會(huì)計(jì)電算化T3培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化T3培訓(xùn)演講人：日期：T3軟件概述T3軟件基礎(chǔ)操作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊詳解供應(yīng)鏈管理模塊應(yīng)用報(bào)表分析與查詢技巧系統(tǒng)維護(hù)與優(yōu)化建議目錄CONTENTS01T3軟件概述CHAPTER定義T3是用友暢捷通推出的一款專為企業(yè)設(shè)計(jì)的全面集成財(cái)務(wù)管理軟件，集成了賬務(wù)處理、報(bào)表分析、成本核算、工資管理、固定資產(chǎn)管理和出納管理等核心功能。T3軟件定義與功能賬務(wù)處理包括總賬、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行等模塊，支持日常賬務(wù)業(yè)務(wù)處理、憑證錄入、銀行對(duì)賬等。報(bào)表分析提供多維度的財(cái)務(wù)分析報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，輔助管理層做出更精準(zhǔn)的決策。T3軟件定義與功能固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)臺(tái)賬管理、折舊計(jì)提、資產(chǎn)清查等功能，幫助企業(yè)做好資產(chǎn)管理工作。工資管理處理工資核算、發(fā)放、報(bào)表等，支持多種工資計(jì)算方式和稅務(wù)籌劃。成本核算進(jìn)行成本核算、成本分配和成本分析，幫助企業(yè)降低成本、提升盈利能力。030201T3軟件定義與功能T3軟件發(fā)展歷程升級(jí)優(yōu)化T3軟件自推出以來，經(jīng)過多次升級(jí)和優(yōu)化，逐漸增加了更多的功能模塊，如采購管理、銷售分析、客戶關(guān)系管理等，覆蓋了企業(yè)管理的各個(gè)方面。市場(chǎng)地位T3軟件憑借其強(qiáng)大的功能和良好的用戶體驗(yàn)，在市場(chǎng)上具有較強(qiáng)的競爭力，成為中小企業(yè)信息化管理的重要工具。推出背景隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和中小企業(yè)數(shù)量的增加，用友軟件公司在2000年代初期推出了T3進(jìn)銷存軟件，旨在滿足中小企業(yè)對(duì)信息化管理的需求。030201中小企業(yè)T3軟件主要面向中小企業(yè)，提供全面的財(cái)務(wù)管理和進(jìn)銷存管理解決方案，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理、提高工作效率、降低運(yùn)營成本。T3軟件應(yīng)用領(lǐng)域多行業(yè)應(yīng)用T3軟件適用于各類行業(yè)，如制造業(yè)、零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、金融業(yè)、醫(yī)療業(yè)、教育業(yè)等，提供針對(duì)性的解決方案和靈活的定制開發(fā)服務(wù)。集成化應(yīng)用T3軟件各個(gè)功能模塊之間高度集成，數(shù)據(jù)共享，避免了信息孤島現(xiàn)象，提高了工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，支持與企業(yè)其他系統(tǒng)如供應(yīng)鏈、銷售等模塊進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)流程的協(xié)同工作。02T3軟件基礎(chǔ)操作CHAPTER登錄與退出操作退出操作在主界面中點(diǎn)擊“退出”按鈕或按快捷鍵Alt+F4，系統(tǒng)將提示用戶是否確認(rèn)退出。確認(rèn)后，系統(tǒng)將保存當(dāng)前操作數(shù)據(jù)并關(guān)閉軟件。登錄操作啟動(dòng)T3軟件后，進(jìn)入登錄界面，輸入正確的用戶名和密碼，選擇相應(yīng)的賬套進(jìn)行登錄。登錄成功后，系統(tǒng)將自動(dòng)加載賬套數(shù)據(jù)，進(jìn)入操作主界面。界面布局及功能介紹位于界面頂部，包含文件、編輯、視圖、工具、幫助等多個(gè)菜單項(xiàng)，用戶可以通過菜單項(xiàng)進(jìn)行各種操作。菜單欄位于菜單欄下方，提供了一系列常用工具按鈕，如新建、打開、保存、打印等，方便用戶進(jìn)行快速操作。位于界面底部，顯示當(dāng)前操作的狀態(tài)信息，如當(dāng)前用戶、當(dāng)前賬套、系統(tǒng)時(shí)間等。工具欄占據(jù)界面大部分區(qū)域，用于顯示和操作當(dāng)前賬套的數(shù)據(jù)。用戶可以在此區(qū)域進(jìn)行憑證錄入、賬簿查詢、報(bào)表生成等操作。操作區(qū)域01020403狀態(tài)欄基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入與修改科目設(shè)置在基礎(chǔ)設(shè)置模塊中，用戶可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目。包括一級(jí)科目、二級(jí)科目及明細(xì)科目的設(shè)置，以及科目編碼、科目名稱、科目類型等信息的錄入?？蛻襞c供應(yīng)商管理錄入客戶與供應(yīng)商的基本信息，如名稱、地址、聯(lián)系方式等，并設(shè)置相應(yīng)的分類編碼，以便于后續(xù)業(yè)務(wù)的處理。初始數(shù)據(jù)錄入在系統(tǒng)啟用前，用戶需要錄入企業(yè)的期初數(shù)據(jù)，包括總賬、明細(xì)賬、輔助賬等科目的余額。錄入完成后，需進(jìn)行試算平衡檢查，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)修改在日常業(yè)務(wù)處理過程中，用戶可能需要對(duì)已錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。在T3軟件中，用戶可以通過相應(yīng)的功能模塊對(duì)科目、客戶、供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，同時(shí)也可以在憑證錄入、賬簿查詢等環(huán)節(jié)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。但需注意，已結(jié)賬月份的數(shù)據(jù)通常不允許修改?；A(chǔ)數(shù)據(jù)錄入與修改03財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊詳解CHAPTER總賬管理功能介紹數(shù)據(jù)匯總與分析總賬模塊提供數(shù)據(jù)匯總與分析功能，能夠自動(dòng)生成總分類賬、明細(xì)賬、試算平衡表等財(cái)務(wù)報(bào)表，幫助企業(yè)快速了解整體財(cái)務(wù)狀況，為決策提供支持。靈活查詢與導(dǎo)出總賬模塊支持靈活的查詢功能，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置查詢條件，快速定位到所需財(cái)務(wù)信息。同時(shí)，支持將查詢結(jié)果導(dǎo)出為Excel等格式，便于進(jìn)一步分析和使用。多維度賬務(wù)管理總賬模塊支持多維度賬務(wù)管理，包括科目設(shè)置、科目余額表、憑證管理等功能，能夠全面、系統(tǒng)地記錄和管理公司的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和收入等信息。030201憑證錄入規(guī)范憑證錄入是記賬流程的起始環(huán)節(jié)，要求用戶按照規(guī)定的格式和要求填寫憑證信息，包括日期、憑證字號(hào)、摘要、科目和金額等。確保憑證信息準(zhǔn)確無誤，是后續(xù)記賬處理的基礎(chǔ)。憑證錄入、審核及記賬流程憑證審核與記賬憑證錄入完成后，需進(jìn)行嚴(yán)格的審核流程，確保憑證的合規(guī)性和正確性。審核通過的憑證方可進(jìn)行記賬處理，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄并生成相應(yīng)的總賬、明細(xì)賬等報(bào)表。結(jié)賬與報(bào)表生成在完成一定時(shí)期的記賬操作后，需進(jìn)行結(jié)賬處理以生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。系統(tǒng)提供豐富的報(bào)表生成功能，用戶可以根據(jù)需要選擇生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等。資產(chǎn)卡片信息完整在固定資產(chǎn)卡片管理中，需確保資產(chǎn)卡片信息的完整性和準(zhǔn)確性。包括資產(chǎn)名稱、購置日期、原值、凈值、折舊方法、殘值率等關(guān)鍵信息，這些信息將直接影響固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提和后續(xù)管理。靈活查詢與編輯系統(tǒng)支持靈活的查詢功能，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置查詢條件快速定位到所需資產(chǎn)卡片。同時(shí)，支持對(duì)資產(chǎn)卡片進(jìn)行編輯操作，如修改資產(chǎn)信息、調(diào)整折舊方法等，以滿足企業(yè)管理需求。定期盤點(diǎn)與對(duì)賬為確保固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，企業(yè)需定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與對(duì)賬工作。通過盤點(diǎn)與對(duì)賬，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正資產(chǎn)卡片中的錯(cuò)誤信息，保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。固定資產(chǎn)卡片管理技巧04供應(yīng)鏈管理模塊應(yīng)用CHAPTER采購管理業(yè)務(wù)流程梳理需求分析與計(jì)劃制定根據(jù)銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃和庫存水平，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，明確采購數(shù)量、時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商選擇與評(píng)估通過市場(chǎng)調(diào)研、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等流程，篩選出合適的供應(yīng)商，并建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。采購訂單執(zhí)行與跟蹤根據(jù)采購計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，并實(shí)時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度，確保按時(shí)交付。驗(yàn)收與入庫管理對(duì)到貨商品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)，更新庫存數(shù)據(jù)。銷售訂單處理及發(fā)貨流程接收客戶訂單，核對(duì)訂單信息，確認(rèn)無誤后生成銷售訂單號(hào)，通知客戶訂單已接收。訂單接收與確認(rèn)根據(jù)銷售訂單，檢查庫存商品數(shù)量，確保有足夠的庫存可供發(fā)貨。若庫存不足，及時(shí)通知客戶并協(xié)商解決方案。庫存檢查與分配提供完善的售后服務(wù)，包括退換貨、維修保養(yǎng)等，確保客戶滿意度。售后服務(wù)與支持揀選、打包商品，安排物流運(yùn)輸，實(shí)時(shí)更新訂單狀態(tài)，確?？蛻裟茈S時(shí)掌握訂單動(dòng)態(tài)。發(fā)貨與物流跟蹤02040103定期盤點(diǎn)與差異分析定期對(duì)庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際庫存與系統(tǒng)庫存的差異，分析原因并提出改進(jìn)措施。庫存優(yōu)化與策略調(diào)整根據(jù)銷售趨勢(shì)和市場(chǎng)需求變化，合理評(píng)估庫存水平，制定科學(xué)的庫存管理策略，提高庫存周轉(zhuǎn)效率。庫存報(bào)表與分析生成各類庫存報(bào)表，如庫存結(jié)存表、庫存明細(xì)表等，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)了解庫存情況，為決策提供數(shù)據(jù)支持。庫存調(diào)整與預(yù)警設(shè)置根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫存商品進(jìn)行數(shù)量調(diào)整，并設(shè)置庫存預(yù)警值，及時(shí)補(bǔ)充庫存以避免缺貨風(fēng)險(xiǎn)。庫存盤點(diǎn)與調(diào)整方法0102030405報(bào)表分析與查詢技巧CHAPTER財(cái)務(wù)報(bào)表生成及導(dǎo)出操作報(bào)表模板選擇根據(jù)企業(yè)需求選擇合適的報(bào)表模板，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等。數(shù)據(jù)錄入將準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，確保報(bào)表的準(zhǔn)確性。報(bào)表生成根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。導(dǎo)出報(bào)表將生成的財(cái)務(wù)報(bào)表導(dǎo)出為Excel等格式，便于后續(xù)分析和處理。在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，并連接T3數(shù)據(jù)源。將需要分析的字段拖放至數(shù)據(jù)透視表的行、列、值等區(qū)域。通過數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、匯總、計(jì)算等操作，得出有用的分析結(jié)果。將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為圖表形式，更直觀地展示數(shù)據(jù)和分析結(jié)果。數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用實(shí)例展示數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建字段設(shè)置數(shù)據(jù)分析圖表展示查詢條件選擇根據(jù)需要選擇相應(yīng)的查詢條件，如科目、日期、金額等。自定義查詢條件設(shè)置方法01條件組合將多個(gè)查詢條件進(jìn)行組合，以獲取更精確的查詢結(jié)果。02查詢結(jié)果排序按照指定字段對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行排序，便于查看和分析。03查詢結(jié)果導(dǎo)出將查詢結(jié)果導(dǎo)出為Excel等格式，便于后續(xù)處理和分析。0406系統(tǒng)維護(hù)與優(yōu)化建議CHAPTER定期自動(dòng)備份設(shè)置系統(tǒng)定時(shí)自動(dòng)備份功能，確保數(shù)據(jù)定期保存，減少人為操作失誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。多點(diǎn)備份采用本地備份與云端備份相結(jié)合的方式，確保數(shù)據(jù)在任何情況下都能快速恢復(fù)，提高數(shù)據(jù)安全性。增量備份與全量備份結(jié)合根據(jù)數(shù)據(jù)量及變化頻率，靈活選擇增量備份或全量備份策略，既保證數(shù)據(jù)完整性又節(jié)省存儲(chǔ)空間。備份驗(yàn)證與恢復(fù)演練定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性；進(jìn)行恢復(fù)演練，確保在緊急情況下能夠迅速恢復(fù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)備份恢復(fù)策略分享系統(tǒng)安全設(shè)置注意事項(xiàng)訪問權(quán)限控制嚴(yán)格設(shè)置系統(tǒng)訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作系統(tǒng)，防止數(shù)據(jù)泄露。加密技術(shù)應(yīng)用對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。安全日志審計(jì)開啟系統(tǒng)安全日志功能，定期審計(jì)日志記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全威脅。防火墻與殺毒軟件配置合理配置防火墻和殺毒軟件，防止