零售行業(yè)財務印章使用手冊

零售行業(yè)財務印章使用手冊合同編號：__________合同各方當事人：甲方：乙方：鑒于：1.甲方為零售行業(yè)企業(yè)，需對財務印章的使用進行規(guī)范管理；2.乙方愿意接受甲方的委托，擔任甲方財務印章使用手冊的制定和培訓工作；3.雙方為了確保財務印章的安全、合規(guī)使用，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條財務印章的定義與分類1.1財務印章系指甲方用于財務核算、資金管理、合同簽訂等業(yè)務活動，具有證明、確認、授權等法律效力的印章。1.2財務印章分為公章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人名章等，各類印章的使用范圍和權限詳見附件。第二條財務印章的刻制與領取2.1財務印章的刻制由甲方負責，刻制內(nèi)容包括印章名稱、文字、圖案等，具體要求由甲方提供。2.2財務印章的領取由甲方相關部門負責人負責，領取人需提供有效身份證件，并填寫《財務印章領取登記表》。第三條財務印章的使用與保管3.1財務印章的使用應嚴格按照規(guī)定的范圍和權限進行，不得越權使用。3.2使用財務印章時，應確保印章清晰可辨，不得模糊、污損。3.3財務印章的保管由甲方指定專人負責，確保印章安全、防盜、防丟。3.4財務印章不得私自攜帶外出，確需攜帶的，應經(jīng)甲方相關負責人批準，并采取相應的安全措施。第四條財務印章的交接與注銷4.1財務印章的交接應由雙方當事人共同參與，交接時需填寫《財務印章交接記錄》，并由雙方簽字確認。4.2財務印章在使用過程中如有損壞、丟失等情況，應及時上報甲方，并按照甲方的要求進行處理。4.3財務印章如需注銷，由甲方負責辦理，注銷后應將印章交回甲方統(tǒng)一處理。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致財務印章使用出現(xiàn)問題，應承擔相應的違約責任。5.2因違約行為給甲方造成經(jīng)濟損失的，違約方應承擔賠償責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日附件：財務印章使用范圍和權限明細表1.公章：用于公司重要文件、合同、協(xié)議等的簽訂、蓋章。2.財務專用章：用于財務報表、憑證、賬簿等的蓋章。3.發(fā)票專用章：用于發(fā)票的蓋章。4.法定代表人名章：用于公司法定代表人的簽名、蓋章。5.其他印章：根據(jù)公司實際情況需使用的印章。附件：財務印章領取登記表甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日附件：財務印章交接記錄交接日期：____年____月____日交接人（甲方）：交接人（乙方）：接收人（甲方）：接收人（乙方）：交接日期：____年____月____日交接人（甲方）：交接人（乙方）：接收人（甲方）：接收人（乙方）：一、附件列表：1.財務印章使用范圍和權限明細表2.財務印章領取登記表3.財務印章交接記錄二、違約行為及認定：1.違反財務印章使用范圍和權限的規(guī)定，越權使用財務印章。2.使用財務印章時，印章不清晰可辨，導致使用出現(xiàn)問題。3.未按要求對財務印章進行保管，造成印章丟失、損壞。4.未按規(guī)定程序進行財務印章的交接，導致財務印章使用出現(xiàn)問題。5.未在規(guī)定時間內(nèi)上報財務印章?lián)p壞、丟失等情況，導致甲方經(jīng)濟損失。三、法律名詞及解釋：1.財務印章：具有證明、確認、授權等法律效力的印章，用于財務核算、資金管理、合同簽訂等業(yè)務活動。2.公章：公司重要文件、合同、協(xié)議等的簽訂、蓋章使用的印章。3.財務專用章：用于財務報表、憑證、賬簿等的蓋章。4.發(fā)票專用章：用于發(fā)票的蓋章。5.法定代表人名章：公司法定代表人的簽名、蓋章使用的印章。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：財務印章使用過程中出現(xiàn)損壞、丟失等情況。解決辦法：及時上報甲方，按照甲方的要求進行處理，如需注銷，辦理注銷手續(xù)并將印章交回甲方。2.問題：財務印章越權使用。解決辦法：加強對財務印章使用權限的監(jiān)督，嚴格按照規(guī)定范圍使用。3.問題：財務印章保管不善，造成印章丟失、損壞。解決辦法：指定專人負責保管，加強安全措施，確保印章安全。4.問題：財務印章交接不規(guī)范，導致使用出現(xiàn)問題。解決辦法：嚴格按照規(guī)定的交接程序進行，填寫《財務印章交接記錄》，雙方簽字確認。5.問題：財務印章使用過程中出現(xiàn)糾紛。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.零售行業(yè)企業(yè)對