企業(yè)展會參展合同

企業(yè)展會參展合同合同編號：__________甲方（參展方）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系方式：____________________地址：____________________乙方（展會組織方）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系方式：____________________地址：____________________第一章：合同背景及定義1.1本合同由甲方和乙方簽訂，旨在明確雙方在企業(yè)展會參展活動中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。1.2“展會”指的是由乙方組織的，旨在促進企業(yè)交流、展示企業(yè)形象和產(chǎn)品、建立商業(yè)合作的展覽活動。第二章：展會基本信息2.1展會名稱：____________________2.2展會日期：____________________2.3展會地點：____________________2.4展會規(guī)模：____________________第三章：展位安排及使用3.1乙方負責(zé)為甲方提供展位，展位面積為__________平方米。3.2展位位置由乙方根據(jù)實際情況統(tǒng)一安排，并提前通知甲方。3.3甲方需按照乙方的要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成展位的搭建和布置。3.4甲方在展會期間應(yīng)保持展位的整潔，不得擅自改變展位結(jié)構(gòu)和外觀。第四章：參展費用4.1甲方應(yīng)按照乙方提供的費用清單支付參展費用，包括展位費、設(shè)備租賃費等。4.2參展費用應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)支付給乙方。4.3若甲方需要額外服務(wù)，雙方應(yīng)協(xié)商確定服務(wù)內(nèi)容和費用，并簽訂補充協(xié)議。第五章：宣傳與推廣5.1乙方負責(zé)展會的整體宣傳和推廣工作，包括展會宣傳冊、官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道。5.2甲方應(yīng)提供公司簡介、產(chǎn)品信息等宣傳材料，乙方有權(quán)在展會宣傳中使用。5.3甲方在展會期間可以進行自身的宣傳推廣活動，但需事先向乙方提交申請，并遵守展會的相關(guān)規(guī)定。第六章：展會服務(wù)與設(shè)施6.1乙方應(yīng)為甲方提供以下基本服務(wù)：6.1.1展位搭建和拆卸服務(wù)；6.1.2展會現(xiàn)場安保服務(wù)；6.1.3展會現(xiàn)場清潔服務(wù)；6.1.4展會期間的餐飲服務(wù)。6.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供以下增值服務(wù)：6.2.1現(xiàn)場翻譯服務(wù)；6.2.2產(chǎn)品展示設(shè)備租賃服務(wù)；6.2.3展會專業(yè)咨詢與指導(dǎo)服務(wù)。6.3乙方應(yīng)保證展會現(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備正常運行，包括照明、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)等。第七章：知識產(chǎn)權(quán)與保密7.1甲方在展會期間展示的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)等應(yīng)保證不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。7.2雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。7.3保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第八章：違約責(zé)任8.1若甲方未能按照約定支付參展費用，乙方有權(quán)暫停或取消甲方參展資格。8.2若乙方未能按照約定提供展位或服務(wù)，導(dǎo)致甲方無法參展或參展效果不佳，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部參展費用。8.3雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九章：不可抗力9.1若因自然災(zāi)害、政策變化等不可抗力因素導(dǎo)致展會無法如期舉行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。9.2發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。9.3若不可抗力事件導(dǎo)致展會延期或取消，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部參展費用。第十章：爭議解決10.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁。10.3仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十一章：保險與安全11.1乙方應(yīng)負責(zé)展會現(xiàn)場的公共責(zé)任保險，保證展會期間可能發(fā)生的意外傷害和財產(chǎn)損失得到合理賠償。11.2甲方應(yīng)自行購買展品保險，保證展品在運輸、展覽期間的風(fēng)險得到保障。11.3雙方應(yīng)采取適當?shù)陌踩胧?，保證展會期間的人身和財產(chǎn)安全。第十二章：展會管理12.1乙方負責(zé)制定展會管理規(guī)則，并保證所有參展商遵守。12.2甲方應(yīng)遵守展會管理規(guī)則，包括但不限于展位布置、產(chǎn)品展示、宣傳推廣等。12.3乙方有權(quán)對違反展會管理規(guī)則的甲方采取警告、整改、暫停參展等措施。第十三章：合同變更與終止13.1本合同的變更或終止，必須由雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。13.2若甲方因特殊原因需要終止參展，應(yīng)在展會開始前__________日通知乙方，乙方退還甲方未使用部分的參展費用。13.3合同終止后，雙方仍需遵守保密條款和知識產(chǎn)權(quán)條款。第十四章：合同生效與期限14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2本合同的期限自生效之日起至展會結(jié)束之日止。14.3雙方同意，本合同的任何條款的修改、補充均構(gòu)成本合同的一部分。第十五章：其他15.1本合同未盡事宜，雙方應(yīng)協(xié)商補充。15.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。簽字部分：甲方（參展方）簽字：____________________蓋章：____________________________日期：______