2025年人事代理委托服務(wù)合作協(xié)議書

2025年人事代理委托服務(wù)合作協(xié)議書合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，為明確雙方在人事代理委托服務(wù)中的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、甲方系一家企業(yè)，根據(jù)公司發(fā)展需要，特委托乙方提供人事代理服務(wù)。

二、合同目的：乙方受甲方委托，代為處理甲方員工的人事代理事務(wù)，包括但不限于招聘、入職、離職、檔案管理、社會保險(xiǎn)、公積金等事項(xiàng)。

三、合同背景：鑒于甲方業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，甲方認(rèn)為委托乙方提供人事代理服務(wù)能夠提高人力資源管理效率，降低管理成本，因此雙方達(dá)成共識，簽訂本協(xié)議。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，負(fù)責(zé)招聘、篩選、面試、錄用及離職等人事代理服務(wù)。

1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方建立和完善員工檔案，包括但不限于個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)等。

1.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)員工的入職、離職手續(xù)辦理，包括但不限于簽訂勞動合同、辦理社會保險(xiǎn)、公積金等。

1.4乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告人事代理服務(wù)的進(jìn)展情況，并提供相關(guān)報(bào)表和數(shù)據(jù)。

1.5乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)和政策要求，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化人事代理服務(wù)內(nèi)容。

二、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方提供的人事代理服務(wù)應(yīng)確保合規(guī)合法，符合國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。

2.2乙方應(yīng)確保招聘過程公平、公正，選拔出符合崗位要求的人才。

2.3乙方應(yīng)確保員工入職、離職手續(xù)辦理及時(shí)、準(zhǔn)確，無遺漏。

2.4乙方應(yīng)確保員工檔案的完整性和準(zhǔn)確性，定期進(jìn)行整理和歸檔。

2.5乙方應(yīng)確保社會保險(xiǎn)、公積金等福利待遇的及時(shí)繳納和享受。

三、價(jià)格支付

3.1甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，向乙方支付人事代理服務(wù)費(fèi)用。

3.2人事代理服務(wù)費(fèi)用包括但不限于招聘費(fèi)用、檔案管理費(fèi)用、社會保險(xiǎn)及公積金代理費(fèi)用等。

3.3雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商確定具體的人事代理服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。

3.4甲方應(yīng)在服務(wù)費(fèi)用支付后，向乙方開具相應(yīng)的發(fā)票。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及執(zhí)行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。

4.3保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后兩年。

五、違約責(zé)任

5.1若乙方未能按照協(xié)議約定提供人事代理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

5.2若甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期利息，并有權(quán)暫停或終止服務(wù)。

5.3雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自義務(wù)，如因一方違約導(dǎo)致協(xié)議無法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

7.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.3本協(xié)議自生效之日起至協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿之日止，如雙方無特殊約定，協(xié)議自動終止。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供人事代理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合國家法律法規(guī)和政策要求。

（2）甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出改進(jìn)意見，乙方應(yīng)予以重視并積極改進(jìn)。

（3）甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)、準(zhǔn)確地向其報(bào)告人事代理服務(wù)的進(jìn)展情況。

（4）甲方有權(quán)要求乙方對其商業(yè)秘密保密。

1.2義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付人事代理服務(wù)費(fèi)用，并按時(shí)向乙方開具相應(yīng)的發(fā)票。

（2）甲方應(yīng)配合乙方完成員工的招聘、入職、離職等手續(xù)辦理。

（3）甲方應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的員工信息，以便乙方更好地完成人事代理服務(wù)。

（4）甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和政策要求，按時(shí)足額繳納社會保險(xiǎn)、公積金等費(fèi)用。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付人事代理服務(wù)費(fèi)用。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的員工信息。

（3）乙方有權(quán)對甲方提供的員工信息進(jìn)行核實(shí)和修正。

（4）乙方有權(quán)要求甲方配合完成員工的招聘、入職、離職等手續(xù)辦理。

2.2義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照協(xié)議約定提供人事代理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合國家法律法規(guī)和政策要求。

（2）乙方應(yīng)確保招聘過程公平、公正，選拔出符合崗位要求的人才。

（3）乙方應(yīng)確保員工入職、離職手續(xù)辦理及時(shí)、準(zhǔn)確，無遺漏。

（4）乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告人事代理服務(wù)的進(jìn)展情況，并提供相關(guān)報(bào)表和數(shù)據(jù)。

（5）乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)和政策要求，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化人事代理服務(wù)內(nèi)容。

（6）乙方應(yīng)確保員工檔案的完整性和準(zhǔn)確性，定期進(jìn)行整理和歸檔。

（7）乙方應(yīng)確保社會保險(xiǎn)、公積金等福利待遇的及時(shí)繳納和享受。

（8）乙方應(yīng)遵守保密條款，對甲方商業(yè)秘密保密。

三、合同執(zhí)行過程中的合作方式

3.1雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。

3.2甲方應(yīng)在每個(gè)服務(wù)周期結(jié)束后，對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行評價(jià)，并提出改進(jìn)意見。

3.3乙方應(yīng)在收到甲方評價(jià)后，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，并向上級匯報(bào)改進(jìn)情況。

3.4雙方應(yīng)相互配合，共同推進(jìn)人事代理服務(wù)的順利進(jìn)行。

3.5雙方在合同執(zhí)行過程中，如需變更服務(wù)內(nèi)容或費(fèi)用，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

3.6雙方應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。

3.7雙方在合同執(zhí)行過程中，如遇到不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)及時(shí)通知對方，并協(xié)商解決。

四、合同變更與解除

4.1雙方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂變更協(xié)議。

4.2如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

4.3雙方在合同解除后，應(yīng)妥善處理尚未完成的服務(wù)事宜，并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

1.2合同期滿后，如雙方無異議，可繼續(xù)簽訂新的服務(wù)協(xié)議，以延續(xù)合作關(guān)系。

二、合同的變更

2.1在合同有效期內(nèi)，如因國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或雙方協(xié)商一致，需要對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并按照變更后的內(nèi)容執(zhí)行。

2.2任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容，否則變更協(xié)議無效。

三、合同的終止

3.1本合同在以下情況下終止：

（1）合同有效期滿且雙方未續(xù)簽新的服務(wù)協(xié)議；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因一方違約，另一方依法解除合同；

（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致終止合同；

（5）法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致終止合同。

3.2合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的權(quán)利義務(wù)，并妥善處理未了事宜。

四、爭議解決機(jī)制

4.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

4.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

五、法律適用和管轄法院

5.1本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除和終止，以及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。

5.2本合同爭議的解決，由合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

6.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

6.3本合同未盡事宜，按照中華人民共和國法律法規(guī)及行業(yè)慣例執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.保密義務(wù)：指合同當(dāng)事人對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保守秘密的義務(wù)。

3.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。

4.爭議解決：指合同當(dāng)事人之間在合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。

5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等，導(dǎo)致合同無法履行。

6.訴訟：指當(dāng)事人依法向人民法院提起訴訟，請求法院解決民事糾紛的活動。

7.管轄權(quán)：指人民法院對案件行使審判權(quán)的權(quán)限范圍。

8.法律適用：指人民法院在審理案件時(shí)，依據(jù)法律規(guī)定確定應(yīng)當(dāng)適用的法律。

9.行業(yè)慣例：指在某個(gè)行業(yè)中長期形成的、被廣泛接受的、具有普遍性的習(xí)慣做法。

10.民事權(quán)利：指民事主體依法享有并受法律保護(hù)的利益范圍，包括財(cái)產(chǎn)權(quán)、人身權(quán)等。

11.民事義務(wù)：指民事主體依法應(yīng)當(dāng)履行的、與他人權(quán)利相對應(yīng)的義務(wù)。

12.民事責(zé)任：指民事主體因違反民事義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的民事法律后果。

13.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，自愿將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的一種爭議解決方式。

14.友好協(xié)商：指合同當(dāng)事人在平等自愿的基礎(chǔ)上，通過對話、協(xié)商等方式解決爭議。

15.調(diào)解：指在第三方調(diào)解人的協(xié)助下，合同當(dāng)事人自愿達(dá)成和解協(xié)議以解決爭議。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問題：服務(wù)費(fèi)用支付爭議

注意事項(xiàng)：確保合同中明確約定服務(wù)費(fèi)用支付的具體方式和時(shí)間，以及逾期支付的違約責(zé)任。

解決辦法：在合同中設(shè)定明確的支付條款，包括支付方式、支付期限和逾期支付的處理方式。如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可依法申請仲裁或提起訴訟。

2.問題：服務(wù)質(zhì)量不符合預(yù)期

注意事項(xiàng)：在合同中明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并設(shè)立定期評估機(jī)制。

解決辦法：合同中應(yīng)詳細(xì)列出服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，定期對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知乙方并要求改進(jìn)。如乙方未在合理期限內(nèi)改進(jìn)，甲方有權(quán)要求終止合同或要求賠償損失。

3.問題：員工信息泄露

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)包含保密條款，明確雙方對員工信息的保密責(zé)任。

解決辦法：合同中應(yīng)明確保密條款，規(guī)定雙方對員工信息的保密義務(wù)，包括但不限于不得泄露給任何第三方。一旦發(fā)生信息泄露，應(yīng)及時(shí)采取措施防止進(jìn)一步泄露，并依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.問題：合同變更或解除時(shí)的爭議

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)明確變更或解除合同的條件和程序。

解決辦法：合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定變更或解除合同的條件，如因不可抗力、一方違約等原因?qū)е潞贤獬瑧?yīng)明確責(zé)任劃分和賠償標(biāo)準(zhǔn)。在爭議發(fā)生時(shí)，應(yīng)遵循合同約定，通過協(xié)商或法律途徑解決。

5.問題：合同履行過程中的溝通不暢

注意事項(xiàng)：建立有效的溝通機(jī)制，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

解決辦法：設(shè)立定期的溝通會議，明確溝通渠道和責(zé)任人。對于緊急事項(xiàng)，應(yīng)采取即時(shí)通訊等方式保持溝通，確保雙方對合同執(zhí)行情況的了解。

6.問題：合同執(zhí)行過程中的政策法規(guī)變化

注意事項(xiàng)：關(guān)注國家法律法規(guī)和政策的變化，及時(shí)調(diào)整合同內(nèi)容。

解決辦法：設(shè)立專門的監(jiān)控機(jī)制，定期跟蹤相關(guān)政策法規(guī)的變化，并及時(shí)通知對方。如政策法規(guī)變化對合同執(zhí)行產(chǎn)生影響，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容。

7.問題：合同履行過程中的爭議解決

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)明確爭議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。

解決辦法：合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定爭議解決程序，包括爭議解決方式、期限和適用法律。一旦發(fā)生爭議，雙方應(yīng)按照合同約定選擇合適的解決方式。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要將人事代理服務(wù)外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)，以提升人力資源管理效率和降低成本。

2.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在招聘、員工關(guān)系管理、福利待遇等方面尋求外部專業(yè)支持。

3.企業(yè)或機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大或調(diào)整，需要集中精力處理核心業(yè)務(wù)，而將人事代理事務(wù)委托給第三方。

4.企業(yè)或機(jī)構(gòu)內(nèi)部人力資源部門人手不足，無法有效處理大量的人事代理事務(wù)。

5.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望優(yōu)化人事代理流程，提高員工滿意度和企業(yè)形象。

6.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在面臨國家法律法規(guī)和政策變化時(shí)，需要專業(yè)機(jī)構(gòu)提供合規(guī)性指導(dǎo)和服務(wù)。

7.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望借助外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的力量，實(shí)現(xiàn)人事代理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。

8.企業(yè)或機(jī)構(gòu)與外部專業(yè)機(jī)構(gòu)建立長期合作關(guān)系，共同推動人力資源管理水平的提升。

9.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在面臨員工爭議、離職潮等突發(fā)事件時(shí)，需要外部專業(yè)機(jī)構(gòu)提供應(yīng)急解決方案。

10.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望將人力資源管理工作從日常運(yùn)營中分離出來，專注于戰(zhàn)略規(guī)劃和人才培養(yǎng)。

所需附件列表：

1.甲方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證明文件。

3.乙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

4.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明文件。

5.甲方員工名單及基本信息。

6.甲方與員工簽訂的勞動合同樣本。

7.甲方社會保險(xiǎn)繳納清單。

8.甲方公積金繳納清單。

9.乙方服務(wù)資質(zhì)證明文件（如有）。

10.乙方服務(wù)團(tuán)隊(duì)介紹及專業(yè)資質(zhì)證明（如有）。

11.保密協(xié)議（如有）。

12.爭議解決機(jī)制相關(guān)文件（如有）。

13.任何其他雙方認(rèn)為需要作為合同附件的文件或資料。

14.雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要補(bǔ)充的其他附件。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方法定代表人或授權(quán)代表簽字處。

-甲方公章或合同專用章蓋章處。