公司法律事務(wù)管理手冊

中交一航局城市交通工程有限公司法律事務(wù)管理手冊URBANCOMMUNICATIONSENGINEERINGCO.,LTDleaglaffairsOFCCCCFIRSTHARBORENGINEERINGCO.,LTDManagementManual-文件編號：BMSC/YHCJ-FL-2013本手冊基于：中交一航局城市交通工程有限公司管理大綱發(fā)布日期：2013年07月01日實施日期：2013年07月01日版本：第二版第×次修訂：0編號：10受控狀態(tài)：受控編寫：李艷梅日期：2013年5月30日審核：王金平日期：2013年6月15日審批：日期：2013年6月30日不得復(fù)制目次1總則 32引用文件 32.1國家關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章、地方規(guī)章 32.2上級主管部門的文件 32.3公司文件 33術(shù)語 43.1授權(quán)委托書 43.3法律文件 44管理責(zé)任 45法律事務(wù)管理 45.1授權(quán)委托管理 55.2規(guī)章制度法律審核管理 145.3重要決策法律審核管理 165.4法律文件審核管理 185.5合同綜合管理 225.6法律糾紛案件管理 325.7法律法規(guī)管理 389各流程風(fēng)險提示 4110績效指標(biāo)與考核 421總則本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了法律事務(wù)管理中各職能、各層次的工作流程和管理要求，旨在通過清晰的工作流程和明確的管理要求，不斷加強(qiáng)公司的法律事務(wù)管理，規(guī)范公司的法律行為，防范法律風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益，為公司的發(fā)展提供法律支持。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司及項目部的法律事務(wù)管理工作。2引用文件2.1國家關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章、地方規(guī)章《中華人民共和國合同法》（中華人民共和國主席令第15號1999.3.15）《中華人民共和國公司法》（中華人民共和國主席令第42號2006.1.1）《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》（國務(wù)院國資委第6號令2004.6.1）《中央企業(yè)重大法律糾紛案件管理暫行辦法》（國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會令第11號2005.3.1）2.2上級主管部門的文件《中交第一航務(wù)工程局有限公司授權(quán)管理辦法》（中交一航法字〔2010〕123號）《中交第一航務(wù)工程局有限公司合同管理辦法》（試行）(中交一航法字〔2010〕587號)《中交一航局有限公司合同示范文本》(中交一航法字〔2012〕555號)《中交一航局有限公司合同履約監(jiān)控管理辦法（試行）》（中交一航法字〔2012〕667號）《中交第一航務(wù)工程局有限公司法律事務(wù)管理辦法》（中交一航法字〔2010〕466號）《中交第一航務(wù)工程局有限公司法律糾紛案件管理辦法》（中交一航法字〔2010〕467號）2.3公司文件《中交一航局城市交通工程有限公司合同管理辦法實施細(xì)則》（中交一航城經(jīng)字〔2013〕83號）《中交一航局城市交通工程有限公司授權(quán)委托管理暫行辦法》(中交一航城法字〔2010〕22號)《中交一航局城市交通工程有限公司法律事務(wù)管理暫行辦法》(中交一航城法字〔2010〕21號)《中交一航局城市交通工程有限公司法律顧問工作暫行規(guī)定》(中交一航城法字〔2010〕20號)3術(shù)語3.1授權(quán)委托書公司法定代表人授權(quán)委托公司有關(guān)人員在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或其法定代表人名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的法律文件，是被授權(quán)人或受托部門的權(quán)利證明書。3.2重要決策具備下列情形之一的決策：制定、修改或?qū)彶楣菊鲁?；設(shè)立分公司及事業(yè)部制單位；訂立重大合同；決定起訴、上訴、申訴、索賠或者申請仲裁；申請商標(biāo)注冊和專利權(quán)；公司單方面解除職工勞動合同或?qū)β毠ぐ措x職處理；對外投資參股、控股公司；為其他公司提供擔(dān)保、保證、抵押等行為；公司規(guī)定的其他重要決策事項。3.3法律文件指除合同外的以公司名義對外出具的能產(chǎn)生法律效力的文書，如公司的授權(quán)委托書，代理書，通知書，承諾函，承認(rèn)書，聲明等。4管理責(zé)任流程名稱流程的主管部門流程的使用部門/支持部門法律事務(wù)管理經(jīng)營部經(jīng)營部、項目部、相關(guān)部門5法律事務(wù)管理5.1授權(quán)委托管理活動主責(zé)部門管理要求申請辦理法定代表人授權(quán)委托書承辦部門項目部填寫《授權(quán)委托書》和授權(quán)委托書審批單。承辦單位審核承辦部門項目部由承辦單位負(fù)責(zé)人審核，審核同意后在授權(quán)委托書審批單上簽署意見。組織會簽承辦部門項目部1.組織相關(guān)部門會簽，填寫會簽意見2.將會簽后的《授權(quán)委托書》和授權(quán)委托書審批單一并報經(jīng)營部（法律事務(wù)室）。審核、登記經(jīng)營部（法律事務(wù)室）進(jìn)行程序性與合法性審核、登記。不符合條件的，說明理由要求經(jīng)辦人補充。公司領(lǐng)導(dǎo)審批承辦部門項目部經(jīng)公司法定代表人審批同意后方能辦理授權(quán)事宜。辦理授權(quán)事宜承辦部門項目部被委托人忠實履行委托義務(wù)，妥善保管授權(quán)書，不得轉(zhuǎn)授權(quán)。授權(quán)事項報告承辦部門項目部被委托人在辦理完委托事項十天內(nèi)，向法定代表人提交書面工作報告，包括授權(quán)事項、辦理情況、委托書是否收回等。資料登記、歸檔經(jīng)營部(法律事務(wù)室)1.將授權(quán)委托書副本和授權(quán)委托審批單以及其他文件副本包括書面報告一起登記、保存、歸檔。2.每年年初將上一年度授權(quán)書交公司檔案室歸檔。記錄清單記錄名稱格式來源填報部門/單位保存部門授權(quán)委托書審批單中交一航城法字〔2010〕22號相關(guān)部門項目部經(jīng)營部（法律事務(wù)室）授權(quán)委托書式樣中交一航城法字〔2010〕22號相關(guān)部門項目部經(jīng)營部（法律事務(wù)室）授權(quán)委托書臺帳中交一航城法字〔2010〕22號經(jīng)營部(法律事務(wù)室)經(jīng)營部（法律事務(wù)室）MR-FL-01授權(quán)委托書審批單申請事由承辦人：年月日承辦單位意見：負(fù)責(zé)人：年月日公司會簽部門意見：負(fù)責(zé)人：年月日公司法律事務(wù)室意見：年月日公司法定代表人意見：年月日MR-FL-02項目經(jīng)理授權(quán)委托書式樣中交一航局城市交通工程有限公司授權(quán)委托書中交一航局城市交通工程有限公司（以下簡稱公司）法定代表人、執(zhí)行董事XXX先生以公司名義簽署本授權(quán)委托書。茲委任（先生/女士）為（項目名稱）項目的經(jīng)理，根據(jù)本授權(quán)委托書代表公司形式下列權(quán)限：一、全面履行合同，處理合同履行過程中包括（設(shè)計、采購、安裝、施工、調(diào)試及交驗）的一切問題。二、在項目合同文件規(guī)定的范圍內(nèi)，就有關(guān)本工程項目的分包和供貨協(xié)議參加談判。三、使用公司為項目開立的銀行賬戶。被授權(quán)人簽字樣式本授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)授權(quán)。本授權(quán)委托書自年月日生效，至年月日失效。法定代表人：中交一航局城市交通工程有限公司年月日項目資格預(yù)審授權(quán)委托書式樣中交一航局城市交通工程有限公司授權(quán)委托書中交一航局城市交通工程有限公司（以下簡稱公司）法定代表人、執(zhí)行董事XXX先生以公司名義簽署本授權(quán)委托書。茲委任（先生/女士）為（項目名稱）項目辦理資格預(yù)審事宜，根據(jù)本授權(quán)委托書代表公司形式下列權(quán)限：一、簽署或確認(rèn)該項目的資格預(yù)審文件。二、為資格預(yù)審就項目的分包、聯(lián)營等事宜參加談判，并簽署有關(guān)協(xié)議。三、答復(fù)質(zhì)詢。四、依照資格預(yù)審的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。被授權(quán)人簽字樣式本授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)授權(quán)。本授權(quán)委托書自年月日生效，至年月日失效。法定代表人：中交第一航務(wù)工程局有限公司年月日投標(biāo)代表授權(quán)委托書式樣中交一航局城市交通工程有限公司授權(quán)委托書中交一航局城市交通工程有限公司（以下簡稱公司）法定代表人、執(zhí)行董事XXX先生以公司名義簽署本授權(quán)委托書。茲委任（先生/女士）為（項目名稱）項目投標(biāo)代表，根據(jù)本授權(quán)委托書代表公司形式下列權(quán)限：一、辦理該工程項目的資格審查事宜。二、簽署或確認(rèn)該項目的投標(biāo)文件。二、為投標(biāo)過程中就項目分包、聯(lián)營等事宜參加談判，并簽署有關(guān)協(xié)議。四、答復(fù)質(zhì)詢。五、依照投標(biāo)要求辦理相關(guān)手續(xù)。被授權(quán)人簽字樣式本授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)授權(quán)。本授權(quán)委托書自年月日生效，至年月日失效。法定代表人：中交一航局城市交通工程有限公司年月日訂立合同授權(quán)委托書式樣中交一航局城市交通工程有限公司授權(quán)委托書中交一航局城市交通工程有限公司（以下簡稱公司）法定代表人、執(zhí)行董事XXX先生以公司名義簽署本授權(quán)委托書。茲委任（先生/女士）在（合同名稱）合同訂立過程中，根據(jù)本授權(quán)委托書代表公司行使下列權(quán)限：一、進(jìn)行合同談判。二、簽署合同文件。被授權(quán)人簽字樣式本授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)授權(quán)。本授權(quán)委托書自年月日生效，至年月日失效。法定代表人：中交一航局城市交通工程有限公司年月日其他授權(quán)委托書式樣中交一航局城市交通工程有限公司授權(quán)委托書中交一航局城市交通工程有限公司（以下簡稱公司）法定代表人、執(zhí)行董事XXX先生以公司名義簽署本授權(quán)委托書。茲委任（先生/女士）就（事項），根據(jù)本授權(quán)委托書代表公司行使下列權(quán)限：一、二、三、被授權(quán)人簽字樣式本授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)授權(quán)。本授權(quán)委托書自年月日生效，至年月日失效。法定代表人：中交一航局城市交通工程有限公司年月日中交一航局城市交通工程有限公司法律事務(wù)管理手冊URBANCOMMUNICATIONSENGINEERINGCO.,LTDOFCCCCFIRSTHARBORENGINEERINGCO.,LTDleaglaffairsManagementManualMR-FL-03授權(quán)委托書臺帳序號承辦單位事由授權(quán)人權(quán)限時限授權(quán)時間備注中交一航局城市交通工程有限公司法律事務(wù)管理手冊URBANCOMMUNICATIONSENGINEERINGCO.,LTDleaglaffairsOFCCCCFIRSTHARBORENGINEERINGCO.,LTDManagementManual5.2規(guī)章制度法律審核管理活動主責(zé)部門管理要求起草規(guī)章制度承辦部門根據(jù)實際工作需要，起草新的規(guī)章制度。研究討論整理成稿承辦部門組織公司各部門及下屬各項目部對新起草規(guī)章制度進(jìn)行討論，廣泛征集意見并對規(guī)章制度進(jìn)行修訂整理。申請發(fā)布承辦部門通過協(xié)同工作平臺申請發(fā)布新起草規(guī)章制度。合法合規(guī)性審核經(jīng)營部（法律事務(wù)室）對新起草規(guī)章制度進(jìn)行合法合規(guī)性審核并出具審核意見。根據(jù)意見進(jìn)行修改承辦部門根據(jù)審核意見進(jìn)行修改。簽署公司領(lǐng)導(dǎo)提請分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽署。發(fā)文公布承辦部門經(jīng)公司總經(jīng)理簽署后發(fā)文公布。5.3重要決策法律審核管理活動主責(zé)部門管理要求提出重要決策承辦部門根據(jù)公司安排，提出重要決策。研究討論承辦部門組織公司相關(guān)部門對重要決策進(jìn)行討論，形成重要決策計劃方案。提交審核承辦部門將重要決策方案提交法律事務(wù)室。法律審核經(jīng)營部（法律事務(wù)室）審核重要方案的法律風(fēng)險，出具法律意見。審批公司領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理對重要決策計劃方案進(jìn)行審批。實施承辦部門經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。5.4法律文件審核管理活動主責(zé)部門控制要求識別法律文件承辦部門項目部法律文件是指除合同外的以公司名義對外出具的能產(chǎn)生法律效力的法律文件，如授權(quán)委托書，代理書，通知書，承諾函，承認(rèn)書，聲明等。審查報送承辦部門項目部公司各部門及下屬項目部將法律文件和《法律文件審查表》，報送法律顧問審查。法律審查經(jīng)營部(法律事務(wù)室)法律顧問審查并出具法律意見。建立法律文件審查管理臺帳。修改承辦部門項目部根據(jù)法律意見進(jìn)行修改。審批公司領(lǐng)導(dǎo)將修改過的法律文件報公司法律分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。辦理用印承辦部門項目部經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，才可加蓋公司印鑒。使用承辦部門項目部正確使用法律文件。記錄清單記錄名稱格式來源填報部門/單位保存部門法律文件審查表中交一航城法字〔2010〕20號相關(guān)部門項目部經(jīng)營部（法律事務(wù)室）法律文件審查管理臺帳中交一航城法字〔2010〕21號經(jīng)營部（法律事務(wù)室）經(jīng)營部（法律事務(wù)室）MR-FL-04法律文件審查表審查表號送審部門送審時間編號名稱簡況審查意見1、2、3、審查人：日期：送審部門意見部門領(lǐng)導(dǎo)：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)意見公司總經(jīng)理意見中交一航局城市交通工程有限公司法律事務(wù)管理手冊URBANCOMMUNICATIONSENGINEERINGCO.,LTDOFCCCCFIRSTHARBORENGINEERINGCO.,LTDleaglaffairsManagementManualMR-FL-05法律文件審查管理臺帳序號送審時間送審部門法律文件名稱審查結(jié)果執(zhí)行結(jié)果123456789101112中交一航局城市交通工程有限公司法律事務(wù)管理手冊URBANCOMMUNICATIONSENGINEERINGCO.,LTDleaglaffairsOFCCCCFIRSTHARBORENGINEERINGCO.,LTDManagementManual5.5合同綜合管理活動主責(zé)部門控制要求合同前期調(diào)研談判承辦部門項目部負(fù)責(zé)合同項目的前期調(diào)研和談判工作，組織公司相關(guān)部門和公司法律事務(wù)室參與重大合同項目的前期調(diào)研談判。合同起草承辦部門項目部根據(jù)前期調(diào)研談判情況起草，組織公司相關(guān)部門和公司法律事務(wù)室參與重大合同的起草和討論。法律評審臺賬登記經(jīng)營部（法律事務(wù)室）參與公司合同會簽評審，出具法律審核意見。進(jìn)行合同管理臺賬登記。合同會簽評審承辦部門項目部根據(jù)公司合同管理的相關(guān)規(guī)定組織有關(guān)部門進(jìn)行合同會簽評審。修改承辦部門項目部根據(jù)會簽評審意見對合同文本進(jìn)行修改，并就修改部分與簽約相對方協(xié)商一致。審批公司領(lǐng)導(dǎo)將修改后的合同文本報分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意后方可辦理簽字蓋章手續(xù)。合同簽訂及履行承辦部門項目部1.組織合同訂立，并按照認(rèn)真、全面、嚴(yán)格履行的原則組織合同的履行。2.合同履行時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照以下流程操作：合同交底、及時報告、及時通知、合同清理、合同評價。變更法律審核經(jīng)營部（法律事務(wù)室）發(fā)生合同變更時，承辦部門應(yīng)及時向法律事務(wù)室征求法律意見或讓法律事務(wù)室進(jìn)行合同變更的法律審核。變更評審承辦部門項目部根據(jù)公司合同管理的相關(guān)規(guī)定組織有關(guān)部門進(jìn)行合同變更會簽評審。審批公司領(lǐng)導(dǎo)將變更報分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意后方可執(zhí)行。合同變更并履行承辦部門項目部負(fù)責(zé)組織合同的變更，并按照認(rèn)真、全面、嚴(yán)格履行的原則組織變更后合同的履行。履約監(jiān)控承辦部門項目部經(jīng)營部（法律事務(wù)室）1.合同履行過程中及履行完畢后，承辦部門要對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)控，并按相關(guān)規(guī)定及時將履約監(jiān)控記錄上報法律事務(wù)室。2.法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對承辦部門的履約監(jiān)控行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。合同歸檔承辦部門項目部合同履行完畢后，按公司相關(guān)規(guī)定將合同檔案資料整理、歸檔。記錄清單記錄名稱格式來源填報部門/單位保存部門中交一航局城市交通工程有限公司合同管理臺賬中交一航城經(jīng)字〔2013〕83號承辦部門經(jīng)營部（法律事務(wù)室）承辦部門經(jīng)營部（法律事務(wù)室）建設(shè)工程承包合同履約監(jiān)控表中交一航法字〔2012〕667號承辦部門承辦部門經(jīng)營部（法律事務(wù)室）建設(shè)工程施工分包合同履約監(jiān)控表中交一航法字〔2012〕667號承辦部門承辦部門經(jīng)營部（法律事務(wù)室）建設(shè)工程勞務(wù)分包合同履約監(jiān)控表中交一航法字〔2012〕667號承辦部門承辦部門經(jīng)營部（法律事務(wù)室）中交一航局城市交通工程有限公司法律事務(wù)管理手冊URBANCOMMUNICATIONSENGINEERINGCO.,LTDOFCCCCFIRSTHARBORENGINEERINGCO.,LTDleaglaffairsManagementManualMR-FL-06中交一航局城市交通工程有限公司合同管理臺帳編制部門：編制人：審核人：序號合同編號合同名稱甲方乙方合同價款履約期限簽約日期承辦單位履約記錄備注MR-FL-07項目部/公司建設(shè)工程承包合同履約監(jiān)控表監(jiān)控日期：記錄人：聯(lián)系方式：合同基本信息項目名稱甲方乙方合同金額簽訂日期履約期限履約狀況自評(優(yōu)/良/一般/差)履約監(jiān)控信息序號監(jiān)控事項合同約定目前履約情況風(fēng)險預(yù)警受控狀態(tài)擬采取措施其他說明1預(yù)付款支付2進(jìn)度款支付3變更(簽證與索賠)4保險5工程計量6工程質(zhì)量7安全施工8施工進(jìn)度9工期(提前或延誤)10暫停施工11工程驗收與結(jié)算12雙方其他違約情況13補充協(xié)議簽訂情況14其他監(jiān)控事項……MR-FL-08項目部/公司建設(shè)工程施工分包合同履約監(jiān)控表監(jiān)控日期：記錄人：聯(lián)系方式：合同基本信息項目名稱分包范圍甲方乙方合同金額履約期限簽訂日期是否使用公司范本是否兩級會簽履約狀況自評(優(yōu)/良/一般/差)履約監(jiān)控信息序號監(jiān)控事項合同約定目前履行情況風(fēng)險預(yù)警受控狀態(tài)擬采取措施其他說明1分包商證照、資質(zhì)2合同價款支付3農(nóng)民工工資支付4施工變更5履約擔(dān)保6保險7工程計量8質(zhì)量控制9安全施工10施工期限11工程驗收與結(jié)算12雙方其他違約情況13補充協(xié)議簽訂情況14其他監(jiān)控事項……MR-FL-09項目部/公司建設(shè)工程勞務(wù)分包合同履約監(jiān)控表監(jiān)控日期：記錄人：聯(lián)系方式：合同基本信息項目名稱分包范圍甲方乙方合同金額履約期限簽訂日期是否使用公司范本是否兩級會簽履約狀況自評(優(yōu)/良/一般/差)履約監(jiān)控信息序號監(jiān)控事項合同約定目前履行情況風(fēng)險預(yù)警受控狀態(tài)擬采取措施其他說明1分包商證照、資質(zhì)2勞務(wù)報酬支付3施工變更4保險5工時與工程量確認(rèn)6安全施工7工期8材料、設(shè)備管理9工程驗收與結(jié)算10雙方其他違約情況11補充協(xié)議簽訂情況12其他監(jiān)控事項……中交一航局城市交通工程有限公司法律事務(wù)管理手冊URBANCOMMUNICATIONSENGINEERINGCO.,LTDleaglaffairsOFCCCCFIRSTHARBORENGINEERINGCO.,LTDManagementManual5.6法律糾紛案件管理活動主責(zé)部門管理要求訴訟（或仲裁）申請相關(guān)部門/項目部相關(guān)部門收到法院或仲裁部門的應(yīng)訴通知后，或有訴訟或仲裁需求時，填寫《法律事務(wù)處理申請單》，同時附相關(guān)說明資料詳細(xì)說明事件具體情況。提出法律意見經(jīng)營部（法律事務(wù)室）經(jīng)營部法律事務(wù)室對該法律事務(wù)提出相應(yīng)法律處理意見。意見審批分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)對處理意見進(jìn)行審批。案件辦理經(jīng)營部（法律事務(wù)室）公司決定自行辦理的案件，由法律事務(wù)室代表公司辦理；公司決定由外聘律師辦理的案件，由法律事務(wù)室配合律師取證以及聯(lián)絡(luò)公司內(nèi)部單位或部門給予協(xié)助和支持；報送證據(jù)和被告資信相關(guān)部門/項目部擬起訴部門報送證據(jù)，由法律事務(wù)室進(jìn)行證據(jù)審查，對于證據(jù)不足或已過訴訟時效的，由擬起訴部門按照法律事務(wù)室的要求補充證據(jù)；擬起訴部門在法律事務(wù)室起草訴訟文書前應(yīng)提供：被告單位的法定名稱（個人的為姓名）、住所地、法定代表人姓名、職務(wù)、電話等自然情況。取證經(jīng)營部（法律事務(wù)室）相關(guān)部門/項目部公司作為被告的案件，由法律事務(wù)室根據(jù)案情需要（或律師要求）發(fā)出書面的《取證通知》，列出詳細(xì)的證據(jù)目錄及需要說明的問題；各部門或基層單位在接到《取證通知》后，必須在法律事務(wù)室要求的時間內(nèi)提供相應(yīng)的證據(jù)，不能提供的說明理由或說明證據(jù)所在地，并書面報送法律事務(wù)室，由法律事務(wù)室掌握情況后另行分析處理。組織集體討論或咨詢專家經(jīng)營部（法律事務(wù)室對辦理法律事務(wù)中出現(xiàn)的疑難問題，要組織相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部集體討論或向?qū)＜艺埥蹋_(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識。組織訴訟、仲裁、調(diào)解、和解等活動經(jīng)營部（法律事務(wù)室組織相關(guān)人員進(jìn)行訴訟或參加仲裁，或組織實施調(diào)解或和解等。結(jié)案總結(jié)經(jīng)營部（法律事務(wù)室）總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。立卷、歸檔經(jīng)營部（法律事務(wù)室）1.將案件辦理過程中形成的書面材料整理成冊，建立卷宗，移交經(jīng)營部法律事務(wù)人員。2.經(jīng)營部定期清點案件卷宗，將符合移交條件的資料及時移交檔案室保管。記錄清單記錄名稱格式來源填報部門/單位保存部門法律事務(wù)處理申請單新制相關(guān)部門經(jīng)營部（法律事務(wù)室）取證通知書新制經(jīng)營部（法律事務(wù)室）經(jīng)營部（法律事務(wù)室）JMR-FL-10法律事務(wù)處理申請單單號：申請部門部門領(lǐng)導(dǎo)申請日期申請事項□法律訴訟□商事仲裁□勞動仲裁□經(jīng)濟(jì)合同糾紛□民事合同糾紛□勞動合同糾紛□擔(dān)保合同糾紛□其它爭議糾紛事項基本情況說明(空白處不足，基本情況說明可附后)相關(guān)數(shù)據(jù)(附件)□存證信函（份數(shù)：）□律師函（份數(shù)：）□公文（份數(shù)：）□警告函（份數(shù)：）□合同文件（份數(shù)：）□其它（份數(shù)：）法律事務(wù)室處理意見（空白處不足，處理意見可附后)經(jīng)營部公司分管領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理MR-FL-11取證通知書部門：因我公司糾紛案件向貴部取證，需要證據(jù)目錄如下:證據(jù)名稱證據(jù)形式份數(shù)備注原件原件并請就以下問題作出書面說明：。請各部門或單位在接到本通知書后，必須日內(nèi)提供以上證據(jù)，不能提供的說明理由或說明證據(jù)所在地，并報送經(jīng)營部法律事務(wù)室。經(jīng)營部領(lǐng)取人：年月日時分……………年月日報送。報送人：年月日時分接收人：共2聯(lián)第1聯(lián)經(jīng)營部（法律事務(wù)室）留存取證通知書部門：因我公司糾紛案件向貴部取證，需要證據(jù)目錄如下:證據(jù)名稱證據(jù)形式份數(shù)備注原件原件并請就以下問題作出書面說明：。請各部門或單位在接到本通知書后，必須日內(nèi)提供以上證據(jù)，不能提供的說明理由或說明證據(jù)所在地，并報送經(jīng)營部法律事務(wù)室。經(jīng)營部領(lǐng)取人：年月日時分………………………不能提供的理由：證據(jù)所在地：部門：部門領(lǐng)導(dǎo)：分管領(lǐng)導(dǎo)：共2聯(lián)第2聯(lián)交相關(guān)部門5.7法律法規(guī)管理活動主責(zé)部門控制要求識別、收集和獲取經(jīng)營部（法律事務(wù)室）相關(guān)部門包括經(jīng)營部（法律事務(wù)室）在內(nèi)的公司相關(guān)部門對與本部門職能有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行識別、收集與獲取。整理匯總經(jīng)營部（法律事務(wù)室）相關(guān)部門相關(guān)部門對獲取的法律法規(guī)進(jìn)行審查整理，并報經(jīng)營部（法律事務(wù)室）匯總。形成清單經(jīng)營部(法律事務(wù)室)匯總后，形成公司法律法規(guī)清單。上報經(jīng)營部(法律事務(wù)室)將法律法規(guī)清單連同法律法規(guī)本文一同報送主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)發(fā)布分管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后，經(jīng)營部（法律事務(wù)室）同意發(fā)布公司的法律法規(guī)清單。使用經(jīng)營部（法律事務(wù)室）相關(guān)部門由相關(guān)部門在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。定期評價經(jīng)營部(法律事務(wù)室)對相關(guān)部門適用法律法規(guī)情況進(jìn)行定期評價，以保證法律法規(guī)得到有效遵守。記錄清單記錄名稱格式來源填報部門/單位保存部門法律法規(guī)清單新制經(jīng)營部（法律事務(wù)室）相關(guān)部門經(jīng)營部（法律事務(wù)室）中交一航局城市交通工程有限公司法律事務(wù)管理手冊URBANCOMMUNICATIONSENGINEERINGCO.,LTDOFCCCCFIRSTHARBORENGINEERINGCO.,LTD