采購招標(biāo)與評(píng)估制度

采購招標(biāo)與評(píng)估制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范本企業(yè)的采購招標(biāo)與評(píng)估活動(dòng)，確保采購本錢的合理和公正，維護(hù)企業(yè)利益，保證采購品質(zhì)和供應(yīng)商的選擇公平、透亮，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于本企業(yè)全部涉及采購招標(biāo)與評(píng)估的活動(dòng)，無論是直接采購、競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)還是其他形式。第三條定義采購：指企業(yè)為滿足經(jīng)營、生產(chǎn)、辦公和服務(wù)等需要，通過購買貨物、接受服務(wù)或簽訂合同等形式，從外部供應(yīng)商采購相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的活動(dòng)。招標(biāo)：指企業(yè)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或詢價(jià)等形式，邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參加投標(biāo)，以選擇最有價(jià)值和合適的供應(yīng)商。評(píng)估：指企業(yè)對(duì)參加招標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行全面、公正、客觀的評(píng)估，以確定最終選定的供應(yīng)商。第二章采購招標(biāo)流程第四條招標(biāo)準(zhǔn)備依據(jù)采購需求，明確采購品類、規(guī)模、質(zhì)量要求、預(yù)算以及相關(guān)技術(shù)與服務(wù)要求。編制招標(biāo)文件，包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)書和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。確定招標(biāo)發(fā)布渠道，同時(shí)確保招標(biāo)信息的廣泛傳播，以引起潛在供應(yīng)商的關(guān)注。第五條招標(biāo)公告發(fā)布招標(biāo)公告應(yīng)發(fā)布在企業(yè)指定的內(nèi)部和外部媒體、招標(biāo)網(wǎng)站等平臺(tái)上。招標(biāo)公告應(yīng)包含以下內(nèi)容：招標(biāo)項(xiàng)目名稱、采購需求、招標(biāo)文件取得方式、投標(biāo)截止時(shí)間等關(guān)鍵信息。第六條招標(biāo)文件取得與解讀潛在供應(yīng)商可通過提前注冊(cè)及付費(fèi)獲得招標(biāo)文件。供應(yīng)商須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，了解采購需求和要求，而且提出解讀問題時(shí)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送至指定郵箱。第七條招標(biāo)文件遞交供應(yīng)商按要求準(zhǔn)備并提交投標(biāo)文件，以確保符合招標(biāo)條件。投標(biāo)文件應(yīng)包含但不限于：投標(biāo)函、技術(shù)方案、商業(yè)方案、報(bào)價(jià)單、合作協(xié)議、相關(guān)證明文件等。第八條文件評(píng)審評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由不同部門、崗位的專業(yè)人員構(gòu)成，確保評(píng)標(biāo)結(jié)果公正、客觀。評(píng)標(biāo)委員會(huì)依照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)定每個(gè)供應(yīng)商的技術(shù)方案、商業(yè)方案和報(bào)價(jià)。第九條初步評(píng)估與篩選評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)評(píng)審結(jié)果，初步篩選出符合招標(biāo)要求且價(jià)格合理的供應(yīng)商。初步評(píng)估應(yīng)綜合考慮技術(shù)實(shí)力、商業(yè)信譽(yù)、售后服務(wù)、交貨本領(lǐng)等因素。第十條評(píng)標(biāo)公示與反饋評(píng)標(biāo)委員會(huì)將評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，并將評(píng)估報(bào)告發(fā)送給全部參加投標(biāo)的供應(yīng)商。如有供應(yīng)商對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有異議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出，評(píng)標(biāo)委員會(huì)會(huì)對(duì)異議進(jìn)行復(fù)核。第三章采購合同簽訂與執(zhí)行第十一條中標(biāo)通知與談判評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，將中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)供應(yīng)商，并邀請(qǐng)其參加合同談判。談判內(nèi)容包含價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等關(guān)鍵條款。第十二條合同簽訂經(jīng)談判達(dá)成全都后，將簽訂正式采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)益與義務(wù)、采購數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及違約責(zé)任等內(nèi)容。第十三條供應(yīng)商評(píng)級(jí)依據(jù)供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，以便日后采購時(shí)參考。評(píng)級(jí)應(yīng)包含但不限于：產(chǎn)品質(zhì)量、交貨按時(shí)率、售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、合作意識(shí)等方面。第十四條合同履行與驗(yàn)收采購合同生效后，供應(yīng)商應(yīng)按合同要求交付貨物或供應(yīng)服務(wù)。采購部門應(yīng)對(duì)交付的貨物或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合要求后方可付款。第十五條供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，包含及時(shí)交貨率、質(zhì)量合格率、售后服務(wù)等指標(biāo)。依據(jù)評(píng)估結(jié)果，可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)懲措施，如提高或降低供應(yīng)商的合作等級(jí)。第四章附則第十六條違規(guī)處理對(duì)違反本規(guī)章制度的行為，視情節(jié)輕重，可采取如下處理方式：口頭警告、書面警告、停止使用或停止合同、追究法律責(zé)任等。第十七條修訂和解釋本規(guī)章制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于企業(yè)總經(jīng)理辦公室，修訂時(shí)應(yīng)征求相關(guān)部門的看法并形成正式?jīng)Q議。第十八條生效日期本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)內(nèi)全部相關(guān)采購