銷(xiāo)售部合同管理制度

銷(xiāo)售部合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范銷(xiāo)售部對(duì)合同的管理工作，提高合同執(zhí)行效率，保障公司利益，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司銷(xiāo)售部門(mén)全部合同的簽訂、履行、更改和停止管理。第二章合同簽訂第三條簽訂權(quán)限銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)合同進(jìn)行簽署，并應(yīng)當(dāng)在簽署前進(jìn)行合同審查程序。第四條合同審查程序合同審查程序由銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行全面審查，確保合同內(nèi)容、條款及價(jià)格等符合公司政策和法律法規(guī)的要求。審查內(nèi)容包含合同是否具備可執(zhí)行性，是否存在違約風(fēng)險(xiǎn)，是否符合公司產(chǎn)品定價(jià)政策等。第五條合同簽訂流程銷(xiāo)售人員通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)或合同模板向銷(xiāo)售部門(mén)提交申請(qǐng)。銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同審查。審查合格后，銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn)。完成簽字確認(rèn)后，合同正本由銷(xiāo)售部門(mén)歸檔，并通知相關(guān)部門(mén)開(kāi)始履行合同。第六條合同備案銷(xiāo)售部門(mén)在合同簽訂后應(yīng)將合同備案信息及時(shí)錄入公司合同管理系統(tǒng)，包含合同編號(hào)、簽訂日期、合同金額、合同各方信息等。第三章合同履行第七條合同履行責(zé)任銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員履行合同義務(wù)。合同履行過(guò)程中，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)與相關(guān)部門(mén)保持溝通，協(xié)調(diào)解決可能影響合同履行的問(wèn)題。第八條履行過(guò)程管理銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)依照合同商定，監(jiān)督和檢查各項(xiàng)履行進(jìn)展。如發(fā)現(xiàn)合同履行存在問(wèn)題，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通、協(xié)商，并妥當(dāng)解決。第九條合同更改管理如需更改合同內(nèi)容，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)審批。更改后的合同應(yīng)有銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，并及時(shí)通知合同雙方。第四章合同停止和糾紛解決第十條合同停止合同期滿后，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)依據(jù)合同要求及時(shí)進(jìn)行結(jié)算并歸檔。在合同期滿前肯定時(shí)間內(nèi)，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)提前與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確定是否續(xù)簽合同或停止合同。第十一條合同糾紛解決在合同履行中如發(fā)生糾紛，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)與合同相關(guān)部門(mén)樂(lè)觀協(xié)商解決。如無(wú)法協(xié)商解決，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司法務(wù)部門(mén)報(bào)告，并幫助法務(wù)部門(mén)進(jìn)行糾紛解決。第五章違約處理第十二條違約責(zé)任如發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售部門(mén)存在違約行為，銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立刻進(jìn)行調(diào)查，并采取相應(yīng)的矯正措施。如因銷(xiāo)售部門(mén)的違約行為給公司造成損失，銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六章監(jiān)督與評(píng)估第十三條定期評(píng)估銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)依照公司規(guī)定進(jìn)行合同管理工作的定期評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含合同簽訂、履行、更改和停止等方面的績(jī)效評(píng)價(jià)。第十四條監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)有權(quán)對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)搭配內(nèi)部審計(jì)工作，并供應(yīng)相關(guān)資料。第七章附則第十五條修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部，修訂后的制度應(yīng)重新通知銷(xiāo)售部門(mén)并執(zhí)行。第十六條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。結(jié)束語(yǔ)本制度旨在規(guī)范銷(xiāo)售部門(mén)合同管理工作，確保合同簽訂、履行和停止