公章使用管理制度（2篇）

公章使用管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公章使用，確保公司形象和利益不受損害，特制定本公章使用管理制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有公章的管理活動。第三條公章作為公司法定印章，用于確認(rèn)和授權(quán)公司文件及合同，具有法律效力。第四條公章管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及本制度規(guī)定。第五條公章使用遵循合理、公正、合法、安全的基本原則。第二章公章種類與使用范圍第六條公司設(shè)立以下幾類公章：1.法人章：適用于日常經(jīng)營活動及與政府、金融機(jī)構(gòu)、法律服務(wù)機(jī)構(gòu)等簽署的文件。2.財務(wù)章：用于公司財務(wù)操作，如開具發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬等。3.合同章：專用于與客戶、供應(yīng)商或其他合作方簽訂合同。4.稅務(wù)章：涉及公司稅務(wù)申報和稅務(wù)行政事務(wù)時使用。第七條每種公章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格遵循公司相關(guān)規(guī)定，不得超出授權(quán)范圍。第三章公章的保管與使用權(quán)限第八條公章的保管工作由指定的公章保管人負(fù)責(zé)。第九條公章保管人應(yīng)具備以下資格：1.具備完全民事行為能力；2.有相關(guān)印章管理知識和實踐經(jīng)驗；3.具備保密工作能力；4.具有良好的誠信記錄。第十條公章應(yīng)存放在專用保管柜中，確保安全。第十一條公章保管人需詳細(xì)記錄公章使用情況，并及時向公司管理層報告。第十ニ條公章使用權(quán)限由公司管理層授權(quán)，并在內(nèi)部文件中明確記載。第十三條公章使用需經(jīng)過授權(quán)人書面批準(zhǔn)，由保管人親自操作和管理。第四章公章使用流程第十四條公章使用需遵循以下程序：1.申請：申請人填寫使用申請表，附相關(guān)文件和證明材料；2.審批：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審批；3.核實：保管人核實申請人身份、權(quán)限及申請內(nèi)容真實性；4.批準(zhǔn)：保管人根據(jù)核實結(jié)果進(jìn)行批準(zhǔn)；5.使用：由保管人親自操作公章使用，確保過程安全合法；6.登記：在使用記錄冊上登記使用情況，保留相關(guān)文件；7.歸還：使用完畢后，及時歸還保管人，經(jīng)核對后存入保管柜。第五章公章的失竊與丟失處理第十五條如發(fā)生公章盜用、丟失，應(yīng)立即向管理層報告并采取以下措施：1.盜用：立即報警，配合調(diào)查取證；2.丟失：立即通知管理層，啟動內(nèi)部調(diào)查；3.控制損失：確認(rèn)事件后，立即采取措施控制損失，按法律法規(guī)和公司規(guī)定處理。第十六條若公章失竊或丟失系保管人過失，將依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六章違規(guī)與責(zé)任追究第十七條對違反本制度的行為，公司將依法采取以下措施：1.口頭警告；2.書面警告；3.限制使用公章權(quán)限；4.取消保管人資格；5.追究法律責(zé)任。第十八條公章保管人在執(zhí)行職責(zé)時，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，否則將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第十九條公章保管人有義務(wù)保守公司商業(yè)秘密和機(jī)密信息，泄露將承擔(dān)法律責(zé)任。第二十條對公司內(nèi)部其他人員的違規(guī)行為，將依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。第七章附則第二十一條本制度的解釋權(quán)歸公司管理層所有。第二十二條如需修改或補(bǔ)充本制度，須由管理層審批并通知全體員工。第二十三條本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。公章使用管理制度（二）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和統(tǒng)一公司印章的管理，以確保印章使用的合法性、安全性和合規(guī)性。此規(guī)定適用于所有涉及公司印章使用的部門和個人。二、印章管理責(zé)任1.公司的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊全面負(fù)責(zé)印章使用的監(jiān)督和管理，以確保其使用符合法律法規(guī)和公司政策。2.印章管理部門承擔(dān)具體的管理工作，包括印章的制作、登記、保管、使用和報廢等，以保障印章的安全和有效運(yùn)用。三、印章使用規(guī)定1.印章的使用必須限于公司正常業(yè)務(wù)活動和法律要求的范圍內(nèi)，禁止任何濫用行為。2.必須經(jīng)過合法授權(quán)才能使用印章，未經(jīng)授權(quán)的擅自使用者將承擔(dān)法律責(zé)任。3.使用印章需遵循公司相關(guān)規(guī)定和程序，不得用于違法活動或損害公司利益的行為。4.印章的使用應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)業(yè)務(wù)需求，確保使用的準(zhǔn)確性和真實性。四、印章的保管和使用流程1.印章的保管a.印章管理部門負(fù)責(zé)印章的登記、交接和保管，確保印章的安全。b.印章應(yīng)存放在專用保險柜內(nèi)，柜子需上鎖。c.印章使用人員需保密管理，不得將印章外借或私自轉(zhuǎn)交他人。2.印章的使用a.使用印章前需經(jīng)過授權(quán)，并填寫《印章使用申請表》。b.使用印章應(yīng)根據(jù)實際需求，嚴(yán)格遵循公司相關(guān)制度和流程。c.使用人員需在使用前確認(rèn)印章的完整性，如有損壞或遺失，應(yīng)立即報告印章管理部門并采取相應(yīng)措施。d.使用印章的過程需記錄相關(guān)信息，包括使用時間、地點、用途等。五、印章的保密和防偽措施1.印章的保密a.印章的使用權(quán)應(yīng)限于授權(quán)人員，未經(jīng)授權(quán)者不得接觸或使用印章。b.印章管理部門需對使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督，增強(qiáng)印章保密意識。2.印章的防偽a.印章應(yīng)具備防偽功能，防止偽造和冒用。b.印章管理部門需定期檢查和維護(hù)印章，確保其清晰和完整。六、印章的報廢和注銷1.印章的報廢a.印章管理部門需定期檢查評估，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或無法繼續(xù)使用，應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊并處理。b.報廢印章需記錄相關(guān)信息，并進(jìn)行銷毀處理。2.印章的注銷a.領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊可根據(jù)業(yè)務(wù)需求和實際情況決定印章的注銷。b.印章注銷需經(jīng)過印章管理部門的審核和完成相關(guān)手續(xù)，并將信息備案。七、違規(guī)處理與責(zé)任追究對于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理和追究責(zé)任，可能包括警告、停職、解雇等措施。對于濫用印章和損害公司利益的行為，公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。八、其他條款1.