銷售部合同管理制度

銷售部合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范銷售部對合同的管理工作，提高合同執(zhí)行效率，保障公司利益，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司銷售部門全部合同的簽訂、履行、更改和停止管理。第二章合同簽訂第三條簽訂權(quán)限銷售部門負(fù)責(zé)人有權(quán)對合同進行簽署，并應(yīng)當(dāng)在簽署前進行合同審查程序。第四條合同審查程序合同審查程序由銷售部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人應(yīng)對合同進行全面審查，確保合同內(nèi)容、條款及價格等符合公司政策和法律法規(guī)的要求。審查內(nèi)容包含合同是否具備可執(zhí)行性，是否存在違約風(fēng)險，是否符合公司產(chǎn)品定價政策等。第五條合同簽訂流程銷售人員通過內(nèi)部系統(tǒng)或合同模板向銷售部門提交申請。銷售部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)合同審查。審查合格后，銷售部門負(fù)責(zé)人進行簽字確認(rèn)。完成簽字確認(rèn)后，合同正本由銷售部門歸檔，并通知相關(guān)部門開始履行合同。第六條合同備案銷售部門在合同簽訂后應(yīng)將合同備案信息及時錄入公司合同管理系統(tǒng)，包含合同編號、簽訂日期、合同金額、合同各方信息等。第三章合同履行第七條合同履行責(zé)任銷售部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況，并及時通知相關(guān)部門和人員履行合同義務(wù)。合同履行過程中，銷售部門應(yīng)與相關(guān)部門保持溝通，協(xié)調(diào)解決可能影響合同履行的問題。第八條履行過程管理銷售部門應(yīng)依照合同商定，監(jiān)督和檢查各項履行進展。如發(fā)現(xiàn)合同履行存在問題，銷售部門應(yīng)及時與相關(guān)部門進行溝通、協(xié)商，并妥當(dāng)解決。第九條合同更改管理如需更改合同內(nèi)容，銷售部門應(yīng)及時向相關(guān)部門提出申請，并經(jīng)過審批。更改后的合同應(yīng)有銷售部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，并及時通知合同雙方。第四章合同停止和糾紛解決第十條合同停止合同期滿后，銷售部門應(yīng)依據(jù)合同要求及時進行結(jié)算并歸檔。在合同期滿前肯定時間內(nèi)，銷售部門應(yīng)提前與相關(guān)部門進行溝通，確定是否續(xù)簽合同或停止合同。第十一條合同糾紛解決在合同履行中如發(fā)生糾紛，銷售部門應(yīng)與合同相關(guān)部門樂觀協(xié)商解決。如無法協(xié)商解決，銷售部門應(yīng)及時向公司法務(wù)部門報告，并幫助法務(wù)部門進行糾紛解決。第五章違約處理第十二條違約責(zé)任如發(fā)現(xiàn)銷售部門存在違約行為，銷售部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立刻進行調(diào)查，并采取相應(yīng)的矯正措施。如因銷售部門的違約行為給公司造成損失，銷售部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六章監(jiān)督與評估第十三條定期評估銷售部門應(yīng)依照公司規(guī)定進行合同管理工作的定期評估，評估內(nèi)容包含合同簽訂、履行、更改和停止等方面的績效評價。第十四條監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計部門有權(quán)對銷售部門的合同管理工作進行監(jiān)督和檢查，銷售部門負(fù)責(zé)搭配內(nèi)部審計工作，并供應(yīng)相關(guān)資料。第七章附則第十五條修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部，修訂后的制度應(yīng)重新通知銷售部門并執(zhí)行。第十六條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。結(jié)束語本制度旨在規(guī)范銷售部門合同管理工作，確保合同簽訂、履行和停止