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46/46服裝行業(yè)ERP與信息化探索第一局部、相關(guān)行業(yè)信息化現(xiàn)狀漫談紡織行業(yè)信息化現(xiàn)狀漫談中國(guó)參加WTO之后,有媒體稱(chēng)“我國(guó)紡織工業(yè)是惟一保持進(jìn)攻態(tài)勢(shì)的行業(yè)〞,預(yù)期將有一個(gè)大的開(kāi)展,這對(duì)ERP等信息技術(shù)和產(chǎn)品而言將是一個(gè)迅速增大的大市場(chǎng)。入世一年,確如分析預(yù)測(cè)的那樣,紡織工業(yè)取得了快速增長(zhǎng),工業(yè)總產(chǎn)值、利潤(rùn)和出口創(chuàng)匯三項(xiàng)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)突破,全面刷新了歷史記錄。信息化需求也有較大增長(zhǎng)。但是許多IT廠商卻覺(jué)得這個(gè)市場(chǎng)難于把握:紡織市場(chǎng)究竟有多大?企業(yè)需要不需要ERP?哪些企業(yè)需要ERP?需要什么樣的ERP?通過(guò)下面這份來(lái)自紡織行業(yè)的報(bào)告也許對(duì)這些問(wèn)題會(huì)有一定程度的了解。
自2000年以來(lái),尤其是我國(guó)參加WTO后,紡織企業(yè)對(duì)ERP等信息系統(tǒng)需求持續(xù)增長(zhǎng),這已是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),但是真正動(dòng)手實(shí)施的并不算多,成功應(yīng)用的更少,即所謂“雷聲大,雨點(diǎn)小〞。為什么會(huì)這樣?
需求顯著增長(zhǎng)此前的紡織全行業(yè)虧損,前一段時(shí)間ERP投入的虛高,以及缺乏行業(yè)對(duì)口的軟件導(dǎo)致了目前ERP應(yīng)用“雷聲大,雨點(diǎn)小〞。
紡織服裝業(yè)在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)開(kāi)展中一直占據(jù)著重要地位,棉紗、棉布、呢絨、絲織品、化纖、服裝等產(chǎn)量均居世界第一位,服裝出口也多年來(lái)始終保持著世界第一位。剛剛過(guò)去的2002年,我國(guó)紡織工業(yè)總產(chǎn)值超過(guò)10644億元,銷(xiāo)售總額10024億元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)336.6億元,紡織品及服裝出口創(chuàng)匯達(dá)617.7億美元,占到了全國(guó)的18.97%。而順差為474.62億美元,占全國(guó)商品貿(mào)易順差的156.14%,是一個(gè)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)有突出奉獻(xiàn)的制造行業(yè)。
在紡織行業(yè)8萬(wàn)多家企業(yè)中,2001年納入國(guó)家統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的企業(yè)有21000多家,其中87.5%是小企業(yè),大局部是從個(gè)體、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)開(kāi)展起來(lái)的非國(guó)有企業(yè),產(chǎn)值占76%,控制的資產(chǎn)占63%,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)到達(dá)了90%。效益好的企業(yè)集中在浙江、江蘇、廣東、山東、上海地區(qū),銷(xiāo)售收入占全行業(yè)的76%,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)占全國(guó)的90%,市場(chǎng)和效益有區(qū)域分布集中化趨勢(shì)。
紡織行業(yè)的規(guī)模、效益和企業(yè)數(shù)決定了它是ERP的大市場(chǎng)。我國(guó)紡織業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)的重要地位,入世后企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的迫切愿望決定了近期對(duì)信息化投入的增加。在2000年紡織全行業(yè)整體扭虧之后,尤其是去年底中國(guó)參加WTO之后,企業(yè)對(duì)ERP的需求明顯增長(zhǎng),“雷聲大〞真實(shí)反映了行業(yè)的需求。這里存在政府和行業(yè)組織大力推動(dòng)的因素,但主要取決于企業(yè)對(duì)入世后國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)峻這一開(kāi)展趨勢(shì)的判斷。
對(duì)于“雨點(diǎn)小〞的原因要具體分析。以前的ERP工程,政府和行業(yè)給予局部資金支持,企業(yè)有一定的盲目性?!熬盼濞曢_(kāi)始主要由企業(yè)自主投資。這種由“上面要我做〞到“我自己要做〞的轉(zhuǎn)變,正是信息化建設(shè)由被動(dòng)變主動(dòng)的根本性轉(zhuǎn)變。企業(yè)成為工程的投資主體和實(shí)施主體,更加注重系統(tǒng)的實(shí)效,決策上工程往往更加謹(jǐn)慎,不會(huì)出現(xiàn)以前那種一哄而上的局面。這些面向市場(chǎng)求生存的紡織企業(yè)中,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人的決策是理性的,會(huì)從企業(yè)的實(shí)際需求出發(fā)來(lái)做總體規(guī)劃,做到量力而行、務(wù)求實(shí)效。
其次,上世紀(jì)90年代后期的全行業(yè)虧損等因素影響了系統(tǒng)的應(yīng)用。在20世紀(jì)80年代初紡織企業(yè)計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用起步后的十幾年中,實(shí)施MIS/MRPII/ERP的主要是國(guó)有大型企業(yè),包括一些上市公司,而這一塊目前在行業(yè)中比例已經(jīng)很小。其中相當(dāng)局部效益不好,也影響了系統(tǒng)實(shí)施的效果,成功案例不多,使局部企業(yè)持徘徊和觀望態(tài)度。
最后從技術(shù)層面分析,企業(yè)需要滿(mǎn)足不同需求的整體解決方案和軟件產(chǎn)品。紡織工業(yè)屬制造業(yè),制造業(yè)離不開(kāi)生產(chǎn)。生產(chǎn)是一個(gè)過(guò)程,它貫穿于企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)。生產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。像ERP這樣面向制造企業(yè)、面向生產(chǎn)過(guò)程的軟件應(yīng)該形成自己的行業(yè)特點(diǎn),豐富產(chǎn)品的行業(yè)版本。目前市場(chǎng)上這樣的產(chǎn)品不多,沒(méi)有形成用戶(hù)群。這是本文要分析的重點(diǎn)。
產(chǎn)品應(yīng)該分層次國(guó)際化大企業(yè)與國(guó)際接軌,傾向于選用國(guó)外大型知名軟件;國(guó)內(nèi)有管理基礎(chǔ)的大中型企業(yè),選用國(guó)內(nèi)知名軟件;而小型企業(yè)則以財(cái)務(wù)和進(jìn)銷(xiāo)存軟件系統(tǒng)為優(yōu)先考慮的對(duì)象。
根據(jù)多年信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),紡織行業(yè)內(nèi)已就“需要不需要ERP〞形成了這樣的共識(shí):紡織企業(yè)要上信息系統(tǒng),應(yīng)用軟件是重點(diǎn),選擇合作伙伴是關(guān)鍵,采用ERP等商品化軟件是趨勢(shì)。用戶(hù)企業(yè)在選擇ERP產(chǎn)品時(shí),首先注重產(chǎn)品在同行業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用數(shù)量和實(shí)際效果,其次注重廠商提供整體應(yīng)用解決方案的能力,然后注重提供咨詢(xún)效勞的水平和能力。當(dāng)然,價(jià)格無(wú)論何時(shí)都是重要因素。同樣,考察廠商或咨詢(xún)機(jī)構(gòu)也將同行業(yè)的成功案例、類(lèi)似企業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)放在重要地位。
說(shuō)到“哪些企業(yè)有條件上ERP〞,企業(yè)規(guī)模是需要考慮的重要因素。前面所提到的2.1萬(wàn)多家企業(yè)中,年銷(xiāo)售額1000萬(wàn)以上的占2/3,3000萬(wàn)以上的占30%,有6000余家,這些企業(yè)需要ERP優(yōu)化內(nèi)部資源,管理供給鏈,進(jìn)一步提高管理水平,科學(xué)戰(zhàn)略決策。另一個(gè)因素是效益,紡織企業(yè)2002年有19.7%虧損。對(duì)于這局部企業(yè)首要的是解決自身機(jī)制、產(chǎn)品銷(xiāo)路、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)本錢(qián)高等問(wèn)題,扭虧為盈,上ERP風(fēng)險(xiǎn)太大。至于企業(yè)管理水平的上下不是上不上的前提。
因此,討論的重點(diǎn)應(yīng)該是“需要什么樣的ERP〞。在同一個(gè)紡織行業(yè)內(nèi),企業(yè)也要根據(jù)各自的應(yīng)用目標(biāo)、規(guī)模、管理水平和業(yè)務(wù)流程,選擇不同的軟件產(chǎn)品。
1.國(guó)際化大企業(yè)要求與國(guó)際化接軌,標(biāo)準(zhǔn)資金控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)重組和全面現(xiàn)代化管理的目標(biāo),往往看中國(guó)外大型知名軟件。如儀征化纖公司去年開(kāi)始與知名管理咨詢(xún)公司合作,實(shí)施SAP的ERP系統(tǒng)。
2.有較好管理基礎(chǔ)的大中型企業(yè),以?xún)?yōu)化資源配置,提高管理水平和效率,加快市場(chǎng)反應(yīng)為目標(biāo),大多數(shù)選擇市場(chǎng)份額較大的國(guó)內(nèi)知名軟件,也包括局部在紡織行業(yè)較有特點(diǎn)和影響的軟件。近年來(lái),棉紡、化纖、服裝和紡機(jī)等數(shù)十家企業(yè)這樣做了。盡管比例不大,但在行業(yè)中有很大影響。
3.近期開(kāi)展較快的小型企業(yè),如大多數(shù)服裝行業(yè)中的民營(yíng)企業(yè),產(chǎn)品有競(jìng)爭(zhēng)力,但管理粗放,可先以嚴(yán)格制度、堵塞漏洞、強(qiáng)化庫(kù)存管理、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程、加快資金周轉(zhuǎn)等為目標(biāo),實(shí)施財(cái)務(wù)和進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)。
這三類(lèi)企業(yè)數(shù)量上呈金字塔形,所需軟件大致對(duì)應(yīng)于一般意義的高、中、低端產(chǎn)品,其中第二類(lèi)需求是主要的。
生產(chǎn)管理是ERP成功的關(guān)鍵生產(chǎn)管理是ERP中非常復(fù)雜和困難的局部,需要軟件廠商精心設(shè)計(jì)、不斷完善,現(xiàn)有的ERP軟件在此普遍存在缺乏。
紡織行業(yè)有三四十家ERP廠商介入,但目前尚未形成在行業(yè)中有影響的、有用戶(hù)群的主導(dǎo)產(chǎn)品,最主要的是缺乏適合紡織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的產(chǎn)品。成功應(yīng)用的系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件居多,作為ERP重要局部的生產(chǎn)管理,或者空缺,或者只有簡(jiǎn)單的方案和統(tǒng)計(jì)功能,或者定制開(kāi)發(fā),難以推廣到其他企業(yè),即使國(guó)外軟件也存在這一問(wèn)題。
要適合紡織行業(yè)的應(yīng)用,ERP的生產(chǎn)管理模塊應(yīng)該考慮行業(yè)特點(diǎn)。開(kāi)發(fā)者都認(rèn)為生產(chǎn)管理是ERP中復(fù)雜和困難的局部,需要在根本原理和核心模塊的基礎(chǔ)上,抓住各種生產(chǎn)過(guò)程、生產(chǎn)類(lèi)型的特點(diǎn)和要求,合理設(shè)計(jì),精心實(shí)施,不斷完善。
在生產(chǎn)管理上,從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā),對(duì)影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的處于瓶頸狀態(tài)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),進(jìn)行業(yè)務(wù)重組和優(yōu)化是必要的。如黑龍江龍滌集團(tuán)在實(shí)施ERP過(guò)程中,首先抓業(yè)務(wù)重組,抓流程優(yōu)化,對(duì)財(cái)務(wù)和采購(gòu)等部門(mén)做了扁平化重構(gòu),建立了有效的制約制衡機(jī)制,取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,充分發(fā)揮了軟件產(chǎn)品的效能。另一個(gè)規(guī)模類(lèi)似的化纖企業(yè),為了減少實(shí)施阻力沒(méi)有進(jìn)行業(yè)務(wù)重組,只是對(duì)原有業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)做了整合,結(jié)果實(shí)施過(guò)程中遇到很多困難,不得不做大量二次開(kāi)發(fā),既增加了費(fèi)用,又影響了進(jìn)度。
因此,對(duì)于紡織企業(yè)實(shí)施ERP過(guò)程中的業(yè)務(wù)重組(BPR),筆者同意這樣的觀點(diǎn):BPR應(yīng)當(dāng)與ERP系統(tǒng)實(shí)施并行,是小規(guī)模的調(diào)整,主要針對(duì)處于瓶頸狀態(tài)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),如財(cái)務(wù)統(tǒng)一,如采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),從局部開(kāi)始,漸進(jìn)開(kāi)展,目的是有效地和ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程結(jié)合,順利推進(jìn)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。而有的企業(yè)則將業(yè)務(wù)流程優(yōu)化先從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等阻力較小的部門(mén)做起,希望在取得一定效果之后爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持,也是一種變通方法,但效果往往不理想。
總之,BPR對(duì)傳統(tǒng)的紡織企業(yè)是一件難事,但是不得不為之。在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用到達(dá)一定程度和經(jīng)過(guò)一定時(shí)間以后,企業(yè)可根據(jù)開(kāi)展戰(zhàn)略和當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀況的需要,將根本性、全局性的BPR付諸實(shí)施,對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行更為成功的變革。
軟件需要表達(dá)行業(yè)特色像ERP這樣面向制造業(yè)企業(yè)、面向生產(chǎn)過(guò)程的軟件產(chǎn)品應(yīng)該形成自己的行業(yè)特點(diǎn),這不僅有利于企業(yè)選擇和應(yīng)用,也有利于市場(chǎng)推廣。
國(guó)家863方案制造業(yè)信息化工程對(duì)ERP的要求為基于先進(jìn)管理模式并適合中國(guó)國(guó)情,是一個(gè)全面的闡述。
現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理模式表達(dá)在管理思想、管理方法、管理結(jié)構(gòu)、管理手段等諸多方面,ERP作為實(shí)現(xiàn)該管理模式的重要工具,首先要表達(dá)當(dāng)代先進(jìn)的管理思想和理論,是一個(gè)符合科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的成熟的軟件產(chǎn)品,而不只是一個(gè)原型,更不是為某幾個(gè)工程定制開(kāi)發(fā)。
適合中國(guó)國(guó)情是符合中國(guó)廣闊企業(yè)的企業(yè)規(guī)模,適合重點(diǎn)行業(yè)的應(yīng)用特點(diǎn),滿(mǎn)足不同類(lèi)型企業(yè)的差異性需求,彌補(bǔ)企業(yè)管理基礎(chǔ)和信息化基礎(chǔ)的缺乏。
對(duì)于紡織行業(yè),希望知名ERP廠商意識(shí)到巨大數(shù)量的紡織企業(yè)所具有的市場(chǎng)潛力,給予更多更細(xì)的關(guān)注。在行業(yè)管理部門(mén)的協(xié)助下,選擇龍頭企業(yè)作為試點(diǎn),投入力量,在兩三年內(nèi)開(kāi)發(fā)出符合紡織某些重點(diǎn)企業(yè)(如服裝、化纖、棉紡)特點(diǎn)的行業(yè)版本,適合這些企業(yè)的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)類(lèi)型、制造方式。同時(shí),ERP對(duì)內(nèi)應(yīng)與生產(chǎn)車(chē)間的自動(dòng)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)控制系統(tǒng)相連接,能在線(xiàn)采集數(shù)據(jù);對(duì)外通過(guò)因特網(wǎng)組建更大范圍的信息網(wǎng)絡(luò)、營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)和實(shí)施電子商務(wù)。近期SCM、CRM逐漸走向成熟,結(jié)合紡織行業(yè)上下游銜接緊密的特點(diǎn),形成廣義的供給鏈管理系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺(tái)。
對(duì)于行業(yè)版本,有的廠商有不同看法。筆者認(rèn)為,像ERP這樣面向制造業(yè)企業(yè)、面向生產(chǎn)過(guò)程的軟件產(chǎn)品應(yīng)該形成自己的行業(yè)特點(diǎn),這不僅有利于企業(yè)選擇和應(yīng)用,也有利于市場(chǎng)推廣?,F(xiàn)在如果問(wèn)某軟件的特點(diǎn),廠家往往說(shuō)“面向各種行業(yè)〞,“適合各種企業(yè)〞,實(shí)際等于什么都沒(méi)說(shuō),用戶(hù)不得要領(lǐng),無(wú)法選擇,而“行業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)中有XX家應(yīng)用了我們的軟件〞則具有更強(qiáng)的說(shuō)服力。想用一個(gè)版本把所有的行業(yè)都套進(jìn)去,這是市場(chǎng)還不標(biāo)準(zhǔn)的表現(xiàn)。值得欣慰的是,已經(jīng)有國(guó)外廠商將服裝制造行業(yè)版本的軟件應(yīng)用于中國(guó)企業(yè),有的國(guó)內(nèi)知名廠商正在開(kāi)發(fā)棉紡織、針織行業(yè)版本的ERP。
開(kāi)發(fā)軟件行業(yè)版本所增加的工作量是明顯的,關(guān)鍵是采用什么樣的開(kāi)發(fā)技術(shù)和管理方法。這決不是按客戶(hù)需求定制,不是個(gè)案工程,行業(yè)版本是具有行業(yè)特點(diǎn)的商品化軟件,是行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的積累,要抽取出行業(yè)特征,將用戶(hù)的特別需求映射到系統(tǒng)中。采用構(gòu)件重用、系統(tǒng)拼裝接口、功能模塊裝配等軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)化管理,保持軟件產(chǎn)品的整體性、標(biāo)準(zhǔn)性和兼容性。這是目前國(guó)產(chǎn)管理軟件存在的通病,解決得好,就可以通過(guò)市場(chǎng)得到更高的回報(bào)。
中小ERP廠商也可以按照以上目標(biāo)在紡織業(yè)逐步形成自己的業(yè)務(wù)范圍,充分利用熟悉行業(yè)、貼近市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),提升產(chǎn)品的商品化水平。只要把握住用戶(hù)需求和市場(chǎng)走勢(shì),從一點(diǎn)突破,就能占有自己的用戶(hù)群,保持市場(chǎng)份額,做出品牌。
ERP總體市場(chǎng)擴(kuò)大,勢(shì)必走向行業(yè)市場(chǎng)細(xì)分。局部管理軟件產(chǎn)品從通用走向?qū)S茫彤?dāng)初由專(zhuān)用走向通用一樣,是開(kāi)展的必然。紡織行業(yè)市場(chǎng)的特點(diǎn)給這一類(lèi)廠商留有較大的空間。
咨詢(xún)實(shí)施水平待提高“三分軟件,七分實(shí)施〞,軟件廠商需要建立自己專(zhuān)門(mén)的咨詢(xún)部門(mén),需要培養(yǎng)自己的行業(yè)專(zhuān)家。
有了行業(yè)版本,還必須有專(zhuān)業(yè)實(shí)施隊(duì)伍才能保證工程的成功,因此有“三分軟件,七分實(shí)施〞的說(shuō)法。紡織大中型企業(yè)中有的有信息管理部門(mén),可以進(jìn)行需求調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、軟件選型,甚至自行開(kāi)發(fā)軟件,但最近幾年這局部人才流失嚴(yán)重。大局部小企業(yè)很難有這樣的IT專(zhuān)業(yè)人員,這是企業(yè)實(shí)施ERP的致命傷。因此,對(duì)咨詢(xún)和實(shí)施人員的素質(zhì)要求較高,需要擁有行業(yè)背景、了解企業(yè)管理、熟悉軟件技術(shù),并且具備善于表達(dá)、善于溝通職業(yè)素質(zhì)的高級(jí)系統(tǒng)分析員和一支售前咨詢(xún)隊(duì)伍。
對(duì)于實(shí)施方式,紡織行業(yè)有少數(shù)采用國(guó)外ERP軟件的企業(yè)與專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)參謀公司合作,有的聘請(qǐng)了高校教授、業(yè)內(nèi)專(zhuān)家做管理咨詢(xún)參謀,參與的程度不同,主要起工程前期推動(dòng)和協(xié)調(diào)作用,大局部由軟件廠家的技術(shù)人員承當(dāng)管理咨詢(xún)和實(shí)施工作。
某大型化纖廠對(duì)實(shí)施人員的評(píng)價(jià)是:“目前國(guó)內(nèi)的實(shí)施人員多數(shù)是信息專(zhuān)業(yè)畢業(yè),對(duì)企業(yè)管理方面根本沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)。只知道怎么把軟件裝上去,沒(méi)有考慮到企業(yè)的個(gè)性化需求。〞企劃部經(jīng)理稱(chēng)還要花很長(zhǎng)時(shí)間對(duì)他們進(jìn)行行業(yè)培訓(xùn),認(rèn)為這是工程推動(dòng)的難度之一。
十幾年前,筆者接觸了一家德國(guó)咨詢(xún)公司——奧伽系統(tǒng)(Orga
System)公司,專(zhuān)門(mén)給紡織企業(yè)做MRP軟件的實(shí)施參謀,在歐洲的紡織廠很有影響。它的參謀大多數(shù)不是計(jì)算機(jī)或軟件技術(shù)人員,而是紡織工藝工程師、經(jīng)濟(jì)管理人員,積累有豐富的相關(guān)企業(yè)工程實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)。而且相當(dāng)局部不是公司的正式雇員,而是公司固定聯(lián)系、臨時(shí)聘用的專(zhuān)家。該公司根據(jù)工程的行業(yè)、規(guī)模和不同要求,聘用不同的人員,到達(dá)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)的目的。他們?cè)跉W洲實(shí)施了幾十個(gè)企業(yè),筆者曾參觀過(guò)兩個(gè),效果很好。這種方式可以作為國(guó)內(nèi)咨詢(xún)公司和軟件廠商的參考。
一般的國(guó)內(nèi)軟件廠商很少有自己專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)部門(mén),更缺乏有關(guān)的行業(yè)專(zhuān)家,這對(duì)企業(yè)的整體把握和系統(tǒng)的實(shí)施效果都產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。因此有必要加強(qiáng)自身的咨詢(xún)效勞力量,提高咨詢(xún)效勞水平,形成科學(xué)、完善的ERP軟件效勞體系。對(duì)于知名的大型軟件企業(yè),咨詢(xún)會(huì)逐步獨(dú)立于軟硬件產(chǎn)品,向企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理咨詢(xún)拓展,本身就成為產(chǎn)品,成為品牌,成為新的盈利點(diǎn)。同樣,與專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)參謀公司或行業(yè)中介組織合作也可以到達(dá)較好效果,而且本錢(qián)更低。
漫談我國(guó)服裝行業(yè)的信息化,以及信息化能夠給服裝行業(yè)帶來(lái)什么?作為“永不衰落的產(chǎn)業(yè)〞,服裝產(chǎn)業(yè)的開(kāi)展前景是極為誘人的。早在幾千年前,我們的祖先就開(kāi)始踏上了絲綢之路,源源不絕地送出令世界為之傾心的絲綢服裝。時(shí)至今日,我國(guó)已年產(chǎn)服裝百億件,是不折不扣的“服裝大國(guó)〞。隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展,以及近年來(lái)信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),全世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。我國(guó)服裝企業(yè)實(shí)施信息化管理已成為時(shí)代的要求。
我國(guó)服裝行業(yè)信息化的開(kāi)展現(xiàn)狀
從上個(gè)世紀(jì)六十年代起,服裝企業(yè)就經(jīng)過(guò)了產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)本錢(qián)的競(jìng)爭(zhēng)。進(jìn)入21世紀(jì),產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已轉(zhuǎn)變?yōu)榉b企業(yè)對(duì)市場(chǎng)響應(yīng)速度,服裝產(chǎn)品品牌和技術(shù)創(chuàng)新能力的競(jìng)爭(zhēng)。而競(jìng)爭(zhēng)的核心就在于服裝企業(yè)對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的理解和追趕,也就是服裝企業(yè)要將信息化作為重點(diǎn)來(lái)抓。
我們最近剛剛在華東地區(qū)的幾個(gè)服裝大市——上海、溫州和寧波等地舉辦了服裝行業(yè)的信息化研討會(huì)。三個(gè)城市的大中型服裝和紡織企業(yè)的中高層管理人員都參加了此次會(huì)議,并認(rèn)可了英泰峽在服裝行業(yè)解決方案的獨(dú)特性。通過(guò)這幾次會(huì)議,以及長(zhǎng)期與幾個(gè)中大型中國(guó)服裝企業(yè)打交道的經(jīng)歷,我們也了解到一些我國(guó)服裝企業(yè)信息化的情況。
據(jù)統(tǒng)計(jì),服裝企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件和CAD設(shè)計(jì)軟件的應(yīng)用相對(duì)來(lái)說(shuō)比較普遍,而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用比較少,且自行開(kāi)發(fā)和購(gòu)置的比例相當(dāng)。許多中型甚至大型服裝企業(yè)的運(yùn)作都沒(méi)有使用ERP(企業(yè)資源方案)系統(tǒng),甚至也沒(méi)有使用MRP(物料需求方案)或MRPⅡ(制造資源方案)系統(tǒng),沒(méi)有預(yù)測(cè)、沒(méi)有方案、沒(méi)有采購(gòu)管理或安排方案的系統(tǒng)。也許他們有一套最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)軟件或是一個(gè)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨管理系統(tǒng)來(lái)提供給客戶(hù)運(yùn)輸通知,這個(gè)運(yùn)輸通知往往是大型零售商,如JCPenney所必須要求的。還有些服裝企業(yè)投資了EDI(電子數(shù)據(jù)交換)系統(tǒng),同樣是為了滿(mǎn)足客戶(hù)的要求才不得不使用的。
像上述企業(yè)所擁有的這些計(jì)算機(jī)系統(tǒng)大都是他們自己開(kāi)發(fā)的。舉某個(gè)服裝企業(yè)為例,剛開(kāi)始往往是因?yàn)榧毙韫芾砭痈卟幌碌膸?kù)存,而不得不花很長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)發(fā)了庫(kù)存管理系統(tǒng),接下去,進(jìn)貨有了問(wèn)題,再開(kāi)始編寫(xiě)采購(gòu)系統(tǒng)……而這些子系統(tǒng)往往是獨(dú)立的模塊,形成了信息的孤島。雖然這些系統(tǒng)也是他們完善了很多年而形成的,然而當(dāng)前,這些還不成熟的系統(tǒng)都面臨著如何趕上21世紀(jì)步伐的巨大挑戰(zhàn)。
服裝行業(yè)信息化開(kāi)展的重點(diǎn)、難點(diǎn)
服裝行業(yè)信息化開(kāi)展的重點(diǎn)當(dāng)然是如何幫助服裝企業(yè)提高邊際利潤(rùn)率和利潤(rùn)率?答案是:提高對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生的新需求,即新的市場(chǎng)需求的反應(yīng)速度,要能夠迅速轉(zhuǎn)入到有利可圖的那局部市場(chǎng)中,并且要參加到影響消費(fèi)者需求的角色之中來(lái)。同時(shí),還要求企業(yè)提高靈活性以處理復(fù)雜的產(chǎn)品、復(fù)雜的流程、變化的原材料和成倍增加的產(chǎn)品系列。
服裝行業(yè)因其獨(dú)有的特性不得不要面臨種種挑戰(zhàn)。最顯著的一點(diǎn)就是,服裝行業(yè)有著瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需求,因而每次在準(zhǔn)備一個(gè)季節(jié)流行的工作時(shí)間越來(lái)越短,搶先生產(chǎn)出市場(chǎng)需要的產(chǎn)品成為一個(gè)服裝企業(yè)成為市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵。
據(jù)我們了解,服裝行業(yè)對(duì)于產(chǎn)品生命周期短而提前期長(zhǎng)的普遍做法往往是,提前幾個(gè)月的時(shí)間根據(jù)經(jīng)驗(yàn)所做的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)進(jìn)行“面向庫(kù)存〞的生產(chǎn)。一旦生產(chǎn)的產(chǎn)品與市場(chǎng)的需求不符合,那么庫(kù)存就面臨著過(guò)時(shí)繼而折價(jià),員工則是加班加點(diǎn)來(lái)應(yīng)付預(yù)測(cè)外發(fā)生的訂單。這不僅是整個(gè)服裝行業(yè)司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象,更是導(dǎo)致利潤(rùn)更加降低的罪魁禍?zhǔn)住?/p>
服裝企業(yè)屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),作業(yè)過(guò)程復(fù)雜、繁瑣,許多服裝企業(yè)每天處理著成百上千的庫(kù)存單位,管理著無(wú)數(shù)的款式、結(jié)構(gòu)、客戶(hù)標(biāo)識(shí)甚至更多的數(shù)據(jù)。這都給服裝行業(yè)的信息化的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)了很大的難度。在這種復(fù)雜性極高的經(jīng)營(yíng)管理中,精確的預(yù)測(cè)、材料采購(gòu)管理、生產(chǎn)方案和分銷(xiāo)管理顯得尤其重要。
為了加強(qiáng)采購(gòu)和庫(kù)存控制,服裝企業(yè)需要提高供給鏈管理的透明度,要能夠精確地跟蹤原材料、加工流程和最終產(chǎn)品。此外,為了保證現(xiàn)金流量和投資回報(bào)最大,就要使運(yùn)作到達(dá)最優(yōu)化,這就需要來(lái)自產(chǎn)品和分銷(xiāo)兩方面的財(cái)務(wù)信息。實(shí)踐已經(jīng)證明,對(duì)市場(chǎng)需求和供給鏈的有效控制可以幫助企業(yè)簡(jiǎn)化復(fù)雜程度、監(jiān)控現(xiàn)金流、防止過(guò)渡擴(kuò)張及開(kāi)工缺乏。通過(guò)以上這些,我們就可以得到高的資產(chǎn)回報(bào)率??梢?jiàn),面對(duì)越來(lái)越高的運(yùn)作本錢(qián)和日漸變薄的利潤(rùn),掌握來(lái)自客戶(hù)訂單和產(chǎn)品兩方面的集成的財(cái)務(wù)信息是何等重要!一旦企業(yè)掌握了這些集成的財(cái)務(wù)信息,他們就可以輕松地知道企業(yè)的運(yùn)作正處于什么狀態(tài),下一步該怎么做。
我國(guó)服裝行業(yè)信息化的開(kāi)展趨勢(shì)
我們接觸了上千家服裝企業(yè),愈來(lái)愈多的企業(yè)意識(shí)到ERP可以幫他們做更多的事情,他們正在主動(dòng)的加強(qiáng)對(duì)ERP的了解,一些企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了局部的或者全面的信息化管理,并且從中初步得到了甜頭。有些人甚至認(rèn)為ERP系統(tǒng)能成為企業(yè)運(yùn)作中的一件戰(zhàn)略性武器。據(jù)全國(guó)服裝科技信息中心的預(yù)測(cè),隨著政府對(duì)國(guó)有大中型企業(yè)信息化的大力推進(jìn),我國(guó)的服裝行業(yè)信息化開(kāi)展勢(shì)頭十分良好。
服裝行業(yè)面對(duì)以瞬息萬(wàn)變?yōu)樘卣鞯氖澜缧允袌?chǎng),要想在殘酷的市場(chǎng)搏擊中立于不敗之地,就要保持較低的競(jìng)爭(zhēng)本錢(qián)、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量和高水平的客戶(hù)效勞。這就要求高度的一體化,這種一體化是把企業(yè)自身和它后端的供給商、前端的客戶(hù)有機(jī)聯(lián)系在一起,形成一條完整的供給鏈,企業(yè)通過(guò)管理這條供給鏈實(shí)現(xiàn)高效率的市場(chǎng)運(yùn)作。
要實(shí)現(xiàn)這種高效的供給鏈管理,無(wú)疑需要一種全新的管理企業(yè)流程的方法,英泰峽有專(zhuān)門(mén)的流程管理器EPM。這種流程管理方法是傳統(tǒng)的手工管理所望塵莫及的,新流程管理方法必須得到功能靈活、應(yīng)用廣泛和高效的ERP系統(tǒng)的強(qiáng)大支持。通過(guò)運(yùn)用EPM,你可以調(diào)整、配置原有的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以支持企業(yè)現(xiàn)在的業(yè)務(wù)流程,并可以不斷地更新自己的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以適應(yīng)市場(chǎng)需要變化造成的業(yè)務(wù)流程的變化。
國(guó)外服裝行業(yè)信息化的現(xiàn)狀,我們與其差距
ERP最早就是從西方興旺國(guó)家傳入我國(guó)的,在那里已有30多年的歷史,而我國(guó)只有十多年。西方是典型的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式,ERP軟件正是適應(yīng)這一市場(chǎng)狀況和管理要求而設(shè)計(jì)的先進(jìn)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。在西方興旺國(guó)家,自動(dòng)化的管理體系和智能化的決策支持,以及電子商務(wù)的應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛,ERP的開(kāi)展已經(jīng)非常成熟。像澳洲時(shí)裝巨頭RMWilliams,全面應(yīng)用了Movex時(shí)裝系統(tǒng),這套解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全方位的集成管理,能夠覆蓋業(yè)務(wù)流程的所有方面,從分銷(xiāo)、出口業(yè)務(wù)、制造、產(chǎn)品研發(fā)到終端銷(xiāo)售及零售。最終,通過(guò)Movex時(shí)裝系統(tǒng)的管理,他們將采購(gòu)本錢(qián)節(jié)約了近20%,提前期由原來(lái)的兩個(gè)月縮短到9天……
而我國(guó)目前還處在從傳統(tǒng)的方案經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的過(guò)渡階段,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展還不完善,許多企業(yè)的管理方法和手段還比較落后。我國(guó)的服裝企業(yè)又多為勞動(dòng)密集型企業(yè),雖然也有少數(shù)企業(yè)實(shí)施了ERP,但從整體而言,國(guó)內(nèi)服裝企業(yè)信息化,自動(dòng)化程度不高。
值得快樂(lè)的是,現(xiàn)在我們和服裝企業(yè)接觸已經(jīng)不用再去解釋什么是ERP,什么是電子商務(wù)了??梢?jiàn),服裝企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始主動(dòng)去了解現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)。在紡織領(lǐng)域的軟件應(yīng)用中,紡織企業(yè)也已由原來(lái)的自行開(kāi)發(fā)或合作開(kāi)發(fā),轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯淤?gòu)置商品化軟件。所購(gòu)置的軟件從辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件、CAD軟件,開(kāi)展到ERP軟件,特別是需要專(zhuān)門(mén)針對(duì)服裝行業(yè)特點(diǎn)的軟件。我們相信,我國(guó)的服裝企業(yè)正準(zhǔn)備迎來(lái)信息化的春天。第二局部、服裝行業(yè)的特殊點(diǎn)與ERP實(shí)施服裝行業(yè)與其他制造業(yè)有很多不同之處,最顯著的一點(diǎn)就是,服裝業(yè)以他們自己的方式反映市場(chǎng)。服裝業(yè)的實(shí)質(zhì)其實(shí)就是為他們的服裝產(chǎn)品創(chuàng)造出需求,不管這種需求是不是真的存在于消費(fèi)者之中。應(yīng)用這一概念進(jìn)行制造或銷(xiāo)售的企業(yè)很多很多,例如男裝、女裝和童裝企業(yè)、紡織品企業(yè)、制鞋企業(yè)、內(nèi)衣睡衣企業(yè),甚至由服裝衍生出來(lái)的領(lǐng)帶、手套和錢(qián)夾企業(yè)、家居用品企業(yè)等。這一概念反映到消費(fèi)者中就是,我們總是買(mǎi)了很多我們并不需要而只是想要的東西,這就給了以上這些企業(yè)極大的市場(chǎng)空間。服裝的易變性和循環(huán)性決定了服裝業(yè)面臨著種種挑戰(zhàn),有些挑戰(zhàn)是服裝業(yè)要特殊面對(duì)的,而有些是與其他工業(yè)相同的。這些挑戰(zhàn)包括:瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需求為了保持零售商的興趣、刺激消費(fèi)者購(gòu)置,服裝企業(yè)必須緊跟季節(jié)更迭,不斷地設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品線(xiàn)。服裝企業(yè)發(fā)現(xiàn),要跟上零售商的興趣和消費(fèi)者的需求,提高自身的靈活性和快速反應(yīng)性的要求比以前更迫切了。全球性競(jìng)爭(zhēng)服裝工業(yè)是一種大規(guī)模的、跨國(guó)界的商業(yè)模式。服裝業(yè)代表著1010億美元的產(chǎn)值,其中全球前100個(gè)服裝企業(yè)的產(chǎn)值占到了總產(chǎn)值的一半。無(wú)處不在的全球競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈,尤其是來(lái)自于那些勞動(dòng)力本錢(qián)極低國(guó)家的中小型服裝企業(yè)(例如年產(chǎn)值在5000萬(wàn)到5億美元的服裝企業(yè))。這些企業(yè)通過(guò)竭力降低勞動(dòng)力本錢(qián)來(lái)解決原材料和運(yùn)作本錢(qián)不斷上漲的問(wèn)題,從而得以保持一點(diǎn)點(diǎn)利潤(rùn)率。復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)管理任何以SKU(StockKeepingUnit――庫(kù)存單位)定義產(chǎn)品(即以款式、顏色、尺寸定義一件產(chǎn)品)的企業(yè),其經(jīng)營(yíng)管理都很復(fù)雜,服裝企業(yè)就屬這種類(lèi)型。無(wú)疑,在服裝企業(yè)中,大量的SKU使得運(yùn)作的復(fù)雜性成指數(shù)倍地上漲。許多服裝企業(yè)每天處理著成百上千的SKU,管理著無(wú)數(shù)的款式、結(jié)構(gòu)、客戶(hù)標(biāo)識(shí)甚至更多的數(shù)據(jù)。在這種復(fù)雜性極高的經(jīng)營(yíng)管理中,精確的預(yù)測(cè)、材料采購(gòu)管理、生產(chǎn)方案和分銷(xiāo)管理就顯得尤其重要。提前期變長(zhǎng)而產(chǎn)品生命周期縮短在服裝行業(yè)中,搶先生產(chǎn)出市場(chǎng)需要的產(chǎn)品是一個(gè)服裝企業(yè)成為市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵性因素,因此,時(shí)機(jī)的選擇和把握就成為了服裝企業(yè)的關(guān)鍵之關(guān)鍵。我們可以看到,前端的零售商向企業(yè)訂購(gòu)產(chǎn)品以保持他們的庫(kù)存量,他們安排廣告和促銷(xiāo)方案,每一季節(jié)之前就分配好他們的庫(kù)存貨位。這就要求生產(chǎn)企業(yè)保證有能力供貨給零售商,并且要將零售商所需要的產(chǎn)品按時(shí)發(fā)送給他們。正如一些服裝生產(chǎn)企業(yè)得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)所示,沒(méi)有按約交付產(chǎn)品就意味著失去客戶(hù)、銷(xiāo)售失敗,最終導(dǎo)致喪失利潤(rùn)。財(cái)務(wù)運(yùn)作由于服裝企業(yè)是材料和勞動(dòng)密集型企業(yè),所以每個(gè)季節(jié)都有很多服裝生產(chǎn)企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)借貸大量的運(yùn)作資本以擴(kuò)大規(guī)模、提升產(chǎn)量,這當(dāng)然就要付出大量的貸款利息,這些利息無(wú)疑又將本就不斷減少的利潤(rùn)吞噬掉了一塊。結(jié)果,許多服裝企業(yè)雖然想通過(guò)增加銷(xiāo)量的方法來(lái)增加利潤(rùn),但實(shí)際上由于應(yīng)付利息的增加導(dǎo)致了利潤(rùn)依舊沒(méi)有增加。
服裝企業(yè)需要什么來(lái)維持增長(zhǎng)率和利潤(rùn)率?服裝企業(yè)如何提高邊際利潤(rùn)率和利潤(rùn)率?答案是:提高對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生的新需求,即新的市場(chǎng)需求的反應(yīng)速度,要能夠迅速轉(zhuǎn)入到有利可圖的那局部市場(chǎng)中,并且要參加到影響消費(fèi)者需求的角色之中來(lái)。同時(shí),還要求企業(yè)提高靈活性以處理復(fù)雜的產(chǎn)品、復(fù)雜的流程、變化的原材料和成倍增加的產(chǎn)品系列。為了加強(qiáng)采購(gòu)和庫(kù)存控制,服裝企業(yè)需要提高供給鏈管理的透明度,要能夠精確地跟蹤原材料、加工流程和最終產(chǎn)品。此外,為了保證現(xiàn)金流量和投資回報(bào)最大,就要使運(yùn)作到達(dá)最優(yōu)化,這就需要來(lái)自產(chǎn)品和分銷(xiāo)兩方面的財(cái)務(wù)信息。實(shí)踐已經(jīng)證明,對(duì)市場(chǎng)需求和供給鏈的有效控制可以幫助企業(yè)簡(jiǎn)化復(fù)雜程度、監(jiān)控現(xiàn)金流、防止過(guò)渡擴(kuò)張及開(kāi)工缺乏。通過(guò)以上這些,我們就可以得到高的資產(chǎn)回報(bào)率??梢?jiàn),面對(duì)越來(lái)越高的運(yùn)作本錢(qián)和日漸變薄的利潤(rùn),掌握來(lái)自客戶(hù)訂單和產(chǎn)品兩方面的集成的財(cái)務(wù)信息是何等重要!一旦企業(yè)掌握了這些集成的財(cái)務(wù)信息,他們就可以輕松地知道企業(yè)的運(yùn)作正處于什么狀態(tài),下一步該怎么做?,F(xiàn)在,絕大多數(shù)企業(yè)里每周或每?jī)蓚€(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后都有一份財(cái)務(wù)報(bào)告。然而這份財(cái)務(wù)報(bào)告里的信息都是過(guò)去的!這些信息來(lái)的太晚了,它們已經(jīng)無(wú)法為你改變已經(jīng)發(fā)生的事情或是防止已經(jīng)發(fā)生的危機(jī)提供任何幫助。你所需要的是動(dòng)態(tài)的信息,只有這些動(dòng)態(tài)的信息才能夠反映每天的運(yùn)作對(duì)財(cái)務(wù)造成的影響。綜上所述,服裝企業(yè)總是由于以下種種原因而錯(cuò)過(guò)了提高增長(zhǎng)率和邊際利潤(rùn)的時(shí)機(jī):
缺乏來(lái)自產(chǎn)品和制造流程兩方面的實(shí)時(shí)信息,這些信息都是與業(yè)務(wù)運(yùn)作、客戶(hù)訂單執(zhí)行相關(guān)聯(lián)的。
缺乏產(chǎn)品制造和業(yè)務(wù)流程之間的集成。例如原材料、采購(gòu)和財(cái)務(wù)之間的相互關(guān)聯(lián)和集成。
缺乏一種高效的工具來(lái)將資源效用最大化,來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)、方案、生產(chǎn)和對(duì)運(yùn)作進(jìn)行衡量。集成的信息技術(shù)提供了解決方案集成的信息技術(shù)(IT)是解決上述問(wèn)題、對(duì)抗上述挑戰(zhàn)的關(guān)鍵解決方案。傳統(tǒng)上,信息技術(shù)并不看中服裝業(yè)。然而,很多的服裝企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了諸如CAD(計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì))系統(tǒng)的IT技術(shù)來(lái)滿(mǎn)足一些特定的需求?;蛘撸麄兪褂靡恍┳詣?dòng)化機(jī)械來(lái)完成那些重復(fù)進(jìn)行的工作。這些企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)都是基于一種很簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)原理,即通過(guò)節(jié)約運(yùn)作本錢(qián)來(lái)迅速獲得投資回報(bào)。也正是基于這一原理,企業(yè)對(duì)技術(shù)的投入就直接指向了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,而非獲得和監(jiān)控有效的信息。許多中型甚至大型服裝企業(yè)的運(yùn)作都沒(méi)有使用ERP(企業(yè)資源方案)系統(tǒng),甚至也沒(méi)有使用MRP(物料需求方案)或MRPⅡ(制造資源方案)系統(tǒng),沒(méi)有預(yù)測(cè)、沒(méi)有方案、沒(méi)有采購(gòu)管理或安排方案的系統(tǒng)。也許他們有一套最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)軟件或是一個(gè)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨管理系統(tǒng)來(lái)提供給客戶(hù)運(yùn)輸通知,要知道這個(gè)運(yùn)輸通知往往是大型零售商,如J.C.Penney所要求的。還有些服裝企業(yè)投資了EDI(電子數(shù)據(jù)交換)系統(tǒng),同樣是為了滿(mǎn)足客戶(hù)的要求才不得不使用的。像上述企業(yè)所擁有的這些計(jì)算機(jī)系統(tǒng)大都是他們自己開(kāi)發(fā)完善了很多年而形成的,然而當(dāng)前,這些系統(tǒng)都面臨著如何趕上21世紀(jì)的巨大挑戰(zhàn)。今天,這種勉強(qiáng)在企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)束后,即"事后"才應(yīng)用集成信息技術(shù)的狀況發(fā)生了變化。越來(lái)越多的中型服裝企業(yè)意識(shí)到,在"事前"應(yīng)用集成的信息技術(shù)不僅保證了企業(yè)業(yè)務(wù)的可執(zhí)行性,而且大大有助于他們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)中趕上大型服裝企業(yè)。這些中型服裝企業(yè)不斷發(fā)現(xiàn)和學(xué)習(xí)其他制造業(yè)的經(jīng)驗(yàn),即及時(shí)的、靈活的和集成的信息是翹動(dòng)企業(yè)迅速開(kāi)展的杠桿,是企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)勝利的強(qiáng)大武器。而傳輸這些重要的集成信息的最正確載體就是企業(yè)資源方案(ERP)。ERP:致力于為企業(yè)增加利潤(rùn)及企業(yè)的持續(xù)開(kāi)展企業(yè)為了尋求利潤(rùn)和可持續(xù)開(kāi)展需要降低風(fēng)險(xiǎn),加快現(xiàn)金流動(dòng)和不間斷的生產(chǎn)。為了做到這些,企業(yè)必須保證他們的產(chǎn)品能被客戶(hù)買(mǎi)走,并且客戶(hù)還會(huì)重復(fù)購(gòu)置。正確的ERP系統(tǒng)可以通過(guò)改善財(cái)務(wù)、營(yíng)運(yùn)、市場(chǎng)銷(xiāo)售過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。下面的一些例子是關(guān)于一個(gè)ERP系統(tǒng)如何有效的改善業(yè)務(wù)過(guò)程的。1.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的完整性會(huì)使企業(yè)受益良多。其中之一就是當(dāng)發(fā)生企業(yè)無(wú)法預(yù)料的,卻又大大影響公司財(cái)政的事時(shí),比方一個(gè)大訂單,這些信息會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。實(shí)際上,公司營(yíng)運(yùn)上的每一件事都會(huì)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,因而財(cái)務(wù)經(jīng)理可以及時(shí)預(yù)測(cè)事件的后果,并采取相應(yīng)的行動(dòng)。2.營(yíng)運(yùn)財(cái)政、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的一體化能夠幫助公司更好的把訂單與生產(chǎn)相結(jié)合。最好的ERP系統(tǒng)只是監(jiān)控各個(gè)環(huán)節(jié)按方案運(yùn)行。有誤差產(chǎn)生,系統(tǒng)會(huì)立即報(bào)告并且推薦行動(dòng)措施。例如,如果一個(gè)新的訂單比預(yù)測(cè)增加了一倍的定量,那么系統(tǒng)會(huì)要求更多的原材料以及生產(chǎn)時(shí)間,以確保按時(shí)交貨。從客戶(hù)效勞的角度來(lái)講,ERP系統(tǒng)允許在輸入訂單到交貨這一過(guò)程中任何的更改。3.市場(chǎng)/銷(xiāo)售ERP系統(tǒng)中強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析能力對(duì)于市場(chǎng)/銷(xiāo)售特別有用。市場(chǎng)和銷(xiāo)售人員能建立與更新客戶(hù)名單,并且可以做出以客戶(hù)、地區(qū)、銷(xiāo)售額、已售商品或客戶(hù)自定的變量的檢索報(bào)告。一個(gè)完整的系統(tǒng)不會(huì)漏過(guò)任何一項(xiàng)交易。他們都會(huì)被及時(shí)的輸入數(shù)據(jù)庫(kù)??偙O(jiān)、經(jīng)理和銷(xiāo)售人員能及時(shí)的觀察最新數(shù)據(jù),從而采取相應(yīng)的市場(chǎng)戰(zhàn)略和銷(xiāo)售技巧。ERP所提供的分析和決策支持工具能使得公司在同行業(yè)中具有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)能力。ERP系統(tǒng)的實(shí)施廣告上常說(shuō)安裝一個(gè)ERP系統(tǒng)需要三到六個(gè)月的時(shí)間。有的ERP經(jīng)銷(xiāo)商甚至保證只需要短短的一、兩個(gè)月安裝。但通常這些經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有提到哪些模塊是必須安裝的。他們所指的只是一些部門(mén)安裝ERP的某些模塊,而不是指整個(gè)企業(yè)ERP的安裝及運(yùn)行。即使他們安裝的只是其中的一些模塊,也需要一個(gè)易于操作和無(wú)錯(cuò)誤的運(yùn)行環(huán)境。因而,供給商和經(jīng)銷(xiāo)商都必須作最充足的準(zhǔn)備。運(yùn)行ERP系統(tǒng)是企業(yè)文化的一個(gè)至大改變。每個(gè)工程都有它預(yù)期的目標(biāo),但也會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。這些問(wèn)題都必須在工程進(jìn)行中解決。ERP系統(tǒng)會(huì)改變或者說(shuō)替代原有企業(yè)中的許多環(huán)節(jié)。因而,企業(yè)中的員工會(huì)不適應(yīng)新系統(tǒng)帶來(lái)的變化,以至系統(tǒng)在安裝及運(yùn)行時(shí)會(huì)遇到阻力。這大多是由于對(duì)系統(tǒng)的不確定性和對(duì)業(yè)務(wù)流程的改變而引起的,并不是針對(duì)某個(gè)特定的系統(tǒng)、供給商和技術(shù)問(wèn)題。ERP系統(tǒng)成功運(yùn)行的要點(diǎn):最充分的準(zhǔn)備也不能保證一個(gè)系統(tǒng)的理想運(yùn)行,一點(diǎn)過(guò)錯(cuò)都不出。但不管如何,下面的要點(diǎn)十分重要。如果做到了這些,那么有9-12個(gè)月安裝ERP系統(tǒng)是很有可能實(shí)現(xiàn)的,在某些情況下也許會(huì)更快。管理層必須支持和參與工程,最好是能坐鎮(zhèn)ERP工作組的決策層??蛻?hù)必須提供充分的材料,更重要的是,相關(guān)的人必須參與其中。這些參與者必須是可以做決斷的人,如財(cái)務(wù)經(jīng)理。銷(xiāo)售部、客戶(hù)效勞部、業(yè)務(wù)部和財(cái)政部在系統(tǒng)運(yùn)行中與IT部門(mén)一樣,充當(dāng)重要角色。工程組長(zhǎng)與其它組員必須全身心的投入工程。安裝的系統(tǒng)必須適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行。選擇一個(gè)不斷改良系統(tǒng)的供給商也十分關(guān)鍵,以便于滿(mǎn)足企業(yè)和行業(yè)的未來(lái)開(kāi)展要求。供給商必須擁有企業(yè)所需的技術(shù)和對(duì)行業(yè)十分了解的咨詢(xún)技術(shù)人員。工程安裝之前必須分析企業(yè)現(xiàn)行運(yùn)作方式,識(shí)別企業(yè)最需要、最能給他們帶來(lái)利潤(rùn)的模塊。工程所要到達(dá)的目標(biāo)也必須好好制定。必須起草一個(gè)詳盡的、涵蓋各種重要活動(dòng)和關(guān)鍵點(diǎn)的工程報(bào)告。企業(yè)必須創(chuàng)造一個(gè)積極的環(huán)境去迎接ERP系統(tǒng)帶來(lái)的改變。工程人員必須參加對(duì)于所選系統(tǒng)及運(yùn)行方法的培訓(xùn),以提高他們的技能水平,確保客戶(hù)可以預(yù)測(cè)工程的初期進(jìn)展以及局限,以調(diào)整他們的期望值。系統(tǒng)的常規(guī)功能必須采納運(yùn)行。培訓(xùn)和指導(dǎo)操作可以使客戶(hù)更熟悉常規(guī)功能。我們建議在ERP系統(tǒng)運(yùn)行的前六個(gè)月不必對(duì)它做出任何修改。在此期間最重要的任務(wù)是使員工熟悉新的方法。在系統(tǒng)正式運(yùn)行前必須對(duì)它做一個(gè)全面的預(yù)運(yùn)行測(cè)試,以減少正式運(yùn)行后出現(xiàn)的問(wèn)題。選擇ERP系統(tǒng):三思而后行一旦決定了實(shí)施企業(yè)解決方案,企業(yè)應(yīng)該如何選擇一種既符合企業(yè)業(yè)務(wù)需要,又不需要高額運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)費(fèi)用的系統(tǒng)呢?以下是ERP一些主要特點(diǎn)和功能,供服裝企業(yè)在尋求ERP系統(tǒng)時(shí)參考:一流的軟件解決方案和技術(shù)支持平臺(tái)。具有極強(qiáng)的靈活性和可配置性;無(wú)須花費(fèi)太多進(jìn)行客戶(hù)業(yè)務(wù)流程配置;支持多語(yǔ)言,易學(xué),易用。支持企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、分銷(xiāo)部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn),貫穿整條供給鏈,從供給商一端,經(jīng)過(guò)生產(chǎn)流程到另一端的分銷(xiāo)商及零售商。支持業(yè)務(wù)流程中的電子數(shù)據(jù)輸入及交換。
生產(chǎn)流程、生產(chǎn)方案與客戶(hù)定單、庫(kù)存管理、運(yùn)輸管理、財(cái)務(wù)清算、業(yè)務(wù)計(jì)算功能融為一體。生產(chǎn)方案可滿(mǎn)足的市場(chǎng)需求。服裝系統(tǒng)有其特殊性,例如:服裝企業(yè)產(chǎn)品具有多種屬性,包括款式、顏色、尺寸、面料(或其他用戶(hù)定義的屬性)等等;具有處理大批量SKUs(盤(pán)點(diǎn)計(jì)量單位)的能力;具有滿(mǎn)足面向庫(kù)存或面向定單生產(chǎn)和滿(mǎn)足單個(gè)或批量生產(chǎn)的能力;另外,物料需求方案數(shù)據(jù)的不斷更新,使得方案人不需要等待每日或每周的數(shù)據(jù)報(bào)告,而能夠立即處理實(shí)時(shí)定單的大量數(shù)據(jù)。
防止實(shí)施中的困難選擇系統(tǒng)的實(shí)施方案與選擇一個(gè)軟件解決方案同樣重要。企業(yè)管理者往往在選擇一個(gè)ERP解決方案時(shí)猶豫不決,因?yàn)樗麄兟?tīng)過(guò)許多實(shí)施ERP系統(tǒng)需要經(jīng)歷嚴(yán)峻的過(guò)程,預(yù)算超額,而且實(shí)施結(jié)果不能到達(dá)預(yù)期目標(biāo)。然而,一旦有了簡(jiǎn)單先進(jìn)的實(shí)施工具和技術(shù),工程實(shí)施就可以得到保證?;谝陨?,企業(yè)應(yīng)中選擇一個(gè)具有有效實(shí)施方法論、具有一系列成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)伙伴。一旦開(kāi)始工程實(shí)施,企業(yè)必須決定選擇何種工程實(shí)施隊(duì)伍,選擇企業(yè)業(yè)務(wù)模式和客戶(hù)效勞準(zhǔn)則與您企業(yè)業(yè)務(wù)需要最接近的實(shí)施伙伴。經(jīng)驗(yàn)證明,成功工程實(shí)施隊(duì)伍應(yīng)具有明確的目標(biāo),與企業(yè)目標(biāo)一致,嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)。另外,技術(shù)伙伴還需要具有以下品質(zhì):優(yōu)質(zhì)技術(shù)、能保持與客戶(hù)之間的聯(lián)系,致力于快速的實(shí)施、可靠的投資回報(bào)。如果與您企業(yè)接觸的軟件提供商提交了一些材料,就可以根據(jù)這些要求進(jìn)行挑選。ERP解決方案創(chuàng)造顯著效益服飾、鞋類(lèi)、家居服裝生產(chǎn)廠商期望從一個(gè)滿(mǎn)足其企業(yè)特殊的要求及業(yè)務(wù)流程需要的系統(tǒng)中獲得什么結(jié)果?ERP提高了整條供給鏈產(chǎn)出效益的可見(jiàn)性。正如將生產(chǎn)和方案信息記入本錢(qián)客戶(hù)定單,物料和采購(gòu),和普通業(yè)務(wù)功能,是一條易獲取的即時(shí)信息流。對(duì)于很多企業(yè),信息集成將帶來(lái)以下成效:
1.優(yōu)化生產(chǎn)方案,提高生產(chǎn)效率。
2.通過(guò)減少庫(kù)存本錢(qián)、優(yōu)化供給鏈和現(xiàn)金流管理使利率支付變?yōu)殚g接借貸因素。
3.高效銷(xiāo)售,跟蹤客戶(hù)定單,推動(dòng)銷(xiāo)售中心和零售商的銷(xiāo)售量。改善定單完成和交貨率,提高客戶(hù)更為滿(mǎn)意度。
4.更精確的預(yù)測(cè),改善庫(kù)存缺乏和滿(mǎn)足長(zhǎng)期方案要求。
5.銷(xiāo)售和生產(chǎn)之間的定單流和客戶(hù)效勞信息集成,促進(jìn)有效市場(chǎng)戰(zhàn)略和銷(xiāo)售戰(zhàn)術(shù)實(shí)施。
6.高質(zhì)量的、全面的企業(yè)業(yè)績(jī)信息有助于做出更好的戰(zhàn)略決策,尤其在資本及資金流上的決策??傊?,服裝企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)需要的投入是非常巨大的,提高利潤(rùn),降低運(yùn)作本錢(qián),加強(qiáng)供給鏈管理,提供全球可視決策支持。在這個(gè)意義上的投入是"軟技術(shù)",對(duì)于企業(yè)的未來(lái)開(kāi)展是絕佳的投資。ERP解決方案的成功實(shí)施,提高企業(yè)利潤(rùn),增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使客戶(hù)更為滿(mǎn)意,為企業(yè)資產(chǎn)增加了持續(xù)價(jià)值。第三局部、幾套服裝行業(yè)ERP解決方案瑞典英泰峽服裝行業(yè)ERP解決方案成功案例分析供給鏈的全球化為服裝行業(yè)提供了機(jī)遇,但同時(shí)如何管理好這條供給鏈又成了企業(yè)面臨的極大挑戰(zhàn)。
美國(guó)生產(chǎn)和庫(kù)存管理協(xié)會(huì)(APICS)在2001年四月刊中把全球領(lǐng)先的品牌成衣制造商如何通過(guò)瑞典英泰峽國(guó)際有限公司的Movex服裝行業(yè)ERP解決方案控制復(fù)雜供給鏈的管理方式進(jìn)行了分析和探討。在這里,我們把它推薦給中國(guó)的讀者。
公司小檔案名稱(chēng):Delta
Galil
Industries
Ltd.行業(yè):服裝/成衣總部:以色列員工數(shù):10,000年銷(xiāo)售額:3億5千萬(wàn)美金主打產(chǎn)品:設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、分銷(xiāo)男女內(nèi)衣、嬰兒用品、休閑服、紡織品知名品牌:Calvin
Klein,
Hugo
Boss,
Nike,
Polo
Ralph
Lauren,
Donna
Karan加工廠:以色列、埃及、約旦、土耳其、羅馬尼亞、蘇格蘭、加拿大、美國(guó)營(yíng)銷(xiāo)中心:以色列、法國(guó)、西班牙、美國(guó)主要零售商:Marks
&
Spencer
(U.K)
JCPenney,
Gap,
Banana
Republic,
J-Crew,
Structure,
Abercrombie
&
Fitch生產(chǎn)方式:離散型,面向庫(kù)存,面向定單所選ERP解決方案:英泰峽Movex服裝版本全球化策略正如以上材料所示,Delta采取的是全球化的策略。首先,它的大多數(shù)加工廠都是設(shè)在離飛機(jī)場(chǎng)和運(yùn)輸樞紐相近的地方,這樣就可以降低運(yùn)輸本錢(qián),充分顯示當(dāng)?shù)貎?yōu)勢(shì)。除了在中東、非洲等地設(shè)立加工廠之外,Delta還充分認(rèn)識(shí)到了歐洲和北美也是很好的市場(chǎng),因而在法國(guó)、西班牙、英國(guó)和美國(guó)建立銷(xiāo)售中心,以實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售額的大幅度提高。從1995年到2000年,公司的員工數(shù)成倍增長(zhǎng),已到達(dá)10,000名;同時(shí),年銷(xiāo)售額也從2億5千萬(wàn)美金增長(zhǎng)到3億5千萬(wàn)美金。
Delta全球策略的另一個(gè)表現(xiàn)是近期不斷的收購(gòu)?fù)衅髽I(yè),如加拿大的制襪公司,以美國(guó)為基地的、生產(chǎn)JCPenney、Mervyn’s和Inner
Secrets品牌女裝的廠家,以及新澤西一家為Wal-Mart,
Kmart和Target這些連鎖大型超市生產(chǎn)女式內(nèi)衣的廠家。
嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)在當(dāng)今復(fù)雜多變的全球貿(mào)易環(huán)境中,要實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入的持續(xù)增長(zhǎng)必須理順企業(yè)內(nèi)外部供給鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié),從生產(chǎn)到管理,從行政到人事,從供給商到客戶(hù),從分銷(xiāo)商到零售商,還要處理好多幣種、多語(yǔ)言的問(wèn)題。任何一個(gè)方面的疏忽都會(huì)導(dǎo)致銷(xiāo)售額的下滑。對(duì)于Delta來(lái)說(shuō),由于是面向定單生產(chǎn)的,它面臨的環(huán)境就尤為復(fù)雜。
問(wèn)題1公司每月生產(chǎn)將近1200萬(wàn)件衣服,這些數(shù)量的整衣需要1-1.2億的子物料(成衣組件、輔料和包裝材料)經(jīng)不同的工序加工而成,而且這些子物料是由不同的加工廠加工。為了制定合理的生產(chǎn)方案,Delta必須與全球1500名原材料和提供效勞的供給商進(jìn)行協(xié)調(diào),同時(shí)還必須合理安排各個(gè)加工廠和銷(xiāo)售中心的工作,以確保及時(shí)交貨。
問(wèn)題2Delta在實(shí)施ERP之前用的是一套自己開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)。各個(gè)部門(mén)各自為政,系統(tǒng)沒(méi)有集成,生產(chǎn)、采購(gòu)、市場(chǎng)、銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)方面的信息沒(méi)有互通。這樣,市場(chǎng)信息無(wú)法及時(shí)反映,公司決策跟不上市場(chǎng)變化,無(wú)法保證定單及時(shí)交貨,營(yíng)運(yùn)效率無(wú)法提高。另外,整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用也非常高。
問(wèn)題3在實(shí)施ERP前,還存在的一個(gè)問(wèn)題是原始數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和由此而引發(fā)的人為錯(cuò)誤。以前,客戶(hù)定單、物料清單、庫(kù)存、采購(gòu)、生產(chǎn)、進(jìn)出口、運(yùn)輸、子合同的協(xié)調(diào)和付款等都必須由人工進(jìn)行輸入。這樣,就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)輸入的重復(fù)工作,并且很容易由于人為疏忽引發(fā)錯(cuò)誤,使得數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間產(chǎn)生不一致。
鑒于這些問(wèn)題,Delta經(jīng)過(guò)不斷的論證,決定上一套ERP系統(tǒng)。Delta的首席執(zhí)行官(CEO)Arnon
Tiberg認(rèn)為:“我們需要一個(gè)全面集成的系統(tǒng)來(lái)幫助我們進(jìn)行所有業(yè)務(wù)的管理。這個(gè)系統(tǒng)不僅能適應(yīng)我們現(xiàn)在的業(yè)務(wù)需求,而且隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,還能夠滿(mǎn)足我們未來(lái)的需求。另外,系統(tǒng)還必須滿(mǎn)足服裝行業(yè)特性,比方尺寸、顏色、款式、面料等多屬性的組合來(lái)定義物料清單,EDI接口,以及子合同和生產(chǎn)流程的相互協(xié)調(diào)。當(dāng)然,系統(tǒng)還要能支持多幣種、多語(yǔ)言以適應(yīng)Delta全球業(yè)務(wù)。〞解決方案在考察了各種ERP解決方案后,Delta公司內(nèi)部的100多位主要中高層管理者把其中的3家作為候選。最終,專(zhuān)家組和用戶(hù)群在這3家中選定了瑞典英泰峽的Movex服裝行業(yè)解決方案。
Movex服裝系統(tǒng)是為服裝行業(yè)度身定做的ERP解決方案。它從傳統(tǒng)的ERP開(kāi)展而來(lái),支持多語(yǔ)言和多幣種,現(xiàn)在還包括供給鏈管理、客戶(hù)關(guān)系管理、電子商務(wù)和電子協(xié)作。Movex服裝版本是專(zhuān)門(mén)為服裝、紡織、制鞋行業(yè)的生產(chǎn)商和分銷(xiāo)商設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的ERP軟件,它擁有獨(dú)特的、適應(yīng)此行業(yè)的強(qiáng)大功能,例如,產(chǎn)品組合,多維矩陣表示產(chǎn)品屬性,以及靈活的定價(jià)方式。(具體的功能介紹請(qǐng)參看上的“Intentia-Movex〞專(zhuān)欄)
Delta在倫敦的零售中心Marks
&
Spencer在選擇Movex之前曾實(shí)施過(guò)另一套ERP系統(tǒng)。雖然在這套系統(tǒng)上投資了大量的時(shí)間和金錢(qián),但實(shí)施的效果不盡如人意,所以Delta決定Marks
&
Spencer換用Movex系統(tǒng)。Delta嚴(yán)格按照英泰峽的實(shí)施方法論-Implex進(jìn)行實(shí)際操作。為了確保實(shí)施成功,首先要定位和設(shè)計(jì)Delta在實(shí)施Movex之后的標(biāo)準(zhǔn)流程,接著再根據(jù)畫(huà)好的流程圖進(jìn)行軟件組件配置。這一次,不光是英泰峽的實(shí)施參謀,還有Delta的實(shí)施小組、IT人員及最終用戶(hù)群都積極投入到流程的設(shè)計(jì)和修改中,保證了實(shí)施中后期的成功。
Delta和英泰峽初期的付出在軟件進(jìn)行配置時(shí)得到了回報(bào)。英泰峽的參謀在流程圖的基礎(chǔ)上只花了3個(gè)月的時(shí)間就配置成功。在這個(gè)過(guò)程中,并沒(méi)有出現(xiàn)大的問(wèn)題,調(diào)整和改動(dòng)的地方也很少。在接下來(lái)對(duì)其他加工廠的實(shí)施過(guò)程中,Implex成了安裝的關(guān)鍵性指導(dǎo)方法。自從1999年倫敦Marks
&
Spencer上了Movex之后,Delta的其他加工廠和零售商都逐步在實(shí)施Movex.現(xiàn)在,已有400多個(gè)用戶(hù),Delta全球化的供給鏈已系于一線(xiàn),信息互通,實(shí)時(shí)共享。
實(shí)施結(jié)果從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,物流的控制和供給鏈的同步會(huì)降低Delta的本錢(qián),提高生產(chǎn)效率和邊際利潤(rùn)。同時(shí),與供給商和零售商及時(shí)、暢通的交流不僅可以節(jié)約時(shí)間,而且可以協(xié)調(diào)生產(chǎn)。在Delta原有的系統(tǒng)下,以所有縫紉合同的生產(chǎn)情況匯報(bào)為例,首先必須接收合同文件,再由人工輸入系統(tǒng)進(jìn)行匯報(bào)。而實(shí)施了Movex之后,類(lèi)似于縫紉合同這樣的子合同可以通過(guò)Internet實(shí)時(shí)了解它們的進(jìn)行狀況。這不僅節(jié)約了時(shí)間,提高了效率,降低了管理本錢(qián),而且還提高了客戶(hù)效勞的質(zhì)量。以此類(lèi)推,通過(guò)集成的系統(tǒng),Delta的遠(yuǎn)程加工廠能及時(shí)的讓總部了解生產(chǎn)狀況、庫(kù)存變動(dòng)狀況以提高總部方案、排產(chǎn)和運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)確性。
實(shí)施了Movex之后,Delta的產(chǎn)品目錄和物料清單在總部生成,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)被分配到各個(gè)加工廠。各個(gè)加工廠根據(jù)每天的生產(chǎn)情況輸入數(shù)據(jù),通過(guò)系統(tǒng),這些數(shù)據(jù)每天匯總到總部的中央數(shù)據(jù)庫(kù)中,為總部協(xié)調(diào)各加工廠的生產(chǎn)提供了依據(jù),并為高級(jí)管理層提供了一個(gè)總攬全局的平臺(tái)。Delta的Movex用戶(hù)根據(jù)各自不同的權(quán)限可以在內(nèi)部網(wǎng)上看到自己想要看的信息。
在Movex系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí),Delta就感覺(jué)到管理費(fèi)用大大降低,生產(chǎn)效率和邊際效益卻大大提高了。系統(tǒng)全面集成后,Delta最大的獲益之處是Delta信息的全球共享?,F(xiàn)在,Delta內(nèi)部從定單錄入到生產(chǎn)、發(fā)貨、開(kāi)票再到財(cái)務(wù)分析,都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的流程。這意味著所有的加工廠都在相同的規(guī)則、流程下操作,這樣就減少了交流上的誤會(huì)、計(jì)算上的誤差以及人為錯(cuò)誤。信息的互通減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,這不僅減低了人為錯(cuò)誤,還大大降低了管理本錢(qián)。
以前,由于缺乏一套系統(tǒng)管理,各種誤差和錯(cuò)誤不僅降低了效益,還阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步開(kāi)展。今天,Movex為Delta帶去的是實(shí)時(shí)的信息集成,生產(chǎn)效率和效益的大幅度提高,以及更迅猛的全球開(kāi)展趨勢(shì)。海辰天澤紡織服裝行業(yè)解決方案行業(yè)背景由于服裝行業(yè)是勞動(dòng)密集型行業(yè),具有投資少、見(jiàn)效快、技術(shù)含量較低等特點(diǎn),我國(guó)有中等規(guī)模的服裝企業(yè)近五萬(wàn)家,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)劇烈,行業(yè)平均利潤(rùn)率日益下降,因此許多企業(yè)在產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)方面,開(kāi)展復(fù)合營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),一方面是企業(yè)向地區(qū)總經(jīng)銷(xiāo)制、連鎖加盟專(zhuān)賣(mài)店、批發(fā)市場(chǎng)開(kāi)展;一方面是企業(yè)通過(guò)自營(yíng)、投資控股等方式建立自己的直銷(xiāo)點(diǎn),由以往單一的地區(qū)總經(jīng)銷(xiāo)制為主向市場(chǎng)、商場(chǎng)、專(zhuān)賣(mài)店并重的方式轉(zhuǎn)變。中小型企業(yè)更多地采用加盟專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售方式。而多數(shù)企業(yè)由于信息化建設(shè)落后,無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的溝通,信息資源共享性差,導(dǎo)致企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮不了相應(yīng)的作用。信息化管理將成為服裝企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理變革的一種趨勢(shì),進(jìn)行服裝企業(yè)商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存、退、換、盤(pán)、損、殘、調(diào)、借、贈(zèng)等商品流轉(zhuǎn)過(guò)程的管理,相應(yīng)款項(xiàng)流通的管理和票據(jù)的管理,提高服裝企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力。海辰ERP軟件可以幫助企業(yè)解決的問(wèn)題運(yùn)用綜合方案、預(yù)測(cè)、分配和補(bǔ)給加強(qiáng)供給鏈的有效性運(yùn)用電子商務(wù)的多功能性進(jìn)行供給商協(xié)同和客戶(hù)聯(lián)系運(yùn)用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)開(kāi)采工具獲取報(bào)告和客戶(hù)檔案信息以及從頭至尾完整運(yùn)作全觀通過(guò)多種銷(xiāo)售渠道和合理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供優(yōu)質(zhì)效勞以確??蛻?hù)忠誠(chéng)度加強(qiáng)庫(kù)存控制,減少庫(kù)存損耗增強(qiáng)物流、配送體系加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的有效控制,降低損耗對(duì)生產(chǎn)、銷(xiāo)售費(fèi)用、周期、成功率的量化評(píng)估、管理增強(qiáng)工程控制能力海辰ERP服裝解決方案功能特點(diǎn)流程圖:服裝企業(yè)一般通過(guò)專(zhuān)賣(mài)店銷(xiāo)售、商場(chǎng)代銷(xiāo)、客戶(hù)經(jīng)銷(xiāo)等方式銷(xiāo)售,所以物流管理相當(dāng)重要,其應(yīng)根據(jù)商場(chǎng)、專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售、庫(kù)存情況,及時(shí)進(jìn)行配貨、補(bǔ)貨、退貨、調(diào)撥。本系統(tǒng)幫助企業(yè)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確地物流管理和庫(kù)存管理,加速商品的流通。幫助企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)分銷(xiāo)管理,對(duì)各個(gè)辦事處和分銷(xiāo)商的庫(kù)存、銷(xiāo)售、收款等情況無(wú)法快速了解掌握。例如全國(guó)各地的市場(chǎng)情況,及商品售出、退貨、調(diào)貨等,如果這些信息不能及時(shí)準(zhǔn)確掌握,那就意味著可能貽誤商機(jī)。另一方面,使總部銷(xiāo)售人員了解、監(jiān)控、調(diào)整市場(chǎng)的供求狀態(tài)。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)對(duì)于服裝行業(yè)是重要的一面,其取決于設(shè)計(jì)師的優(yōu)秀設(shè)計(jì)與對(duì)市場(chǎng)銷(xiāo)售的分析、預(yù)測(cè)。一般的服裝企業(yè)只核算商品的品名和貨號(hào),并不管理商品的顏色、款式、規(guī)格、版型。這樣,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)就存在一定的盲目性。本系統(tǒng)對(duì)服裝的顏色、款式、規(guī)格、版型等進(jìn)行全面管理并和市場(chǎng)情況結(jié)合考察,使產(chǎn)品開(kāi)發(fā)配合市場(chǎng)的實(shí)際需要。對(duì)于新品上市,幫助企業(yè)對(duì)各個(gè)專(zhuān)賣(mài)店、代銷(xiāo)商場(chǎng)制訂準(zhǔn)確的配貨方案;對(duì)各個(gè)專(zhuān)賣(mài)店、代銷(xiāo)商場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)與分析。進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的生產(chǎn)方案控制,幫助企業(yè)及時(shí)處理客戶(hù)的訂單、保證交貨時(shí)間,提升了企業(yè)信譽(yù)度。對(duì)于巨大的數(shù)據(jù)量,手工計(jì)算可能需要幾天時(shí)間才能統(tǒng)計(jì)一張決策用的報(bào)表,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)經(jīng)營(yíng)管理做出決策。相關(guān)部門(mén)不能及時(shí)組織生產(chǎn),不能按時(shí)發(fā)貨,延誤了商機(jī)。本系統(tǒng)幫助企業(yè)進(jìn)行商業(yè)智能處理和分析,保證了決策的及時(shí)性和正確性。服裝行業(yè)是傳統(tǒng)行業(yè),產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格比較穩(wěn)定,要獲得更多的利潤(rùn),只能在降低本錢(qián)上下工夫,本系統(tǒng)幫助企業(yè)真正做到合理地控制費(fèi)用,降低本錢(qián),做到對(duì)費(fèi)用及本錢(qián)領(lǐng)先預(yù)算、運(yùn)作中控制、事后及時(shí)反應(yīng)。某制衣有限公司ERP方案設(shè)計(jì)
本方案是由以作者為中外合作北海××制衣有限公司ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)邀標(biāo),所提供的采用“工廠→營(yíng)銷(xiāo)中心→經(jīng)銷(xiāo)商→專(zhuān)賣(mài)店(加盟店)〞管理模式的信息化建設(shè)方案。此方案是面向原材料采購(gòu)、生產(chǎn)訂單、物料需求方案、物流配送、營(yíng)銷(xiāo)中心、經(jīng)銷(xiāo)商、專(zhuān)賣(mài)店(加盟店)等各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)的綜合性制造型企業(yè)信息管理系統(tǒng)。它采用近年來(lái)普遍采用的三層體系結(jié)構(gòu),全面支持Windows98/NT平臺(tái)(也可采用Windows2000網(wǎng)絡(luò)效勞器版),充分利用了Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),可以有效地管理服裝生產(chǎn)、流通過(guò)程中的各種業(yè)務(wù),實(shí)時(shí)處理服裝企業(yè)的各種數(shù)據(jù)。該方案的實(shí)施,將使企業(yè)的營(yíng)運(yùn)目標(biāo)具有更強(qiáng)的可操作性,最大限度地實(shí)現(xiàn)商務(wù)資源的合理利用,以期企業(yè)利潤(rùn)最大化。方案突出標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)單化、專(zhuān)業(yè)化的特點(diǎn),并緊密配合企業(yè)的數(shù)據(jù)管理、決策分析、戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)策略的需要,把科學(xué)的管理思想、營(yíng)銷(xiāo)技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面融于其中,為企業(yè)成功導(dǎo)入ERP信息系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)?;_(kāi)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
一、北海××制衣有限公司的現(xiàn)狀
l.概況
該企業(yè)地處大西南出海通道門(mén)戶(hù)城市北海,具有背靠大西南、面向東南亞的區(qū)位優(yōu)勢(shì)。是專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售高檔襯衫和運(yùn)動(dòng)休閑服裝的小型企業(yè),現(xiàn)有員工225人。從20世紀(jì)80年代末企業(yè)創(chuàng)立開(kāi)始,就主要從事來(lái)料來(lái)樣加工業(yè)務(wù),具有近10年為國(guó)際知名品牌服裝商進(jìn)行OEM生產(chǎn)(代工)的經(jīng)驗(yàn),生產(chǎn)自動(dòng)化水平較高。隨著中國(guó)參加WTO的新形勢(shì)開(kāi)展需要,該企業(yè)擬以積十年為大成的服裝科技和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)渠道為強(qiáng)大的技術(shù)支持,再繼續(xù)搞好OEM加工的基礎(chǔ)上,將逐步創(chuàng)立自有品牌的運(yùn)動(dòng)休閑服系列和高檔男用襯衫系列服裝。并方案在強(qiáng)化品牌的基礎(chǔ)上,實(shí)施“獨(dú)特網(wǎng)絡(luò),連鎖專(zhuān)賣(mài),領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)〞的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,并將繼續(xù)按ISO9000質(zhì)量保證管理體系的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行品質(zhì)管理。
多年來(lái)企業(yè)已建立和培養(yǎng)了較好的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)渠道和客戶(hù)群體,企業(yè)已實(shí)現(xiàn)Intranet網(wǎng)絡(luò)和OA。但是,在新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,傳統(tǒng)的商務(wù)運(yùn)作模式中經(jīng)銷(xiāo)商渠道管理不標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的各種數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不暢通,客戶(hù)的需求信息不能快速響應(yīng),缺乏科學(xué)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析的突出弊端,已經(jīng)成為制約企業(yè)開(kāi)展的瓶頸。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,品牌營(yíng)銷(xiāo)是服裝企業(yè)開(kāi)展的主流模式,及時(shí)上線(xiàn)ERP信息管理系統(tǒng),是企業(yè)實(shí)施品牌營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略的關(guān)鍵。同時(shí),能夠標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的商務(wù)運(yùn)作體系,突破企業(yè)開(kāi)展的規(guī)模瓶頸,全面提升企業(yè)的管理水平。
2.企業(yè)的生產(chǎn)——物流信息圖
企業(yè)生產(chǎn)——物流信息圖如圖1所示。
圖1生產(chǎn)——物流信息圖分頁(yè)
3.企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)概況
(1)管理部門(mén):總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、人力資源行政部。
(2)營(yíng)銷(xiāo)中心:市場(chǎng)部、籌劃部、行銷(xiāo)調(diào)研部。
(3)生產(chǎn)中心:生產(chǎn)部、采購(gòu)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部、品管部。
(4)配送中心、原/輔材料倉(cāng)庫(kù)。
(5)經(jīng)銷(xiāo)渠道:總經(jīng)銷(xiāo)商、專(zhuān)賣(mài)店。
未來(lái)4年中,企業(yè)開(kāi)展目標(biāo)和品牌戰(zhàn)略規(guī)劃是以區(qū)域性連鎖專(zhuān)賣(mài)為主導(dǎo)營(yíng)銷(xiāo)模式,逐步建立起強(qiáng)大的物流配送體系和信息反應(yīng)體系。
二、企業(yè)內(nèi)部Intranet網(wǎng)設(shè)計(jì)
1.企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖
設(shè)計(jì)中主要考慮到系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性,并未采用當(dāng)今最優(yōu)秀的配置,但方案足夠?qū)崿F(xiàn)該小型制衣企業(yè)的信息化運(yùn)行。企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如圖2所示。
圖2企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖
圖2中:
(1)數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器選用IBM41YNETFINITY5000:用以存放企業(yè)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
(2)交換機(jī)選用聯(lián)想LS300810M/100M。
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