會議座位分配策略

會議座位分配策略合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為舉辦一次會議，需要對參會人員的座位進行分配，為確保會議的順利進行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條會議座位分配原則1.1甲方應(yīng)根據(jù)參會人員的社會地位、職務(wù)級別及對會議的貢獻(xiàn)程度等因素，合理分配座位。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供座位分配方案，并確保會議現(xiàn)場座位設(shè)置的合理性和舒適性。第二條座位分配方案的提交2.1乙方應(yīng)在會議開始前____個工作日，向甲方提交完整的座位分配方案。2.2.1參會人員名單及其職務(wù)、級別等基本信息；2.2.2座位分布圖，標(biāo)明各座位的具體位置；2.2.3特殊需求說明，如輪椅通道、麥克風(fēng)位置等。第三條座位調(diào)整及變更3.1會議期間，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況對座位分配方案進行調(diào)整。3.2甲方如需調(diào)整座位，應(yīng)提前通知乙方，乙方應(yīng)盡快予以配合。3.3乙方在收到甲方調(diào)整通知后，應(yīng)立即對座位分配方案進行修改，并在會議開始前通知所有參會人員。第四條乙方義務(wù)4.1乙方應(yīng)確保會議現(xiàn)場座位設(shè)置的合理性和舒適性，滿足甲方及參會人員的需求。4.2乙方應(yīng)在會議現(xiàn)場設(shè)置清晰、明顯的座位標(biāo)識，便于參會人員查找和就坐。4.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方維護會議現(xiàn)場秩序，確保參會人員按照座位分配方案就座。第五條違約責(zé)任5.1如乙方未按照約定時間提交座位分配方案，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金，違約金金額為合同金額的10%。5.2如乙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致甲方會議無法正常進行，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.3如甲方未按照約定時間支付合同款項，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金，違約金金額為合同金額的10%。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的會議結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.會議座位分配方案4.座位分布圖5.參會人員名單6.特殊需求說明7.違約金計算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間提交座位分配方案，視為違約。2.乙方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致甲方會議無法正常進行，視為違約。3.甲方未按約定時間支付合同款項，視為違約。4.甲方解除合同且無正當(dāng)理由，視為違約。5.乙方解除合同且無正當(dāng)理由，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的第一方，具有舉辦會議的權(quán)利和義務(wù)。2.乙方：指合同中指定的第二方，具有提供座位分配方案和協(xié)助甲方維護會議秩序的義務(wù)。3.座位分配方案：指乙方根據(jù)甲方要求提交的會議座位分配的具體計劃。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.合同解除：指合同一方或雙方按照合同約定或法律規(guī)定終止合同關(guān)系的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交座位分配方案延遲。解決辦法：甲方可以與乙方溝通，了解原因，要求乙方盡快提交方案，并有權(quán)根據(jù)實際情況對座位分配方案進行調(diào)整。2.問題：會議現(xiàn)場座位設(shè)置不符合約定。解決辦法：甲方可以要求乙方立即整改，確保座位設(shè)置的合理性和舒適性。3.問題：參會人員未按照座位分配方案就座。解決辦法：甲方可以協(xié)助乙方維護會議現(xiàn)場秩序，確保參會人員按照座位分配方案就座。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)舉辦大型會議，需要對參會人員座位進行分配