二零二五年度學(xué)術(shù)交流會議場地租賃及住宿安排合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度學(xué)術(shù)交流會議場地租賃及住宿安排合同本合同目錄一覽1.1會議場地租賃1.1.1地點(diǎn)及面積1.1.2租賃期限1.1.3租賃費(fèi)用1.1.4費(fèi)用支付方式1.1.5費(fèi)用結(jié)算1.2會議場地布置1.2.1布置要求1.2.2布置時(shí)間1.2.3布置費(fèi)用1.3會議設(shè)施設(shè)備1.3.1設(shè)施設(shè)備清單1.3.2設(shè)施設(shè)備租賃費(fèi)用1.3.3設(shè)施設(shè)備維護(hù)責(zé)任1.4住宿安排1.4.1住宿地點(diǎn)1.4.2住宿標(biāo)準(zhǔn)1.4.3住宿費(fèi)用1.4.4住宿費(fèi)用支付方式1.5交通安排1.5.1交通方式1.5.2交通費(fèi)用1.5.3交通費(fèi)用支付方式1.6會議服務(wù)1.6.1服務(wù)內(nèi)容1.6.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.6.3服務(wù)費(fèi)用1.7會議宣傳1.7.1宣傳方式1.7.2宣傳內(nèi)容1.7.3宣傳費(fèi)用1.8會議資料1.8.1資料內(nèi)容1.8.2資料制作1.8.3資料費(fèi)用1.9會議安全保障1.9.1安全保障措施1.9.2安全責(zé)任1.10會議組織1.10.1組織機(jī)構(gòu)1.10.2組織職責(zé)1.10.3組織費(fèi)用1.11會議變更1.11.1變更事項(xiàng)1.11.2變更程序1.11.3變更責(zé)任1.12違約責(zé)任1.12.1違約情形1.12.2違約責(zé)任承擔(dān)1.12.3違約賠償1.13爭議解決1.13.1爭議解決方式1.13.2爭議解決程序1.13.3爭議解決機(jī)構(gòu)1.14合同生效及終止1.14.1合同生效條件1.14.2合同終止條件1.14.3合同解除程序第一部分：合同如下：1.1會議場地租賃1.1.1地點(diǎn)：位于北京市朝陽區(qū)大廈，面積為1000平方米。1.1.2租賃期限：自2024年3月1日至2024年3月5日。1.1.3租賃費(fèi)用：人民幣10萬元整。1.1.4費(fèi)用支付方式：甲方應(yīng)在簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，剩余50%在會議開始前3個(gè)工作日內(nèi)支付。1.1.5費(fèi)用結(jié)算：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，憑發(fā)票和費(fèi)用清單向乙方結(jié)算剩余費(fèi)用。1.2會議場地布置1.2.1布置要求：根據(jù)甲方提供的設(shè)計(jì)方案，乙方負(fù)責(zé)會議場地的布置。1.2.2布置時(shí)間：自2024年3月1日10:00開始，至2024年3月1日18:00結(jié)束。1.2.3布置費(fèi)用：人民幣1萬元整。1.3會議設(shè)施設(shè)備1.3.1設(shè)施設(shè)備清單：包括投影儀、音響設(shè)備、桌椅、白板等。1.3.2設(shè)施設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣5000元整。1.3.3設(shè)施設(shè)備維護(hù)責(zé)任：甲方負(fù)責(zé)在會議期間對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，乙方負(fù)責(zé)設(shè)備故障的維修。1.4住宿安排1.4.1住宿地點(diǎn)：位于北京市海淀區(qū)酒店，標(biāo)準(zhǔn)間。1.4.2住宿標(biāo)準(zhǔn)：兩人一間，含早餐。1.4.3住宿費(fèi)用：人民幣1000元/人/晚。1.4.4住宿費(fèi)用支付方式：甲方應(yīng)在簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)支付住宿押金，會議結(jié)束后根據(jù)實(shí)際住宿天數(shù)結(jié)算。1.5交通安排1.5.1交通方式：提供會議地點(diǎn)至酒店的單程接送服務(wù)。1.5.2交通費(fèi)用：人民幣200元/人。1.5.3交通費(fèi)用支付方式：甲方應(yīng)在簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)支付交通費(fèi)用。1.6會議服務(wù)1.6.1服務(wù)內(nèi)容：包括會議場地租賃、布置、設(shè)施設(shè)備、住宿、交通等。1.6.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1.6.3服務(wù)費(fèi)用：包含在租賃費(fèi)用中。1.7會議宣傳1.7.1宣傳方式：通過甲方官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道進(jìn)行宣傳。1.7.2宣傳內(nèi)容：包括會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。1.7.3宣傳費(fèi)用：人民幣5000元整。8.1會議資料8.1.1資料內(nèi)容：包括會議議程、參會人員名單、會議手冊等。8.1.2資料制作：乙方負(fù)責(zé)制作會議資料，并在會議前3個(gè)工作日內(nèi)交付給甲方。8.1.3資料費(fèi)用：人民幣2000元整。8.2會議安全保障8.2.1安全保障措施：包括場地安全檢查、消防設(shè)施檢查、應(yīng)急預(yù)案等。8.2.2安全責(zé)任：甲方負(fù)責(zé)參會人員的人身安全，乙方負(fù)責(zé)場地的安全維護(hù)。8.3會議組織8.3.1組織機(jī)構(gòu)：甲方成立會議籌備小組，負(fù)責(zé)會議的整體組織和協(xié)調(diào)。8.3.2組織職責(zé)：包括場地租賃、住宿安排、交通安排、會議資料制作等。8.3.3組織費(fèi)用：包含在租賃費(fèi)用中。8.4會議變更8.4.1變更事項(xiàng)：包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。8.4.2變更程序：甲方應(yīng)在變更事項(xiàng)發(fā)生前5個(gè)工作日通知乙方，雙方協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。8.4.3變更責(zé)任：因甲方原因?qū)е伦兏?，乙方有?quán)要求甲方承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。8.5違約責(zé)任8.5.1違約情形：包括未按時(shí)支付費(fèi)用、未按約定提供場地或設(shè)施設(shè)備、未按約定提供住宿等。8.5.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失。8.5.3違約賠償：賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定，最高不超過合同總金額的20%。8.6爭議解決8.6.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，提交北京仲裁委員會仲裁。8.6.2爭議解決程序：按照北京仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行。8.6.3爭議解決機(jī)構(gòu)：北京仲裁委員會。8.7合同生效及終止8.7.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效。8.7.2合同終止條件：會議結(jié)束后或雙方協(xié)商一致解除合同。8.7.3合同解除程序：任何一方提出解除合同，需提前30日書面通知對方，雙方協(xié)商一致后解除合同。8.8其他8.8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。8.8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。8.8.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正9.1第三方定義9.1.1第三方是指在合同執(zhí)行過程中，非甲乙雙方但與合同執(zhí)行有直接或間接關(guān)聯(lián)的任何個(gè)人、組織或?qū)嶓w，包括但不限于中介方、服務(wù)提供商、技術(shù)支持方、安全保障方等。9.2第三方介入原因a.提供專業(yè)服務(wù)，如翻譯、咨詢等；b.提供技術(shù)支持，如設(shè)備維護(hù)、系統(tǒng)升級等；c.提供安全保障，如安保服務(wù)、應(yīng)急預(yù)案等；d.其他甲乙雙方同意的第三方服務(wù)。9.3第三方責(zé)任界定9.3.1第三方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)遵守合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。9.3.2第三方的責(zé)任范圍應(yīng)明確界定，包括但不限于：a.服務(wù)質(zhì)量：第三方提供的服務(wù)應(yīng)達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)；b.服務(wù)時(shí)效：第三方應(yīng)按時(shí)完成服務(wù)；c.服務(wù)安全：第三方應(yīng)確保提供的服務(wù)不會對參會人員或場地造成損害。9.4第三方責(zé)任限額9.4.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供服務(wù)的性質(zhì)和潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，并在合同中明確。a.對于中介方，責(zé)任限額不應(yīng)低于中介服務(wù)費(fèi)用的10倍；b.對于服務(wù)提供商，責(zé)任限額不應(yīng)低于服務(wù)費(fèi)用的20倍；c.對于安全保障方，責(zé)任限額不應(yīng)低于安全保障服務(wù)費(fèi)用的30倍。9.5第三方權(quán)利9.5.1第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助，包括但不限于：a.提供合同執(zhí)行所需的必要資料；b.提供合同執(zhí)行所需的場地和設(shè)施；c.提供合同執(zhí)行所需的人力資源。9.6第三方義務(wù)a.嚴(yán)格遵守合同約定；b.及時(shí)向甲方和乙方報(bào)告服務(wù)執(zhí)行情況；c.在服務(wù)執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)及時(shí)采取措施并通知甲方和乙方。9.7第三方與其他各方的劃分說明9.7.1第三方與甲方、乙方的責(zé)任劃分：a.第三方對甲方和乙方的責(zé)任應(yīng)限于其提供服務(wù)的范圍；b.甲方和乙方對第三方的責(zé)任應(yīng)限于其委托的服務(wù)范圍；c.任何超出委托范圍的責(zé)任應(yīng)由相關(guān)方自行承擔(dān)。9.7.2第三方與其他參會人員的劃分說明：a.第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)尊重參會人員的合法權(quán)益；b.第三方對參會人員的責(zé)任應(yīng)限于其直接提供服務(wù)的行為；c.參會人員對第三方的責(zé)任應(yīng)限于其自身行為。9.8第三方變更9.8.1如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知對方。9.8.2第三方更換后，原合同中關(guān)于第三方的條款應(yīng)相應(yīng)調(diào)整。9.9第三方退出9.9.1第三方在合同執(zhí)行過程中，如因故退出，應(yīng)提前30日書面通知甲乙雙方。9.9.2第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定替代方案，確保合同執(zhí)行的連續(xù)性。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議場地租賃合同要求：詳細(xì)列明場地租賃的具體信息，包括地點(diǎn)、面積、租賃期限、費(fèi)用等。說明：本附件為場地租賃合同的副本，用于證明租賃關(guān)系的合法性。2.附件二：會議場地布置方案要求：提供場地布置的具體設(shè)計(jì)方案，包括座位安排、燈光音響布局等。說明：本附件為場地布置方案的詳細(xì)說明，用于指導(dǎo)現(xiàn)場布置工作。3.附件三：會議設(shè)施設(shè)備清單要求：列出所有租賃的設(shè)施設(shè)備，包括型號、數(shù)量、使用說明等。說明：本附件為設(shè)施設(shè)備清單，用于確保會議期間設(shè)備的正常使用。4.附件四：住宿安排表要求：詳細(xì)列出參會人員的住宿信息，包括住宿地點(diǎn)、房間類型、費(fèi)用等。說明：本附件為住宿安排表，用于確保參會人員的住宿需求得到滿足。5.附件五：交通安排表要求：列出會議期間的交通安排，包括接送時(shí)間、路線、費(fèi)用等。說明：本附件為交通安排表，用于確保參會人員的交通需求得到滿足。6.附件六：會議服務(wù)明細(xì)要求：詳細(xì)列出會議期間提供的服務(wù)內(nèi)容，包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等。說明：本附件為會議服務(wù)明細(xì)，用于明確會議期間的服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用。7.附件七：會議宣傳材料要求：提供會議的宣傳材料，包括宣傳海報(bào)、宣傳冊等。說明：本附件為會議宣傳材料，用于擴(kuò)大會議的知名度和影響力。8.附件八：會議資料要求：提供會議資料，包括議程、參會人員名單、會議手冊等。說明：本附件為會議資料，用于方便參會人員了解會議相關(guān)信息。9.附件九：會議安全保障方案要求：詳細(xì)列出會議期間的安全保障措施，包括應(yīng)急預(yù)案、安保人員安排等。說明：本附件為安全保障方案，用于確保會議期間的安全。10.附件十：會議組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)要求：列出會議組織機(jī)構(gòu)的組成和各成員的職責(zé)。說明：本附件為組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)，用于明確會議組織工作的分工。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付租賃費(fèi)用。乙方未按時(shí)提供場地或設(shè)施設(shè)備。第三方未按時(shí)完成或未按標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)。任何一方未按約定履行合同義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失。賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定，最高不超過合同總金額的20%。3.違約責(zé)任示例：甲方未按時(shí)支付租賃費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無法正常提供場地，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，金額為未支付費(fèi)用的5%。第三方未按時(shí)完成設(shè)備維護(hù)，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，甲方有權(quán)要求第三方賠償因設(shè)備故障造成的損失，金額為設(shè)備維修費(fèi)用的2倍。任何一方未按約定履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。全文完。二零二四年度學(xué)術(shù)交流會議場地租賃及住宿安排合同1本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時(shí)間1.3會議地點(diǎn)1.4會議主辦方1.5會議規(guī)模2.場地租賃2.1場地面積2.2場地使用時(shí)間2.3場地費(fèi)用2.4場地設(shè)施清單2.5場地布置要求2.6場地設(shè)施使用規(guī)范3.住宿安排3.1住宿地點(diǎn)3.2住宿標(biāo)準(zhǔn)3.3住宿費(fèi)用3.4住宿房間數(shù)量3.5住宿入住與退房時(shí)間3.6住宿設(shè)施與服務(wù)4.會議資料準(zhǔn)備4.1資料清單4.2資料制作與印刷要求4.3資料配送方式4.4資料費(fèi)用5.會議宣傳與推廣5.1宣傳方式5.2宣傳內(nèi)容5.3宣傳費(fèi)用5.4宣傳材料制作6.會議現(xiàn)場服務(wù)6.1服務(wù)人員數(shù)量與職責(zé)6.2服務(wù)項(xiàng)目清單6.3服務(wù)費(fèi)用6.4服務(wù)人員培訓(xùn)7.餐飲安排7.1餐飲種類7.2餐飲時(shí)間7.3餐飲費(fèi)用7.4餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7.5餐飲供應(yīng)方式8.會議安全與保衛(wèi)8.1安全措施8.2保衛(wèi)人員配備8.3應(yīng)急預(yù)案8.4安全費(fèi)用9.會議費(fèi)用結(jié)算9.1費(fèi)用結(jié)算方式9.2費(fèi)用支付時(shí)間9.3費(fèi)用支付憑證9.4費(fèi)用調(diào)整條款10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3違約賠償11.合同解除與終止11.1解除條件11.2解除程序11.3終止條件11.4終止程序12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決程序13.合同生效與變更13.1合同生效條件13.2合同變更程序13.3合同解除條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：二零二四年度學(xué)術(shù)交流會議1.2會議時(shí)間：2024年4月20日至2024年4月22日1.3會議地點(diǎn)：市大酒店1.4會議主辦方：學(xué)術(shù)交流協(xié)會1.5會議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會人數(shù)200人2.場地租賃2.1場地面積：800平方米2.2場地使用時(shí)間：2024年4月20日8:00至2024年4月22日18:002.3場地費(fèi)用：人民幣20,000元2.4場地設(shè)施清單：投影儀、音響設(shè)備、白板、座椅、茶歇區(qū)2.5場地布置要求：需提供會議主題背景板，并保持場地整潔2.6場地設(shè)施使用規(guī)范：參會人員需遵守場地使用規(guī)定，愛護(hù)場地設(shè)施3.住宿安排3.1住宿地點(diǎn)：市大酒店3.2住宿標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)間3.3住宿費(fèi)用：人民幣300元/晚3.4住宿房間數(shù)量：200間3.5住宿入住與退房時(shí)間：2024年4月19日至2024年4月23日3.6住宿設(shè)施與服務(wù)：24小時(shí)熱水、免費(fèi)WiFi、洗衣服務(wù)4.會議資料準(zhǔn)備4.1資料清單：會議議程、參會人員名單、會議手冊4.2資料制作與印刷要求：A4紙張，雙面印刷，彩色封面4.3資料配送方式：現(xiàn)場發(fā)放4.4資料費(fèi)用：人民幣5,000元5.會議宣傳與推廣5.1宣傳方式：網(wǎng)絡(luò)宣傳、海報(bào)張貼、邀請函發(fā)送5.2宣傳內(nèi)容：會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、議程安排5.3宣傳費(fèi)用：人民幣10,000元5.4宣傳材料制作：宣傳海報(bào)、邀請函6.會議現(xiàn)場服務(wù)6.1服務(wù)人員數(shù)量與職責(zé)：接待人員2名，負(fù)責(zé)參會人員接待與引導(dǎo)；技術(shù)人員2名，負(fù)責(zé)場地設(shè)施操作與維護(hù)6.2服務(wù)項(xiàng)目清單：會議簽到、資料發(fā)放、茶歇服務(wù)、現(xiàn)場咨詢6.3服務(wù)費(fèi)用：人民幣8,000元6.4服務(wù)人員培訓(xùn)：提供會議服務(wù)培訓(xùn)，確保服務(wù)質(zhì)量7.餐飲安排7.1餐飲種類：自助餐7.2餐飲時(shí)間：會議期間及茶歇時(shí)間7.3餐飲費(fèi)用：人民幣15,000元7.4餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：保證食品安全，提供豐富菜品7.5餐飲供應(yīng)方式：現(xiàn)場供應(yīng)8.會議安全與保衛(wèi)8.1安全措施：配備安保人員，進(jìn)行現(xiàn)場巡邏；制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件8.2保衛(wèi)人員配備：安保人員10名，負(fù)責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作8.3應(yīng)急預(yù)案：火災(zāi)、自然災(zāi)害、醫(yī)療急救等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案8.4安全費(fèi)用：人民幣5,000元9.會議費(fèi)用結(jié)算9.1費(fèi)用結(jié)算方式：銀行轉(zhuǎn)賬9.2費(fèi)用支付時(shí)間：合同簽訂后30日內(nèi)支付場地租賃費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等費(fèi)用9.3費(fèi)用支付憑證：提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證9.4費(fèi)用調(diào)整條款：如遇不可抗力因素導(dǎo)致費(fèi)用增加，雙方協(xié)商解決10.違約責(zé)任10.1違約情形：未按時(shí)支付費(fèi)用、未按時(shí)提供場地或住宿、未按約定提供服務(wù)10.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金和賠償損失10.3違約賠償：違約金為未履行合同金額的10%，最高不超過人民幣10,000元11.合同解除與終止11.1解除條件：一方違約，另一方有權(quán)解除合同11.2解除程序：提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對方，并說明理由11.3終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同11.4終止程序：合同終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有費(fèi)用，并退還預(yù)付款12.爭議解決12.1爭議解決方式：協(xié)商解決12.2爭議解決機(jī)構(gòu)：若協(xié)商不成，提交市仲裁委員會仲裁12.3爭議解決程序：仲裁委員會根據(jù)仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決13.合同生效與變更13.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效13.2合同變更程序：任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致13.3合同解除條件：出現(xiàn)合同約定的解除情形或雙方協(xié)商一致解除合同14.其他約定事項(xiàng)14.1合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份14.2本合同未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、安全保障方、場地服務(wù)方、住宿服務(wù)方等，均指非甲乙雙方的獨(dú)立第三方主體。2.第三方責(zé)任限額2.1第三方在履行本合同時(shí)，如因自身原因造成甲方或乙方的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.2第三方的責(zé)任限額為：因第三方原因造成的損失，賠償總額不超過甲方或乙方實(shí)際損失金額的50%。3.第三方介入方式3.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并由甲乙雙方共同簽訂第三方合作協(xié)議。3.2第三方合作協(xié)議應(yīng)明確第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。4.第三方責(zé)任界定4.1第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本合同約定。4.2第三方違反本合同約定或法律法規(guī)，導(dǎo)致甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3第三方在履行本合同時(shí)，如因不可抗力因素導(dǎo)致甲方或乙方損失的，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可免除第三方的責(zé)任。5.第三方權(quán)利義務(wù)5.1第三方享有根據(jù)本合同約定提供服務(wù)的權(quán)利，并有權(quán)要求甲乙雙方支付相應(yīng)費(fèi)用。5.2第三方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保服務(wù)質(zhì)量。5.3第三方應(yīng)積極配合甲乙雙方的工作，確保合同順利履行。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲方、乙方之間是獨(dú)立合同關(guān)系，第三方不對甲方、乙方的其他合同關(guān)系承擔(dān)責(zé)任。6.2第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)與甲方、乙方保持良好溝通，確保信息暢通。6.3第三方在履行本合同時(shí)，如需與甲方、乙方其他相關(guān)人員或部門協(xié)調(diào)，應(yīng)提前告知甲方、乙方。7.第三方變更與退出7.1第三方如需變更或退出本合同，應(yīng)提前30日書面通知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方同意。7.2第三方變更或退出本合同，不影響本合同其他條款的效力。7.3第三方變更或退出本合同，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決相關(guān)事宜。8.第三方合作協(xié)議a.第三方的名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人；b.第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)；c.第三方提供的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)；d.第三方的費(fèi)用及支付方式；e.第三方的違約責(zé)任及賠償；f.協(xié)議的生效、變更、解除及終止；g.爭議解決方式。9.第三方合作協(xié)議的生效9.1第三方合作協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。9.2第三方合作協(xié)議與本合同同時(shí)生效，具有同等法律效力。10.第三方介入后的合同履行10.1第三方介入后，本合同約定的甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，由甲乙雙方與第三方共同承擔(dān)。10.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方保持良好溝通，確保合同順利履行。10.3第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可按本合同約定的爭議解決方式處理。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議資料清單要求：包含會議議程、參會人員名單、會議手冊等，格式為A4紙張，雙面印刷，彩色封面。說明：此附件用于確保會議資料的完整性和規(guī)范性。2.場地租賃協(xié)議要求：詳細(xì)列出場地面積、使用時(shí)間、費(fèi)用、設(shè)施清單、布置要求等。說明：此附件作為場地租賃的正式文件，確保場地租賃的合法性和有效性。3.住宿安排清單要求：列出住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、房間數(shù)量、入住與退房時(shí)間等。說明：此附件用于明確住宿安排的具體細(xì)節(jié)。4.會議宣傳與推廣方案要求：包括宣傳方式、內(nèi)容、費(fèi)用、材料制作等。說明：此附件用于指導(dǎo)會議宣傳與推廣工作的開展。5.會議現(xiàn)場服務(wù)清單要求：列出服務(wù)人員數(shù)量、職責(zé)、服務(wù)項(xiàng)目、費(fèi)用等。說明：此附件用于規(guī)范會議現(xiàn)場服務(wù)的質(zhì)量。6.餐飲安排清單要求：包括餐飲種類、時(shí)間、費(fèi)用、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)方式等。說明：此附件用于確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和滿足參會人員的需求。7.安全保衛(wèi)方案要求：包括安全措施、保衛(wèi)人員配備、應(yīng)急預(yù)案等。說明：此附件用于保障會議期間的安全。8.第三方合作協(xié)議要求：包括第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，提供的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用及支付方式等。說明：此附件用于明確第三方介入后的合作細(xì)節(jié)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用總額的5%，最高不超過人民幣10,000元。示例：若甲方未按時(shí)支付場地租賃費(fèi)，應(yīng)向乙方支付違約金。2.違約行為：未按時(shí)提供場地或住宿責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)賠償因未按時(shí)提供場地或住宿給對方造成的實(shí)際損失。示例：若乙方未按時(shí)提供預(yù)訂的住宿房間，應(yīng)賠償甲方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。3.違約行為：未按約定提供服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金和賠償損失。示例：若第三方提供的服務(wù)不符合合同約定，應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，并賠償由此造成的損失。4.違約行為：違反安全規(guī)定責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)因違反安全規(guī)定造成的損失，包括但不限于人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失。示例：若第三方在會議期間未遵守安全規(guī)定，導(dǎo)致參會人員受傷，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。5.違約行為：泄露保密信息責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)因泄露保密信息給對方造成的損失。示例：若第三方泄露了甲乙雙方的保密信息，應(yīng)賠償由此造成的損失。全文完。二零二四年度學(xué)術(shù)交流會議場地租賃及住宿安排合同2本合同目錄一覽1.會議場地租賃概述1.1場地位置及面積1.2場地使用時(shí)間1.3場地租賃費(fèi)用2.住宿安排概述2.1住宿地點(diǎn)及房間數(shù)量2.2住宿時(shí)間2.3住宿費(fèi)用3.場地設(shè)施及服務(wù)3.1基本設(shè)施要求3.2特殊設(shè)施需求3.3服務(wù)人員配備4.人員安排及職責(zé)4.1參會人員名單及身份4.2會議組織人員職責(zé)4.3住宿接待人員職責(zé)5.會議日程及安排5.1會議日程安排5.2會議議程5.3會議日程變更流程6.會議費(fèi)用結(jié)算6.1費(fèi)用支付方式6.2費(fèi)用結(jié)算時(shí)間6.3退費(fèi)及退款流程7.保密條款7.1保密信息范圍7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.違約責(zé)任及賠償8.1違約情形8.2賠償標(biāo)準(zhǔn)8.3違約責(zé)任承擔(dān)9.合同解除及終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3合同解除及終止流程10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決程序11.合同生效及期限11.1合同生效條件11.2合同期限11.3合同續(xù)簽12.其他約定事項(xiàng)12.1會議宣傳及報(bào)道12.2人員進(jìn)出管理12.3應(yīng)急預(yù)案13.合同附件13.1場地租賃合同13.2住宿安排協(xié)議13.3會議日程安排表14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：1.會議場地租賃概述1.1場地位置及面積本合同所指會議場地位于市區(qū)路號，總面積為500平方米。1.2場地使用時(shí)間本合同約定的場地使用時(shí)間為2024年4月15日至2024年4月17日，共計(jì)3天。1.3場地租賃費(fèi)用場地租賃費(fèi)用共計(jì)人民幣20萬元，分兩次支付：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%作為定金，會議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)支付剩余50%。2.住宿安排概述2.1住宿地點(diǎn)及房間數(shù)量住宿地點(diǎn)為市區(qū)路號酒店，提供標(biāo)準(zhǔn)間共計(jì)100間。2.2住宿時(shí)間住宿時(shí)間為2024年4月14日至2024年4月18日，共計(jì)5天。2.3住宿費(fèi)用住宿費(fèi)用共計(jì)人民幣10萬元，一次性支付。3.場地設(shè)施及服務(wù)3.1基本設(shè)施要求場地應(yīng)提供音響設(shè)備、投影儀、白板、桌椅等基本會議設(shè)施。3.2特殊設(shè)施需求如有特殊設(shè)施需求，需提前15天向?qū)Ψ教岢?，并協(xié)商解決。3.3服務(wù)人員配備提供專業(yè)的會議服務(wù)人員，負(fù)責(zé)場地布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場管理等。4.人員安排及職責(zé)4.1參會人員名單及身份參會人員名單及身份詳見附件一。4.2會議組織人員職責(zé)會議組織人員負(fù)責(zé)會議的整體策劃、安排及協(xié)調(diào)工作。4.3住宿接待人員職責(zé)住宿接待人員負(fù)責(zé)參會人員的入住、退房及日常服務(wù)。5.會議日程及安排5.1會議日程安排會議日程安排詳見附件二。5.2會議議程會議議程包括開幕式、專題報(bào)告、分組討論、閉幕式等。5.3會議日程變更流程如遇特殊情況需變更會議日程，需提前3天通知對方，并協(xié)商一致。6.會議費(fèi)用結(jié)算6.1費(fèi)用支付方式費(fèi)用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。6.2費(fèi)用結(jié)算時(shí)間費(fèi)用結(jié)算時(shí)間為每月5日前。6.3退費(fèi)及退款流程如有退費(fèi)及退款需求，需提前5個(gè)工作日提出，并按照雙方協(xié)商的流程執(zhí)行。7.保密條款7.1保密信息范圍本合同項(xiàng)下涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均為保密信息。7.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后5年。7.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向另一方支付違約金人民幣10萬元。8.違約責(zé)任及賠償8.1違約情形如一方未按照合同約定履行其義務(wù)，包括但不限于未按時(shí)支付費(fèi)用、未按照約定提供場地或住宿、未按照約定提供設(shè)施或服務(wù)、泄露保密信息等，均構(gòu)成違約。8.2賠償標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的計(jì)算方式如下：未按時(shí)支付費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)支付未付款項(xiàng)的1%作為違約金；未按照約定提供場地或住宿的，應(yīng)按每日場租或住宿費(fèi)的5倍支付違約金；未按照約定提供設(shè)施或服務(wù)的，應(yīng)按實(shí)際損失賠償；泄露保密信息的，應(yīng)立即停止泄露行為，并賠償守約方因此遭受的全部損失。8.3違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)全部違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.合同解除及終止9.1合同解除條件對方嚴(yán)重違約；發(fā)生不可抗力事件，且合同目的無法實(shí)現(xiàn)；雙方協(xié)商一致。9.2合同終止條件合同期滿或雙方協(xié)商一致后，合同終止。9.3合同解除及終止流程解除合同的一方應(yīng)提前30日書面通知對方，并說明解除原因。合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)仲裁委員會。10.3爭議解決程序仲裁程序按照《中華人民共和國仲裁法》及相關(guān)仲裁規(guī)則執(zhí)行。11.合同生效及期限11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同期限本合同期限自2024年4月15日至2024年4月17日。11.3合同續(xù)簽如雙方有意繼續(xù)合作，可提前30日書面通知對方，并協(xié)商續(xù)簽事宜。12.其他約定事項(xiàng)12.1會議宣傳及報(bào)道未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自進(jìn)行會議宣傳或報(bào)道。12.2人員進(jìn)出管理參會人員進(jìn)出場地需遵守相關(guān)規(guī)定，如需帶寵物或特殊物品，需提前向?qū)Ψ缴暾垺?2.3應(yīng)急預(yù)案雙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對突發(fā)事件。13.合同附件13.1場地租賃合同13.2住宿安排協(xié)議13.3會議日程安排表14.合同簽署及生效日期本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，為協(xié)助甲乙雙方完成合同約定的義務(wù)而介入的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。2.第三方介入的條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.2第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率和質(zhì)量，或解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.第三方的責(zé)任與權(quán)利3.1第三方在合同履行過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2第三方的權(quán)利包括：獲取甲方和乙方提供的相關(guān)信息；依據(jù)合同約定，獨(dú)立開展工作；要求甲方和乙方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；在合同約定的范圍內(nèi)，對甲方和乙方提出合理建議。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方、乙方的關(guān)系是獨(dú)立的，第三方不參與甲乙雙方的合同主體權(quán)利和義務(wù)。4.2第三方在合同履行過程中，應(yīng)尊重甲方和乙方的合法權(quán)益，不得損害甲乙雙方的權(quán)益。4.3第三方在合同履行過程中，如需與甲乙雙方中的任何一方進(jìn)行協(xié)商，應(yīng)事先通知另一方。5.第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額