二零二五年度企業(yè)員工出差行為規(guī)范與服務保障合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企業(yè)員工出差行為規(guī)范與服務保障合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.合同雙方名稱1.2.合同雙方法定代表人1.3.合同雙方住所地1.4.合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的及依據(jù)2.1.合同目的2.2.合同依據(jù)3.出差行為規(guī)范3.1.出差申請3.2.出差審批3.3.出差行程安排3.4.出差期間行為規(guī)范3.5.出差報銷4.服務保障措施4.1.出差保險4.2.住宿保障4.3.交通保障4.4.通訊保障4.5.財務保障5.出差費用報銷5.1.費用報銷范圍5.2.費用報銷流程5.3.費用報銷時限5.4.費用報銷審核6.違規(guī)處罰6.1.違規(guī)行為界定6.2.違規(guī)處罰標準6.3.違規(guī)處罰程序7.合同期限及終止7.1.合同期限7.2.合同終止條件8.合同解除8.1.合同解除條件8.2.合同解除程序9.爭議解決9.1.爭議解決方式9.2.爭議解決機構10.合同生效及變更10.1.合同生效條件10.2.合同變更程序11.合同附件11.1.出差申請表11.2.出差報銷單11.3.服務保障協(xié)議12.其他約定事項12.1.本合同未盡事宜，另行協(xié)商解決12.2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力13.合同簽署日期14.合同簽署地點第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱：甲方（企業(yè)名稱），乙方（員工姓名）1.2合同雙方法定代表人：甲方法定代表人（姓名），乙方法定代表人（姓名）1.3合同雙方住所地：甲方住所地（詳細地址），乙方住所地（詳細地址）1.4合同雙方聯(lián)系方式：甲方聯(lián)系電話（電話號碼），乙方聯(lián)系電話（電話號碼）2.合同目的及依據(jù)2.1合同目的：為確保乙方在2024年度出差期間的安全、高效和合規(guī)，明確雙方的權利和義務，特制定本合同。2.2合同依據(jù)：《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國出差管理辦法》等相關法律法規(guī)。3.出差行為規(guī)范3.1出差申請：乙方需提前3個工作日向甲方提交出差申請，內容包括出差目的、時間、地點、行程安排等。3.2出差審批：甲方在收到乙方出差申請后，應在2個工作日內進行審批，并通知乙方審批結果。3.3出差行程安排：乙方應根據(jù)工作需要和實際情況合理安排出差行程，確保工作順利進行。3.4出差期間行為規(guī)范：乙方在出差期間應遵守國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度及社會主義核心價值觀，不得從事違法活動。3.5出差報銷：乙方出差結束后，應在5個工作日內提交出差報銷申請，并提供相關票據(jù)。4.服務保障措施4.1出差保險：甲方為乙方購買意外傷害保險，保險金額根據(jù)乙方出差地點和工作性質確定。4.2住宿保障：甲方根據(jù)乙方的出差地點和工作性質，為乙方提供符合條件的住宿。4.3交通保障：甲方為乙方提供合理的交通費用報銷，包括但不限于火車、飛機、汽車等。4.4通訊保障：甲方為乙方提供必要的通訊費用報銷，包括但不限于電話費、網(wǎng)絡費等。4.5財務保障：甲方確保乙方出差期間的費用報銷及時、準確。5.出差費用報銷5.1費用報銷范圍：乙方出差期間產生的合理費用，包括但不限于交通費、住宿費、餐費、通訊費等。5.2費用報銷流程：乙方提交出差報銷申請及相關票據(jù)，經(jīng)甲方審核后，在5個工作日內報銷。5.3費用報銷時限：乙方應在出差結束后15個工作日內提交費用報銷申請。5.4費用報銷審核：甲方對乙方的費用報銷申請進行審核，確保報銷費用的合理性和合規(guī)性。6.違規(guī)處罰6.1違規(guī)行為界定：乙方在出差期間違反國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度及社會主義核心價值觀的行為。6.2違規(guī)處罰標準：根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度，甲方可采取警告、罰款、解除勞動合同等處罰措施。6.3違規(guī)處罰程序：甲方在發(fā)現(xiàn)乙方違規(guī)行為后，應進行調查核實，并在3個工作日內給予處理決定。7.合同期限及終止7.1合同期限：本合同自2024年1月1日起至2024年12月31日止。7.2合同終止條件：合同期滿自動終止；雙方協(xié)商一致解除合同；出現(xiàn)合同約定的解除情形。8.合同解除8.1合同解除條件8.1.1乙方嚴重違反合同規(guī)定，給甲方造成重大經(jīng)濟損失。8.1.2乙方因個人原因無法履行合同義務，經(jīng)甲方同意。8.1.3甲方因經(jīng)營需要調整業(yè)務，導致乙方工作被解除。8.2合同解除程序8.2.1雙方協(xié)商一致，簽訂書面解除協(xié)議。8.2.2甲方應在合同解除后3個工作日內，向乙方支付剩余工資及福利待遇。8.2.3雙方應妥善處理合同解除后的善后事宜。9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議。9.1.2協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構9.2.1如有仲裁協(xié)議，爭議提交仲裁委員會仲裁。9.2.2如無仲裁協(xié)議，爭議提交甲方所在地人民法院。10.合同生效及變更10.1合同生效條件10.1.1雙方簽署并加蓋公章。10.1.2合同經(jīng)甲方法定代表人簽字批準。10.2合同變更程序10.2.1雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。10.2.2變更協(xié)議經(jīng)甲方法定代表人簽字批準后生效。11.合同附件11.1出差申請表11.2出差報銷單11.3服務保障協(xié)議12.其他約定事項12.1本合同未盡事宜，另行協(xié)商解決。12.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.合同簽署日期13.1本合同自雙方簽署之日起生效。14.合同簽署地點14.1本合同在甲方住所地簽署。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，提供相關服務、咨詢、技術支持或其他輔助服務的獨立法人、自然人或其他組織。15.1.2第三方服務內容包括但不限于出差安排、住宿預訂、保險購買、車輛租賃等。15.2第三方介入條件15.2.1甲方或乙方認為有必要引入第三方提供專業(yè)服務。15.2.2第三方具備相應的資質和能力，能夠滿足甲乙雙方的需求。16.第三方介入程序16.1甲方或乙方提出引入第三方的需求，并說明具體服務內容和預期目標。16.2甲乙雙方共同評估第三方的資質和能力，確定合適的第三方服務提供者。16.3甲乙雙方與第三方簽訂服務協(xié)議，明確服務內容、費用、責任等事項。16.4第三方按照服務協(xié)議提供相關服務。17.甲乙雙方權利和義務17.1甲方權利和義務17.1.1負責監(jiān)督第三方服務質量，確保符合合同要求。17.1.2對第三方提供的服務質量進行評估，并提出改進意見。17.1.3在第三方服務過程中，如發(fā)現(xiàn)第三方存在違規(guī)行為，有權要求第三方改正或終止服務。17.1.2乙方權利和義務17.1.1接受第三方提供的服務，并按照合同要求使用服務。17.1.2向第三方提供必要的配合和支持，確保服務順利進行。17.1.3對第三方提供的服務質量進行反饋，協(xié)助甲方進行監(jiān)督。18.第三方責任限額18.1第三方責任限額是指第三方在提供服務過程中，因自身原因導致甲乙雙方遭受損失時，第三方應承擔的最高賠償責任。18.2第三方責任限額的確定：18.2.1根據(jù)第三方提供服務的性質、范圍和風險，由甲乙雙方在服務協(xié)議中約定。18.2.2如服務協(xié)議未約定責任限額，則默認為第三方注冊資本的10倍。18.3第三方責任限額的賠償方式：18.3.1第三方在責任限額內，對甲乙雙方遭受的損失進行賠償。18.3.2超過責任限額的部分，由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分擔。19.第三方介入的終止19.1第三方服務期滿或服務協(xié)議終止時，第三方應立即停止提供服務。19.2.2第三方存在重大安全隱患，可能危及甲乙雙方利益。19.2.3第三方存在欺詐行為，損害甲乙雙方利益。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方作為獨立的服務提供者，其責任、權利和義務僅限于與甲乙雙方簽訂的服務協(xié)議。20.2第三方不參與甲乙雙方內部事務，不承擔甲乙雙方之間的任何法律責任。20.3第三方在提供服務過程中，如與甲乙雙方發(fā)生爭議，應通過協(xié)商或法律途徑解決，不影響甲乙雙方的權利和義務。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差申請表詳細要求：包含出差目的、時間、地點、行程安排、預算等信息。說明：用于乙方申請出差，甲方審批出差計劃。2.出差報銷單詳細要求：包含出差日期、地點、交通、住宿、餐費、通訊費等實際發(fā)生費用的明細及票據(jù)復印件。說明：用于乙方報銷出差費用，甲方審核報銷申請。3.服務保障協(xié)議詳細要求：明確第三方服務內容、費用、責任、期限等條款。說明：甲方與第三方簽訂的協(xié)議，確保第三方提供的服務符合合同要求。4.第三方資質證明文件詳細要求：第三方提供的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質證書、服務能力證明等文件。說明：用于證明第三方具備提供相關服務的資格和能力。5.意外傷害保險單詳細要求：保險單上明確保險金額、保險期間、保險責任等信息。說明：用于證明乙方在出差期間享受意外傷害保險保障。6.通訊費用報銷明細詳細要求：通訊費用發(fā)生日期、金額、用途等明細。說明：用于乙方報銷通訊費用，甲方審核報銷申請。7.財務審計報告詳細要求：由第三方審計機構出具的財務審計報告。說明：用于驗證甲方財務狀況，確保費用報銷的真實性。8.爭議解決協(xié)議詳細要求：明確爭議解決方式、機構和程序。說明：用于解決甲乙雙方在合同履行過程中產生的爭議。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按時提交出差申請。乙方未按規(guī)定履行出差審批程序。乙方未按約定時間提交出差報銷申請。第三方未按服務協(xié)議提供約定服務。乙方在出差期間違反國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度。2.責任認定標準：乙方未按時提交出差申請，每次違約扣除100元違約金。乙方未按規(guī)定履行出差審批程序，每次違約扣除200元違約金。乙方未按約定時間提交出差報銷申請，每次違約扣除100元違約金。第三方未按服務協(xié)議提供約定服務，每次違約扣除1000元違約金。乙方在出差期間違反國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度，根據(jù)情節(jié)嚴重程度，可扣除2000元至10000元違約金。3.示例說明：乙方未按時提交出差申請，扣除100元違約金。第三方未按服務協(xié)議提供住宿保障，扣除1000元違約金。乙方在出差期間違反交通法規(guī)，扣除2000元違約金。全文完。二零二四年度企業(yè)員工出差行為規(guī)范與服務保障合同1本合同目錄一覽1.出差審批流程1.1出差申請1.2出差審批權限1.3出差審批時限1.4出差審批結果通知2.出差目的地及時間2.1出差目的地范圍2.2出差時間安排2.3出差地點變更3.出差費用報銷3.1費用報銷范圍3.2費用報銷標準3.3費用報銷流程3.4費用報銷審核4.出差住宿安排4.1住宿標準4.2住宿費用報銷4.3住宿地點變更5.出差交通安排5.1交通工具選擇5.2交通費用報銷5.3交通地點變更6.出差工作職責6.1出差任務明確6.2工作報告要求6.3工作成果反饋7.出差保密與合規(guī)7.1保密要求7.2合規(guī)要求7.3違規(guī)責任8.出差安全與保險8.1安全注意事項8.2保險種類及報銷8.3安全事故處理9.出差文件與資料管理9.1文件資料整理9.2資料歸檔9.3資料保密10.出差績效評估10.1績效評估標準10.2績效評估流程10.3績效評估結果運用11.出差合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3合同解除與終止流程12.違約責任與賠償12.1違約行為定義12.2違約責任承擔12.3違約賠償標準13.合同爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構13.3爭議解決費用14.合同生效與解除14.1合同生效條件14.2合同解除條件14.3合同解除流程第一部分：合同如下：第一條出差審批流程1.1出差申請員工出差前需向部門負責人提交出差申請，內容包括出差目的、時間、地點、預計費用等。1.2出差審批權限部門負責人對出差申請進行審核，如需上報，則由公司領導或授權人員進行審批。1.3出差審批時限出差申請應在出差前5個工作日內完成審批流程。1.4出差審批結果通知審批結果將通過郵件或內部通訊系統(tǒng)通知員工。第二條出差目的地及時間2.1出差目的地范圍出差目的地需符合公司業(yè)務需求，原則上應選擇距離公司較近的城市。2.2出差時間安排出差時間需根據(jù)工作安排合理規(guī)劃，確保工作進度不受影響。2.3出差地點變更如因特殊情況需變更出差地點，需提前向部門負責人提出申請，經(jīng)批準后方可變更。第三條出差費用報銷3.1費用報銷范圍出差費用包括交通費、住宿費、餐費、通訊費等。3.2費用報銷標準交通費按實際發(fā)生的費用報銷，住宿費按公司規(guī)定的標準報銷，餐費按公司規(guī)定的標準報銷，通訊費按實際發(fā)生的費用報銷。3.3費用報銷流程員工出差結束后，需提交費用報銷申請，經(jīng)部門負責人審核后，報財務部門審批。3.4費用報銷審核財務部門對費用報銷申請進行審核，確保報銷費用的合規(guī)性。第四條出差住宿安排4.1住宿標準4.2住宿費用報銷住宿費用按實際發(fā)生費用報銷，但不得超過住宿標準。4.3住宿地點變更如因特殊情況需變更住宿地點，需提前向部門負責人提出申請，經(jīng)批準后方可變更。第五條出差交通安排5.1交通工具選擇出差交通方式應優(yōu)先選擇經(jīng)濟、快捷、安全的交通工具。5.2交通費用報銷交通費用按實際發(fā)生費用報銷，但不得超過公司規(guī)定的報銷標準。5.3交通地點變更如因特殊情況需變更交通地點，需提前向部門負責人提出申請，經(jīng)批準后方可變更。第六條出差工作職責6.1出差任務明確員工出差前需明確工作任務，確保出差期間工作目標的達成。6.2工作報告要求員工出差結束后需提交工作報告，內容包括出差目的、過程、成果等。6.3工作成果反饋部門負責人對出差成果進行評估，并將評估結果反饋給員工。第八條出差保密與合規(guī)7.1保密要求員工在出差期間需嚴格遵守公司保密規(guī)定，不得泄露公司機密信息。7.2合規(guī)要求員工在出差過程中，必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司規(guī)章制度。7.3違規(guī)責任如員工違反保密與合規(guī)要求，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款或解除勞動合同等處罰。第九條出差安全與保險8.1安全注意事項員工出差期間應注意個人安全，遵守交通規(guī)則，避免發(fā)生意外。8.2保險種類及報銷公司將為員工購買意外傷害保險，保險費用由公司承擔，報銷標準按保險合同執(zhí)行。8.3安全事故處理如發(fā)生安全事故，員工應立即向部門負責人報告，公司將依法依規(guī)進行處理。第十條出差文件與資料管理9.1文件資料整理員工出差期間產生的文件資料應按公司規(guī)定進行整理、歸檔。9.2資料歸檔所有出差文件資料應在出差結束后5個工作日內完成歸檔。9.3資料保密歸檔的文件資料應妥善保管，防止泄露公司機密。第十一條出差績效評估10.1績效評估標準出差績效評估標準包括工作成果、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。10.2績效評估流程每年底，部門負責人將對員工出差績效進行評估，并將評估結果反饋給員工。10.3績效評估結果運用績效評估結果將作為員工年度考核和晉升的重要依據(jù)。第十二條出差合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3合同解除與終止流程合同解除或終止需提前通知員工，并按照公司規(guī)定辦理相關手續(xù)。第十三條違約責任與賠償12.1違約行為定義違約行為包括但不限于：未按約定履行出差任務、泄露公司機密等。12.2違約責任承擔員工違反合同規(guī)定，需承擔相應的違約責任，包括但不限于：賠償損失、支付違約金等。12.3違約賠償標準違約賠償標準將根據(jù)違約行為的具體情況予以確定。第十四條合同生效與解除14.1合同生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同解除條件14.3合同解除流程合同解除需提前通知對方，并按照公司規(guī)定辦理相關手續(xù)。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義與介入范圍1.1第三方定義本合同中所稱第三方，是指與甲乙雙方發(fā)生業(yè)務往來，為甲乙雙方提供相關服務或協(xié)助的獨立法人、自然人或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢方、服務提供方等。1.2第三方介入范圍1.2.1提供出差預訂服務，包括酒店預訂、機票預訂等；1.2.2提供差旅咨詢服務，包括行程規(guī)劃、費用預算等；1.2.3提供安全防護服務，如緊急救援、保險理賠等；1.2.4提供其他與出差相關的輔助服務。2.甲乙雙方責任與第三方責任劃分2.1甲方責任2.1.1甲方負責與第三方簽訂服務合同，明確服務內容和費用；2.1.2甲方負責監(jiān)督第三方服務的質量和進度；2.1.3甲方負責對第三方提供的服務進行驗收和評估。2.2乙方責任2.2.1乙方根據(jù)甲方的安排，與第三方進行溝通和協(xié)調；2.2.2乙方負責將甲方的要求傳達給第三方；2.2.3乙方負責對第三方的服務進行監(jiān)督和反饋。2.3第三方責任2.3.1第三方需按照甲乙雙方的要求提供優(yōu)質、高效的服務；2.3.2第三方需遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；2.3.3第三方需對提供的服務質量負責，如因服務質量問題導致甲方損失，第三方應承擔相應的責任。3.第三方責任限額3.1第三方責任限額的確定3.1.1第三方責任限額應根據(jù)第三方提供的服務類型、服務質量等因素確定；3.1.2第三方責任限額應與甲方實際可能發(fā)生的損失相匹配。3.2第三方責任限額的執(zhí)行3.2.1第三方責任限額在服務合同中明確約定；3.2.2如第三方服務導致甲方損失，甲方可根據(jù)合同約定向第三方追償；3.2.3若實際損失超過第三方責任限額，甲方有權要求甲乙雙方共同承擔超出部分的損失。4.第三方介入時的額外條款及說明4.1保密條款4.1.1第三方在提供服務過程中，需遵守甲乙雙方的保密要求，不得泄露任何商業(yè)秘密；4.1.2第三方需簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和違約責任。4.2爭議解決條款4.2.1如因第三方提供服務而產生爭議，甲乙雙方應協(xié)商解決；4.2.2如協(xié)商不成，雙方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。4.3終止條款4.3.1如第三方無法繼續(xù)履行服務合同或違反合同約定，甲乙雙方有權終止合同；4.3.2終止合同后，雙方需按照合同約定處理剩余事宜。4.4損害賠償條款4.4.1第三方因自身原因導致甲方損失，應承擔相應的損害賠償責任；4.4.2損害賠償金額應根據(jù)實際損失和合同約定確定。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差審批表要求：員工需填寫出差審批表，包括出差目的、時間、地點、預計費用等信息。說明：審批表需加蓋部門負責人及公司領導審批章。2.出差費用報銷單要求：員工需填寫出差費用報銷單，包括出差期間產生的各項費用明細。說明：報銷單需附上相關票據(jù)，如交通票據(jù)、住宿發(fā)票等。3.住宿預訂確認單要求：員工需提供酒店預訂確認單，包括酒店名稱、地址、入住/退房時間等信息。說明：確認單需加蓋酒店公章。4.機票預訂確認單要求：員工需提供機票預訂確認單，包括航班信息、票價、乘機人等信息。說明：確認單需加蓋航空公司公章。5.差旅報告要求：員工需在出差結束后提交差旅報告，包括出差目的、過程、成果等信息。說明：報告需附上相關照片、文件等證明材料。6.安全事故報告要求：員工在發(fā)生安全事故后需填寫安全事故報告，包括事故經(jīng)過、損失情況等。說明：報告需附上相關照片、證明材料。7.保密協(xié)議要求：第三方在提供服務過程中需簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。說明：保密協(xié)議需加蓋雙方公章。8.服務合同要求：甲乙雙方與第三方簽訂服務合同，明確服務內容、費用、期限等。說明：合同需加蓋雙方公章。9.爭議解決協(xié)議要求：如發(fā)生爭議，甲乙雙方與第三方簽訂爭議解決協(xié)議，明確解決方式。說明：協(xié)議需加蓋雙方公章。說明二：違約行為及責任認定：1.未按時提交出差審批表責任認定：員工需在出差前5個工作日內提交審批表，否則視為違約。示例：員工未按時提交審批表，導致公司無法及時安排出差事宜。2.超出預算費用報銷責任認定：員工報銷費用超出預算標準，需承擔超出部分的費用。示例：員工報銷費用超出預算標準，公司要求其承擔超出部分。3.未經(jīng)批準變更出差目的地責任認定：員工未經(jīng)批準擅自變更出差目的地，需承擔相應責任。示例：員工未經(jīng)批準變更出差目的地，導致公司產生額外費用。4.泄露公司機密信息責任認定：員工泄露公司機密信息，視情節(jié)輕重給予警告、罰款或解除勞動合同等處罰。示例：員工在出差過程中泄露公司機密信息，對公司造成嚴重損失。5.第三方未按約定提供服務責任認定：第三方未按約定提供服務，需承擔相應責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例：第三方未按約定提供酒店預訂服務，導致員工無法入住，需承擔相應責任。6.未經(jīng)批準解除合同責任認定：甲乙雙方或第三方未經(jīng)批準解除合同，需承擔相應責任。示例：甲方未經(jīng)批準提前解除合同，需承擔違約責任。全文完。二零二四年度企業(yè)員工出差行為規(guī)范與服務保障合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.出差目的及范圍2.1出差目的2.2出差范圍3.出差申請及審批3.1出差申請流程3.2出差審批權限3.3出差審批時限4.出差預算及費用報銷4.1出差預算編制4.2出差費用報銷范圍4.3出差費用報銷流程5.出差期間行為規(guī)范5.1出差期間行為要求5.2出差期間紀律要求5.3出差期間安全注意事項6.服務保障內容6.1交通保障6.2住宿保障6.3通訊保障6.4保險保障7.服務保障流程7.1服務保障申請7.2服務保障審批7.3服務保障實施8.違規(guī)處罰及責任追究8.1違規(guī)行為界定8.2違規(guī)處罰措施8.3責任追究方式9.合同期限及終止條件9.1合同期限9.2合同終止條件10.合同變更及解除10.1合同變更流程10.2合同解除條件10.3合同解除流程11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決期限12.合同附件12.1出差申請表12.2出差預算表12.3服務保障申請表12.4費用報銷單13.合同生效及簽署13.1合同生效條件13.2合同簽署方式14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：[企業(yè)名稱]（2）乙方：[員工姓名]1.2合同雙方地址（1）甲方地址：[企業(yè)地址]（2）乙方地址：[員工地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系方式：[企業(yè)聯(lián)系電話]（2）乙方聯(lián)系方式：[員工聯(lián)系電話]2.出差目的及范圍2.1出差目的乙方因工作需要，需前往[出差目的地]，進行[出差目的具體內容]。2.2出差范圍乙方出差范圍為[出差具體地點]，包括但不限于[出差地點列表]。3.出差申請及審批3.1出差申請流程（1）乙方根據(jù)出差需要，填寫《出差申請表》。（2）乙方將《出差申請表》提交給[部門負責人]進行初步審核。（3）[部門負責人]將審核通過的《出差申請表》提交給[公司審批部門]。3.2出差審批權限（1）[部門負責人]擁有初步審核權限。（2）[公司審批部門]擁有最終審批權限。3.3出差審批時限出差申請應在[提前天數(shù)]個工作日內提交，審批時限為[審批天數(shù)]個工作日。4.出差預算及費用報銷4.1出差預算編制乙方需根據(jù)出差目的和范圍，編制《出差預算表》，包括交通、住宿、通訊等費用。4.2出差費用報銷范圍（1）交通費用：包括但不限于機票、火車票、出租車費用等。（2）住宿費用：包括酒店住宿費用。（3）通訊費用：包括手機通話費、短信費等。4.3出差費用報銷流程（1）乙方將《出差預算表》和實際發(fā)生費用單據(jù)提交給[財務部門]。（2）[財務部門]對報銷單據(jù)進行審核，確認無誤后辦理報銷手續(xù)。5.出差期間行為規(guī)范5.1出差期間行為要求（1）乙方需遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。（2）乙方需維護公司形象，不得有損公司利益。5.2出差期間紀律要求（1）乙方需按時參加出差任務，不得擅自離崗。（2）乙方需愛護公物，不得損壞或擅自占有。5.3出差期間安全注意事項（1）乙方需注意人身安全，遵守交通安全規(guī)定。（2）乙方需注意財物安全，保管好個人貴重物品。6.服務保障內容6.1交通保障（1）甲方負責為乙方提供[交通方式]，如需報銷，按照《出差預算表》執(zhí)行。（2）如乙方需乘坐公共交通工具，需按照實際費用報銷。6.2住宿保障（1）甲方負責為乙方預訂[住宿標準]，如需報銷，按照《出差預算表》執(zhí)行。（2）乙方需在入住前向甲方提供住宿證明。6.3通訊保障（1）甲方負責為乙方提供[通訊方式]，如需報銷，按照《出差預算表》執(zhí)行。（2）乙方需在出差結束后將通訊費用單據(jù)提交給[財務部門]。6.4保險保障（1）甲方為乙方購買[保險種類]，保障范圍為[保險范圍]。（2）保險費用由甲方承擔。8.違規(guī)處罰及責任追究8.1違規(guī)行為界定（1）未經(jīng)批準擅自出差或超出出差范圍。（2）出差期間違反公司規(guī)章制度，造成不良影響。（3）出差期間發(fā)生安全事故，造成人身或財產損失。（4）虛報、冒領出差費用。8.2違規(guī)處罰措施（1）第一次違規(guī)：給予書面警告，并追回違規(guī)產生的費用。（2）第二次違規(guī)：給予記過處分，并追回違規(guī)產生的費用。（3）第三次違規(guī)：解除勞動合同。8.3責任追究方式（1）違規(guī)行為發(fā)生時，由[部門負責人]進行調查核實。（2）根據(jù)調查結果，對違規(guī)人員進行相應處罰。9.合同期限及終止條件9.1合同期限本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。9.2合同終止條件（1）合同期滿自動終止。（2）乙方因個人原因提出辭職，經(jīng)甲方同意后終止。（3）乙方違反合同規(guī)定，甲方有權解除合同。10.合同變更及解除10.1合同變更流程（1）雙方協(xié)商一致，需變更合同內容時，應簽訂《合同變更協(xié)議》。（2）變更后的合同條款對雙方具有同等約束力。10.2合同解除條件（1）合同期滿。（2）乙方違反合同規(guī)定，甲方有權解除合同。（3）乙方因個人原因提出辭職，經(jīng)甲方同意后解除合同。11.爭議解決11.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。11.2爭議解決期限爭議發(fā)生后，雙方應在[協(xié)商解決期限]內達成一致意見。12.合同附件12.1出差申請表12.2出差預算表12.3服務保障申請表12.4費用報銷單12.5合同變更協(xié)議13.合同生效及簽署13.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2合同簽署方式（1）甲方代表：[甲方代表姓名]，職務：[職務名稱]。（2）乙方代表：[乙方代表姓名]，職務：[職務名稱]。14.其他約定事項（1）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（2）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。（3）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指為甲方或乙方提供專業(yè)服務、中介服務或其他協(xié)助服務的獨立法人、自然人或其他組織。15.2第三方介入情形（1）甲方或乙方根據(jù)本合同需要，邀請第三方提供專業(yè)服務、中介服務或其他協(xié)助服務。（2）在履行本合同時，出現(xiàn)需要第三方介入解決爭議或提供特殊服務的情形。15.3第三方介入程序（1）甲方或乙方需提前向對方提出第三方介入的申請，并說明第三方介入的原因和需求。（2）對方在收到申請后，應在[審核時限]內給予答復，同意或拒絕第三方介入。（3）同意第三方介入后，甲方或乙方應與第三方簽訂相應的合作協(xié)議或服務合同。16.甲乙方與第三方的關系16.1甲乙方與第三方之間的協(xié)議或合同是獨立的，對本合同不構成影響。16.2甲方或乙方應確保第三方遵守本合同的相關規(guī)定，并在第三方違約時承擔相應責任。17.第三方的責任與義務17.1第三方應根據(jù)合作協(xié)議或服務合同，履行其職責和義務。17.2第三方應確保其提供的服務符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。17.3第三方在提供服務過程中，如造成甲方或乙方損失，應承擔相應的賠償責任。1