合同管理與法律事務(wù)處理制度

合同管理與法律事務(wù)處理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為確保公司與其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人之間的合同正確、合法、有效地執(zhí)行，規(guī)范公司合同管理與法律事務(wù)處理工作，保障公司合法權(quán)益和良好經(jīng)營秩序，特訂立本制度。本制度依據(jù)《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況訂立，并適用于公司合同管理與法律事務(wù)處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。第二條適用范圍本制度適用于公司全部合同的管理與執(zhí)行，包含但不限于銷售合同、采購合同、租賃合同、勞動(dòng)合同等。本制度適用于公司內(nèi)部的法律事務(wù)處理，涵蓋涉訴及非涉訴事務(wù)。第三條重要職責(zé)公司負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)公司合同管理與法律事務(wù)處理工作，引導(dǎo)和監(jiān)督各級(jí)部門、員工遵守本制度。法務(wù)部門：負(fù)責(zé)公司合同管理與法律事務(wù)處理的組織、協(xié)調(diào)、咨詢和監(jiān)督工作。各部門、員工：依照本制度的規(guī)定，認(rèn)真履行合同管理與法律事務(wù)處理的職責(zé)，發(fā)揮各自所屬領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和本領(lǐng)。第二章合同管理第四條合同簽訂與審批合同簽訂應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法務(wù)部門審核，并依照公司相關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行審批。未經(jīng)法務(wù)部門審核和公司審批的合同視為無效合同，不得對(duì)公司產(chǎn)生任何管束力。合同的簽署應(yīng)當(dāng)由公司授權(quán)的人員進(jìn)行，簽署人員應(yīng)當(dāng)在簽署前，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行充分了解并認(rèn)真核對(duì)。第五條合同備案管理全部簽訂的合同應(yīng)當(dāng)依照公司規(guī)定程序進(jìn)行備案，包含合同文本、簽署日期、合同雙方身份證明等相關(guān)資料。合同備案應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行，合同備案文件應(yīng)當(dāng)保管在特地的文件柜中，并依照文件保密的要求進(jìn)行存儲(chǔ)與管理。第六條合同履行與管理合同雙方應(yīng)當(dāng)依照合同條款和商定履行各自義務(wù)，并保證合同的有效性和可執(zhí)行性。合同履行過程中的爭(zhēng)議、更改等需要及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，并協(xié)商解決。涉及多而雜或重點(diǎn)的爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)及時(shí)尋求法律看法。合同履行期限靠近，或者合同履行情況發(fā)生重點(diǎn)變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，以便及時(shí)調(diào)整和處理。第七條合同存檔與銷毀合同存檔應(yīng)當(dāng)依照公司規(guī)定程序進(jìn)行，存檔文件應(yīng)當(dāng)依照合同類別和時(shí)間次序整理，并記錄存檔清單。合同存檔文件應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)保密措施，僅限授權(quán)人員查閱，并依照公司規(guī)定的保密期限進(jìn)行保管。合同保管期限屆滿后，應(yīng)當(dāng)依照公司制度進(jìn)行銷毀，并制作銷毀記錄。第三章法律事務(wù)處理第八條法律事務(wù)委托公司在涉及法律事務(wù)處理方面，可依據(jù)需要委托專業(yè)的律師事務(wù)所或法務(wù)部門進(jìn)行代理和幫助。全部涉及法律事務(wù)的律師事務(wù)所或法務(wù)部門的委托都應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn)，并簽訂委托協(xié)議。第九條法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估公司在面對(duì)涉及法律事務(wù)的情況下，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，針對(duì)可能發(fā)生的法律糾紛做出評(píng)估和預(yù)案。法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)當(dāng)由法務(wù)部門牽頭，與相關(guān)部門充分溝通和協(xié)作，確保評(píng)估結(jié)果準(zhǔn)確可靠。第十條法律糾紛處理公司在涉及法律糾紛的情況下，應(yīng)當(dāng)及時(shí)啟動(dòng)解決機(jī)制，采取措施保護(hù)公司利益，爭(zhēng)取合法權(quán)益。法律糾紛的處理應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法務(wù)部門的引導(dǎo)和決策，并充分利用法律途徑解決糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。第十一條法律信息管理法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立健全法律信息管理系統(tǒng)，定期更新相關(guān)法律法規(guī)和典型案例等信息。公司全部部門和員工應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解、掌握與本崗位和業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，確保合法經(jīng)營、規(guī)范操作。第四章附則第十二條監(jiān)督與檢查法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)全公司合同管理與法律事務(wù)處理工作進(jìn)行檢查和抽查，并將檢查結(jié)果及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。公司各部門應(yīng)當(dāng)搭配法務(wù)部門的工作，接受監(jiān)督和檢查，并樂觀整改和改進(jìn)工作中存在的問題。第十三條違紀(jì)與懲罰對(duì)于違反本制度的行為，公司將依據(jù)公司紀(jì)律規(guī)定和國家法律法規(guī)予以相應(yīng)的懲罰和紀(jì)律處分。對(duì)于合同管理和法律事務(wù)處理中的嚴(yán)重違法行為，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第十四條本制度的解釋權(quán)本制度由公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，并可以依據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改，修訂后的本制度應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行通知和宣傳。對(duì)于本制度未涉及的其他事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)參照相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況進(jìn)行處理。本制度自頒布之日起執(zhí)行，修訂時(shí)訂立。公司負(fù)責(zé)人：