關(guān)于開展2023年集團(tuán)檔案工作檢查的通知

關(guān)于開展2023年公司檔案工作檢查的通知XXXX辦公室：為貫徹落實(shí)2022年全國檔案局長館長會(huì)議文件精神，推進(jìn)公司所屬企業(yè)檔案工作有效服務(wù)企業(yè)治理體系和治理能力現(xiàn)代化，按照2023年檔案檢查工作安排，集團(tuán)辦公室于近期組織開展檔案工作檢查，現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：一、受檢單位XXX18家單位。二、組織機(jī)構(gòu)為保證檢查工作順利開展，集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查和指導(dǎo)工作。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案工作檢查；審核檢查材料、提出檢查意見、適時(shí)開展現(xiàn)場檢查；督促和檢查檔案整改工作。三、檢查內(nèi)容（一）對(duì)所屬企業(yè)落實(shí)專項(xiàng)規(guī)劃指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估考核一是各單位專職檔案人員配備方面，要求各單位至少配備一名符合任職資格的專職檔案員；二是各單位數(shù)字化率方面，完成檔案整理和數(shù)字化供應(yīng)商招投標(biāo)選聘工作，督促各單位非涉密檔案目錄上傳率達(dá)到70%，傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率達(dá)到50%。開展《集團(tuán)公司檔案管理辦法》執(zhí)行情況檢查重點(diǎn)就各所屬企業(yè)檔案管理工作體制機(jī)制、硬件設(shè)施、專職人員配備等方面落實(shí)情況進(jìn)行檢查。對(duì)迎檢指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估考核重點(diǎn)圍繞管理制度、檔案基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)急演練、系統(tǒng)集成等方面工作開展情況進(jìn)行檢查。四、檢查方式及檢查時(shí)間（一）書面自查受檢單位對(duì)照檢查內(nèi)容進(jìn)行自查，形成書面自查報(bào)告，上報(bào)自查報(bào)告、檢查評(píng)價(jià)清單及佐證材料。實(shí)地檢查集團(tuán)辦公室隨機(jī)抽取所屬企業(yè)并進(jìn)行實(shí)地檢查，通過聽取匯報(bào)、查閱資料、檢查案卷和檔案數(shù)據(jù)、系統(tǒng)演示、實(shí)地查看等方式進(jìn)行檢查。實(shí)地檢查具體時(shí)間另行通知。反饋整改集團(tuán)辦公室將檢查結(jié)果向受檢單位進(jìn)行反饋，受檢單位根據(jù)意見進(jìn)行整改。五、工作要求各受檢單位要高度重視檔案檢查工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)照檢查內(nèi)容認(rèn)真開展自查，請(qǐng)于2023年6月31日前將自查報(bào)告及相關(guān)佐證材料電子版報(bào)送集團(tuán)辦公室，涉密內(nèi)容或敏感信息請(qǐng)通過機(jī)要渠道交換光盤進(jìn)行報(bào)送，并全力配合集團(tuán)辦公室的工作。聯(lián)系人及電話： XXX郵箱：XXX附件：1.檔案檢查評(píng)價(jià)清單2.檔案檢查佐證材料清單公司