二零二五年度水果產(chǎn)業(yè)展會(huì)策劃與執(zhí)行合同3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度水果產(chǎn)業(yè)展會(huì)策劃與執(zhí)行合同本合同目錄一覽1.1展會(huì)基本信息1.2展會(huì)目標(biāo)與定位1.3展會(huì)組織架構(gòu)1.4展會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)2.1展會(huì)宣傳與推廣2.2媒體合作與報(bào)道2.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置2.4展會(huì)活動(dòng)安排3.1參展商招募與報(bào)名3.2展位分配與價(jià)格3.3展商服務(wù)與支持3.4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理4.1水果產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示4.2水果產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新4.3水果產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)分析4.4水果產(chǎn)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈合作5.1展會(huì)贊助商招募5.2贊助權(quán)益與回報(bào)5.3贊助商宣傳與展示5.4贊助商服務(wù)與支持6.1展會(huì)安全與保衛(wèi)6.2展會(huì)應(yīng)急預(yù)案6.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生與環(huán)保6.4展會(huì)交通與物流7.1展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算與結(jié)算7.2展會(huì)資金管理與使用7.3展會(huì)發(fā)票與報(bào)銷(xiāo)7.4展會(huì)稅務(wù)處理8.1展會(huì)合同與協(xié)議8.2展會(huì)保密協(xié)議8.3展會(huì)法律事務(wù)8.4展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)9.2展會(huì)突發(fā)事件處理9.4展會(huì)后續(xù)工作安排10.1展會(huì)合作伙伴關(guān)系10.2展會(huì)合作項(xiàng)目與方案10.3展會(huì)合作成果分享10.4展會(huì)合作后續(xù)跟進(jìn)11.1展會(huì)品牌建設(shè)與推廣11.2展會(huì)品牌形象維護(hù)11.3展會(huì)品牌宣傳策略11.4展會(huì)品牌合作與交流12.1展會(huì)市場(chǎng)調(diào)研與分析12.2展會(huì)市場(chǎng)定位與目標(biāo)12.3展會(huì)市場(chǎng)拓展與渠道12.4展會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力分析13.1展會(huì)人員招聘與培訓(xùn)13.2展會(huì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理13.3展會(huì)人員績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)13.4展會(huì)人員離職與交接14.1展會(huì)合同終止與解除14.2展會(huì)合同違約責(zé)任14.3展會(huì)合同爭(zhēng)議解決14.4展會(huì)合同生效與修改第一部分：合同如下：1.1展會(huì)基本信息1.1.1展會(huì)名稱(chēng)：二零二四年度水果產(chǎn)業(yè)展會(huì)1.1.2展會(huì)主辦單位：水果產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)1.1.3展會(huì)承辦單位：展覽有限公司1.1.4展會(huì)協(xié)辦單位：相關(guān)政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)等1.1.5展會(huì)主題：創(chuàng)新、合作、共贏1.1.6展會(huì)宗旨：促進(jìn)水果產(chǎn)業(yè)交流與合作，提升產(chǎn)業(yè)鏈水平1.2展會(huì)目標(biāo)與定位1.2.1目標(biāo)：吸引國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀水果企業(yè)參展，展示最新產(chǎn)品和技術(shù)1.2.2定位：成為我國(guó)最具影響力的水果產(chǎn)業(yè)盛會(huì)1.3展會(huì)組織架構(gòu)1.3.1成立展會(huì)組委會(huì)，負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)和組織工作1.3.2設(shè)立辦公室，負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理1.3.3設(shè)立市場(chǎng)部，負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣和招商工作1.3.4設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)部，負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置和管理工作1.4展會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)1.4.1時(shí)間：2024年10月1日至10月5日1.4.2地點(diǎn)：國(guó)際會(huì)展中心1.5展會(huì)宣傳與推廣1.5.1制作展會(huì)宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳片等1.5.2利用互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體、傳統(tǒng)媒體等渠道進(jìn)行宣傳1.5.3邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、媒體記者、政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等參加展會(huì)1.6媒體合作與報(bào)道1.6.1與國(guó)內(nèi)外知名媒體建立合作關(guān)系1.6.2安排媒體對(duì)展會(huì)進(jìn)行報(bào)道，提升展會(huì)知名度1.6.3設(shè)立媒體中心，為媒體提供便捷的服務(wù)1.7展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置1.7.1按照展會(huì)主題和風(fēng)格設(shè)計(jì)展位布局1.7.2提供標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展位等不同類(lèi)型展位1.7.3負(fù)責(zé)展位搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)等工作1.8展會(huì)活動(dòng)安排1.8.1舉辦開(kāi)幕式、頒獎(jiǎng)典禮、專(zhuān)題研討會(huì)等活動(dòng)1.8.2組織企業(yè)交流活動(dòng)、產(chǎn)品展示、洽談合作等環(huán)節(jié)1.8.3安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解和咨詢(xún)1.8.4提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、餐飲、住宿等配套設(shè)施8.1展會(huì)合同與協(xié)議8.1.1本合同由甲方（主辦單位）、乙方（承辦單位）及丙方（協(xié)辦單位）共同簽訂8.1.2合同內(nèi)容應(yīng)包括展會(huì)的基本信息、各方的權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任等8.1.3合同簽訂后，各方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定8.2展會(huì)保密協(xié)議8.2.1參與展會(huì)的人員應(yīng)簽署保密協(xié)議，確保展會(huì)信息和參展企業(yè)商業(yè)秘密的安全8.2.2保密協(xié)議應(yīng)明確保密范圍、保密期限和違約責(zé)任8.3展會(huì)法律事務(wù)8.3.1甲方負(fù)責(zé)處理與展會(huì)相關(guān)的法律事務(wù)，包括但不限于合同糾紛、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等8.3.2乙方和丙方在發(fā)現(xiàn)法律問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)通知甲方，并配合甲方處理8.4展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.4.1展會(huì)禁止侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為8.4.2參展商應(yīng)確保其展品不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并在展位明顯位置標(biāo)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明8.4.3對(duì)于侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，主辦方有權(quán)采取措施制止，并追究責(zé)任9.1展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)9.1.1舉辦前對(duì)展會(huì)進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等9.1.2制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確保展會(huì)順利進(jìn)行9.1.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)各方9.2展會(huì)突發(fā)事件處理9.2.1建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括自然災(zāi)害、安全事故、突發(fā)事件等9.2.2確定突發(fā)事件應(yīng)急處理小組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮和處置9.3.1展會(huì)結(jié)束后，對(duì)展會(huì)成果進(jìn)行評(píng)估，包括參展商滿意度、觀眾數(shù)量、媒體報(bào)道等9.4展會(huì)后續(xù)工作安排9.4.1完成展會(huì)資料的整理和歸檔工作9.4.2對(duì)參展商和觀眾進(jìn)行回訪，收集意見(jiàn)和建議9.4.3對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行宣傳和推廣10.1展會(huì)合作伙伴關(guān)系10.1.2定期舉辦合作伙伴交流活動(dòng)，增進(jìn)相互了解和信任10.2展會(huì)合作項(xiàng)目與方案10.2.1根據(jù)展會(huì)目標(biāo)和合作伙伴需求，制定合作項(xiàng)目方案10.2.2評(píng)估合作項(xiàng)目的可行性，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行10.3展會(huì)合作成果分享10.3.1與合作伙伴共享展會(huì)成果，包括市場(chǎng)數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息等10.3.2定期舉辦合作伙伴成果分享會(huì)，促進(jìn)共同發(fā)展10.4展會(huì)合作后續(xù)跟進(jìn)10.4.1對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)10.4.2及時(shí)解決合作伙伴提出的問(wèn)題，維護(hù)合作關(guān)系11.1展會(huì)品牌建設(shè)與推廣11.1.1制定展會(huì)品牌戰(zhàn)略，提升展會(huì)品牌知名度和美譽(yù)度11.1.2通過(guò)多種渠道進(jìn)行品牌推廣，包括線上和線下活動(dòng)11.2展會(huì)品牌形象維護(hù)11.2.1確保展會(huì)品牌形象的一致性和規(guī)范性11.2.2定期對(duì)展會(huì)品牌形象進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化11.3展會(huì)品牌宣傳策略11.3.1制定品牌宣傳策略，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容等11.3.2監(jiān)測(cè)品牌宣傳效果，調(diào)整宣傳策略11.4展會(huì)品牌合作與交流11.4.1與行業(yè)內(nèi)外品牌進(jìn)行合作，拓展展會(huì)品牌影響力11.4.2參加行業(yè)交流活動(dòng)，提升展會(huì)品牌知名度12.1展會(huì)市場(chǎng)調(diào)研與分析12.1.1定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求12.1.2分析市場(chǎng)數(shù)據(jù)，為展會(huì)策劃和執(zhí)行提供依據(jù)12.2展會(huì)市場(chǎng)定位與目標(biāo)12.2.1確定展會(huì)市場(chǎng)定位，包括目標(biāo)觀眾、參展商等12.2.2設(shè)定展會(huì)市場(chǎng)目標(biāo)，包括參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量等12.3展會(huì)市場(chǎng)拓展與渠道12.3.1拓展市場(chǎng)渠道，包括線上線下推廣、合作伙伴等12.3.2建立市場(chǎng)拓展團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)市場(chǎng)拓展工作12.4展會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力分析12.4.1分析展會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)地位等12.4.2制定競(jìng)爭(zhēng)策略，提升展會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力13.1展會(huì)人員招聘與培訓(xùn)13.1.1根據(jù)展會(huì)需求，招聘各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才13.1.2對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提升服務(wù)質(zhì)量和效率13.2展會(huì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理13.2.1建立高效的團(tuán)隊(duì)，明確各崗位職責(zé)和工作流程13.2.2加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作，提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力13.3展會(huì)人員績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)13.3.1建立績(jī)效評(píng)估體系，對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核13.3.2設(shè)立激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工工作積極性13.4展會(huì)人員離職與交接13.4.1建立離職管理制度，規(guī)范離職流程13.4.2做好人員交接工作，確保工作連續(xù)性14.1展會(huì)合同終止與解除14.1.1合同到期后，如需終止，應(yīng)提前一個(gè)月通知對(duì)方14.1.2合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面協(xié)議14.2展會(huì)合同違約責(zé)任14.2.1合同雙方應(yīng)履行合同約定，如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任14.2.2違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等14.3展會(huì)合同爭(zhēng)議解決14.3.1合同爭(zhēng)議應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決14.3.2如協(xié)商不成，可提交仲裁委員會(huì)仲裁或向人民法院提起訴訟14.4展會(huì)合同生效與修改14.4.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.4.2合同生效后，如需修改，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面協(xié)議第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方概念界定15.1.1本合同中“第三方”是指除甲方、乙方、丙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、廣告代理、咨詢(xún)顧問(wèn)等。16.1第三方介入程序16.1.1任何一方需要第三方介入時(shí)，應(yīng)提前向其他方書(shū)面通知，并說(shuō)明介入的必要性、第三方的基本情況和擬承擔(dān)的職責(zé)。16.1.2其他方應(yīng)在收到通知后五個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)是否同意第三方介入。16.1.3一旦同意第三方介入，各方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。17.2第三方責(zé)任與權(quán)利17.2.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，履行其職責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.2.2第三方有權(quán)獲得其提供服務(wù)的合理報(bào)酬，并享有合同約定的其他權(quán)利。17.2.3第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和商業(yè)道德。18.3第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.3.1第三方與甲方、乙方、丙方之間的合作關(guān)系，應(yīng)獨(dú)立于本合同，但與本合同相關(guān)聯(lián)。18.3.2第三方在履行職責(zé)時(shí)，應(yīng)尊重甲方、乙方、丙方的獨(dú)立決策權(quán)和商業(yè)秘密。18.3.3第三方與其他各方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟。19.4第三方責(zé)任限額19.4.1第三方在本合同履行過(guò)程中，因自身原因造成甲方、乙方、丙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。19.4.2第三方責(zé)任限額根據(jù)其合作協(xié)議的約定確定，但不得超過(guò)甲方、乙方、丙方因第三方原因遭受的損失總額。19.4.3若第三方責(zé)任限額不足以覆蓋損失，甲方、乙方、丙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)超出限額的部分。20.1第三方介入的額外條款及說(shuō)明20.1.1第三方介入后，應(yīng)向甲方、乙方、丙方提供其服務(wù)內(nèi)容和進(jìn)展情況的定期報(bào)告。20.1.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益。20.1.3第三方應(yīng)遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)定和紀(jì)律，維護(hù)展會(huì)秩序。21.1第三方介入的合同變更21.1.1第三方介入導(dǎo)致本合同內(nèi)容需要變更的，各方應(yīng)協(xié)商一致，并簽署書(shū)面變更協(xié)議。21.1.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。22.1第三方介入的合同解除22.1.1如第三方在履行職責(zé)過(guò)程中出現(xiàn)重大違約行為，任何一方均有權(quán)解除與第三方的合作協(xié)議。22.1.2第三方合作協(xié)議解除后，本合同中與第三方相關(guān)的條款同時(shí)失效。23.1第三方介入的爭(zhēng)議解決23.1.1第三方與其他各方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。23.1.2協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會(huì)仲裁或向人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.展會(huì)宣傳冊(cè)要求：包含展會(huì)基本信息、參展商信息、活動(dòng)安排、交通指南等。說(shuō)明：宣傳冊(cè)是展會(huì)的重要宣傳資料，需在展會(huì)前完成制作并發(fā)放給目標(biāo)受眾。2.展會(huì)海報(bào)要求：設(shè)計(jì)精美，突出展會(huì)主題，包含展會(huì)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦方信息等。說(shuō)明：海報(bào)用于公共場(chǎng)所宣傳，需在展會(huì)前完成制作并張貼。3.展會(huì)宣傳片要求：時(shí)長(zhǎng)適中，內(nèi)容涵蓋展會(huì)亮點(diǎn)、參展商介紹、活動(dòng)安排等。說(shuō)明：宣傳片用于網(wǎng)絡(luò)和電視媒體宣傳，需在展會(huì)前完成制作。4.展會(huì)贊助商協(xié)議要求：明確贊助商權(quán)益、贊助費(fèi)用、宣傳方式等。說(shuō)明：贊助協(xié)議是贊助商參與展會(huì)的基礎(chǔ)文件，需在贊助商確定后簽訂。5.展位租賃協(xié)議要求：明確展位類(lèi)型、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等。說(shuō)明：展位租賃協(xié)議是參展商與主辦方的合同，需在參展商報(bào)名后簽訂。6.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案要求：包含展位布局、展品展示、活動(dòng)安排等。說(shuō)明：現(xiàn)場(chǎng)布置方案是確保展會(huì)順利進(jìn)行的重要文件，需在展會(huì)前完成。7.展會(huì)應(yīng)急預(yù)案要求：明確突發(fā)事件類(lèi)型、應(yīng)對(duì)措施、責(zé)任分工等。說(shuō)明：應(yīng)急預(yù)案是應(yīng)對(duì)展會(huì)期間可能發(fā)生的突發(fā)事件的重要文件，需在展會(huì)前制定。8.展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告要求：詳細(xì)列出展會(huì)各項(xiàng)支出和收入，確保財(cái)務(wù)透明。說(shuō)明：財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告是展會(huì)財(cái)務(wù)管理的依據(jù)，需在展會(huì)前完成。9.展會(huì)成果評(píng)估報(bào)告要求：分析展會(huì)效果，包括參展商滿意度、觀眾數(shù)量、媒體報(bào)道等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付展會(huì)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)按照合同約定支付展會(huì)費(fèi)用，如未按時(shí)支付，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說(shuō)明：甲方未在合同約定的付款期限內(nèi)支付展會(huì)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金。2.違約行為：乙方未按時(shí)完成展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照合同約定完成展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置，如未按時(shí)完成，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說(shuō)明：乙方未在合同約定的日期前完成現(xiàn)場(chǎng)布置，應(yīng)向甲方支付違約金。3.違約行為：丙方泄露展會(huì)信息。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：丙方應(yīng)遵守保密協(xié)議，如泄露展會(huì)信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說(shuō)明：丙方泄露了展會(huì)參展商的商業(yè)秘密，應(yīng)向甲方、乙方支付違約金。4.違約行為：第三方未按照協(xié)議履行職責(zé)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照合作協(xié)議履行職責(zé)，如未履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說(shuō)明：第三方未按時(shí)完成技術(shù)服務(wù)，應(yīng)向甲方、乙方支付違約金。5.違約行為：參展商未按時(shí)參展。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：參展商應(yīng)按照合同約定參展，如未按時(shí)參展，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說(shuō)明：參展商未在合同約定的日期前參展，應(yīng)向甲方支付違約金。全文完。二零二四年度水果產(chǎn)業(yè)展會(huì)策劃與執(zhí)行合同1本合同目錄一覽1.1展會(huì)名稱(chēng)及舉辦時(shí)間1.2展會(huì)地點(diǎn)1.3展會(huì)主辦方1.4展會(huì)組織機(jī)構(gòu)1.5展會(huì)宗旨及目標(biāo)1.6展會(huì)宣傳及推廣1.7展會(huì)參展商邀請(qǐng)及報(bào)名1.8展會(huì)展位布置及搭建1.9展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及管理1.10展會(huì)活動(dòng)策劃及執(zhí)行1.11展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全及保衛(wèi)1.12展會(huì)后勤保障及服務(wù)1.13展會(huì)財(cái)務(wù)及結(jié)算1.14合同終止及違約責(zé)任第一部分：合同如下：1.1展會(huì)名稱(chēng)及舉辦時(shí)間1.1.1展會(huì)名稱(chēng)：二零二四年度水果產(chǎn)業(yè)展會(huì)1.1.2展會(huì)舉辦時(shí)間：2024年9月15日至9月18日1.2展會(huì)地點(diǎn)1.2.1展會(huì)地點(diǎn)：市國(guó)際會(huì)展中心1.2.2展館面積：20,000平方米1.3展會(huì)主辦方1.3.1主辦方名稱(chēng)：市水果產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)1.4展會(huì)組織機(jī)構(gòu)1.4.1組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng)：展會(huì)組委會(huì)1.4.2組委會(huì)成員：組委會(huì)主席：組委會(huì)副主席：組委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)：組委會(huì)成員：、、1.5展會(huì)宗旨及目標(biāo)1.5.1宗旨：推動(dòng)我國(guó)水果產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展，促進(jìn)國(guó)內(nèi)外水果貿(mào)易與合作。1.5.2目標(biāo)：吸引國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀水果企業(yè)參展。展示我國(guó)水果產(chǎn)業(yè)最新發(fā)展成果。促進(jìn)水果產(chǎn)業(yè)技術(shù)交流與合作。1.6展會(huì)宣傳及推廣1.6.1宣傳渠道：線上線下相結(jié)合，包括但不限于：網(wǎng)絡(luò)媒體：網(wǎng)站、平臺(tái)、微博等。傳統(tǒng)媒體：日?qǐng)?bào)、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)等。專(zhuān)業(yè)媒體：水果行業(yè)雜志、農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)等。1.6.2推廣活動(dòng)：制作展會(huì)宣傳冊(cè)及海報(bào)。邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名水果企業(yè)參加。與相關(guān)政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)保持溝通與合作。1.7展會(huì)參展商邀請(qǐng)及報(bào)名1.7.1邀請(qǐng)對(duì)象：國(guó)內(nèi)外水果生產(chǎn)、加工、銷(xiāo)售企業(yè)及相關(guān)機(jī)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)報(bào)名：訪問(wèn)展會(huì)官方網(wǎng)站填寫(xiě)報(bào)名表。郵箱報(bào)名：發(fā)送報(bào)名信息至組委會(huì)郵箱。電話報(bào)名：撥打組委會(huì)電話進(jìn)行報(bào)名。1.7.3報(bào)名截止時(shí)間：2024年6月30日。1.8展會(huì)展位布置及搭建1.8.1展位設(shè)計(jì)：由主辦方統(tǒng)一設(shè)計(jì)，參展商可根據(jù)自身需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。1.8.2展位搭建：由主辦方指定的專(zhuān)業(yè)搭建公司負(fù)責(zé)，確保展位搭建質(zhì)量及安全性。1.8.3展位搭建時(shí)間：2024年9月8日至9月10日。1.9展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及管理1.9.1現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：提供現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)、引導(dǎo)、安保、清潔等服務(wù)。1.9.2現(xiàn)場(chǎng)管理：人員管理：確保參展商、觀眾及工作人員的安全。車(chē)輛管理：合理規(guī)劃停車(chē)區(qū)域，確保交通暢通。物品管理：對(duì)展品及物品進(jìn)行妥善保管。1.10展會(huì)活動(dòng)策劃及執(zhí)行1.10.1活動(dòng)策劃：由組委會(huì)負(fù)責(zé)策劃展會(huì)期間的活動(dòng)，包括開(kāi)幕式、論壇、洽談會(huì)等。1.10.2活動(dòng)執(zhí)行：確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，提升展會(huì)影響力。1.11展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全及保衛(wèi)1.11.1安全措施：制定安全預(yù)案，確保展會(huì)期間人員、財(cái)產(chǎn)安全。1.11.2保衛(wèi)措施：加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡邏，確保展會(huì)期間秩序井然。1.12展會(huì)后勤保障及服務(wù)1.12.1餐飲服務(wù)：提供展會(huì)期間餐飲服務(wù)，確保參展商及工作人員飲食需求。1.12.2住宿服務(wù)：提供展會(huì)期間住宿服務(wù)，確保參展商及工作人員住宿需求。1.13展會(huì)財(cái)務(wù)及結(jié)算1.13.1財(cái)務(wù)結(jié)算：展會(huì)期間所有費(fèi)用由組委會(huì)統(tǒng)一收取，并在展會(huì)結(jié)束后進(jìn)行結(jié)算。1.13.2結(jié)算方式：現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。1.14合同終止及違約責(zé)任1.14.1合同終止：因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商一致終止合同。1.14.2違約責(zé)任：一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.展會(huì)展位布置及搭建2.1展位設(shè)計(jì)規(guī)范2.1.1展位設(shè)計(jì)應(yīng)符合展會(huì)整體風(fēng)格和規(guī)范，不得擅自改動(dòng)展館結(jié)構(gòu)。2.1.2展位設(shè)計(jì)應(yīng)包括企業(yè)名稱(chēng)、產(chǎn)品展示、宣傳資料擺放區(qū)域等。2.1.3展位設(shè)計(jì)尺寸不得超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，具體尺寸由主辦方提供。2.2展位搭建要求2.2.1展位搭建材料應(yīng)安全、環(huán)保，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.2.2展位搭建過(guò)程中，應(yīng)遵守現(xiàn)場(chǎng)安全規(guī)定，確保施工人員安全。2.2.3搭建完成后，展位應(yīng)符合主辦方要求，確保展品安全展示。2.3展位搭建時(shí)間及人員2.3.1展位搭建時(shí)間：2024年9月8日至9月10日。2.3.2搭建人員：由主辦方指定的專(zhuān)業(yè)搭建公司負(fù)責(zé)，并配備相應(yīng)技術(shù)人員。2.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及管理2.1現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)內(nèi)容2.1.1提供咨詢(xún)臺(tái)，解答參展商及觀眾疑問(wèn)。2.1.2提供展會(huì)指南、宣傳資料等。2.1.3提供展會(huì)期間必要的物品，如飲水、紙巾等。2.2現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范2.2.1確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，維護(hù)參展商及觀眾權(quán)益。2.2.2嚴(yán)禁在展館內(nèi)進(jìn)行推銷(xiāo)、宣傳等活動(dòng)，未經(jīng)許可不得擅自擺放物品。2.2.3加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安保，確保展會(huì)期間安全。2.3現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及管理責(zé)任2.3.1主辦方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及管理工作，確保展會(huì)順利進(jìn)行。2.3.2參展商應(yīng)配合主辦方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，共同維護(hù)展會(huì)秩序。3.展會(huì)活動(dòng)策劃及執(zhí)行3.1活動(dòng)策劃內(nèi)容3.1.1開(kāi)幕式：邀請(qǐng)政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)代表等參加。3.1.2論壇：邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專(zhuān)家、學(xué)者進(jìn)行主題演講。3.1.3洽談會(huì)：為參展商提供洽談、交流機(jī)會(huì)。3.2活動(dòng)執(zhí)行要求3.2.1活動(dòng)場(chǎng)地布置：符合活動(dòng)主題，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。3.2.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理：確?；顒?dòng)秩序，保障參會(huì)人員安全。3.3活動(dòng)策劃及執(zhí)行責(zé)任3.3.1由組委會(huì)負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃及執(zhí)行，確保活動(dòng)質(zhì)量。4.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全及保衛(wèi)4.1安全措施4.1.1制定安全預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。4.1.2加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡邏，確保展會(huì)期間安全。4.2保衛(wèi)措施4.2.1加強(qiáng)展館出入口管理，防止未經(jīng)許可的人員進(jìn)入。4.2.2加強(qiáng)展品保護(hù)，防止盜竊、損壞。4.3安全及保衛(wèi)責(zé)任4.3.1主辦方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全及保衛(wèi)工作。4.3.2參展商應(yīng)遵守安全規(guī)定，共同維護(hù)展會(huì)安全。5.展會(huì)后勤保障及服務(wù)5.1餐飲服務(wù)5.1.1提供早餐、午餐、晚餐等餐飲服務(wù)。5.1.2餐飲服務(wù)地點(diǎn)：展館內(nèi)指定區(qū)域。5.2住宿服務(wù)5.2.1提供展館附近酒店住宿信息。5.2.2協(xié)助參展商預(yù)訂住宿。5.3后勤保障及服務(wù)責(zé)任5.3.1主辦方負(fù)責(zé)后勤保障及服務(wù)工作，確保參展商及觀眾需求得到滿足。6.展會(huì)財(cái)務(wù)及結(jié)算6.1費(fèi)用收取6.1.1參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、廣告費(fèi)等。6.1.2展會(huì)期間所有費(fèi)用由主辦方統(tǒng)一收取。6.2結(jié)算方式6.2.1展位費(fèi)：參展商需在報(bào)名截止前繳納展位費(fèi)。6.2.2廣告費(fèi)：參展商需在廣告發(fā)布前繳納廣告費(fèi)。6.3財(cái)務(wù)及結(jié)算責(zé)任6.3.1主辦方負(fù)責(zé)展會(huì)財(cái)務(wù)及結(jié)算工作。7.展會(huì)合同終止及違約責(zé)任7.1合同終止7.1.1因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商一致終止合同。7.2違約責(zé)任7.2.1參展商未按時(shí)繳納展位費(fèi)等費(fèi)用，視為違約，主辦方有權(quán)取消其參展資格。7.2.2參展商違反展會(huì)規(guī)定，造成主辦方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.3合同爭(zhēng)議解決7.3.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。7.3.2協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第二部分：第三方介入后的修正8.第三方介入概述8.1第三方定義本合同中所述的第三方，是指除甲乙雙方以外的，參與本合同執(zhí)行過(guò)程中的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、展館管理方、安保服務(wù)方等。8.2第三方介入原因第三方介入本合同，旨在提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、保障合同履行、提高合同效率等目的。8.3第三方介入方式中介方：協(xié)助甲乙雙方溝通、協(xié)調(diào)，提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)服務(wù)。技術(shù)服務(wù)提供方：提供技術(shù)支持、設(shè)備租賃、現(xiàn)場(chǎng)搭建等。展館管理方：負(fù)責(zé)展館的日常管理、設(shè)施維護(hù)等。安保服務(wù)方：提供現(xiàn)場(chǎng)安保、秩序維護(hù)等服務(wù)。9.第三方責(zé)任及權(quán)利9.1第三方責(zé)任遵守國(guó)家法律法規(guī)和合同約定。按時(shí)、保質(zhì)完成工作任務(wù)。對(duì)因自身原因造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。9.2第三方權(quán)利要求甲方和乙方履行合同約定的義務(wù)。在合同約定范圍內(nèi)，獨(dú)立開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。享有合同約定的報(bào)酬。9.3第三方與其他各方的劃分說(shuō)明第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為服務(wù)提供與被服務(wù)的關(guān)系。第三方應(yīng)服從甲乙雙方的管理和監(jiān)督。第三方不得干涉甲乙雙方的合同權(quán)利和義務(wù)。10.第三方責(zé)任限額10.1責(zé)任限額定義本合同中所述的責(zé)任限額，是指第三方因違約行為或其他原因造成甲方、乙方或第三方自身?yè)p失時(shí)，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。10.2責(zé)任限額設(shè)定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方服務(wù)協(xié)議中明確。責(zé)任限額應(yīng)合理設(shè)定，綜合考慮第三方提供的服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、潛在風(fēng)險(xiǎn)等因素。10.3責(zé)任限額執(zhí)行第三方在履行合同過(guò)程中，如發(fā)生違約行為或其他原因造成損失，應(yīng)按照合同約定的責(zé)任限額承擔(dān)賠償責(zé)任。若損失超過(guò)責(zé)任限額，第三方應(yīng)承擔(dān)超出部分的賠償責(zé)任。11.第三方介入合同變更11.1合同變更原因因第三方介入，可能導(dǎo)致合同內(nèi)容、履行方式等發(fā)生變化。11.2合同變更程序甲乙雙方應(yīng)就第三方介入后的合同變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商一致后，甲乙雙方應(yīng)簽署合同變更協(xié)議，明確變更后的合同內(nèi)容。11.3合同變更生效合同變更協(xié)議簽署后，變更后的合同內(nèi)容立即生效。12.第三方介入合同解除12.1合同解除原因第三方介入可能導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合預(yù)期。12.2合同解除程序甲乙雙方可協(xié)商解除合同。若協(xié)商不成，可按照合同約定或法律規(guī)定解除合同。12.3合同解除生效合同解除協(xié)議簽署后，合同解除立即生效。13.第三方介入合同終止13.1合同終止原因第三方介入合同履行完畢或達(dá)到合同約定的終止條件。13.2合同終止程序甲乙雙方應(yīng)確認(rèn)第三方介入合同已履行完畢。確認(rèn)后，甲乙雙方應(yīng)簽署合同終止協(xié)議。13.3合同終止生效合同終止協(xié)議簽署后，合同終止立即生效。14.第三方介入合同爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決第三方介入合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議。14.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)協(xié)商不成時(shí)，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.展會(huì)宣傳資料要求：包含展會(huì)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦方、參展商信息、活動(dòng)安排等。說(shuō)明：宣傳資料需在展會(huì)前一個(gè)月內(nèi)完成設(shè)計(jì)并提交給主辦方審核。2.參展商報(bào)名表要求：填寫(xiě)參展商基本信息、展位需求、參展產(chǎn)品信息等。說(shuō)明：報(bào)名表需在報(bào)名截止日期前提交。3.展位搭建方案要求：詳細(xì)描述展位設(shè)計(jì)、搭建流程、安全措施等。說(shuō)明：方案需在展位搭建前一個(gè)月提交給主辦方審核。4.展會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)要求：包括開(kāi)幕式、論壇、洽談會(huì)等活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。說(shuō)明：策劃書(shū)需在展會(huì)前兩個(gè)月提交給主辦方審核。5.展會(huì)安全預(yù)案要求：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、人員職責(zé)等。說(shuō)明：預(yù)案需在展會(huì)前一個(gè)月提交給主辦方審核。6.展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算及結(jié)算報(bào)告要求：詳細(xì)列出展會(huì)期間各項(xiàng)費(fèi)用、收入及結(jié)算方式。說(shuō)明：報(bào)告需在展會(huì)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)提交給主辦方審核。7.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)手冊(cè)要求：包括現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)內(nèi)容、人員安排、應(yīng)急處理等。說(shuō)明：手冊(cè)需在展會(huì)前一個(gè)月提交給主辦方審核。8.第三方服務(wù)協(xié)議要求：明確第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說(shuō)明：協(xié)議需在第三方服務(wù)開(kāi)始前簽署。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參展商違約行為未按時(shí)繳納展位費(fèi)違反展會(huì)規(guī)定，如私自改動(dòng)展位設(shè)計(jì)、違規(guī)宣傳等未按時(shí)提交參展產(chǎn)品信息或宣傳資料責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：參展商未按時(shí)繳納展位費(fèi)，需補(bǔ)繳展位費(fèi)并支付滯納金。參展商違反展會(huì)規(guī)定，主辦方有權(quán)取消其參展資格，并追究其違約責(zé)任。參展商未按時(shí)提交參展產(chǎn)品信息或宣傳資料，主辦方有權(quán)要求其補(bǔ)正，并給予相應(yīng)處罰。2.第三方違約行為未按時(shí)完成工作任務(wù)工作質(zhì)量不符合要求造成甲方、乙方或第三方自身?yè)p失責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未按時(shí)完成工作任務(wù)，需支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三方工作質(zhì)量不符合要求，需重新完成或進(jìn)行賠償。第三方造成甲方、乙方或第三方自身?yè)p失，需按照合同約定的責(zé)任限額承擔(dān)賠償責(zé)任。3.主辦方違約行為未按時(shí)提供服務(wù)服務(wù)質(zhì)量不符合要求未履行合同約定的其他義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：主辦方未按時(shí)提供服務(wù)，需支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。主辦方服務(wù)質(zhì)量不符合要求，需重新提供服務(wù)或進(jìn)行賠償。主辦方未履行合同約定的其他義務(wù)，需按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。二零二四年度水果產(chǎn)業(yè)展會(huì)策劃與執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.展會(huì)基本信息1.1展會(huì)名稱(chēng)1.2展會(huì)時(shí)間1.3展會(huì)地點(diǎn)1.4展會(huì)目標(biāo)2.展會(huì)組織架構(gòu)2.1組織單位2.2承辦單位2.3協(xié)辦單位2.4支持單位3.展會(huì)內(nèi)容規(guī)劃3.1展覽內(nèi)容3.2活動(dòng)安排3.3專(zhuān)題論壇3.4交流對(duì)接4.展位預(yù)訂與管理4.1展位類(lèi)型及價(jià)格4.2展位預(yù)訂流程4.3展位變更與調(diào)整4.4展位撤銷(xiāo)與退款5.展品運(yùn)輸與展示5.1展品運(yùn)輸安排5.2展品展示要求5.3展品安全與保險(xiǎn)5.4展品退運(yùn)安排6.市場(chǎng)推廣與宣傳6.1媒體宣傳計(jì)劃6.2線上推廣活動(dòng)6.3線下推廣活動(dòng)6.4宣傳資料制作與分發(fā)7.參展商服務(wù)7.1參展商注冊(cè)7.2參展商手冊(cè)7.3參展商證制作7.4參展商咨詢(xún)與服務(wù)8.采購(gòu)商邀請(qǐng)與接待8.1采購(gòu)商邀請(qǐng)策略8.2采購(gòu)商接待安排8.3采購(gòu)商住宿與交通8.4采購(gòu)商餐飲安排9.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理9.1現(xiàn)場(chǎng)布置與施工9.2展位搭建與拆除9.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安保9.4現(xiàn)場(chǎng)清潔與維護(hù)10.展會(huì)安全保障10.1展會(huì)安全預(yù)案10.2緊急疏散演練10.3火災(zāi)與安全事故處理10.4醫(yī)療救護(hù)與安全保障11.展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算與結(jié)算11.1財(cái)務(wù)預(yù)算編制11.2財(cái)務(wù)收支管理11.3結(jié)算方式與時(shí)間11.4財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督12.1展會(huì)效果評(píng)估12.3展會(huì)改進(jìn)措施12.4展會(huì)后續(xù)跟進(jìn)13.合同條款與責(zé)任13.1合同生效條件13.2合同履行義務(wù)13.3違約責(zé)任與賠償13.4爭(zhēng)議解決方式14.合同附件14.1附件一：展會(huì)詳細(xì)日程表14.2附件二：展位預(yù)訂表14.3附件三：參展商手冊(cè)14.4附件四：采購(gòu)商邀請(qǐng)函14.5附件五：財(cái)務(wù)預(yù)算明細(xì)表第一部分：合同如下：1.展會(huì)基本信息1.1展會(huì)名稱(chēng)：二零二四年度水果產(chǎn)業(yè)展會(huì)1.2展會(huì)時(shí)間：2024年5月20日至5月22日1.3展會(huì)地點(diǎn)：國(guó)際會(huì)展中心1.4展會(huì)目標(biāo)：促進(jìn)我國(guó)水果產(chǎn)業(yè)發(fā)展，加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)交流合作，提升水果產(chǎn)品品牌知名度，推動(dòng)行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和貿(mào)易合作。2.展會(huì)組織架構(gòu)2.1組織單位：水果產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)2.2承辦單位：展覽有限公司2.3協(xié)辦單位：農(nóng)業(yè)科技發(fā)展中心、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣站2.4支持單位：市政府、商務(wù)局、農(nóng)業(yè)農(nóng)村局3.展會(huì)內(nèi)容規(guī)劃3.1展覽內(nèi)容：國(guó)內(nèi)外優(yōu)質(zhì)水果及深加工產(chǎn)品、水果種植技術(shù)、包裝設(shè)備、保鮮技術(shù)等3.2活動(dòng)安排：開(kāi)幕式、專(zhuān)題論壇、產(chǎn)品推介會(huì)、采購(gòu)商對(duì)接會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)觀摩等3.3專(zhuān)題論壇：邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、企業(yè)代表、政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行主題演講和圓桌討論3.4交流對(duì)接：組織參展商與采購(gòu)商進(jìn)行一對(duì)一洽談，促進(jìn)貿(mào)易合作4.展位預(yù)訂與管理4.1展位類(lèi)型及價(jià)格：標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展位、室外展位，價(jià)格根據(jù)展位面積、位置等因素確定4.2展位預(yù)訂流程：參展商提交預(yù)訂申請(qǐng)、支付訂金、簽訂展位預(yù)訂合同、參展商確認(rèn)展位4.3展位變更與調(diào)整：參展商需提前30天向承辦單位提出展位變更或調(diào)整申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行4.4展位撤銷(xiāo)與退款：參展商在合同簽訂后30天內(nèi)提出撤銷(xiāo)展位，可全額退款；超過(guò)30天，退款比例根據(jù)時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)扣除5.展品運(yùn)輸與展示5.1展品運(yùn)輸安排：承辦單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展品運(yùn)輸車(chē)輛，提供展品運(yùn)輸通道，參展商負(fù)責(zé)展品的包裝、運(yùn)輸和保險(xiǎn)5.2展品展示要求：展品需符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，展板、展架等展示用品需提前向承辦單位報(bào)備5.3展品安全與保險(xiǎn)：參展商需確保展品在展會(huì)期間的安全，自行購(gòu)買(mǎi)展品保險(xiǎn)5.4展品退運(yùn)安排：展期結(jié)束后，參展商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理展品退運(yùn)手續(xù)6.市場(chǎng)推廣與宣傳6.1媒體宣傳計(jì)劃：通過(guò)電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行廣泛宣傳，提高展會(huì)知名度6.2線上推廣活動(dòng)：利用官方網(wǎng)站、公眾號(hào)、社交媒體等平臺(tái)進(jìn)行線上宣傳和推廣6.3線下推廣活動(dòng)：舉辦推介會(huì)、宣傳品派發(fā)、戶(hù)外廣告等形式，擴(kuò)大展會(huì)影響力6.4宣傳資料制作與分發(fā)：制作展會(huì)宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函等資料，向相關(guān)企業(yè)和機(jī)構(gòu)進(jìn)行分發(fā)7.參展商服務(wù)7.1參展商注冊(cè)：參展商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成注冊(cè)，提交相關(guān)資料7.2參展商手冊(cè)：為參展商提供詳細(xì)展會(huì)信息、參展指南、注意事項(xiàng)等7.3參展商證制作：為參展商制作展會(huì)專(zhuān)用證件，方便參展商入場(chǎng)7.4參展商咨詢(xún)與服務(wù)：設(shè)立參展商服務(wù)臺(tái)，解答參展商疑問(wèn)，提供現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)和幫助8.采購(gòu)商邀請(qǐng)與接待8.1采購(gòu)商邀請(qǐng)策略：通過(guò)行業(yè)目錄、電子郵件、電話等方式向目標(biāo)采購(gòu)商發(fā)送邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)其參加展會(huì)8.2采購(gòu)商接待安排：安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)商的接待工作，包括接機(jī)、住宿、餐飲、交通等8.3采購(gòu)商住宿與交通：為采購(gòu)商提供指定酒店預(yù)訂和交通安排，確保其順利參會(huì)8.4采購(gòu)商餐飲安排：為采購(gòu)商提供展會(huì)期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等9.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理9.1現(xiàn)場(chǎng)布置與施工：按照展會(huì)主題和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置，確保展位搭建符合規(guī)范9.2展位搭建與拆除：負(fù)責(zé)展位搭建和拆除工作，確保展位安全和及時(shí)拆除9.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安保：配備安保人員，負(fù)責(zé)展會(huì)期間的安保工作，包括安全巡查、突發(fā)事件處理等9.4現(xiàn)場(chǎng)清潔與維護(hù)：負(fù)責(zé)展會(huì)期間的現(xiàn)場(chǎng)清潔和維護(hù)工作，確保展會(huì)環(huán)境整潔10.展會(huì)安全保障10.1展會(huì)安全預(yù)案：制定詳細(xì)的安全預(yù)案，包括火災(zāi)、自然災(zāi)害、突發(fā)事件等應(yīng)對(duì)措施10.2緊急疏散演練：定期進(jìn)行緊急疏散演練，提高參展商和參觀者的應(yīng)急反應(yīng)能力10.3火災(zāi)與安全事故處理：配備消防設(shè)施，確?；馂?zāi)和安全事故的及時(shí)處理10.4醫(yī)療救護(hù)與安全保障：設(shè)立醫(yī)療救護(hù)點(diǎn)，配備專(zhuān)業(yè)醫(yī)護(hù)人員，提供現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)服務(wù)11.展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算與結(jié)算11.1財(cái)務(wù)預(yù)算編制：根據(jù)展會(huì)規(guī)模、活動(dòng)安排、預(yù)期收益等因素編制財(cái)務(wù)預(yù)算11.2財(cái)務(wù)收支管理：嚴(yán)格控制展會(huì)期間的財(cái)務(wù)收支，確保資金使用的合規(guī)性11.3結(jié)算方式與時(shí)間：明確展會(huì)收入和支出的結(jié)算方式及時(shí)間，確保資金及時(shí)到賬11.4財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督：邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)透明度12.1展會(huì)效果評(píng)估：對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估，包括參展商滿意度、參觀人數(shù)、成交量等12.3展會(huì)改進(jìn)措施：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定展會(huì)改進(jìn)措施，提高展會(huì)質(zhì)量12.4展會(huì)后續(xù)跟進(jìn)：對(duì)展會(huì)成果進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)，促進(jìn)長(zhǎng)期合作和交流13.合同條款與責(zé)任13.1合同生效條件：雙方簽訂合同后，經(jīng)雙方簽字蓋章，合同生效13.2合同履行義務(wù)：雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)13.3違約責(zé)任與賠償：任何一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金13.4爭(zhēng)議解決方式：發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會(huì)仲裁14.合同附件14.1附件一：展會(huì)詳細(xì)日程表14.2附件二：展位預(yù)訂表14.3附件三：參展商手冊(cè)14.4附件四：采購(gòu)商邀請(qǐng)函14.5附件五：財(cái)務(wù)預(yù)算明細(xì)表第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義與分類(lèi)1.1第三方是指在合同履行過(guò)程中，由甲乙雙方邀請(qǐng)或選定的，為合同履行提供輔助服務(wù)、技術(shù)支持或?qū)I(yè)咨詢(xún)的自然人、法人或其他組織。1.2.1技術(shù)支持方：提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)或服務(wù)的第三方，如展覽設(shè)計(jì)、搭建、展品運(yùn)輸?shù)取?.2.2市場(chǎng)推廣方：負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣和宣傳的第三方，如廣告代理、媒體合作等。1.2.3專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)方：提供行業(yè)咨詢(xún)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等服務(wù)的第三方，如行業(yè)專(zhuān)家、法律顧問(wèn)等。1.2.4其他輔助方：如安保、清潔、餐飲服務(wù)等第三方。2.第三方介入程序2.1甲乙雙方在合同履行過(guò)程中，如需第三方介入，應(yīng)提前向?qū)Ψ礁嬷?，并取得?duì)方同意。2.2甲乙雙方應(yīng)共同與第三方簽訂合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.3第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并提供相關(guān)證明材料。3.第三方責(zé)權(quán)利3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行合作協(xié)議中的各項(xiàng)義務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。3.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合，以完成合同履行。3.3第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，產(chǎn)生的合理費(fèi)用，由甲乙雙方按約定承擔(dān)。4.第三方責(zé)任限額4.1第三方在