出廠合格證管理制度范文（2篇）

出廠合格證管理制度范文一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和監(jiān)管出廠合格證的發(fā)放與使用，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和符合法規(guī)要求。此規(guī)定適用于公司所有生產(chǎn)的產(chǎn)品。二、定義1.出廠合格證：為證明產(chǎn)品符合既定標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的文件，用以表明產(chǎn)品質(zhì)量合格，并作為產(chǎn)品發(fā)貨的憑證。2.出廠合格證管理人員：指負(fù)責(zé)出廠合格證管理工作，包括質(zhì)量管理部門和生產(chǎn)部門的工作人員。三、出廠合格證的發(fā)放與管理1.申請(qǐng)與審核1.1生產(chǎn)部門需向質(zhì)量管理部門提交出廠合格證發(fā)放申請(qǐng)。1.2質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)產(chǎn)品是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。1.3審核結(jié)果將以書(shū)面形式通知申請(qǐng)人，明確是否發(fā)放出廠合格證。2.制作與發(fā)放2.1出廠合格證由質(zhì)量管理部門制作，確保其真實(shí)、準(zhǔn)確和有效。2.2出廠合格證應(yīng)包含產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)日期和批次等信息，并需加蓋企業(yè)公章及負(fù)責(zé)人簽字。2.3出廠合格證應(yīng)在產(chǎn)品發(fā)貨前發(fā)放，確保與貨物一同交付給客戶。3.保存與檔案管理3.1已發(fā)放的出廠合格證需進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)并建立檔案，以備查閱。3.2出廠合格證的保存期限為產(chǎn)品質(zhì)保期限的兩倍，過(guò)期后應(yīng)進(jìn)行銷毀。四、出廠合格證的使用與管理1.使用1.1客戶在收到產(chǎn)品后，應(yīng)檢查出廠合格證并妥善保管。1.2出廠合格證內(nèi)容應(yīng)與貨物信息一致，如有疑問(wèn)，需及時(shí)與生產(chǎn)部門確認(rèn)。1.3客戶在使用產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)遵循出廠合格證的指示，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和安全。2.管理2.1生產(chǎn)部門應(yīng)定期檢查出廠合格證的使用和保管情況，確保其完整有效。2.2如發(fā)現(xiàn)出廠合格證遺失或損壞，應(yīng)立即向質(zhì)量管理部門報(bào)告并重新申請(qǐng)。2.3出廠合格證僅限本企業(yè)產(chǎn)品使用，不得擅自提供給其他單位。五、責(zé)任與處罰1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行本管理制度，對(duì)出廠合格證管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.生產(chǎn)部門需按照本制度要求申請(qǐng)、制作和發(fā)放出廠合格證，確保其有效和真實(shí)。3.如出現(xiàn)出廠合格證管理不規(guī)范的情況，將依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)紀(jì)律處分。4.對(duì)于偽造或擅自使用他人出廠合格證的行為，將依法追究法律責(zé)任。六、其他1.本制度自發(fā)布之日起生效，如有修改或調(diào)整需求，需經(jīng)質(zhì)量管理部門審核批準(zhǔn)。2.對(duì)于特殊情況下出廠合格證的管理，質(zhì)量管理部門可根據(jù)具體情況制定特別管理措施。3.本制度的解釋權(quán)歸質(zhì)量管理部門所有，如有爭(zhēng)議，以質(zhì)量管理部門的最終解釋為準(zhǔn)。請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵守本出廠合格證管理制度，以確保產(chǎn)品質(zhì)量和合規(guī)性。違反本制度的行為將依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)處罰和紀(jì)律處分。出廠合格證管理制度范文（二）【出廠合格證管理規(guī)定】一、概述出廠合格證為確認(rèn)企業(yè)產(chǎn)品在出廠前通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)并確保其質(zhì)量合格的關(guān)鍵文件。為提升產(chǎn)品質(zhì)量，保障用戶權(quán)益，特制定本管理規(guī)定。二、適用領(lǐng)域本規(guī)定適用于所有進(jìn)行產(chǎn)品出廠的生產(chǎn)企業(yè)的合格證管理工作。三、責(zé)任機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理部門在各生產(chǎn)企業(yè)中承擔(dān)出廠合格證管理職責(zé)，并配合其他部門進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)及證書(shū)發(fā)放。四、合格證申請(qǐng)流程1.生產(chǎn)完成后，質(zhì)量管理部門統(tǒng)一組織產(chǎn)品質(zhì)檢。2.經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，由質(zhì)量管理部門填寫(xiě)合格證申請(qǐng)表，提交相關(guān)部門審核。3.相關(guān)部門接收到申請(qǐng)后，安排現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核，以確認(rèn)產(chǎn)品品質(zhì)和技術(shù)指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)。4.現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核無(wú)誤后，相關(guān)部門向質(zhì)量管理部門提供合格證編號(hào)，由其填寫(xiě)并簽發(fā)合格證。5.質(zhì)量管理部門將合格證貼附于產(chǎn)品上，并在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的檔案記錄。五、合格證內(nèi)容1.出廠合格證應(yīng)包含序號(hào)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、出廠日期及檢驗(yàn)結(jié)果等信息。2.合格證需蓋有企業(yè)公章，并由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。六、合格證保管與使用1.質(zhì)量管理部門需建立合格證檔案，妥善保管，以備查閱。2.合格證僅限產(chǎn)品出廠時(shí)使用，禁止私自使用或篡改。3.合格證應(yīng)與對(duì)應(yīng)產(chǎn)品配套，防止混淆。七、失效處理1.如在產(chǎn)品出廠過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或違規(guī)操作，相關(guān)部門有權(quán)取消或撤銷合格證。2.合格證作廢后，生產(chǎn)企業(yè)需重新申請(qǐng)出廠檢驗(yàn)，并在取得新合格證后方可發(fā)貨。八、檢查與監(jiān)督1.監(jiān)督部門定期對(duì)企業(yè)的合格證管理工作進(jìn)行檢查，確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.監(jiān)督部門將對(duì)合格證進(jìn)行抽樣檢查，驗(yàn)證其真實(shí)性和有效性。九、獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)違反本規(guī)定的企業(yè)，相關(guān)部門將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰，直至吊銷相關(guān)許可證件。2.對(duì)于在合格證管理工作中