建筑公司檔案管理制度范例（二篇）

建筑公司檔案管理制度范例1.目的與范圍1.1目的：建立健全建筑公司的檔案管理制度，確保公司檔案的規(guī)范管理和安全保密。1.2范圍：適用于建筑公司所有部門(mén)和員工，包括公司的紙質(zhì)檔案和電子檔案。2.檔案分類(lèi)與歸檔2.1檔案分類(lèi)：將檔案按照不同的類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，包括項(xiàng)目檔案、合同檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等。2.2歸檔程序：建立統(tǒng)一的檔案歸檔程序，包括檔案編號(hào)、文件目錄、歸檔檢查等環(huán)節(jié)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.3檔案存放位置：制定明確的檔案存放位置，并設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜，確保檔案的安全和易于查找。3.檔案管理權(quán)限與責(zé)任3.1檔案管理員：公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的管理和維護(hù)。3.2檔案借閱與歸還：對(duì)檔案借閱和歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，制定借閱申請(qǐng)和歸還手續(xù)，確保檔案的安全和跟蹤管理。3.3檔案安全保密：制定檔案保密制度，對(duì)涉密檔案實(shí)行嚴(yán)格的保密措施，包括權(quán)限管理、查閱審批等。4.檔案保存與銷(xiāo)毀4.1檔案保存期限：根據(jù)相關(guān)法規(guī)和業(yè)務(wù)需求，制定檔案的保存期限。對(duì)于已過(guò)期的檔案，及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。4.2檔案銷(xiāo)毀程序：建立檔案銷(xiāo)毀程序，包括審批流程、銷(xiāo)毀記錄、銷(xiāo)毀方式等，確保檔案的合規(guī)銷(xiāo)毀。5.檔案數(shù)字化管理5.1檔案數(shù)字化：鼓勵(lì)將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案的管理效率和可訪問(wèn)性。5.2數(shù)字檔案管理系統(tǒng)：建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的在線(xiàn)檢索、備份和共享，確保檔案的安全和便捷管理。6.檔案管理培訓(xùn)6.1培訓(xùn)計(jì)劃：制定檔案管理培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高其檔案管理意識(shí)和技能。6.2培訓(xùn)記錄：記錄檔案管理培訓(xùn)的相關(guān)信息，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)時(shí)間等，便于統(tǒng)計(jì)和跟蹤。7.違規(guī)處理7.1違規(guī)行為：對(duì)違反檔案管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括警告、紀(jì)律處分等。7.2監(jiān)督檢查：建立檔案管理的監(jiān)督檢查機(jī)制，對(duì)檔案管理情況進(jìn)行定期或不定期的檢查和審計(jì)。8.其他事項(xiàng)8.1適時(shí)修訂：根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)修訂檔案管理制度，確保其與公司運(yùn)營(yíng)的匹配與協(xié)調(diào)。建筑公司檔案管理制度范例（二）第一章總則第一條為規(guī)范建筑企業(yè)檔案管理，提升檔案管理質(zhì)量和效率，便于信息的保存、檢索和利用，特制定本規(guī)定。第二條本建筑公司檔案管理制度是檔案管理工作的基本準(zhǔn)則，具有強(qiáng)制性和約束力。第三條公司的檔案管理工作應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度及本規(guī)定的要求。第四條全體員工對(duì)檔案管理負(fù)有責(zé)任和義務(wù)，需按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二章檔案的范圍與管理第五條公司檔案涵蓋紙質(zhì)、電子、圖紙、合同等各類(lèi)檔案。第六條檔案應(yīng)依據(jù)特定分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)，建立檔案目錄，以利于日常管理和查詢(xún)。第七條公司需建立檔案管理系統(tǒng)，采用標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第八條設(shè)立檔案借閱制度，借閱檔案需填寫(xiě)申請(qǐng)表并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第九條對(duì)于無(wú)保留價(jià)值的檔案，需設(shè)立銷(xiāo)毀程序，遵循規(guī)定流程進(jìn)行銷(xiāo)毀。第十條對(duì)重要檔案需實(shí)施防火、防潮、防盜等安全措施，確保檔案的安全和完整性。第三章檔案管理人員與職責(zé)第十一條公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)檔案管理工作。第十二條檔案管理部門(mén)的職責(zé)包括：制定管理規(guī)定、規(guī)劃管理計(jì)劃、組織檔案整理、歸檔和檢索，以及監(jiān)督檔案安全和保管等。第十三條檔案管理員需接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)和技能。第十四條檔案管理員需保守檔案信息機(jī)密，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行追責(zé)和處理。第十五條檔案管理員需確保檔案安全，負(fù)責(zé)防火、防潮、防盜工作，并定期進(jìn)行檔案檢查和清理。第四章檔案的保存第十六條檔案需進(jìn)行組織和分類(lèi)，建立檔案目錄和存儲(chǔ)庫(kù)，便于管理和查詢(xún)。第十七條檔案需定期檢查，對(duì)損壞和遺失的檔案進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)充，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十八條對(duì)無(wú)保留價(jià)值的檔案需定期清理，遵循規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。第十九條檔案需進(jìn)行備份和歸檔，確保檔案的安全性和可靠性。第五章檔案的利用第二十條檔案查詢(xún)需建立相應(yīng)制度，查詢(xún)?nèi)藛T需提供有效證明材料，由檔案管理部門(mén)進(jìn)行審核和授權(quán)。第二十一條建立檔案借閱制度，借閱需填寫(xiě)申請(qǐng)表并經(jīng)批準(zhǔn)，借閱期限根據(jù)具體情況設(shè)定。第二十二條檔案可進(jìn)行復(fù)制和傳真，但需遵守相關(guān)規(guī)定，不得違反法律法規(guī)。第二十三條檔案可進(jìn)行數(shù)字化處理和電子化管理，但需建立安全措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和篡改。第六章監(jiān)督與獎(jiǎng)懲第二十四條公司需建立檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期進(jìn)行檢查和評(píng)估。第二十五條任何違反法律法規(guī)和公司規(guī)定的行為，將受到嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重違規(guī)者將被追究責(zé)任。第二十六條公司將對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)出色的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第七章附則第