《會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)》課件

會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)本課程將深入探討會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能和管理。我們將從系統(tǒng)概述開始，逐步深入各個子系統(tǒng)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。1.會計信息系統(tǒng)概述定義會計信息系統(tǒng)是集成財務(wù)數(shù)據(jù)處理的綜合平臺。目標(biāo)提高財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和效率。功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、處理、分析和報告的自動化。1.1系統(tǒng)定義數(shù)據(jù)處理將原始財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用信息。信息輸出生成各類財務(wù)報表和分析報告。決策支持為管理層提供決策依據(jù)。1.2系統(tǒng)目標(biāo)提高效率自動化流程，減少人工操作。增強準(zhǔn)確性減少錯誤，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。支持決策提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。優(yōu)化控制加強內(nèi)部控制，降低風(fēng)險。1.3系統(tǒng)功能數(shù)據(jù)采集收集和錄入財務(wù)交易數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總和計算。信息輸出生成各類財務(wù)報表和分析報告。數(shù)據(jù)存儲安全保存歷史財務(wù)數(shù)據(jù)。2.會計信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)1人員系統(tǒng)使用者和維護(hù)者2軟件應(yīng)用程序和操作系統(tǒng)3硬件計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備4數(shù)據(jù)財務(wù)信息和交易記錄2.1硬件結(jié)構(gòu)服務(wù)器存儲和處理大量財務(wù)數(shù)據(jù)。工作站會計人員日常操作的終端設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備確保系統(tǒng)各組件之間的通信。2.2軟件結(jié)構(gòu)1應(yīng)用軟件會計專用軟件包2數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)管理財務(wù)數(shù)據(jù)3操作系統(tǒng)管理硬件資源4網(wǎng)絡(luò)軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸2.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)1交易數(shù)據(jù)日常業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原始財務(wù)記錄。2主文件數(shù)據(jù)包含客戶、供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息。3參考數(shù)據(jù)如會計科目表、匯率等。4歷史數(shù)據(jù)過往財務(wù)記錄和報表。2.4人員結(jié)構(gòu)會計人員系統(tǒng)的主要使用者。財務(wù)管理者系統(tǒng)的決策用戶。IT人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和支持。審計人員確保系統(tǒng)合規(guī)性。3.會計信息系統(tǒng)的主要子系統(tǒng)總賬子系統(tǒng)核心模塊，匯總所有財務(wù)數(shù)據(jù)。應(yīng)收應(yīng)付子系統(tǒng)管理債權(quán)債務(wù)。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)跟蹤資產(chǎn)的生命周期。存貨和工資子系統(tǒng)管理庫存和人力成本。3.1總賬子系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入記錄日常交易。賬簿管理維護(hù)各類賬簿。報表生成編制財務(wù)報表。財務(wù)分析提供決策支持。3.2應(yīng)收賬款子系統(tǒng)1客戶信用管理評估和維護(hù)客戶信用信息。2銷售訂單處理記錄和跟蹤銷售交易。3應(yīng)收賬款跟蹤監(jiān)控客戶欠款狀況。4收款處理記錄收款并更新賬戶余額。3.3應(yīng)付賬款子系統(tǒng)供應(yīng)商管理維護(hù)供應(yīng)商信息和合同條款。采購訂單處理記錄和審核采購交易。付款管理安排和執(zhí)行對供應(yīng)商的付款。3.4固定資產(chǎn)子系統(tǒng)資產(chǎn)采購記錄新資產(chǎn)的購置信息。折舊計算自動計算和記錄資產(chǎn)折舊。維護(hù)記錄跟蹤資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)。資產(chǎn)處置管理資產(chǎn)的出售或報廢。3.5存貨管理子系統(tǒng)1庫存記錄實時跟蹤庫存水平2進(jìn)銷存管理記錄采購、銷售和庫存變動3成本核算計算存貨成本4庫存分析提供庫存優(yōu)化建議3.6工資管理子系統(tǒng)1員工信息管理維護(hù)員工基本信息和工資標(biāo)準(zhǔn)。2考勤管理記錄員工出勤情況。3工資計算自動計算工資、獎金和扣款。4工資發(fā)放生成工資單和銀行轉(zhuǎn)賬文件。4.會計信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)1需求分析確定系統(tǒng)功能需求。2系統(tǒng)設(shè)計制定系統(tǒng)架構(gòu)和界面。3開發(fā)實施編碼、測試和部署。4維護(hù)升級持續(xù)優(yōu)化和更新。4.1系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)流程分析了解企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)流程。用戶需求調(diào)研收集各部門對系統(tǒng)的具體要求。可行性研究評估技術(shù)和經(jīng)濟可行性。需求文檔編寫形成詳細(xì)的系統(tǒng)需求規(guī)格說明。4.2系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計確定系統(tǒng)overall結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計設(shè)計數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)。界面設(shè)計設(shè)計用戶友好的操作界面。安全設(shè)計制定數(shù)據(jù)安全和訪問控制策略。4.3系統(tǒng)實施系統(tǒng)開發(fā)根據(jù)設(shè)計進(jìn)行編碼。測試進(jìn)行單元測試和集成測試。培訓(xùn)對用戶進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)。數(shù)據(jù)遷移將舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng)。上線運行正式啟用新系統(tǒng)。5.會計信息系統(tǒng)的運行與管理日常運維確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行，及時解決問題。數(shù)據(jù)管理維護(hù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，定期備份數(shù)據(jù)。系統(tǒng)優(yōu)化根據(jù)用戶反饋持續(xù)改進(jìn)系統(tǒng)。5.1數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)備份定期備份關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)，防止意外丟失。數(shù)據(jù)清理定期清理無用數(shù)據(jù)，保持系統(tǒng)高效運行。數(shù)據(jù)恢復(fù)制定數(shù)據(jù)恢復(fù)方案，確保數(shù)據(jù)可靠性。數(shù)據(jù)審計定期進(jìn)行數(shù)據(jù)審計，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。5.2系統(tǒng)維護(hù)1日常檢查定期檢查系統(tǒng)運行狀態(tài)。2故障排除及時解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題。3性能優(yōu)化分析系統(tǒng)性能，進(jìn)行必要的調(diào)優(yōu)。4版本更新定期更新系統(tǒng)，增加新功能。5.3系統(tǒng)評估效率評估評估系統(tǒng)對工作效率的提升。準(zhǔn)確性評估檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。用戶滿意度收集用戶反饋，評估系統(tǒng)易用性。成本效益分析評估系統(tǒng)的投資回報率。6.會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控與安全1系統(tǒng)安全保護(hù)系統(tǒng)免受外部攻擊2數(shù)據(jù)安全確保數(shù)據(jù)完整性和機密性3操作控制規(guī)范用戶操作流程4審計追蹤記錄系統(tǒng)操作日志6.1內(nèi)部控制職責(zé)分離合理劃分操作權(quán)限，避免舞弊風(fēng)險。審批流程建立嚴(yán)格的財務(wù)審批制度。系統(tǒng)控制設(shè)置系統(tǒng)操作限制和警告機制。6.2數(shù)據(jù)安全訪問控制嚴(yán)格管理系統(tǒng)訪問權(quán)限。數(shù)據(jù)加密對敏感財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。備份恢復(fù)定期備份數(shù)據(jù)，制定恢復(fù)方