工程項目技術(shù)資料管理計劃方案

1、目錄前 言1第一章 工程概況2第二章 指導(dǎo)文件：3第三章 文檔的分類41. 按內(nèi)容分為：42. 按記錄形式分為4第四章 法規(guī)、規(guī)范管理51. 法律、法規(guī)52. 標準、規(guī)范5第五章 施組設(shè)計、技術(shù)方案的管理6第六章 圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時性的相關(guān)要求7第七章 工程聯(lián)系單的管理8第八章 照片、周報月報、進度及復(fù)核計劃9第九章 關(guān)于隱蔽資料及其可追溯性等要求10第十章 關(guān)于資料的真實性等11第十一章 其它方面12第十二章 廣東省建筑工程質(zhì)量驗收資料151. 職能分工：152. 填報要求17第十三章 附錄1前 言本文針對項目各層次內(nèi)部之間及項目部與業(yè)主、監(jiān)理、上級公司及各政府職能部門文件

2、往來收發(fā)的管理所制定，并結(jié)合項目實際情況及借鑒其他兄弟項目資料管理的成功經(jīng)驗，以保證文件處于可控狀態(tài)、文件能按流程貫徹落實?？偟脑瓌t為確保信息交流及時有效，加強項目各部門及項目與外部的溝通。保證資料的可追溯性、及時性、準確性、保密性等；為今后的索賠與反索賠作好充分的準備；并達到隨時可以迎接任何類型的上級檢查及觀摩。同時保證竣工后資料的及時移交，杜絕竣工驗收時由于資料的原因，造成備案時間的延遲。資料室的設(shè)置，并配置專職資料員。資料員的分工：1人負責(zé)資料的歸檔、具體管理及資料合規(guī)性檢查，1人負責(zé)收發(fā)文及相關(guān)處理，當(dāng)工作的內(nèi)容有部分穿插，應(yīng)注意各有側(cè)重。項目部可以在必要的時候?qū)哂兄匾毮懿块T或涉密

3、部門內(nèi)配置部門資料員。項目的工程技術(shù)資料由技術(shù)部經(jīng)理按本方案內(nèi)容進行每月一次的資料排查，將存在的問題匯總報項目總工。第一章 工程概況xxx。工程名稱嶺南師范學(xué)院第十三期學(xué)生公寓建設(shè)單位xxx設(shè)計單位xxx勘察單位xxx總承包單位xxx監(jiān)理單位xxx監(jiān)督機構(gòu)xxx占地面積xxx建筑面積xxx建筑高度xxx層數(shù)xxx結(jié)構(gòu)類型xxx用途xxx合同工期xxx質(zhì)量要求工程質(zhì)量符合建筑施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準GB50300-2013及其他相關(guān)專業(yè)施工質(zhì)量驗收規(guī)范合格標準。建筑高度設(shè)計概況樓棟建筑高度層數(shù)層高xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx第二章 指導(dǎo)文件：建筑工程施工質(zhì)

4、量驗收統(tǒng)一標準（GB50300-2001）建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GBT50328-2001建筑工程資料管理規(guī)程JGJ/T185-2009其他相關(guān)法律法規(guī)第三章 文檔的分類1. 按內(nèi)容分為：1） 法律、法規(guī);2） 施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、管理方案;3） 圖紙與變更文件；4） 竣工資料；5） 其他文件（內(nèi)部文件、一定途徑的外來文件、公開性外來文件）。2. 按記錄形式分為書面、電子版本、公共網(wǎng)頁。第四章 法規(guī)、規(guī)范管理1. 法律、法規(guī)1） 包括國家和地方有關(guān)工程施工、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)和行政規(guī)章；2） 技術(shù)部負責(zé)收集、識別與本項目適用

5、的相關(guān)法律法規(guī)并編制“有相關(guān)法律法規(guī)要求和其它要求目錄”（與施工用書籍分開編目，格式見后附樣表，編目表存放于專門的塑料文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標識）供項目人員查找使用，并確定法律法規(guī)要求和其它要求與環(huán)境因素的關(guān)系；3） 由技術(shù)部組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并貫徹落實。 2. 標準、規(guī)范1） 標準、規(guī)范包括國家、地方和行業(yè)頒布的有關(guān)工程施工、和環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的各類技術(shù)規(guī)范標準、規(guī)程、標準圖集等；2） 技術(shù)部負責(zé)收集有效“標準、規(guī)范”并編制清單目錄供其他相關(guān)部門查找使用；3） 技術(shù)部質(zhì)量部組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并貫徹落實相關(guān)標準、規(guī)范。4） 作廢的法律、法規(guī)和標準、規(guī)范由項目資料員統(tǒng)一加蓋“作廢”章或直

6、接在作廢處標注“作廢”。5） 圖集及規(guī)范均應(yīng)進行編目（格式見后附樣表），編目表存放于專門的塑料文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標識，對新購進的書籍當(dāng)天必須增加進編目中；6） 書籍借閱應(yīng)進行登記（借閱登記表格式附后樣表）第五章 施組設(shè)計、技術(shù)方案的管理1） 施組、方案正文均用小4號字，施組及方案應(yīng)有統(tǒng)一的頁眉頁腳，頁腳必須標注頁碼，并統(tǒng)一放置于右下角。 方案名稱、編制人、編制日期及方案編號。所有方案雙面打印，其中封面、目錄單頁打印。2） 另外需注意方案中的日期格式（包括所有資料的簽字格式）應(yīng)統(tǒng)一按國標要求如：2020年11月01日。簽字時日期不應(yīng)漏簽。此項的合理性由資料員負責(zé)檢查和提醒。3） 技術(shù)員編制

7、方案時應(yīng)到資料員處申請方案編號，資料員即時將方案名稱及編號寫進方案編目臺帳表中（方案編目見附表）4） 方案編制完成后，技術(shù)員應(yīng)對方案報監(jiān)及報公司的審批流程以及最后的歸檔的整個流程進行跟蹤過問，做到心中有數(shù)。5） 各類方案審批流程詳見附表1（方案審批管理一覽表）6） 施工技術(shù)交底書（或作業(yè)指導(dǎo)書）由該方案編制人員根據(jù)方案編制，其中內(nèi)容著重強調(diào)重點注意事項，并組織技術(shù)及安全交底，填寫交底日期，作好交底簽字記錄，大型重要方案交底應(yīng)通知項目技術(shù)負責(zé)人參加。小型技術(shù)方案未涉及安全事宜的可不單獨作安全交底記錄，但技術(shù)交底中應(yīng)有相關(guān)安全的說明事項。小型方案（如幾頁紙）可不作單獨的交底，在方案上留置簽收記錄即

8、可；技術(shù)交底資料應(yīng)單獨裝檔案盒并明確標識；7） 項目總工負責(zé)對施組進行技術(shù)總交底和安全總交底。技術(shù)員負責(zé)對各自編制的方案進行交底，現(xiàn)場工長負責(zé)進行各分項施工的技術(shù)交底及安全交底，均應(yīng)有統(tǒng)一格式的書面資料及簽字，并存放于資料員處歸檔。8） 有照片資料的技術(shù)交底，應(yīng)將有代表性的照片資料附于交底書后進行存檔。9） 方案的發(fā)放范圍見“圖紙、文件處理確認書”（附后）；所有方案均應(yīng)發(fā)放書面文件，并在方案封面下附上監(jiān)理及內(nèi)部審批頁。保證方案的完整性以符合貫標要求。10） 所有方案完成后均應(yīng)由技術(shù)員將電子版存檔備份，一個方案對應(yīng)一個電子文件夾，文件夾應(yīng)按方案名稱進行標識。方案如有更新，必須相應(yīng)更新電子版的備份

9、。第六章 圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時性的相關(guān)要求1） 作廢的圖紙必須用作廢處理卡進行處理。圖紙是否作廢由技術(shù)部經(jīng)理核實并在作廢處理卡上簽發(fā)。作廢的圖紙及變更統(tǒng)一加蓋“作廢”章，并及時收回或銷毀。作廢處理卡按時間先后成冊并裝入文件夾中進行標識，以備索賠之用。作廢處理卡還可以對丟失的作廢文件進行記錄并分清責(zé)任。2） 內(nèi)部存檔圖紙應(yīng)按折圖要求統(tǒng)一折疊成標準格式（不須裝訂的手風(fēng)琴式），資料員應(yīng)學(xué)習(xí)如何折圖。3） 圖紙與變更的發(fā)放均須及時通知項目總工，如沒有特殊情況（應(yīng)口頭匯報），均按“圖紙、文件處理確認書”上的范圍進行發(fā)放；有業(yè)主簽字的原件應(yīng)存檔。需要進行復(fù)印的圖紙或加曬的圖紙，均用臺帳形式

10、進行記錄，寫明圖名、圖幅、單價、總價、發(fā)圖去向。4） 對所有圖紙、變更文件等，資料員應(yīng)在第一時間進行發(fā)放，以免影響現(xiàn)場施工；按項目總工確定的發(fā)放范圍發(fā)放，并做好收發(fā)文登記、簽收。圖紙及文件內(nèi)部下發(fā)時，應(yīng)統(tǒng)一在右下角蓋受控章及部門人員的編號，發(fā)文章上的發(fā)文日期應(yīng)準確清晰，受控章的蓋制應(yīng)工整水平。5） 圖紙、設(shè)計變更、圖紙會審等，除留一份作資料保存外，其余按規(guī)定范圍處置；收發(fā)文本注意保存，不得遺失。原則上資料室里所有封卷資料不得外借。6） 圖紙會審紀要由設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理及施工單位會簽蓋章后生效，由項目技術(shù)負責(zé)人簽字確認后，原件存檔，由資料員按圖紙發(fā)放范圍發(fā)放；圖紙會審應(yīng)按資料軟件上的統(tǒng)一格

11、式制作（見樣表），有建設(shè)單位或設(shè)計單位提供表格的依上述單位表式為主。7） 設(shè)計變更、圖紙會審下發(fā)后，圖紙持有者應(yīng)在圖紙上被修改的地方用紅筆進行標注，尤其是工程部、質(zhì)檢部及技術(shù)部應(yīng)安排專人落實此項工作。 第七章 工程聯(lián)系單的管理1） 在實際施工中，業(yè)主對我方的發(fā)文基本是以工程聯(lián)系單的形式進行發(fā)文，對于現(xiàn)場口頭通知的一些涉及工程的事項，我方人員應(yīng)委婉拒絕，并提請發(fā)書面工程聯(lián)系單進行明確。任何人不得隨意接受業(yè)主口頭施工指令，涉及變更的對分包的簽證應(yīng)有對應(yīng)的業(yè)主簽證單。2） 對分包的工作安排及管理，盡量以書面形式，如工程聯(lián)系單、整改單的形式進行，將我方的管理留下可追溯的痕跡。方便我方的索賠及對分包的反

12、索賠。同時也是我方人員管理到位的一種具體體現(xiàn)。3） 公文的對外發(fā)放必須有統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的編號，所有序號均由資料員統(tǒng)一排序。在資料文件發(fā)放前各部門的公文均需由分管部門的項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員確認后方可發(fā)放，對各部門均可以根據(jù)自己分管的實際情況發(fā)出工程聯(lián)系單，但應(yīng)該有統(tǒng)一聯(lián)系單編號管理，如：技術(shù)部的JS-XX ，質(zhì)檢部的ZL-XX等）。資料員應(yīng)及時進行排序、登記并跟蹤及時發(fā)放。4） 所有對業(yè)主及監(jiān)理單位的公文均要先報項目經(jīng)理審閱，經(jīng)同意后方可發(fā)出，未經(jīng)項目經(jīng)理審批任何部門、人員不得以項目名義對業(yè)主或監(jiān)理發(fā)文。5） 對業(yè)主和分包的工程聯(lián)系單應(yīng)蓋項目章。蓋章應(yīng)工整清晰，且蓋于簽字處。6） 對外的工程聯(lián)系單

13、原件應(yīng)存檔1份，并應(yīng)在第一時間及時編目（編目格式見后附樣表），編目內(nèi)容至少應(yīng)有聯(lián)系單的編號、發(fā)文日期、主要內(nèi)容等；對分包及對業(yè)主的聯(lián)系單應(yīng)分開歸放；放于資料柜中應(yīng)裝盒并作統(tǒng)一格式的標簽標識，以方便查找。資料員負責(zé)對發(fā)出聯(lián)系單的編號及合規(guī)性、錯別字進行檢查。第八章 照片、周報月報、進度及復(fù)核計劃1） 為了對今后的索賠及工程技術(shù)資料提供影像數(shù)據(jù)，項目每周進行不少于一次的工程照片的收集，由工程部核實，重點拍攝工地全景及重點施工部位，照相機應(yīng)設(shè)置好水印并編寫好照片信息，每次的照片應(yīng)及時備份于移動硬盤中，并按日期命名相應(yīng)的照片文件夾。2） 項目周報月報由技術(shù)員統(tǒng)一進行編制，編制完成后由總工進行審核，審核

14、無誤后上報至監(jiān)理、業(yè)主并移交資料員存檔。3） 項目總進度計劃由技術(shù)總工進行編制，月進度計劃由生產(chǎn)經(jīng)理進行編制，周進度計劃由施工員進行編制，編制完成后及時移交資料室存檔，4） 施工日志、質(zhì)量日志、安全日志等由相關(guān)管理人員編寫，要求編寫日志要及時、真實、內(nèi)容全面等。由各部門進行日志互檢，每月由資料員統(tǒng)一檢查，編寫整本后由資料室進行存檔。第九章 關(guān)于隱蔽資料及其可追溯性等要求1） 隱蔽資料的填寫應(yīng)格式統(tǒng)一，符合隱蔽資料的可追溯性，比如鋼筋隱蔽資料應(yīng)注意填寫鋼筋的規(guī)格、型號、數(shù)量、試驗報告編號、埋件情況、所用主要圖紙等內(nèi)容。驗槽記錄應(yīng)畫出平面位置及詳圖，并應(yīng)有相關(guān)尺寸標注，說明土質(zhì)情況等等。2） 隱蔽

15、及相關(guān)資料責(zé)任人應(yīng)對其所做資料的全過程進行跟蹤負責(zé)，比如報監(jiān)，是否在監(jiān)理處還未簽字，并負責(zé)催要等，防止資料的中間環(huán)節(jié)的脫節(jié)。3） 負責(zé)歸檔的資料員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場進度情況及時收集所需的工程資料，應(yīng)依據(jù)檢驗批區(qū)段的劃分對資料的完整性及合規(guī)性進行檢查，對不合要求的資料要求整改，對資料做到心中有數(shù)。第十章 關(guān)于資料的真實性等1） 為了滿足資料真實性的要求，也為了以后申報優(yōu)質(zhì)工程及別的獎項目做準備，資料簽字應(yīng)由本人簽字，嚴禁代簽。2） 根據(jù)質(zhì)監(jiān)站的交底，很多地方必須要項目經(jīng)理本人簽字才能符合資料的要求，才能達到創(chuàng)優(yōu)資料的標準，由于項目經(jīng)理公務(wù)繁忙而不能及時簽字的，應(yīng)采取相關(guān)辦法：建議如下：方法一：常規(guī)資料需

16、要簽字時，由收發(fā)文員負責(zé)簽章。重要文件，應(yīng)按正規(guī)流程，不得隨意簽字。方法二：其它資料，如隱蔽工程及其它檢驗批資料，也可按上述的辦法處理，但事后必須向總工匯報。由收發(fā)文員統(tǒng)一保管，對需要的人員發(fā)放復(fù)印的簽好字的空白表格，并進行領(lǐng)用登記。對工程聯(lián)系單等較重要的對外文件，如果項目領(lǐng)導(dǎo)不在現(xiàn)場，也可按上面的辦法處理，但涉及經(jīng)濟的文件須電話告知項目領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)確認后決定是否發(fā)出。3） 項目的總體目標是創(chuàng)優(yōu)及達到觀摩工地的標準，現(xiàn)場是一方面，資料的美觀特色也應(yīng)是一大亮點。資料的編制應(yīng)做到精細，真實、美觀、及時、符合要求。第十一章 其它方面1） 資料及書籍的借閱：存檔資料由于其具有唯一性和不可替代性，原則上不允

17、許任何人借出；原則上不允許外部人員借閱書籍；項目人員借閱書籍規(guī)范等應(yīng)填寫借閱登記，資料員負責(zé)建立文件資料借閱登記臺帳（格式見附頁），資料員負責(zé)及時進行追索，對丟失的書籍應(yīng)由責(zé)任人賠償。需查詢的存檔資料不得拿出資料室；2） 書籍及各種資料應(yīng)分門別類、分類存放于資料柜中，并及時編制索引或卡片，以方便隨時檢索及快速查找；存檔文件夾、盒應(yīng)統(tǒng)一，力求美觀。資料員不得隨處擱置資料，對由于工作疏忽而丟失資料的，視情節(jié)予以處罰。3） 竣工資料的收集、整理、組卷按地方政府或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；資料員應(yīng)及時與業(yè)主溝通，請業(yè)主明確資料歸檔的檔案館。以便及時與檔案館對接，了解相關(guān)檔案館的具體要求，不能因檔案館的要求不

18、同而造成資料的返工。資料人員在項目開工時應(yīng)由業(yè)主出面組織進行培訓(xùn)，及時與檔案館進行溝通。工程竣工后,由項目技術(shù)負責(zé)人組織工程竣工資料的移交(包括分包方交工資料)，并辦理相關(guān)移交手續(xù)；4） 復(fù)印登記及臺帳建立：在復(fù)印機邊上應(yīng)放置復(fù)印登記簿（格式見附頁），任何人員復(fù)印時均應(yīng)進行登記（外單位人員還應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)允許），復(fù)印機由資料室統(tǒng)一管理。5） 辦公室及資料員處均應(yīng)建立職業(yè)健康管理臺帳、環(huán)境管理臺帳、節(jié)能減排臺帳，并按相關(guān)要求落實，以便于隨時接受貫標檢查。6） 會議簽到表及其記錄、在舉行內(nèi)部會議時，由辦公室派員進行會議記錄與整理，完成后交項目經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并下發(fā)，存檔文件放于辦公室統(tǒng)一保管（簽到表

19、格式見附頁）。7） 按照公司要求，各部門應(yīng)建立各自的收發(fā)文簿（統(tǒng)一格式），部門間重要的工作溝通及聯(lián)系應(yīng)以書面形式進行，并記錄于收發(fā)文簿上（部門工作聯(lián)系單格式見附頁）。以滿足資料的可追溯性以及避免扯皮推諉現(xiàn)象。8） 現(xiàn)場機械及材料堆場標識、砂漿攪拌計量等應(yīng)按統(tǒng)一格式進行制作。9） 計量應(yīng)建立計量臺帳，對測量儀器、鋼卷尺等應(yīng)進行定期檢測應(yīng)登記。試驗室應(yīng)建立試塊臺帳，坍落度臺帳，大體積砼測溫記錄表等。10） 為達到文明工地的要求，辦公室或安全部應(yīng)負責(zé)建立農(nóng)民工業(yè)余學(xué)校的各種臺帳、民工工資發(fā)放臺帳等。辦公室還應(yīng)負責(zé)編制創(chuàng)CI金獎的相關(guān)資料及照片。公司來文由辦公室負責(zé)編制文件處理卡，按流程進行處理。11

20、） 收發(fā)文員應(yīng)對收發(fā)文內(nèi)容進行大致的了解，以便對收發(fā)內(nèi)容有個印象，便于及時查找。資料員對資料的格式（簽字、蓋章編號等）不得隨意更改，對資料更無權(quán)隨意處置。12） 對于監(jiān)理通知單應(yīng)及時反饋并作好相關(guān)臺帳，涉及質(zhì)量的由質(zhì)量部負責(zé)編制臺帳，涉及安全的由安監(jiān)部編制臺帳，對有質(zhì)量或安全問題的應(yīng)寫明處理辦法，處理完成應(yīng)由相關(guān)人員編制照片資料（檢查需要）。13） 按照規(guī)定及創(chuàng)優(yōu)要求，資料應(yīng)統(tǒng)一蓋項目經(jīng)理部章，資料專用章只用于分項以下技術(shù)資料。14） 試驗員應(yīng)做好項目晴雨表、溫度及天氣臺帳記錄。15） 資料歸檔有關(guān)要求：各部門編制完相應(yīng)的文檔后要先自審，文本的格式要合理（盡量做到橫平豎直，字符間距均勻，上下對

21、稱，字體大小、粗細要搭配合理），不得出現(xiàn)錯別字，不得隨意涂改，文本要清晰，簽名要工整，所蓋印鑒不得歪斜，無特殊要求時印鑒都應(yīng)在右下角；存檔文檔為易褪色的材料（如熱敏感傳真文件），必須掃描一份后將掃描件與原件一并存檔。歸檔材料的文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水書寫。不得使用圓珠表、鉛筆、泡沫筆、紅色墨水及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用復(fù)印件代替原件存檔。歸檔材料必須文字清楚，嚴禁作涂改、貼補或其他任何技術(shù)處理。文件材料破損、局部殘缺的，要在修補或托裱后再歸檔。修裱時應(yīng)注意盡量保持文件的原貌。資料員除了負責(zé)收集書面文本文檔外，還要負責(zé)收集相關(guān)文檔的電子版（包括工程照片和錄像），具體編制

22、者也必須留存電子檔，并在每月月底將電子檔案刻盤存檔； 16） 安全部門負責(zé)的相關(guān)資料此處不進行詳細說明，由安全部具體完善實施。17） 其它內(nèi)部文件，由項目有關(guān)部門提出，經(jīng)項目經(jīng)理批準，項目綜合辦公室編號、登記、發(fā)放（記錄格式詳見資料樣本）。一定途徑得到的外來文件：地方政府、公司、甲方（監(jiān)理）及相關(guān)單位來文，由項目綜合辦公室進行收文登記填寫文件處理卡送項目經(jīng)理審閱批示處置；接到上級文件更改或作廢通知后，按要求及時更改或作廢，并將信息傳遞到文件使用部門。公開性外來文件：公開性外來文件是指公開途徑包括報刊、書店及各種媒體得到的外來文件，由項目相關(guān)部門負責(zé)收集，報項目領(lǐng)導(dǎo)處理。18） 章的使用：項目有

23、2枚章，分別是項目章、項目技術(shù)資料專用章，蓋章前均應(yīng)按OA流程提交蓋章申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批后方可蓋章(按項目規(guī)定)，資料章由資料室保管，項目章均由商務(wù)部保管。19） 資料員在對項目內(nèi)部發(fā)文時，需在右下角蓋上發(fā)文日期章和部門編號；20） 澆筑混凝土必須填寫澆灌令，澆灌令上應(yīng)至少有以下內(nèi)容：部位、強度等級、數(shù)量、寫明強度等級的圖名及圖號，對超過30方的混凝土澆灌令必須總工審批。30方以下的可由技術(shù)部經(jīng)理審批。21） 拆模應(yīng)填寫拆模令，拆模令上應(yīng)至少有以下內(nèi)容：部位、設(shè)計強度及圖紙編號、拆模試塊的強度及報告編號、是否有懸挑部位。拆模令須有施工員及安全員簽字欄，由總工批準。22） 所有分包進場時

24、，資料員應(yīng)進行書面交底，并互換雙方單位的聯(lián)系電話名單，進行分包進場的資料指引。23） 作廢的圖紙應(yīng)存檔，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得隨意銷毀。24） 資料統(tǒng)一用電腦打印，手寫簽字一律用黑色水筆（包括分包的會議簽到）。25） 資料應(yīng)注意保密，方案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意散發(fā)，尤其是電子版。方案比選時涉及經(jīng)濟的內(nèi)容不得在方案上具體反映。26） 鑒于工程的特殊性，應(yīng)加強對分包控制及反索賠，如分包影響了關(guān)鍵線路，計劃員及施工員應(yīng)及時對分包發(fā)文。27） 資料員的責(zé)任：應(yīng)檢查資料的及時性，合規(guī)性(做的格式是否對，內(nèi)容是否填寫全，是否有錯誤，是否詳盡達到項目的要求否，日期是否出現(xiàn)工序上的不合理，每一分部分項的資料是否及時交

25、齊，盡量做到對收發(fā)的資料內(nèi)容有個大致的了解，以便查資料時能快速找到查閱，對每一現(xiàn)狀施工區(qū)域均要進行檢查沒有交的資料的情況，了解和及時跟進資料是否沒填寫或是在監(jiān)理那里流轉(zhuǎn)等情況，及時催要。28） 資料員應(yīng)按工程進度及資料歸檔情況同步作好卷內(nèi)目錄（存于電腦中）超過12頁時應(yīng)將卷內(nèi)目錄打印好與資料封卷。第十二章 廣東省建筑工程質(zhì)量驗收資料1. 職能分工：序號部門責(zé)任人資料名稱配合部門1技術(shù)部技術(shù)員施工組織設(shè)計及方案各部門2圖紙會審記錄各部門3開工報告各部門4設(shè)計變更5工程概況表各部門6工程竣工總結(jié)各部門7單位工程竣工報告各部門8竣工工程質(zhì)量報告各部門9工程勘察質(zhì)量檢查報告10工程設(shè)計質(zhì)量檢查報告11

26、工程質(zhì)量保修書商務(wù)部14竣工圖（包括樁基）15勘察單位人防工程質(zhì)量檢查報告16設(shè)計單位人防工程質(zhì)量檢查報告17施工單位人防工程質(zhì)量竣工報告各部門18測量組工程定位測量記錄工程部19樓層平面放線記錄工程部20樓層標高抄測記錄工程部21建筑物沉降觀測記錄工程部22建筑物標高、層高、垂直度（全高）測量記錄工程部23基槽驗線記錄工程部24試驗員（鋼筋、水泥、磚、砂、石、防水、隔熱、保溫、門窗、其他材料等）質(zhì)量證明文件及試驗報告（包括匯總表）物資部、質(zhì)檢部25樁的靜載和動載檢測報告工程部、質(zhì)檢部26直螺絲套筒質(zhì)保、檢測報告物資部、質(zhì)檢部27鋼筋焊接、連接試驗報告及匯總表工程部、質(zhì)檢部28混凝土坍落度測試記錄物資部、工程部29商品混凝土出廠質(zhì)量證明書及匯總表物資部、工程部30混凝土試塊試驗報告（標養(yǎng)、同條件、抗?jié)B）工程部、質(zhì)檢部31混凝土試塊強度匯總表、強度評定記錄工程部、質(zhì)檢部32砂漿配合比設(shè)計單工程部、質(zhì)檢部33砂漿試塊試驗報告工程部、質(zhì)檢部34砂漿試塊強度匯總表、強度評定記錄工程部、質(zhì)檢部35鋼筋保護層檢測報告工程部、質(zhì)檢部36植筋抗拉拔檢測報告工程部、質(zhì)檢部37節(jié)能工程所涉及的試驗報告工程部、質(zhì)檢部38見證記錄39標養(yǎng)室記錄（溫濕度、同條件養(yǎng)護溫度記錄）40回填土試驗報告41其他試驗報