié)點(diǎn)供貨期
進(jìn)行供貨,由于我方原因?qū)е驴偣┴浧谘诱`超過(guò)XX個(gè)日歷
天的(雨雪天及不可抗力條件下不能供貨時(shí),供貨期順延),
貴方可單方解除合同并重新更換單位。
特此承諾。
投標(biāo)單位(蓋章):
投標(biāo)人授權(quán)代表(簽字):
日期:
三、項(xiàng)目人員承諾
4
(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承諾
承諾人信息
姓名身份證號(hào)碼
電話(huà)戶(hù)籍所在地
備注
我,____(姓名、身份證號(hào):)在此鄭重承諾:我是(投
標(biāo)人)的法定代表人,本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,近兩年內(nèi)沒(méi)有不良記
錄。
在__________________(項(xiàng)目名稱(chēng))投標(biāo)中所提供的個(gè)
人資格及業(yè)績(jī)均屬實(shí),不存在其他單位借用我資格投標(biāo)的現(xiàn)
象。如我單位中標(biāo),我保證按期作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)該項(xiàng)目
監(jiān)測(cè)工作。
如在評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、公示過(guò)程中發(fā)現(xiàn)本人承諾有虛假問(wèn)題,
或被舉報(bào)核實(shí)有上述違反承諾行為,或在項(xiàng)目監(jiān)測(cè)過(guò)程中有
違規(guī)行為;我愿意無(wú)條件地接受相關(guān)主管部門(mén)以下處罰:視
情節(jié)嚴(yán)重,半年至二年內(nèi)不得以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身份參與投標(biāo)活
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動(dòng)。
本人作為(項(xiàng)目名稱(chēng))應(yīng)急救援裝備的責(zé)任人,對(duì)所供
應(yīng)的應(yīng)急救援裝備的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
主要承諾內(nèi)容如下:
1.建立健全應(yīng)急救援裝備質(zhì)量管理制度,配備專(zhuān)職質(zhì)量
負(fù)責(zé)人,落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制和質(zhì)量規(guī)章制度,保證質(zhì)量技術(shù)人
員持證上崗。
2.嚴(yán)格采購(gòu)驗(yàn)收、交接驗(yàn)收,保證不合格產(chǎn)品不入庫(kù)、
不移交。
3.建立完整、準(zhǔn)確、有效的試驗(yàn)資料和采購(gòu)過(guò)程記錄資
料、不合格產(chǎn)品處理資料、合格證資料。保證不弄虛作假,
不偽造、篡改資料內(nèi)容。
4.使用合法、規(guī)范的合同文本,簽訂后,嚴(yán)格執(zhí)行。保
證不簽訂陰陽(yáng)合同,不以犧牲應(yīng)急救援裝備質(zhì)量為前提參與
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
5.愿意接受政府有關(guān)主管部門(mén)和有關(guān)單位的檢查、考
核、指導(dǎo)。保證對(duì)存在的問(wèn)題和隱患按要求整改,并按規(guī)定
接受處理。
本人已閱讀并清楚知曉承諾內(nèi)容,承諾書(shū)作為檔案永久
保存。如因本人過(guò)失、故意造成嚴(yán)重應(yīng)急救援裝備質(zhì)量問(wèn)題
或者應(yīng)急救援裝備質(zhì)量事故,愿意依法承擔(dān)相應(yīng)質(zhì)量終身責(zé)
任及其他法律責(zé)任。
承諾人(簽字)
6
單位蓋章(公章)
年月日
(二)項(xiàng)目管理人員承諾
項(xiàng)目部管理人員承諾書(shū)
為加強(qiáng)項(xiàng)目管理,完善項(xiàng)目人員崗位職責(zé),完善各項(xiàng)工
作進(jìn)度,提高項(xiàng)目收益。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)程,特
制訂本項(xiàng)目管理規(guī)定。
1.堅(jiān)決服從項(xiàng)目經(jīng)理的各項(xiàng)工作安排,認(rèn)真履行自己的
崗位職責(zé)。
2.嚴(yán)禁吃拿卡要,做有損項(xiàng)目及公司利益、形象及聲譽(yù)
的事情。
3.嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,相互追捧,惡意貶低、言語(yǔ)中傷,發(fā)
生沖突。
4.項(xiàng)目管理人員之間勤于溝通交流,密切配合,不得相
互包庇、隱瞞。
5.嚴(yán)禁表里不一、口是心非、偷奸?;?,會(huì)上不說(shuō),會(huì)
后亂說(shuō)。
6.嚴(yán)格出勤制度人員必須每天準(zhǔn)時(shí)出勤,嚴(yán)禁遲到早
退,無(wú)故曠工。因事外出需向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)示,獲準(zhǔn)后方可外
出。業(yè)余時(shí)間外出必須填寫(xiě)外出記錄,寫(xiě)明事由、去向、時(shí)
7
間。
7.嚴(yán)禁弄虛作假,不按時(shí)結(jié)算。嚴(yán)格控制零工。
8.嚴(yán)格做好應(yīng)急救援裝備管理,如實(shí)記錄應(yīng)急救援裝備
數(shù)量。
9.嚴(yán)禁項(xiàng)目人員酒后滋事,嚴(yán)禁打架斗毆,耽誤工作。
10.遇到采購(gòu)單位、項(xiàng)目管理人員質(zhì)疑時(shí),應(yīng)積極解釋?zhuān)?/p>
協(xié)商解決,各人員不得與其發(fā)生口角、肢體沖突。
本人承諾嚴(yán)格遵守以上條款如有違反自接受項(xiàng)目部處
罰安排。
項(xiàng)目管理人員簽字:
(三)技術(shù)人員承諾
技術(shù)人員承諾書(shū)
作為的主管技術(shù)員,為認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于相關(guān)法律、法
規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、政策及相關(guān)制度要求,積極落實(shí)主體責(zé)任,努力
做好應(yīng)急救援裝備診斷工作,減少和杜絕安全生產(chǎn)事故,現(xiàn)
鄭重承諾:
1.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,遵章工作、遵章指揮,確保
自身安全和他人安全,本人無(wú)“三違”(違規(guī)工作、違章指
揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律)現(xiàn)象。如果發(fā)生“不安全行為”自愿接
8
受管理制度中規(guī)定的各類(lèi)處罰。
2.服從安排、聽(tīng)從指揮,圓滿(mǎn)完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的各項(xiàng)
任務(wù)。
3.主動(dòng)學(xué)習(xí),虛心學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)。全面掌握知識(shí)技能,
積極認(rèn)真參加各種培訓(xùn),掌握所需的知識(shí),提高技能,增強(qiáng)
事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。
4.遵守各項(xiàng)法律、規(guī)章、制度、規(guī)定,按章操作,不違
章工作。
5.認(rèn)真做好技術(shù)培訓(xùn)、資料管理和文件學(xué)習(xí)工作,全面
提升職工技術(shù)水平;認(rèn)真做好應(yīng)急救援裝備使用規(guī)程的編
制、審批和貫徹學(xué)習(xí)工作,保證應(yīng)急救援裝備供貨順利進(jìn)行。
如違反上述承諾,本人自愿接受相關(guān)安全管理制度的處
罰。
承諾人簽字:
年月日
(四)項(xiàng)目主要人員承諾
項(xiàng)目主要人員承諾書(shū)
XX單位:
現(xiàn)我司承諾按以下“主要人員匯總表”中的人員投入本
項(xiàng)目,若經(jīng)采購(gòu)人審查所投入的人員未能滿(mǎn)足本項(xiàng)目的要
9
求,采購(gòu)人有權(quán)提出調(diào)整人員以滿(mǎn)足本項(xiàng)目的需要。
主要人員匯總表
姓名專(zhuān)業(yè)學(xué)歷職務(wù)備注
擬在本項(xiàng)目任職的主要人員簡(jiǎn)歷表
年
姓名專(zhuān)業(yè)
齡
職稱(chēng)擬在本項(xiàng)目擔(dān)任職務(wù)
畢業(yè)學(xué)校年月畢業(yè)于(學(xué)校)系(科),學(xué)制年
經(jīng)歷
在項(xiàng)目中擔(dān)任的備
年~年參加過(guò)類(lèi)似項(xiàng)目名稱(chēng)
職務(wù)注
…………
法定代表人或委托代理人:
單位名稱(chēng):(蓋公章)
日期:年月日
10
四、技術(shù)支持承諾
我公司為銷(xiāo)售、驗(yàn)收調(diào)試、售后服務(wù)為一體的廠(chǎng)家。我
方完全理解關(guān)于招標(biāo)文件的一切規(guī)定和要求,并按照招標(biāo)文
件規(guī)定,提供相關(guān)的文件資料。
我公司設(shè)有獨(dú)立的技術(shù)部門(mén),承諾能夠?yàn)楸卷?xiàng)目的技術(shù)
支持提供保障,使得本項(xiàng)目順利開(kāi)展。
我公司對(duì)所提供的應(yīng)急救援裝備及技術(shù)服務(wù)負(fù)完全責(zé)
任。
我公司承諾完全按照采購(gòu)單位時(shí)間要求、地點(diǎn)要求進(jìn)行
交貨、安裝驗(yàn)收。
我公司對(duì)所供應(yīng)急救援裝備實(shí)行質(zhì)量“三包”(包修、
包換、包退),在應(yīng)急救援裝備中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,在接到通
知后的2小時(shí)內(nèi)作出響應(yīng),技術(shù)工程師24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)
進(jìn)行技術(shù)服務(wù)。
采購(gòu)單位認(rèn)為有必要提前交貨,可同我公司協(xié)商,確定
提前交貨日,簽訂提前交貨協(xié)議,我公司將給予大力支持。
我公司將準(zhǔn)時(shí)提供與本合同裝備有關(guān)的安裝、驗(yàn)收等相
應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)配合等全過(guò)程的服務(wù)。
我公司按嚴(yán)格按照采購(gòu)單位實(shí)際要求派遣足夠的且有
豐富技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)。
投標(biāo)人(蓋公章)
法定代表人(或授權(quán)代表)簽字
日期:年月日
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五、售后服務(wù)承諾
本著“為顧客提供最滿(mǎn)意的產(chǎn)品和服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)宗旨,
我公司鄭重承諾:在確保設(shè)備的先進(jìn)性、可靠性、穩(wěn)定性的
同時(shí),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,從售中到售后的交貨、調(diào)試開(kāi)通、
設(shè)備維護(hù)管理、技術(shù)服務(wù)、用戶(hù)技術(shù)培訓(xùn)等各方面,保證顧
客能得到最好的服務(wù),讓顧客滿(mǎn)意、放心。
1.我公司提供的產(chǎn)品均為符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)
品注冊(cè)要求的合格產(chǎn)品。我方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件,并保
證全部真實(shí)合法有效。
2.我公司有義務(wù)配合制造商根據(jù)客戶(hù)需求對(duì)所提供的
新產(chǎn)品、新技術(shù)提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)講座等一切伴隨服務(wù)。
3.我公司有義務(wù)協(xié)助制造商對(duì)提供的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)
格控制,若因產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)人身財(cái)產(chǎn)損失,我方將按照相關(guān)
法律法規(guī)和具體情況承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任,并積極協(xié)商調(diào)
解,盡快解決問(wèn)題。
4.我公司所提供的應(yīng)急救援裝備,非人為損壞,若因質(zhì)
量問(wèn)題,將會(huì)免費(fèi)退換。
5.我公司承諾供貨設(shè)備是原廠(chǎng)全新裝備。我公司負(fù)責(zé)在
合同規(guī)定的期限內(nèi)將設(shè)備交付至您指定地點(diǎn)并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)
用。
6.提供完整的設(shè)備配套資料,包括中文版說(shuō)明書(shū)、操作
手冊(cè)、維修手冊(cè)等。
7.保證設(shè)備包裝符合防潮、防雨、防銹、防腐及防震要
12
求,標(biāo)識(shí)清晰無(wú)誤,使物品安全、及時(shí)運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)。
8.優(yōu)質(zhì)、快捷的技術(shù)服務(wù)為更好地保證裝備的正常運(yùn)
行,及時(shí)解答您提出的疑問(wèn),幫助您解決問(wèn)題,公司維護(hù)中
心和各地維護(hù)網(wǎng)點(diǎn),負(fù)責(zé)各地的開(kāi)通、維護(hù)和技術(shù)咨詢(xún)等服
務(wù)。維護(hù)中心由專(zhuān)職工程師負(fù)責(zé)隨時(shí)為客戶(hù)免費(fèi)提供技術(shù)咨
詢(xún)服務(wù)。保證在接到您故障電話(huà)后,2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),一般問(wèn)
題電話(huà)輔助解決;若電話(huà)無(wú)法解決,我公司派專(zhuān)業(yè)工程師24
小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。公司維護(hù)中心有24小時(shí)的電話(huà)
服務(wù),由專(zhuān)職的工程師受理用戶(hù)來(lái)話(huà),保證用戶(hù)在使用設(shè)備
的過(guò)程中,及時(shí)得到技術(shù)上的支援。
9.我公司將巡檢制度為常規(guī)維護(hù)工作之一,即公司組織
每半年對(duì)運(yùn)行的設(shè)備巡檢一次。公司巡檢工程技術(shù)人員為
主,有設(shè)計(jì)人員參與。并聽(tīng)取用戶(hù)維護(hù)人員反映的問(wèn)題及建
議,不斷完善產(chǎn)品的軟硬件功能和質(zhì)量。
10.保修期為安裝調(diào)試成功后XX個(gè)月。保修期內(nèi)(除天
災(zāi)及人為損害外)部件、元件費(fèi)用、出差費(fèi)用均由供方承擔(dān)。
11.終身維護(hù),保證用戶(hù)利益
我公司的設(shè)備自開(kāi)通驗(yàn)收合格之日起,正常條件下(不
含天災(zāi)及人為造成的損壞),稱(chēng)體部分(鋼結(jié)構(gòu))保修X年,
電氣部分免費(fèi)保修XX個(gè)月。保修期外,本公司提供終身有
償服務(wù)。
12.建立用戶(hù)檔案,完善產(chǎn)品質(zhì)量
公司維護(hù)中心除開(kāi)展用戶(hù)技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)外,還負(fù)責(zé)受理
和收集用戶(hù)投訴咨詢(xún)信息,保證用戶(hù)提出的問(wèn)題和要求能得
13
到及時(shí)處理,并對(duì)處理情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。同時(shí)建立用戶(hù)
檔案記錄產(chǎn)品使用情況,為今后產(chǎn)品的質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。
我們將不斷努力,精益求精,為顧客提供最滿(mǎn)意的產(chǎn)品和服
務(wù)。
13.公司備品備件庫(kù),可提供用戶(hù)XX年的使用,以最優(yōu)
惠價(jià)提供備件。
14.如生產(chǎn)廠(chǎng)家售后服務(wù)條款與我公司上述條款不符,
以我公司條款執(zhí)行。
投標(biāo)單位(蓋章):
投標(biāo)人授權(quán)代表(簽字):
日期:
六、質(zhì)量保證承諾
1.我公司保證合同項(xiàng)下所供應(yīng)急救援裝備是全新的、未
使用過(guò)的,是成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品,除合同另有規(guī)定,應(yīng)急救援
裝備含有設(shè)計(jì)和材料上的全部最新改進(jìn)。我公司進(jìn)一步保
證,合同項(xiàng)下提供的全部應(yīng)急救援裝備沒(méi)有設(shè)計(jì)、材料或工
藝上的缺陷,并且沒(méi)有因我方的行為或疏忽而產(chǎn)生的缺陷,
這些缺陷是所供貨物在最終目的地國(guó)家現(xiàn)行條件下正常使
用可能產(chǎn)生的。
2.公司保證提供應(yīng)急救援裝備的能滿(mǎn)足中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
及生產(chǎn)國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。
14
3.我公司保證提供的應(yīng)急救援裝備,其技術(shù)配置完全符
合招標(biāo)文件的要求,其技術(shù)參數(shù)完全符合招標(biāo)文件的要求,
其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不低于投標(biāo)文件所承諾的標(biāo)準(zhǔn)。
4.質(zhì)保期為XX個(gè)月,質(zhì)保期內(nèi)的維修保養(yǎng)按我公司在
投標(biāo)書(shū)中提供的維修保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行。質(zhì)保期內(nèi)所發(fā)現(xiàn)的缺陷
買(mǎi)方應(yīng)盡快以書(shū)面形式通知我公司。
5.我公司保證收到通知后以合理的速度在XX小時(shí)免費(fèi)
維修或更換有缺陷的應(yīng)急救援裝備或部件。
6.如果我公司收到通知后在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有以
合理的速度彌補(bǔ)缺陷,建設(shè)可采取必要的補(bǔ)救措施,但其風(fēng)
險(xiǎn)和費(fèi)用將由我方承擔(dān),買(mǎi)方根據(jù)合同規(guī)定對(duì)我公司行使的
其它權(quán)利不受影響。
7.我公司承諾自成立以來(lái)無(wú)因?yàn)樘峁?yīng)急救援裝備不
合格而產(chǎn)生不良信譽(yù)記錄。
8.我公司保證,買(mǎi)方在使用該應(yīng)急救援裝備或應(yīng)急救援
裝備的任何一部分時(shí),免受第三方提出的侵犯其專(zhuān)利權(quán)、商
標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)的起訴。
承諾單位:(蓋章)
承諾單位法定代表人:(簽字)
日期:
注:本承諾書(shū)一式兩份,公司留存一份,采購(gòu)單位留存
一份。
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第二節(jié)質(zhì)量保障方案
一、質(zhì)量方針和管理目標(biāo)及內(nèi)容
為加強(qiáng)產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理,保證公司在購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售、
儲(chǔ)存、使用過(guò)程中安全有效,保障人體健康和人民生命安全。
(一)質(zhì)量方針
1.始終堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的方針,切實(shí)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程
質(zhì)量管理,嚴(yán)把五關(guān)(即:進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)、入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)、在庫(kù)
檢查關(guān)、出庫(kù)關(guān)、售后服務(wù)關(guān))。
2.嚴(yán)格按國(guó)家的法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定經(jīng)營(yíng)操作運(yùn)行,
樹(shù)立企業(yè)良好的質(zhì)量信譽(yù)。
3.加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì),合法經(jīng)營(yíng),不斷營(yíng)造,
參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。
(二)管理目標(biāo)
結(jié)合公司實(shí)際,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行相關(guān)制度,重點(diǎn)把好
進(jìn)貨關(guān)、入庫(kù)驗(yàn)收關(guān),對(duì)進(jìn)貨人員、驗(yàn)收人員和其他環(huán)節(jié)的
人員,實(shí)行責(zé)任和具體操作監(jiān)督管理。
健全質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu),重點(diǎn)部位是質(zhì)檢部、質(zhì)量驗(yàn)收、
器械養(yǎng)護(hù)的充實(shí)和完善,以保證質(zhì)量監(jiān)控。
1.購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品驗(yàn)收率100%;
2.入庫(kù)產(chǎn)品合格率100%;
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3.銷(xiāo)售出庫(kù)產(chǎn)品合格率100%;
4.購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品適銷(xiāo)率≥90%;
5.銷(xiāo)售產(chǎn)品退貨率≤2%;
6.庫(kù)存產(chǎn)品報(bào)廢率≤1‰;
7.崗位工作差錯(cuò)率≤1‰;
8.售后服務(wù)滿(mǎn)意度100%;
(三)管理內(nèi)容
1.質(zhì)量策劃——目的、范圍、做什么、何時(shí)做、誰(shuí)來(lái)做、
如何做;
2.質(zhì)量控制——監(jiān)視過(guò)程,發(fā)現(xiàn)、排除不合格;
3.質(zhì)量保證——滿(mǎn)足質(zhì)量要求,取得需方信任;
4.質(zhì)量改進(jìn)——完善、改進(jìn)質(zhì)量體系。
二、質(zhì)量體系審核
我公司自成立以來(lái),十分重視對(duì)質(zhì)量體系的建立、監(jiān)督、
檢查和評(píng)價(jià),保證質(zhì)量體系得以正常有效的運(yùn)行和持續(xù)改
進(jìn),有效的確保了公司產(chǎn)品從采購(gòu)供應(yīng)、安裝、檢驗(yàn)與驗(yàn)收、
售后服務(wù)的全過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制。
我公司嚴(yán)格遵循ISO9001質(zhì)保證體系,產(chǎn)品按照先進(jìn)的
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安裝、檢驗(yàn),并秉承“質(zhì)量第一、服務(wù)第一”
的宗旨,所有產(chǎn)品層層把關(guān),層層記錄,各個(gè)質(zhì)量控制環(huán)節(jié)
記錄有據(jù)可查,決不讓不合格的貨物流入下一道工序。
公司逐步建立完整的質(zhì)量體系和運(yùn)作機(jī)制,定期進(jìn)行審
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核和評(píng)定,以保證質(zhì)量管理科學(xué)運(yùn)行。
(一)合理選擇質(zhì)量體系要素要求。
1.遵守質(zhì)量方針、政策和法規(guī),并根據(jù)市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)
量要求合理選擇。
2.對(duì)產(chǎn)品的適用性、安全性和有效性的保證程度進(jìn)行考
察。并結(jié)合企業(yè)質(zhì)量體系有效運(yùn)行的保證程度合理評(píng)價(jià)。
3.根據(jù)公司情況對(duì)質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)要素合理取舍。
(二)質(zhì)量體系審核范圍。
1.組織結(jié)構(gòu)是否合理,應(yīng)調(diào)整的及時(shí)調(diào)整并保證正常有
序運(yùn)行。
2.工作程序和人員素質(zhì)。
3.儲(chǔ)存管理。
4.經(jīng)營(yíng)條件是否符合要求。
(三)質(zhì)量體系審核時(shí)間及要求。
1.公司每年進(jìn)行一次審核,于年底12月份進(jìn)行,特殊
情況(如政策變化要求),可及時(shí)研究進(jìn)行。
2.每次審核結(jié)果,審核組必須提出書(shū)面的整改措施和具
體意見(jiàn)。
3.公司應(yīng)及時(shí)研究落實(shí)審核組的整改措施和意見(jiàn),并賦
諸實(shí)施。公司考核組負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證實(shí)施情況,并詳細(xì)記錄。
三、各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制
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質(zhì)量責(zé)任制兩個(gè)中心思想:第一是全體員工以高度意識(shí)
為前提的思想,即質(zhì)量第一的方針意識(shí);職業(yè)道德意識(shí);局
部服從全局的意識(shí)。第二是以各級(jí)部門(mén)和人員的工作質(zhì)量的
提高來(lái)確保應(yīng)急救援裝備經(jīng)營(yíng)的安全有效和服務(wù)質(zhì)量思想。
為落實(shí)各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制,特制定本制度。
(一)公司法定代表人質(zhì)量管理職責(zé)
執(zhí)行董事、法定代表人對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量
管理體系的建立及運(yùn)行全面負(fù)責(zé);對(duì)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)
責(zé)任。
1.依法整治企、組織貫徹上級(jí)關(guān)于應(yīng)急救援裝備的質(zhì)量
方針、政策、法規(guī)和指令。
2.主持制定本公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)劃和計(jì)劃建立健
全質(zhì)量責(zé)任制。
3.推進(jìn)質(zhì)量體系建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行,
主持質(zhì)量體系評(píng)審。
4.合理設(shè)置質(zhì)量管理組織結(jié)構(gòu),保證其獨(dú)立,客觀(guān)地行
使職權(quán)、支持其合理意見(jiàn)和要求,提供并保證其必要的質(zhì)量
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
5.組織質(zhì)量教育,對(duì)中層以上干部進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)的考
核。
6.正確處理質(zhì)量與數(shù)量、進(jìn)度的關(guān)系,在經(jīng)營(yíng)與獎(jiǎng)懲中
落實(shí)質(zhì)量否決權(quán)。
7.重視客戶(hù)意見(jiàn)和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理
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和重大質(zhì)量問(wèn)題的解決及質(zhì)量改進(jìn)。
8.主持季、年度質(zhì)量分析會(huì)。
9.簽、頒發(fā)質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量管理制度匯編和其他質(zhì)量制
度性文件。
(二)總經(jīng)理質(zhì)量管理職責(zé)
總經(jīng)理對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品質(zhì)量具體推進(jìn)質(zhì)量管理體
系的建立及到運(yùn)行負(fù)責(zé);對(duì)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)
任。1.學(xué)習(xí)并帶頭貫徹上級(jí)質(zhì)量方針、政策、法規(guī)和指令,
正確理解并積極推進(jìn)本企業(yè)質(zhì)量方針、目標(biāo)和質(zhì)量體系的正
常運(yùn)行。
2.牢固樹(shù)立“質(zhì)量第一”的觀(guān)念,當(dāng)經(jīng)營(yíng)數(shù)量、進(jìn)度與
質(zhì)量發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,求數(shù)量和進(jìn)度。
3.抓好經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的質(zhì)量管理,并提高經(jīng)營(yíng)應(yīng)急救援裝備
的質(zhì)量保證能力,對(duì)公司的進(jìn)、銷(xiāo)、存負(fù)責(zé)(特別是進(jìn)貨質(zhì)
量關(guān))。對(duì)經(jīng)營(yíng)應(yīng)急救援裝備的工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、商品
質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量負(fù)責(zé)。
4.在掌握經(jīng)營(yíng)進(jìn)度的同時(shí)應(yīng)掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)
題應(yīng)及時(shí)與質(zhì)量部門(mén)聯(lián)系,對(duì)重大質(zhì)量的改進(jìn)措施在經(jīng)營(yíng)系
統(tǒng)的實(shí)施落實(shí)負(fù)責(zé)。
5.加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)人員的質(zhì)量教育,對(duì)關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員進(jìn)
行質(zhì)量意識(shí)考核。
6.確保各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)的完成。
(三)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人的質(zhì)量管理職責(zé)
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1.學(xué)習(xí)并帶頭貫徹上級(jí)質(zhì)量方針、政策、法規(guī)、指令等,
正確理解并積極推進(jìn)公司質(zhì)量方針、目標(biāo)和質(zhì)量管理體系的
正常運(yùn)行、全面管理項(xiàng)目質(zhì)量工作。
2.樹(shù)立質(zhì)量第一的觀(guān)念。當(dāng)業(yè)務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)工作與質(zhì)量發(fā)生矛
盾時(shí),必須保證質(zhì)量?jī)?yōu)先。組織實(shí)施質(zhì)量方針目標(biāo)、編制質(zhì)
量工作規(guī)劃和計(jì)劃。
3.主持質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)建設(shè),選擇質(zhì)量管理體系要
素,進(jìn)行質(zhì)量、職能分配、推進(jìn)質(zhì)量管理體系運(yùn)行,實(shí)施質(zhì)
量改進(jìn),負(fù)責(zé)組織實(shí)施和檢查質(zhì)量管理與監(jiān)督。
4.負(fù)責(zé)主持質(zhì)量分析和選題問(wèn)題的處理工作,組織開(kāi)展
群眾性的QC小組活動(dòng),組織質(zhì)量獎(jiǎng)懲工作。
5.管理和協(xié)調(diào)還質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售等部門(mén)的質(zhì)量工作,
組織和領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行。對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服
務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量具有否決權(quán)。
6.隨時(shí)掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)處理。組織重
大質(zhì)量問(wèn)題的改進(jìn)措施的實(shí)施落實(shí)。
7.以保證提高質(zhì)量為前提,積極改善儲(chǔ)存運(yùn)輸條件和經(jīng)
營(yíng)環(huán)境,努力提高文明經(jīng)營(yíng)、文明作業(yè)水平。
(四)質(zhì)檢部經(jīng)理質(zhì)量管理職責(zé)
1.組織貫徹本項(xiàng)目質(zhì)量方針、政策、法規(guī)、指令等具體
實(shí)施工作,正確理解并積極推質(zhì)量方針、目標(biāo)和質(zhì)量管理體
系的正常運(yùn)行、具體管理質(zhì)量工作。
2.負(fù)責(zé)組織起草、編制、修改質(zhì)量管理制度和制度性文
21
件,質(zhì)量程序文件,并指導(dǎo)、檢查、督促實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)制定質(zhì)量工作計(jì)劃,并組織落實(shí)。
4.定期召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì),組織開(kāi)展質(zhì)量管理活動(dòng),及時(shí)
向質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào)質(zhì)量動(dòng)態(tài)和請(qǐng)示重大質(zhì)量問(wèn)題處理意見(jiàn)。
5.負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)考核,并牽頭組織質(zhì)量管理制度的檢
查、考核、記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題制定整改措施,下達(dá)整改通
知書(shū)。
6.負(fù)責(zé)處理用戶(hù)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量問(wèn)
題的來(lái)信來(lái)訪(fǎng),不定期開(kāi)展信訪(fǎng)、走訪(fǎng)和質(zhì)量查詢(xún)工作。
7.對(duì)供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)審核,負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品的確認(rèn)、報(bào)
損審核、銷(xiāo)毀處理工作。
8.負(fù)責(zé)建立健全質(zhì)量檔案;負(fù)責(zé)規(guī)范產(chǎn)品的質(zhì)量臺(tái)賬、
質(zhì)量記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)承付款的質(zhì)量審核簽字;嚴(yán)格監(jiān)
控經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的產(chǎn)品質(zhì)量變化情況;為采購(gòu)部門(mén)選擇進(jìn)貨提
供質(zhì)量依據(jù)。
9.對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量具有否
決權(quán)。
(五)采購(gòu)部經(jīng)理質(zhì)量管理職責(zé)
1.組織貫徹本項(xiàng)目質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)劃、計(jì)劃,負(fù)責(zé)
分解落實(shí)到本經(jīng)營(yíng)部門(mén)的質(zhì)量指標(biāo)和任務(wù)的落實(shí)。對(duì)本部門(mén)
人員、質(zhì)量管理工作全面負(fù)責(zé)。
2.積極推進(jìn)質(zhì)量管理體系在本部門(mén)正常運(yùn)行,建立健全
并帶頭貫徹落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制和各項(xiàng)質(zhì)量規(guī)章制度。在經(jīng)營(yíng)和
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獎(jiǎng)懲中嚴(yán)格實(shí)施質(zhì)量否決權(quán)。
3.抓好本部門(mén)的質(zhì)量教育,對(duì)各人員進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)考
核。4.及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的質(zhì)量動(dòng)態(tài),對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)、銷(xiāo)、
存三大環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與質(zhì)檢部門(mén)聯(lián)系,對(duì)
重大質(zhì)量問(wèn)題改進(jìn)措施負(fù)責(zé)實(shí)施落實(shí)。
5.重視客戶(hù)和投訴處理,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故及時(shí)報(bào)告,并本
著“三不放過(guò)”的原則(即:事故原因不查清不放過(guò);事故
責(zé)任和員工未受到教育不放過(guò);未有防范措施不放過(guò)),并
及時(shí)分析處理。
6.組織好本部門(mén)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種原始記錄工作,保證各
種治療原始憑證、資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。
7.對(duì)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。督促本部門(mén)人
員按期完成產(chǎn)品的進(jìn)、銷(xiāo)、存、售后服務(wù)和質(zhì)量查詢(xún)等工作。
8.積極開(kāi)動(dòng)腦筋,學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)本部
門(mén)質(zhì)量意識(shí),不斷提高工作質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量,通過(guò)一個(gè)窗口
為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的質(zhì)量信譽(yù)和公司形象。
(六)質(zhì)檢部質(zhì)量管理職責(zé)
1.具體負(fù)責(zé)本項(xiàng)目質(zhì)量管理。起草編制產(chǎn)品質(zhì)量管理制
度和經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)質(zhì)量程序文件,并指導(dǎo)、檢查、督促實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)編制、分析、督促、實(shí)施質(zhì)量計(jì)劃的指標(biāo)。
3.負(fù)責(zé)質(zhì)量審核,并提出并督促實(shí)施購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售合同的
質(zhì)量條款。
4.指導(dǎo)產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收和質(zhì)量查詢(xún)工作,接受關(guān)于質(zhì)量技
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術(shù)問(wèn)題的咨詢(xún),以及對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量查詢(xún),并對(duì)用戶(hù)反映的產(chǎn)品
質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)查清盡快解決。
5.了解產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)情況,指導(dǎo)、督促采購(gòu)部收集國(guó)家標(biāo)
準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和注冊(cè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)登記匯編,分類(lèi)管
理。
6.負(fù)責(zé)規(guī)范質(zhì)量臺(tái)賬、原始記錄,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,建立質(zhì)
量檔案,隨時(shí)了解公司商品質(zhì)量動(dòng)態(tài),定期收集質(zhì)量信息,
及時(shí)反饋采購(gòu)部,擇優(yōu)進(jìn)貨提供質(zhì)量依據(jù)。
7.按時(shí)填報(bào)質(zhì)量信息季報(bào)表。
8.負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品的確認(rèn),實(shí)施質(zhì)量否決,把好從購(gòu)進(jìn)、
驗(yàn)收、入庫(kù)、銷(xiāo)售、售后服務(wù)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的質(zhì)量審核工作。
對(duì)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的質(zhì)量實(shí)施監(jiān)控。
(七)采購(gòu)部質(zhì)量管理職責(zé)
1.具體負(fù)責(zé)產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存和銷(xiāo)售過(guò)程的質(zhì)量管理工
作。
2.對(duì)供貨單位進(jìn)行資格認(rèn)定,杜絕與非法經(jīng)營(yíng)單位發(fā)生
業(yè)務(wù)往來(lái),并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議和規(guī)范性經(jīng)濟(jì)合同。
3.合同質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)供貨單位的質(zhì)量保證能力進(jìn)行
考察,在進(jìn)行簽訂購(gòu)進(jìn)合同時(shí)明確必要的質(zhì)量條款,對(duì)首次
供貨企業(yè)必須嚴(yán)格考察,取得生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證等合法資質(zhì)
證件,并建立規(guī)范的供貨企業(yè)和銷(xiāo)售人員資質(zhì)審核檔案。
4.加強(qiáng)對(duì)全體業(yè)務(wù)人員的質(zhì)量意識(shí)教育,并認(rèn)真貫徹組
織學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格分類(lèi)管理和經(jīng)營(yíng)。
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5.掌握購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程的質(zhì)量動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)與質(zhì)量
部門(mén)聯(lián)系,對(duì)重大質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告,對(duì)質(zhì)量改進(jìn)措施在
部門(mén)的實(shí)施落實(shí)負(fù)責(zé)。
6.建立真實(shí)完整的購(gòu)銷(xiāo)記錄,經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)人簽名,實(shí)
施質(zhì)量跟蹤制度。不準(zhǔn)偽造、變?cè)熨?gòu)銷(xiāo)記錄。
(八)質(zhì)量管理員的質(zhì)量管理職責(zé)
1.依據(jù)公司和部門(mén)質(zhì)量方針目標(biāo),制定本部門(mén)的質(zhì)量工
作計(jì)劃,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)質(zhì)量規(guī)章制度在本部門(mén)的督促執(zhí)行,定期檢查質(zhì)
量管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)存在問(wèn)題提出改進(jìn)措施。
3.負(fù)責(zé)處理產(chǎn)品質(zhì)量查詢(xún),對(duì)客戶(hù)反映的質(zhì)量問(wèn)題填寫(xiě)
質(zhì)量查詢(xún)登記表,及時(shí)查明原因,迅速予以答復(fù)解決,并按
月整理查詢(xún)情況通報(bào)有采購(gòu)部。
4.負(fù)責(zé)質(zhì)量信息傳遞工作,經(jīng)常收集各種產(chǎn)品質(zhì)量信息
和各種有關(guān)質(zhì)量的意見(jiàn)建議,組織傳遞反饋,并為定期進(jìn)行
統(tǒng)計(jì)分析提供分析報(bào)告。
5.收集、保管好本部門(mén)的質(zhì)量資料、檔案、督促各崗位
做好各種臺(tái)賬、記錄,保證本部門(mén)各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的記錄完整、
準(zhǔn)確性和可追溯性。
6.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織質(zhì)量分析會(huì),做好記錄,及時(shí)上報(bào)
發(fā)生的質(zhì)量事故,及時(shí)填報(bào)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各類(lèi)信息處理工
作。
7.做好產(chǎn)品質(zhì)量檔案工作和制度執(zhí)行情況的督促、檢查
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及考核工作。
(九)驗(yàn)收員的質(zhì)量管理職責(zé)
1.產(chǎn)品驗(yàn)收時(shí)必須按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品標(biāo)
準(zhǔn),以及合同規(guī)定的質(zhì)量條款逐批進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收的產(chǎn)品
質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2.嚴(yán)格按規(guī)定的抽樣數(shù)量、驗(yàn)收方法、合格證以及外觀(guān)
質(zhì)量和物理性能的檢驗(yàn)進(jìn)行把關(guān)。不合格產(chǎn)品一律不得驗(yàn)收
入庫(kù)。
3.對(duì)驗(yàn)收合格的產(chǎn)品作好記錄,并負(fù)責(zé)打印入庫(kù)單,驗(yàn)
收員在入庫(kù)單上簽字,票、貨與保管員辦理交接手續(xù)。
4.對(duì)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品應(yīng)填寫(xiě)“驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格
商品報(bào)告單”報(bào)質(zhì)檢部核查確認(rèn)處理,被確認(rèn)的不合格產(chǎn)品
移入不合格品區(qū)。
5.按規(guī)范填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,字跡清楚、內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目齊
全、批號(hào)數(shù)量準(zhǔn)確,并簽字負(fù)責(zé),按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?/p>
6.努力學(xué)習(xí)驗(yàn)收專(zhuān)業(yè)知識(shí),提供驗(yàn)收工作水平和專(zhuān)業(yè)技
能。
(十)保管員的質(zhì)量管理職責(zé)
1.按照產(chǎn)品的特性和儲(chǔ)存條件分類(lèi)分區(qū)儲(chǔ)存、按產(chǎn)品批
號(hào)存放,標(biāo)識(shí)清楚。對(duì)因儲(chǔ)存不當(dāng)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)。
2.憑驗(yàn)收員簽字的入庫(kù)憑證入庫(kù)。對(duì)質(zhì)量異常、包裝標(biāo)
識(shí)模糊、無(wú)驗(yàn)收員簽字的票、貨有權(quán)拒收。保管員必須在入
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庫(kù)票據(jù)上簽字。
3.按《規(guī)范》整齊、牢固堆垛、五距規(guī)范,合理利用倉(cāng)
容,色標(biāo)明顯。
4.設(shè)立保管帳卡按批號(hào)正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),
保證帳貨、帳卡、帳帳相符。堅(jiān)持日記月清,月對(duì)季盤(pán),并
及時(shí)分析,反饋產(chǎn)品庫(kù)存結(jié)構(gòu)及適銷(xiāo)情況。
5.嚴(yán)格按“先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出”發(fā)貨的原則辦理出庫(kù),
并在發(fā)貨票據(jù)上簽字。嚴(yán)禁白條出庫(kù)。
6.在倉(cāng)管員指導(dǎo)下,做好庫(kù)房管理工作,抽查中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)
品質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)填制“質(zhì)量信息反饋單”,報(bào)質(zhì)檢部核查
確認(rèn)處理。
7.自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高保管工作技能。
(十一)復(fù)核員的質(zhì)量管理職責(zé)
1.按出庫(kù)憑證逐批復(fù)核出庫(kù)產(chǎn)品實(shí)物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,
質(zhì)量完好,包裝牢固,標(biāo)志清晰。交接手續(xù)完備,把好產(chǎn)品
的質(zhì)量和數(shù)量關(guān)。對(duì)出庫(kù)的商品質(zhì)量和數(shù)量負(fù)責(zé)。
2.認(rèn)真按批號(hào),數(shù)量做好產(chǎn)品出庫(kù)復(fù)核記錄并簽字,做
到字跡清楚,項(xiàng)目齊全,內(nèi)容準(zhǔn)確,便于質(zhì)量跟蹤,并按規(guī)
定保存?zhèn)洳椤?/p>
3.復(fù)核無(wú)誤后,復(fù)核員在出庫(kù)票據(jù)上簽字。對(duì)復(fù)核中發(fā)
現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)填制“復(fù)核中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告單”報(bào)
質(zhì)檢部核查確認(rèn)處理。
4.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高復(fù)核工作技能。
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(十二)采購(gòu)業(yè)務(wù)員的質(zhì)量管理職責(zé)
1.樹(shù)立質(zhì)量第一的觀(guān)念,堅(jiān)持按需進(jìn)貨,選擇采購(gòu)的原
則,把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),做到合法經(jīng)營(yíng),對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)
責(zé)。
2.人身審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能
力,必要時(shí)配合質(zhì)檢到供貨方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察,并簽訂質(zhì)量保
證協(xié)議。
3.編制采購(gòu)計(jì)劃,填制采購(gòu)計(jì)劃審批表,報(bào)業(yè)務(wù)經(jīng)理、
質(zhì)檢部按規(guī)定程序?qū)徟?jīng)審核審批合格的企業(yè)及產(chǎn)品,才
能采購(gòu)簽訂合同。簽訂購(gòu)貨合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)
量條款。
4.搞好供應(yīng)商的審核工作,供貨單位必須提供合法的企
業(yè)資質(zhì)證明和產(chǎn)品資質(zhì)證明文件。
5.了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況、及時(shí)反饋信息,
為有關(guān)部門(mén)開(kāi)展有針對(duì)性的質(zhì)量把關(guān)提供依據(jù)。
6.做好來(lái)公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售員的資格驗(yàn)證工作,并建
好登記臺(tái)賬。
7.規(guī)范建立供貨單位和首營(yíng)企業(yè)檔案臺(tái)賬。
(十三)售后服務(wù)員質(zhì)量管理職責(zé)
1.售后服務(wù)人員必須熟悉應(yīng)急救援裝備性能。
2.對(duì)出售的應(yīng)急救援裝備,售后服務(wù)人員應(yīng)上門(mén)服務(wù)進(jìn)
行調(diào)試、維修,并征詢(xún)產(chǎn)品質(zhì)量意見(jiàn),及時(shí)反饋效應(yīng)。
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3.除平日搞好對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的隨訪(fǎng)外,應(yīng)定期一年一次對(duì)
采購(gòu)單位進(jìn)行專(zhuān)訪(fǎng),主要是了解產(chǎn)品在使用過(guò)程中的質(zhì)量情
況,以及工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量方面的意見(jiàn)和建議。切實(shí)搞好
用戶(hù)單位的回訪(fǎng)工作。
4.不斷增添與售后服務(wù)相適應(yīng)的相關(guān)設(shè)施設(shè)備,上門(mén)售
后服務(wù)應(yīng)做到方便、快捷、使用戶(hù)滿(mǎn)意。
5.售后服務(wù)的全過(guò)程,售后服務(wù)員負(fù)責(zé)做好售后服務(wù)記
錄。
四、質(zhì)量保障措施
(一)技術(shù)組織機(jī)構(gòu)保障
為保證本項(xiàng)目擬投入的技術(shù)力量滿(mǎn)足本項(xiàng)目采購(gòu)單位
需求,我公司擬將成立:
1.以項(xiàng)目經(jīng)理與技術(shù)負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)小組的現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目服
務(wù)技術(shù)部。
2.現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目部需具有經(jīng)驗(yàn)豐富的各技術(shù)專(zhuān)業(yè)
人員。
3.現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目部同時(shí)有技術(shù)人員全程參與。
4.現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目部?jī)?nèi)務(wù)管理人員采用計(jì)算機(jī)對(duì)項(xiàng)
目資料進(jìn)行存檔。
5.我公司項(xiàng)目部在依托公司技術(shù)力量為本項(xiàng)目成立技
術(shù)支持團(tuán)隊(duì),能隨時(shí)為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)提供技術(shù)支持。
(二)技術(shù)人員工作計(jì)劃保障
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1.技術(shù)服務(wù)人員使用安排計(jì)劃
為了確保本項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn),項(xiàng)目人力資源按需
投入,我公司項(xiàng)目部擬定了如下技術(shù)服務(wù)人員計(jì)劃:
(1)成立以項(xiàng)目部經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo),技術(shù)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)工
程師等參加的本項(xiàng)目技術(shù)服務(wù)小組,負(fù)責(zé)日常技術(shù)服務(wù)管理
工作。
(2)選擇具有相應(yīng)資格并對(duì)同類(lèi)型項(xiàng)目服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富
的工程師承擔(dān)本項(xiàng)目技術(shù)服務(wù)。
(3)項(xiàng)目代表,由經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)、符合規(guī)定要求的人
員擔(dān)任。
(4)本項(xiàng)目相關(guān)服務(wù)人員,一經(jīng)確定,不準(zhǔn)隨意變換,
如個(gè)別因特殊情況確需變換,需經(jīng)采購(gòu)單位方批準(zhǔn)。
2.項(xiàng)目代表配備
(1)我公司將認(rèn)真履行合同義務(wù),派到現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目代
表將認(rèn)真履行工作職責(zé)。
(2)為了使服務(wù)達(dá)到預(yù)想的結(jié)果,根據(jù)我公司項(xiàng)目部
服務(wù)工作程序的要求,公司項(xiàng)目部的人員配置、組織領(lǐng)導(dǎo)、
組織紀(jì)律、職責(zé)履行方面制定了明確的服務(wù)工作程序要求。
(3)在技術(shù)人員的配置方面
我公司技術(shù)部將派經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)水平高、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)
的技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)處理問(wèn)題并及時(shí)提出處理意見(jiàn)和措施。到
現(xiàn)場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)人員是參加本項(xiàng)目聯(lián)合設(shè)計(jì)、責(zé)任心強(qiáng)、能獨(dú)立
處理問(wèn)題的技術(shù)人員,并且主要專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)職工程師將由技術(shù)
負(fù)責(zé)人或有相當(dāng)資歷的專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任。
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(4)技術(shù)人員的組織紀(jì)律方面
我公司項(xiàng)目部派往現(xiàn)場(chǎng)處理問(wèn)題的工代應(yīng)自覺(jué)遵守現(xiàn)
場(chǎng)組織紀(jì)律,尊重現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo),遵守采購(gòu)單位有關(guān)制度和規(guī)定,
在現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的統(tǒng)一指揮和安排下做好本職工作。
(5)在履行技術(shù)職責(zé)方面
技術(shù)人員按采購(gòu)單位方的管理規(guī)定及我公司質(zhì)量體系
作業(yè)文件履行職責(zé)。為了使項(xiàng)目實(shí)施達(dá)到預(yù)期要求,并與采
購(gòu)單位一道共同保證項(xiàng)目質(zhì)量、嚴(yán)格控制建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),公司要
求所有服務(wù)人員進(jìn)行規(guī)范化服務(wù)。
(三)投入人力資源保障
為保證本項(xiàng)目擬投入的現(xiàn)場(chǎng)代表及技術(shù)人員資歷滿(mǎn)足
要求并保證人員穩(wěn)定,我公司承諾如下:
1.項(xiàng)目代表與技術(shù)負(fù)責(zé)人的上崗條件為具有擔(dān)任同類(lèi)
項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)的工程業(yè)績(jī)。
2.各技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)具有同類(lèi)項(xiàng)目多年工作經(jīng)歷,經(jīng)驗(yàn)
豐富。
3.本項(xiàng)目技術(shù)人員未經(jīng)采購(gòu)單位同意,不得離開(kāi)工作崗
位,確保技術(shù)人員全力投入,本項(xiàng)目的技術(shù)服務(wù)工作以保證
在承諾的時(shí)間內(nèi)優(yōu)質(zhì)高效地完成工作任務(wù)。
4.我公司承諾若中標(biāo)投入該項(xiàng)目的代表與技術(shù)負(fù)責(zé)人
與投標(biāo)文件中擬任一致,并保證在簽訂合同時(shí)加以明確。
(四)技術(shù)服務(wù)保障
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1.服務(wù)保障措施
我公司項(xiàng)目部工作均以采購(gòu)單位為中心,遵循法規(guī)、精
心組織、持續(xù)改進(jìn)、加強(qiáng)溝通、想采購(gòu)單位所想,按質(zhì)按量
把完成的項(xiàng)目成果交付采購(gòu)單位。
2.提出設(shè)計(jì)服務(wù)保障計(jì)劃
參與該項(xiàng)目,是我公司每一個(gè)技術(shù)人員的榮譽(yù)。我公司
決心集公司多年形成的技術(shù)、設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,
在本項(xiàng)目中積極進(jìn)取、體現(xiàn)水平,竭誠(chéng)為采購(gòu)單位提供全面
的技術(shù)服務(wù)。
我們將通過(guò):
(1)組織最優(yōu)秀的技術(shù)人員組成項(xiàng)目部。
(2)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化設(shè)計(jì)管理。
(3)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商專(zhuān)業(yè)化審核進(jìn)行保障。
(4)遵守我公司質(zhì)量管理體系文件的要求,搞好本項(xiàng)
目的質(zhì)量管理和控制。
(5)精心組織、確保供貨進(jìn)度滿(mǎn)足項(xiàng)目進(jìn)度的要求。
(6)提供全方位的技術(shù)服務(wù)。
使該項(xiàng)目在可靠性、經(jīng)濟(jì)性、自動(dòng)化水平、安裝維修條
件等方面達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。在采購(gòu)單位方的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,
在本項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中走好每一步,配合好其他各個(gè)環(huán)節(jié),
堅(jiān)決有信心使本項(xiàng)目的質(zhì)量、供貨周期和投資控制等方面達(dá)
到一個(gè)嶄新的水平。
(五)資源保障措施
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1.資源保障
考慮到本項(xiàng)目時(shí)間緊、任務(wù)重,為保證項(xiàng)目具有較高的
質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度能按時(shí)完成,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中給予充分的
資源保障是十分必要的。
本項(xiàng)目的資源保障應(yīng)注意到的問(wèn)題包括:資源的策劃;
共享資源的組織協(xié)調(diào);資源使用情況的跟蹤;資源回收等。
在本項(xiàng)目中需進(jìn)行保障的資源主要包括:人力資源;設(shè)
備資源;時(shí)間資源;資金資源。
本項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資源保障,
資源策劃和調(diào)控。
2.資源的規(guī)劃
在本項(xiàng)目簽訂合同后,根據(jù)本項(xiàng)目資源情況,按照資源
的種類(lèi)分別建立針對(duì)不同資源的項(xiàng)目資源計(jì)劃列表,對(duì)項(xiàng)目
實(shí)施過(guò)程中使用的資源進(jìn)行登記注冊(cè),并根據(jù)資源計(jì)劃表,
對(duì)參加項(xiàng)目的各任務(wù)組織和項(xiàng)目實(shí)施各階段使用的資源進(jìn)
行分配。
項(xiàng)目資源計(jì)劃表是本項(xiàng)目實(shí)施資源規(guī)劃、分配、跟蹤和
協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。在資源計(jì)劃表中將詳細(xì)記錄資源名稱(chēng)、類(lèi)別、
狀態(tài),以及資源在項(xiàng)目實(shí)施不同階段的使用者和使用級(jí)別。
在資源的使用過(guò)程中,為了便于對(duì)資源的追蹤,防止使
用過(guò)程中已分配的資源在使用后被閑置,本項(xiàng)目對(duì)資源的使
用狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。將資源的狀態(tài)按照資源的使用情況和分配
的風(fēng)險(xiǎn)分成四個(gè)狀態(tài)。
33
狀態(tài)說(shuō)明
閑置資源處于閑置狀態(tài),可以對(duì)其立即分配使用。
資源處于閑置狀態(tài),但作為某個(gè)任務(wù)的保障存
備用
在,分配會(huì)帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。
正在使用資源已經(jīng)被分配使用,無(wú)法對(duì)其進(jìn)行分配使用。
資源被多個(gè)工程組或任務(wù)共享使用,分配應(yīng)考
共享使用
慮具體情況。
為了避免本項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中因資源不足造成延誤,本
項(xiàng)目還將對(duì)資源使用情況劃分級(jí)別,標(biāo)識(shí)當(dāng)前資源使用者的
使用優(yōu)先級(jí)和對(duì)資源再分配的可能性。
通過(guò)對(duì)資源使用級(jí)別的劃分,有助于在實(shí)施過(guò)程中發(fā)生
資源緊缺后,迅速找出可能的資源或采取相應(yīng)的措施,將提
高項(xiàng)目資源保障能力,以集中資源和時(shí)間來(lái)確保項(xiàng)目關(guān)鍵部
件按時(shí)完成。
使用級(jí)別說(shuō)明
資源使用者為項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須優(yōu)先保障其資
高
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