采購(gòu)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理制度

采購(gòu)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范和管理企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和穩(wěn)定發(fā)展，訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)的全部采購(gòu)供應(yīng)鏈活動(dòng)，包含但不限于供應(yīng)商選擇、合同管理、供應(yīng)鏈安全、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等。第三條本制度的訂立旨在提高企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理水平，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)鏈運(yùn)作，降低企業(yè)面對(duì)的各類風(fēng)險(xiǎn)。第二章供應(yīng)商選擇第四條在供應(yīng)商的選擇過程中，應(yīng)堅(jiān)持公正、公平、透亮的原則，為企業(yè)選擇合適的供應(yīng)商，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。第五條供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含但不限于以下幾個(gè)方面：供貨本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、價(jià)格合理性以及供應(yīng)商的信譽(yù)等。第六條供應(yīng)商的選擇應(yīng)通過多個(gè)角度和方式進(jìn)行，包含但不限于評(píng)測(cè)、考察、資質(zhì)審查、實(shí)地考察等，確保供應(yīng)商的真實(shí)性和穩(wěn)定性。第七條供應(yīng)商選擇結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄并保存相應(yīng)的文件料子，以備日后審計(jì)或糾紛處理之需。第三章合同管理第八條在與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，明確交貨時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格及支出方式等相關(guān)事項(xiàng)，以降低合同履行風(fēng)險(xiǎn)。第九條合同中應(yīng)包含強(qiáng)制條款，如質(zhì)量擔(dān)保、違約責(zé)任、返貨條款等，以確保供應(yīng)商定時(shí)供貨、供應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。第十條合同管理應(yīng)重視合同履行的監(jiān)督和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的問題和風(fēng)險(xiǎn)，確保合同的有效執(zhí)行。第十一條如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)相關(guān)的糾紛解決機(jī)制，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁等，確保維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第四章供應(yīng)鏈安全第十二條供應(yīng)鏈安全是企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理的緊要環(huán)節(jié)，應(yīng)采取有效措施確保供應(yīng)鏈的安全運(yùn)行。第十三條供應(yīng)鏈安全措施包含但不限于以下幾個(gè)方面：貨物保護(hù)、信息安全、數(shù)據(jù)保護(hù)、供應(yīng)商準(zhǔn)入管理等。第十四條采購(gòu)貨物應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和封裝，確保在運(yùn)輸和交付過程中不受損、不受污染，防止采購(gòu)貨物的冒充、偽造及其他風(fēng)險(xiǎn)。第十五條信息安全和數(shù)據(jù)保護(hù)要求包含但不限于以下方面：對(duì)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理、建立安全審查制度、進(jìn)行定期的信息安全檢查等，以確保信息不被非法取得、泄露等。第十六條供應(yīng)商準(zhǔn)入管理應(yīng)建立完善的供應(yīng)商審核機(jī)制，包含但不限于對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審查、社會(huì)責(zé)任評(píng)估、環(huán)保評(píng)估等，確保供應(yīng)商的合法、合規(guī)和可靠性。第五章風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施第十七條為了及時(shí)識(shí)別采購(gòu)供應(yīng)鏈中的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，定期開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。第十八條風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包含但不限于供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、供應(yīng)鏈環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等，以全面、全鏈條地識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。第十九條風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)給企業(yè)高層管理人員，訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，以降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和影響。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)針對(duì)具體風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行訂立和實(shí)施，包含但不限于調(diào)整供應(yīng)商、合同調(diào)整、備用供應(yīng)商的引入等。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行應(yīng)有明確的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，確保風(fēng)險(xiǎn)得到及時(shí)掌控和除去。第六章監(jiān)督與評(píng)估第二十二條本企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制，對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。第二十三條內(nèi)部監(jiān)督和評(píng)估工作應(yīng)由特地的部門或人員負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)的流程、制度和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。第二十四條監(jiān)督和評(píng)估工作應(yīng)定期進(jìn)行，不低于一年一次，并記錄相應(yīng)的監(jiān)督和評(píng)估結(jié)果。第二十五條監(jiān)督和評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)給企業(yè)高層管理人員，以用于改進(jìn)和優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理工作。第七章附則第二十六條對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)