采購管理教輔圖書如何合理備貨

采購管理教輔圖書如何合理備貨采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21教輔圖書供應(yīng)鏈表現(xiàn)形式教輔圖書交付計(jì)劃紙張、稿件、圖書授信、經(jīng)銷合約、結(jié)算單據(jù)客戶需求、訂單、數(shù)量、信用退貨、化槳付款信息流物流資金流信息流物流資金流供應(yīng)商印廠分銷商客戶采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21庫存存在有主要原因減少供貨與渠道需求之間沖突；預(yù)期庫存，減少缺貨可能性；出于穩(wěn)定經(jīng)營的目的。服務(wù)成本可承受財(cái)力期望的服務(wù)水平采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21教輔業(yè)庫存的缺點(diǎn)庫存是掩蓋所有問題的“萬惡之源”……采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21庫存圖表（一）庫存掩蓋所有問題成本問題效率問題銷量問題交貨問題庫存水平采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21庫存圖表（二）降低庫存暴露問題成本問題效率問題銷售問題交貨問題庫存水平采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21庫存不是資產(chǎn)而是負(fù)債！

教輔業(yè)庫存的缺點(diǎn)采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一個(gè)需思考的問題？教輔分銷管理中的庫存問題、采銷平衡問題……

怎樣管制?……

誰來做?……采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第一部分教輔備貨組織采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21庫存控制在書業(yè)中的關(guān)系采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21書業(yè)庫存控制流程原則備貨定量原則。確保采購員依據(jù)相同的方法作出相同的決定。簡單技術(shù)原則。確保日常備貨操作可以簡單有效的運(yùn)作。定量決策原則。依據(jù)定的判斷規(guī)則，可以實(shí)現(xiàn)庫存管理的有效性。異常情況報(bào)告原則。利用庫存異常情況報(bào)表，可以盡早發(fā)現(xiàn)并控制異常情況．適當(dāng)信息深度原則。采購依據(jù)來源于物流與銷售的營銷信息。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔采購組織職能調(diào)查、分析和評(píng)估省內(nèi)圖書市場以確定客戶需求和采購時(shí)機(jī)。收集、整理、分析各地區(qū)新教材的使用情況和教育考試變化情況。分析、評(píng)估、選擇、淘汰、確定出版商和收集供應(yīng)商的出版發(fā)行信息。制訂并有效管理采購計(jì)劃。改進(jìn)采購工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。通過少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存時(shí)間，以達(dá)到圖書周轉(zhuǎn)的目標(biāo)。管理和培訓(xùn)采購人員，以確定產(chǎn)品符合客戶需求。分析、掌握出版社的銷售目標(biāo)、銷售政策、期望及要求，協(xié)商洽談簽訂年度供貨合同，并督促履行合同。填報(bào)供應(yīng)商訂單，進(jìn)行業(yè)務(wù)跟蹤及處理來貨差錯(cuò)和損耗。監(jiān)督落實(shí)分書計(jì)劃。收集、匯總、匯報(bào)圖書的銷售及庫存動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。制定并實(shí)施進(jìn)、調(diào)和退貨計(jì)劃，及處理出版社的調(diào)貨、退貨、接待事宜。及時(shí)處理圖書日常添、訂業(yè)務(wù)。協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)賬和清理賬務(wù)。定期向出版社填報(bào)庫存，并據(jù)此擬訂并執(zhí)行圖書采購付款計(jì)劃。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、采購組織的作用與架構(gòu)1、5R原則：Rightsupplier

從合格的

出版商

處Righttime

在需求的時(shí)間內(nèi)

Rightprice

以合理的折扣Rightquantity

取得正確

數(shù)量Rightquality

符合品質(zhì)要求的圖書與服務(wù)采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、采購組織的作用與架構(gòu)管理層次采購方法談判預(yù)算訓(xùn)練員工減少成本工作層次跟催做紀(jì)錄處理付款處理物料申請(qǐng)?zhí)幚韴?bào)價(jià)單比較價(jià)格戰(zhàn)略層次采購研究長遠(yuǎn)計(jì)劃評(píng)估供應(yīng)能力制定政策2、采購組織的職能傳統(tǒng)方法：比較被動(dòng)現(xiàn)今方法：比較積極及具策略性采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購主管的工作職責(zé)庫存控制〔30％〕：全面掌握與系統(tǒng)分析渠道銷售系統(tǒng)內(nèi)“進(jìn)銷存”數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)把握市場化圖書產(chǎn)品銷售趨勢，各環(huán)節(jié)的圖書存貨以及出版商生產(chǎn)進(jìn)度；及時(shí)調(diào)整公司圖書庫存，降低圖書滯庫率。圖書采購資源配置（30％）：制定公司年、季、月度采購、銷售銜接計(jì)劃，根據(jù)銷售月度滾動(dòng)銷售計(jì)劃，制定月度要貨計(jì)劃；并根據(jù)市場需求趨勢與實(shí)際銷售狀態(tài)，修正計(jì)劃或調(diào)度圖書資源，及時(shí)響應(yīng)市場變化；減免供貨上“多與不足”現(xiàn)象。分析采購偏差〔10％）：對(duì)各渠道銷售計(jì)劃進(jìn)行審定，監(jiān)督執(zhí)行，分析與研究出現(xiàn)偏差的原因，調(diào)整采、銷期量標(biāo)準(zhǔn)；提供渠道銷售折扣政策的建議方案。核查庫存（10％）：對(duì)物流配送進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)控，旺季每天查對(duì)庫存一次，淡季二天查對(duì)庫存一次，并及時(shí)與客服專員、銷售外勤調(diào)研分析下線代理商庫存動(dòng)態(tài)，便于調(diào)劑市場庫存。出版商對(duì)接（10％）：每月按時(shí)提報(bào)公司庫存，核對(duì)出版商采購應(yīng)付款動(dòng)態(tài)，并針對(duì)出版商授信政策提報(bào)應(yīng)付到貨采購款，維護(hù)公司與出版商客情關(guān)系。出版資源整合（10％）：隨時(shí)收集市場教輔圖書信息，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，提供優(yōu)化公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)建議。參加出版業(yè)春、秋兩季圖書訂貨會(huì)。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購業(yè)務(wù)員工作職責(zé)執(zhí)行公司教輔圖書采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)建立所管理的圖書供應(yīng)商檔案并有效管理。負(fù)責(zé)圖書采購協(xié)調(diào)與溝通。負(fù)責(zé)圖書供應(yīng)信息、資料和內(nèi)部采購信息收集、整理、分析和傳遞。收集、匯總圖書銷售及庫存動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。處理圖書殘次品及積壓圖書調(diào)、退貨。及時(shí)處理圖書日常添、訂書業(yè)務(wù)。與物流部、財(cái)務(wù)部核對(duì)當(dāng)月圖書采購與退貨。定期向出版商填報(bào)庫存，收集銷售信息、市場信息、庫存信息并據(jù)此擬訂并執(zhí)行教輔圖書采購付款計(jì)劃。產(chǎn)品采購信息的錄入，并按程序提報(bào)。定期向采購經(jīng)理提報(bào)圖書采購報(bào)告。不定期協(xié)調(diào)助財(cái)務(wù)部、物流部進(jìn)行庫存盤點(diǎn)；采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21五、采購組織管理模式專人負(fù)責(zé)制；集中采購，統(tǒng)一配送；采、分、退一條籠；采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第二部分教輔備貨原則采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔圖書庫存控制的關(guān)鍵問題

何時(shí)必須補(bǔ)貨

——訂購點(diǎn)的問題

必須補(bǔ)充多少貨

——訂購量的問題

應(yīng)維持多少貨

——存量基準(zhǔn)的問題

汽車的油箱到底有多大？采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔圖書庫存控制的關(guān)鍵問題

1、教輔訂購點(diǎn)的問題

所謂訂購點(diǎn)，是指當(dāng)存量降至某一數(shù)量時(shí)，應(yīng)即刻請(qǐng)購補(bǔ)充的時(shí)點(diǎn)或界限。一旦訂購點(diǎn)抓得過早，則將使庫存積壓。倘若訂購點(diǎn)抓得太晚，則將造成缺貨，甚而流失客戶、影響信譽(yù)。因而訂購點(diǎn)的掌握非常重要。

采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔圖書庫存控制的關(guān)鍵問題2、教輔訂購量的問題所謂訂購量，是指當(dāng)存量到達(dá)請(qǐng)購點(diǎn)時(shí)，決定請(qǐng)購補(bǔ)充的數(shù)量，按此數(shù)量報(bào)訂，能符合最高存量與最低存量的基準(zhǔn)。一旦訂購量過多，則教輔形成積壓，若訂購量太少，庫存不足引起斷貨，且訂購次數(shù)必然增加，同時(shí)也提高了訂購成本。

采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔圖書庫存控制的關(guān)鍵問題

3、存量基準(zhǔn)的問題存量基準(zhǔn)包括：

最低存量

最高存量采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔圖書備貨原則教輔采購員必須遵循的備貨原則為：勤進(jìn)快銷原則；以需定進(jìn)原則；適價(jià)原則；高流轉(zhuǎn)率原則。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、教輔采購備貨的作用圖書銷售公司經(jīng)營的必要前提；是控制成本和銷售利潤的主要手段；可以幫助公司洞察教輔圖書市場的變化趨勢；是科學(xué)控制庫存的開端；決定公司庫存周轉(zhuǎn)的速度；過量采購造成過高的存貨儲(chǔ)備成本和資金積壓少量采購則無貨可銷而造成再采購成本提高采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、教輔圖書采購特點(diǎn)政策性。教輔圖書開發(fā)受國家教育政策影響較大，教輔必須與教材同步，同時(shí)面對(duì)的是特定的消費(fèi)群—學(xué)生，教委干預(yù)與新華書店特有資源的壟斷性較強(qiáng)。季節(jié)性。教輔圖書與學(xué)年段同步，分為春、秋兩季銷售期。地域性。教育體制改革，教材版本地方化，導(dǎo)致教輔圖書地域性特別強(qiáng)，一綱多版。層次性。教輔圖書市場分為高中段、初中段、小學(xué)段、學(xué)前段不同層次。多樣性。按教輔圖書市場可分為應(yīng)試類、同步類、試卷類、閱讀類、素質(zhì)教育類的多樣性。目前市場不同的教輔圖書品種高達(dá)上萬個(gè)品種。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21五、教輔圖書采購類型目前書業(yè)公司教輔采購類型有：自型出版；購斷采購（經(jīng)銷和代銷）；租型采購；受托采購（出版商寄售）。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21六、教輔圖書采購方法按采購訂約方式分類口頭采購（目前不被出版商所接受）；傳真采購（多數(shù)后期補(bǔ)貨采用）；試控性采購（對(duì)于新產(chǎn)品采用）；訂約采購（以年度經(jīng)銷合同約定方式進(jìn)行采購）采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21七、采購備貨管理內(nèi)容

采購備貨計(jì)劃的編制；采購備貨的實(shí)施。包括首次備貨報(bào)訂與日常備貨報(bào)訂。采購備貨的監(jiān)控。采購人員監(jiān)控；采購流程監(jiān)控；采購結(jié)算監(jiān)控；采購信息的收集和使用；教輔庫存控制。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21八、教輔圖書采購流程收集市場需求信息與查驗(yàn)教輔庫存；制訂采購計(jì)劃（與市場銷售和庫存動(dòng)態(tài)）；與出版商協(xié)商，發(fā)出采購訂單；運(yùn)輸進(jìn)貨與進(jìn)貨控制；到貨驗(yàn)收、入庫；采購對(duì)賬與結(jié)算；教輔退貨與考評(píng)。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第三部分教輔備貨需求分析采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔需求分類1、庫存管理所面臨的困難教輔圖書批量大，品種多，我們應(yīng)針對(duì)每種圖書采用不同的控制方法與流程。沒有一種庫存管理方法可以適應(yīng)所有品種。市場需求存在變數(shù)，破壞性因素太多，無法準(zhǔn)確預(yù)測市場需求。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔需求分類2、需求分灰應(yīng)考慮的要素：需求的確定性分析；需求的趨勢或形狀；需求的頻度；需求量的水平；需求的成本水平；產(chǎn)品的銷售周期。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔需求分類3、需求的趨勢或形狀穩(wěn)定需求趨勢趨向變化趨勢周期變化趨勢采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、需求的頻度分類1、快速需求教輔快速需求圖采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、需求的頻度分類2、漫速需求概率變大需求量變大請(qǐng)?jiān)O(shè)想一下，教輔業(yè)是否存在此種需求采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、需求的頻度分類3、產(chǎn)品生命周期投放期成長期成熟期下降期退出期最長的周期采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21需求分析的關(guān)鍵由于需求在時(shí)間上與數(shù)量上發(fā)生變動(dòng)性，因此，采用適當(dāng)?shù)念l度檢驗(yàn)需求變動(dòng)的幅采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第四部分教輔備貨計(jì)劃要素分析采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔備貨計(jì)劃的內(nèi)容教輔圖書采購計(jì)劃的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：編制教輔圖書目錄表。為了保證采購圖書適銷對(duì)路，采購員必須根據(jù)渠道與學(xué)生需求，制定產(chǎn)品組合，編制產(chǎn)品目錄表，確定重點(diǎn)采購圖書、輔助采購圖書、關(guān)聯(lián)采購圖書的比重，通常三者的比例大致為70%、20%、10%。制定每個(gè)采購項(xiàng)目的采購計(jì)劃。采購項(xiàng)目內(nèi)容包括出版商、圖書系列、學(xué)科、版別、數(shù)量、碼價(jià)、折扣、總碼洋、總實(shí)洋等。貨源組織。參加書業(yè)年度訂貨會(huì)，每年度分為春秋兩季訂貨會(huì)，春季訂貨會(huì)一般在北京舉行，秋季訂貨會(huì)舉辦地存在不確定性，應(yīng)舉辦方而定。通過圖書訂貨會(huì)與各出版商進(jìn)行貿(mào)易洽談，選定意向的供應(yīng)商及發(fā)行政策。確定采購進(jìn)度及相應(yīng)的采購批次。采購進(jìn)度應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面問題：一是教輔購銷規(guī)律。教輔是季節(jié)性特別強(qiáng)的產(chǎn)品，應(yīng)遵循季前采購、季中補(bǔ)貨、季后壓縮的采購策略。二是領(lǐng)先策略。教輔上市時(shí)機(jī)很重要，采購時(shí)間應(yīng)能配合領(lǐng)先上市的策略。比如高三教輔，如果在高三學(xué)生補(bǔ)課后上市，會(huì)導(dǎo)致教輔無法銷售。三是庫存水平。決定采購量或采購時(shí)間的因素包括采購周期、日均銷量、安全存量、采購批次及批量、銷售時(shí)段等因素。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔采購預(yù)測的一般程序明確采購預(yù)測目標(biāo)。采購預(yù)測是建立在營銷調(diào)研基礎(chǔ)之上，依據(jù)銷售部門編制銷售計(jì)劃編制。收集、分析有關(guān)信息資源。對(duì)上游出版商可提供教輔資源、渠道代理商需求信息、學(xué)校與學(xué)生變動(dòng)情況等資源進(jìn)行收集與分析，找出市場銷售的規(guī)律性，便于銷售與采購預(yù)測。選擇預(yù)測方法。根據(jù)渠道銷售歷史數(shù)據(jù)、公司新財(cái)年度產(chǎn)品組合計(jì)劃、出版的供應(yīng)能力，渠道的選擇及代理商的經(jīng)營能力，對(duì)教輔圖書市場的進(jìn)行趨勢分析，預(yù)測教輔圖書銷量。分析評(píng)價(jià)預(yù)測方法與預(yù)測結(jié)果。新財(cái)年5月份，公司應(yīng)召開年度營銷會(huì)議，采購與銷售聯(lián)合召開營銷分析會(huì)，會(huì)議由總經(jīng)理主持。編制年度預(yù)測報(bào)告。經(jīng)營銷分析會(huì)進(jìn)行論證后，銷售部與采購部應(yīng)在論證的基礎(chǔ)上形成新財(cái)年銷售計(jì)劃與采購計(jì)劃，提報(bào)總經(jīng)理審批簽發(fā)。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、影響采購計(jì)劃與預(yù)測因素

1、教輔市場需求預(yù)測

采購人員須了解教輔圖書市場特性，貼近市場才能有效控制采購，采銷對(duì)路，現(xiàn)將教輔圖書采購預(yù)測要求列示如下：教育管制。影響教輔圖書需求最基本的經(jīng)濟(jì)因素，從市場來分析就是教育管制情況，教輔圖書是否可以進(jìn)課堂，很大程度上受教育干預(yù)較大。9年義務(wù)教育法規(guī)明文規(guī)定，不允許學(xué)校組織教育圖書征訂，從而對(duì)教輔圖書銷售影響較大。而對(duì)教輔圖書購買，學(xué)校教師取決定性的因素。高中段雖然已實(shí)行市場化，但仍就受教育自身經(jīng)濟(jì)利益的影響，和新華書店固有的壟斷資源控制，對(duì)教輔圖書銷售受阻。學(xué)生人口因素。教輔圖書的消費(fèi)者主要是學(xué)生，學(xué)生基數(shù)越大，對(duì)教輔需求市場總量越大。目前由于我國實(shí)行計(jì)劃生育影，學(xué)生總量總體上呈下降的趨勢。學(xué)生購買心理和行為。我國是應(yīng)試教育國家，目前由于受就業(yè)壓力大的影響，學(xué)生對(duì)于教輔圖書需求增大，一般在城鎮(zhèn)家庭的學(xué)生，通常都是兩套教輔資料以上，尤其是江浙、廣東、山東等地區(qū)，學(xué)生購買力非常強(qiáng)。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、影響采購計(jì)劃與預(yù)測因素2、年度銷售計(jì)劃

目前教輔圖書出現(xiàn)供過于求的狀況，所以公司的財(cái)年經(jīng)營計(jì)劃應(yīng)以銷售計(jì)劃為起點(diǎn)。而編制銷售計(jì)劃，又受到銷售預(yù)測的影響。銷售預(yù)測的決定因素，包括不可控因素，如教育政策、學(xué)生人口總數(shù)、家庭經(jīng)濟(jì)水平、競爭者狀況等。以及可控因素，如公司財(cái)務(wù)狀況、銷售能力、人力資源、公司聲譽(yù)、出版商的選擇等。3、庫存控制

在業(yè)內(nèi)，關(guān)系到書業(yè)公司成敗的是公司庫存控制水平的問題，庫存控制到位，公司能盈利。同時(shí)，庫存控制不到位，會(huì)遭受上游出版商的制裁，取消代理商的資格，失去優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，對(duì)產(chǎn)品組合能力減弱。4、圖書定價(jià)

圖書的碼價(jià)與發(fā)行折扣同樣是對(duì)市場預(yù)測較大影響的因素之一。5、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)與工作效率采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購計(jì)劃的編制1、采購計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)每個(gè)月或每季應(yīng)該準(zhǔn)備的教輔圖書系列及庫存額的決定。在這個(gè)庫存額的范圍內(nèi)，制定備齊教輔圖書的計(jì)劃。以銷售預(yù)測為基礎(chǔ)制定采購計(jì)劃。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購計(jì)劃的編制2、采購信息收集當(dāng)?shù)氐慕逃l(fā)展情況：學(xué)校數(shù)、學(xué)生人數(shù)、升學(xué)率、考生人數(shù)等。教材變化情況及分布：使用教材版本、教輔資料版本及教材目錄。客戶的銷售規(guī)模及其需求：營業(yè)面積、教輔圖書產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、客戶的期望及要求。競爭對(duì)手的產(chǎn)品經(jīng)營情況：主要競爭對(duì)手的主要獨(dú)家產(chǎn)品銷售的規(guī)模、數(shù)量、銷售渠道及其與出版商的合作方式；本期市場上的暢銷品種及其銷售情況及發(fā)展?jié)摿?；競爭?duì)手近期的經(jīng)營策略及經(jīng)營管理舉措。出版商的情況：地位、目標(biāo)、規(guī)模、發(fā)貨、退貨要求、營銷政策、發(fā)展趨勢、暢銷產(chǎn)品及有潛力的產(chǎn)品、發(fā)行領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)域負(fù)責(zé)人等。教育圖書產(chǎn)品情況：教育圖書的變化趨勢，需求的變化趨勢，營銷方式的變化趨勢，主要的供貨單位?，F(xiàn)有產(chǎn)品的銷售分析：對(duì)出版商和產(chǎn)品進(jìn)行銷量分析，結(jié)合銷量進(jìn)行利潤和利潤率分析，總結(jié)前期進(jìn)貨得失。從而確定本學(xué)期的重點(diǎn)客戶重點(diǎn)品種、淘汰品種等采購政策及措施。終端客戶的需求情況：掌握學(xué)生及老師各年級(jí)、各階段對(duì)教育圖書的需求情況；采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購計(jì)劃的編制3、采購計(jì)劃年度計(jì)劃：根據(jù)公司發(fā)展和銷售計(jì)劃由采購在每年5月前制訂年度采購計(jì)劃，根據(jù)經(jīng)營定位，確定經(jīng)營重點(diǎn)品種，出版商、策略及進(jìn)銷存的規(guī)模。學(xué)期計(jì)劃：根據(jù)學(xué)期特點(diǎn)及近期教育考試規(guī)律的變化情況由采購在每年5月、11月制訂。訂貨會(huì)計(jì)劃：確定參加訂貨會(huì)的目的與目標(biāo)。確定爭取的出版商及品種。訂貨和出版商的拜訪計(jì)劃及訂貨會(huì)的日程安排。參加訂貨會(huì)的人員安排及費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。新渠道的采購計(jì)劃根據(jù)新渠道拓展計(jì)劃來制訂采購計(jì)劃；確定需要進(jìn)貨的規(guī)模及品種；確定供貨單位及資金預(yù)算；制訂實(shí)施細(xì)則及進(jìn)度安排；新上品種的采購計(jì)劃上品種之前必須作好銷售市場需求調(diào)查（由銷售部提供年度銷售計(jì)劃為前提）。了解競爭對(duì)手的經(jīng)營情況。了解該種產(chǎn)品出版商的情況。擬定新進(jìn)品種具體實(shí)施方案以上計(jì)劃須以書面形式制訂上報(bào)。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購備貨需求的確定1、教輔圖書采購量計(jì)算公式為：銷售期內(nèi)預(yù)計(jì)銷量(春季/秋季)=銷售時(shí)段×預(yù)計(jì)日均銷量首批采購量=銷售期內(nèi)預(yù)計(jì)銷量×40%后期補(bǔ)貨量=預(yù)計(jì)剩余銷售時(shí)段×日均銷量-現(xiàn)有庫存量最低安全庫存水平=采購周期×預(yù)計(jì)日均銷量采購周期：秋季：7月1日至8月25日，5~7天。8月26日至9月10日，2~3天。春季：12月1日至1月25日，4~6天。1月26日至2月15日，2~3天。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購備貨需求的確定2、采購訂購方法定期定購法。定期采購方式控制，是以定期檢查盤點(diǎn)和固定訂購周期為基礎(chǔ)的一種庫存控制方法。要求按固定檢查周期對(duì)庫存量進(jìn)行盤點(diǎn)，并根據(jù)盤點(diǎn)的實(shí)際庫存量和下一個(gè)進(jìn)貨周期的預(yù)計(jì)需求量來確定采購批量。定量定購法。定量采購控制法每次在訂貨之前都要詳細(xì)檢查和抽查庫存，能及時(shí)了解圖書庫存動(dòng)態(tài)。當(dāng)庫存降至安全儲(chǔ)備量時(shí)，按到安全庫存量發(fā)出訂單，經(jīng)過交貨周期收到訂貨，庫存水平上升。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購備貨需求的確定3、決定教輔最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量方法固定期間法

期間長短從圖書上市開始到學(xué)生開學(xué)前5天（7月1日至8月25日，12月1日至1月25日）。每個(gè)月每周編制本月要貨計(jì)劃，但是每次訂購教輔數(shù)量則變動(dòng)。此法每期保持5~7天庫存。最低庫存量=（出版商造貨天數(shù)+進(jìn)貨在途天數(shù)+銷售準(zhǔn)備天數(shù)）×平均每天發(fā)貨量其中：銷售準(zhǔn)備天數(shù)是指圖書入庫、驗(yàn)收所需時(shí)間。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購備貨需求的確定3、決定教輔最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量方法批對(duì)批法發(fā)出的訂單數(shù)量與每一期凈需求數(shù)量相同。每一期均不留庫存。此法用于學(xué)生開學(xué)前5天至開學(xué)后10天左右報(bào)訂。預(yù)計(jì)銷售結(jié)束后，不再接受渠道訂單，如有特殊訂單（訂數(shù)）應(yīng)與代理商強(qiáng)調(diào)不允許退貨。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21五、教輔圖書備貨組合1、教輔圖書組合按學(xué)年段可劃分為：高中段、初中段、小學(xué)段。高中段。高中教輔圖書已基本上實(shí)行市場化，同時(shí)是購買力極強(qiáng)的主力群，采購部應(yīng)力爭強(qiáng)勢的教輔圖書占據(jù)市場。初中段。初中段同樣是不可勿略的一個(gè)重要市場，尤其是初三學(xué)年，應(yīng)試性特別強(qiáng)，同時(shí)是公司產(chǎn)品影響終端又一主力產(chǎn)品群。小學(xué)段。小學(xué)段是公司吸引渠道客戶的強(qiáng)有力的補(bǔ)充，代理商在進(jìn)貨時(shí)首選品種較全，對(duì)于渠道影響力較大產(chǎn)品的上游供應(yīng)商，所以采購部同樣加強(qiáng)對(duì)小學(xué)產(chǎn)品的組合與篩選。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21五、教輔圖書備貨組合2、教輔圖書組合按產(chǎn)品類型可劃分為：應(yīng)試類、同步類、試卷類、閱讀類、素質(zhì)教育類。應(yīng)試類。應(yīng)試類教輔圖書目前市場銷售主力圖書，包括高三、初三、小學(xué)六年級(jí)考試復(fù)習(xí)類教輔圖書，其特點(diǎn)是銷量大、市場影響力強(qiáng)，為公司主抓采購產(chǎn)品。同步類。此類教輔圖書同樣是公司主力教輔圖書，采購部必須全力爭取的產(chǎn)品，其直接決定公司對(duì)市場影響力和公司利潤與銷量。試卷類。此類是與應(yīng)試類教輔圖書的互補(bǔ)，同樣是不可多得的產(chǎn)品。閱讀類與素質(zhì)教育類。此二類產(chǎn)品是公司對(duì)市場產(chǎn)品的補(bǔ)充，采購部應(yīng)針對(duì)教輔圖書市場季節(jié)性強(qiáng)的特性豐富公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21五、教輔圖書備貨組合3、不選擇的圖書品種

與公司銷售定位無關(guān)的。比如公司主要是經(jīng)營教輔圖書，就不宜采購社科類圖書。教輔圖書質(zhì)量低劣的。比如業(yè)內(nèi)一些東拼西湊的教輔圖書，選題策劃缺乏新意的教輔圖書，抄襲現(xiàn)象較為嚴(yán)重。盜版的。盜版圖書對(duì)于一家書業(yè)公司的負(fù)面影響極大，應(yīng)嚴(yán)格控制采購。不配套的。自實(shí)行新課標(biāo)以后，采購部在采購教輔圖書時(shí)，應(yīng)充分考慮教輔圖書是否與河北省采用的教輔材是否同步，否則會(huì)形成資金和庫存積壓，造成巨大損失。付款條件苛刻的盡量不選，與公司合作期限不長，產(chǎn)品在市場反映不強(qiáng)，而付款條件又苛刻的出版商。退貨條件苛刻的。在市場上同類相比，產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)支持沒有明顯突出，而又強(qiáng)烈要求退貨條件的產(chǎn)品。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21六、重點(diǎn)出版商管理1、重占點(diǎn)出版商的界定在公司教輔圖書銷量前5名；系列產(chǎn)品點(diǎn)公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)前10名的出版商；知名出版商；銷量適中，經(jīng)營利潤高的出版商。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21教輔銷售帕累托曲線

100%50%75%100%客戶80%20%銷售碼洋采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21六、重點(diǎn)出版商管理2、重點(diǎn)出版商管理備貨充足，突出陳列。主動(dòng)將產(chǎn)品送學(xué)校，供老師選擇和征訂。旺季每周報(bào)庫存一次。應(yīng)作售前預(yù)測。收集重點(diǎn)出版商和重點(diǎn)產(chǎn)品的銷售信息。廣告宣傳品及時(shí)按要求張貼或懸掛。實(shí)行調(diào)貨期制度。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21備貨與“炒冷飯”“炒冷飯”練習(xí)供應(yīng)周期的變動(dòng)量供應(yīng)周期供應(yīng)周期內(nèi)需求量供應(yīng)周期內(nèi)需求量的變動(dòng)量安全庫存量服務(wù)級(jí)別采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第五部分教輔備貨責(zé)任采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、出版商敏感指標(biāo)庫存率。該指標(biāo)決定出版商與教輔公司合作是否盈利，書業(yè)庫存率20%為分界線；

庫存率=退貨總碼洋÷銷售總碼洋×100%鋪貨率。鋪貨不及時(shí)，導(dǎo)致教輔庫存積壓與銷售份額低?；乜盥?。決定出版商的資金周轉(zhuǎn)是否暢通，出版風(fēng)險(xiǎn)的大小。

回款率=實(shí)際回款額÷銷售碼洋×發(fā)貨折扣×100%采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、采購備貨的責(zé)任劃分1、采購人員的責(zé)任對(duì)采購預(yù)測量準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對(duì)訂單填報(bào)信息質(zhì)量負(fù)責(zé)。對(duì)出版商來貨驗(yàn)收準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，此款與物流是1：1責(zé)任。對(duì)采購進(jìn)貨單錄入準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對(duì)采購差錯(cuò)處理負(fù)責(zé)。對(duì)采購票據(jù)傳遞及時(shí)性負(fù)責(zé)。對(duì)采購檔案管理安全性、保密負(fù)責(zé)。對(duì)采購結(jié)算準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對(duì)出版商維護(hù)負(fù)責(zé)。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、采購備貨的責(zé)任劃分2、物流人員責(zé)任對(duì)出版商來貨驗(yàn)收準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，此款與采購是1：1責(zé)任。對(duì)庫內(nèi)圖書損耗負(fù)責(zé)。

對(duì)圖書運(yùn)輸安全負(fù)責(zé)。

庫存統(tǒng)計(jì)信息準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對(duì)圖書驗(yàn)收及時(shí)性負(fù)責(zé)。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購備貨管理制度1、實(shí)施“三統(tǒng)一分”制度統(tǒng)一采購驗(yàn)收。統(tǒng)一審核結(jié)算。統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬付款。采購費(fèi)用分開控制。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購備貨管理制度2、實(shí)施“五到位一到底”制度“五到位”就是教輔圖書采購的每批必須由采購員、驗(yàn)收人、運(yùn)輸人、批準(zhǔn)人、財(cái)務(wù)審核人在憑證上簽字，才算手續(xù)齊全。“一到底”就是負(fù)責(zé)到底，誰采購誰負(fù)責(zé)到底，從采購訂單、采購驗(yàn)收、圖書分發(fā)到圖書退貨與結(jié)算都記錄在案并經(jīng)得起檢查。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購備貨管理制度3、檢驗(yàn)原則因來貨頻次較高，加之沒有專業(yè)的檢測工具，常用有效的檢驗(yàn)原則可概括為“一點(diǎn)、一抽、三看”。一點(diǎn)：點(diǎn)是指圖書驗(yàn)收關(guān)鍵，來貨數(shù)量是否與隨貨清單一致，及是否與公司報(bào)訂品項(xiàng)一致。通常是倉儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員先找到標(biāo)有“清單”字樣的包裝，開包取出出版商發(fā)貨清單，按清單所載發(fā)貨件數(shù)進(jìn)行發(fā)貨件數(shù)的核對(duì)，保證發(fā)貨件與清單一致，便于明確運(yùn)輸途中是否存在損耗。一抽：抽是指核對(duì)發(fā)貨件數(shù)后，采用隨機(jī)抽樣方式，開包檢查，檢查每包中數(shù)量是否符合。三看：看包裝外形質(zhì)量。開包看圖書內(nèi)在質(zhì)量?？磮D書缺陷。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購備貨管理制度4、教輔驗(yàn)收方法數(shù)量驗(yàn)收。一般采取“先卸后驗(yàn)”的辦法，運(yùn)用分層抽樣法（多品種）。質(zhì)量驗(yàn)收。用“看”、“同”、“聽”、“搖”、“拍”、“摸”等感官檢驗(yàn)方法。包裝驗(yàn)收。包裝驗(yàn)收的目的是為了保證圖書在運(yùn)行途中的安全。物流包裝一般在正常的保管、裝卸和運(yùn)送中，經(jīng)得起顛簸、擠軋、摩擦、疊壓、污染等影響。在包裝驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)具體檢查紙包內(nèi)圖書是否外露、紙包是否受過潮濕。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購備貨管理制度5、有隨貨清單同行的驗(yàn)收流程采購員在第一時(shí)間內(nèi)通知物流部到貨信息，準(zhǔn)備接貨。物流部經(jīng)理組織物流人員準(zhǔn)備接貨，并清點(diǎn)庫存位。收發(fā)員清點(diǎn)來貨件數(shù)，并由倉儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員在貨運(yùn)公司貨運(yùn)單上對(duì)來貨總件數(shù)進(jìn)行簽收，如有件數(shù)有差錯(cuò)應(yīng)在貨運(yùn)單上注明。收發(fā)員找出“內(nèi)有清單”字樣的包裝，拆包取出隨貨清單，按到隨貨清單進(jìn)行整包（數(shù)量、品項(xiàng)詳細(xì)）驗(yàn)收，再將拼包或包頭不詳?shù)牟鸢藢?duì)細(xì)數(shù)。如有差錯(cuò)，倉儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員填寫《收貨差錯(cuò)單》，附列出版商隨貨清單呈報(bào)采購員。采購員將驗(yàn)收結(jié)果錄入廣智軟件，并打印進(jìn)貨單一式二聯(lián)，連同出版商隨貨清單返回財(cái)務(wù)部一聯(lián)。如有細(xì)數(shù)差錯(cuò)，采購員將《收貨差錯(cuò)單》在一小時(shí)之內(nèi)傳真出版商進(jìn)行確認(rèn)，協(xié)商解決。收發(fā)員將圖書分類整理入庫。倉儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員與采購員對(duì)圖書實(shí)物與賬表核對(duì)，并處理有關(guān)錯(cuò)誤。采購員錄單時(shí)，必須按廣智軟件進(jìn)貨單格式錄入詳細(xì)的信息，不得遺漏。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購備貨管理制度6、無隨貨清單同行的驗(yàn)收流程采購員在第一時(shí)間內(nèi)通知物流部到貨信息，準(zhǔn)備接貨。物流部經(jīng)理組織物流人員準(zhǔn)備接貨，并清點(diǎn)庫存位。儲(chǔ)運(yùn)司機(jī)提貨或庫房接貨。此步需特別關(guān)注的是，儲(chǔ)運(yùn)司機(jī)和倉儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員在接貨時(shí)，與運(yùn)輸公司簽收時(shí)，只對(duì)收貨件數(shù)進(jìn)行簽收，不得對(duì)發(fā)貨明細(xì)簽收，避免與出版商的糾紛。倉儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員清點(diǎn)來貨件數(shù)，同時(shí)通知采購員要求出版商傳真發(fā)貨清單。收發(fā)員開包核對(duì)來貨細(xì)數(shù)，并手工填寫收貨清單，經(jīng)倉儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員簽字確認(rèn)后，將手工收貨清單移交倉儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員。采購員將出版商傳真的發(fā)貨清單與倉儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員的手工收貨清單進(jìn)行核對(duì)，如差錯(cuò)誤，則由采購員用廣智軟件錄進(jìn)貨單，并打印一式兩聯(lián)。如有差錯(cuò)，倉儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員則手式填寫《收貨差錯(cuò)單》，經(jīng)采購員簽字確認(rèn)后，傳真出版商進(jìn)行確認(rèn)，采購員憑《收貨差錯(cuò)單》、手工收貨清單及出版商發(fā)貨清單傳真件通過計(jì)算機(jī)錄進(jìn)貨單，并打印一式二聯(lián)，倉儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員一聯(lián)、財(cái)務(wù)記賬一聯(lián)。收發(fā)員將清點(diǎn)驗(yàn)收后的圖書上架存儲(chǔ)。采購員將《收貨差錯(cuò)單》、進(jìn)貨單、出版商發(fā)貨清單、手式收貨清單一同遞報(bào)財(cái)務(wù)部。采購員錄單時(shí)，必須按廣智軟件進(jìn)貨單格式錄入詳細(xì)的信息，不得遺漏。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購備貨管理制度7、圖書保管與保養(yǎng)根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū)；保管要做到“三清”，“二齊”，“三號(hào)定位”擺放。三清：圖書清、數(shù)量清、版別清。二齊：擺放整齊、庫容整齊。三號(hào)定位：按區(qū)、按排、按位定位。保管圖書應(yīng)做到“四不”，即不潮、不淋、不霉、不混、按圖書保管技術(shù)要求，進(jìn)行防火、加墊、通風(fēng)、干燥、定期重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。倉儲(chǔ)員對(duì)庫存、待保管、待驗(yàn)圖書、設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。倉庫圖書如有毀損、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，倉儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)及時(shí)報(bào)告物流經(jīng)理，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。年損耗率不得超過行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)0.2‰。庫存圖書，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自借出。禁止外來人員進(jìn)行公司倉庫，不得在倉庫區(qū)域內(nèi)抽煙。圖書驗(yàn)收入庫如發(fā)現(xiàn)有殘次圖書和一些自然殘書要在待檢區(qū)隔離堆放。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第六部分教輔備貨預(yù)測采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、首期如何備貨？1、教輔圖書銷售結(jié)構(gòu)從一個(gè)教輔圖書銷售周期性來分析，教輔圖書銷結(jié)構(gòu)如下：

秋季銷售：春季銷售≈60：40占公司80%銷售，來自20%的教輔圖書產(chǎn)品（主要指教輔批發(fā)商）。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、首期如何備貨？2、目前書業(yè)經(jīng)驗(yàn)采購作法多數(shù)教輔分銷商的采購備貨按上一個(gè)財(cái)年同季銷售的70%作為首期采購的比例。不足表現(xiàn)在：出版商造貨供不上；前期積壓庫存大，周轉(zhuǎn)率低；回款壓力大，操作不慎影響公司的誠信度。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、首期如何備貨？3、首期備貨的依據(jù)過去三年的歷史數(shù)據(jù)，通過三年銷售或發(fā)貨趨勢分析，找出備貨的規(guī)律性；秋季和春季的銷售預(yù)測與市場推廣計(jì)劃；產(chǎn)品的生命周期。產(chǎn)品在不同的生命周期，所表現(xiàn)的銷售趨勢不一樣。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、首期如何備貨？4、首期要貨（產(chǎn)品上市前要貨）

首期要貨量=上一年產(chǎn)品上市第一個(gè)月份發(fā)貨總量×（1+歷年該產(chǎn)品的增長率）在尊重歷史數(shù)據(jù)的同時(shí)，結(jié)合市場增長的態(tài)勢，組合產(chǎn)品的要貨，保證約一個(gè)月期間的合理備量，減少報(bào)訂的次數(shù)和采購成本。合理的儲(chǔ)量，可以快速鋪貨，提升銷量（指強(qiáng)勢產(chǎn)品）。在新舊財(cái)年交替過程中，產(chǎn)品的市場存量合理性，對(duì)學(xué)生的可挑揀性較少，銷售的概率大。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔季中如何備貨？1、教輔圖書每季銷售曲線畢業(yè)生教輔與非畢業(yè)生教輔銷售曲線圖采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔季中如何備貨？2、教輔圖書銷售特性銷售期短；時(shí)效性強(qiáng)；季節(jié)性性明顯；不可控因素多；備貨勤進(jìn)、快出。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔季中如何備貨？3、采購方式根據(jù)教輔圖書批量大，渠道要貨量的隨機(jī)性特點(diǎn)，采用定量采購方式。定量采購控制法每次在訂貨之前都要詳細(xì)檢查和抽查庫存，能及時(shí)了解圖書庫存動(dòng)態(tài)。當(dāng)庫存降至安全儲(chǔ)備量時(shí)，按到安全庫存量發(fā)出訂單，經(jīng)過交貨周期收到訂貨，庫存水平上升。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔季中如何備貨？4、定量采購的作業(yè)程序現(xiàn)有庫存需要數(shù)量提取庫存計(jì)算庫存數(shù)量：庫存量=現(xiàn)有庫存量-提取數(shù)量+在途庫存量-延期交貨量庫存量≤訂購量發(fā)出訂單是否采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔季中如何備貨？5、定量采購方式備貨量庫存保有量=查驗(yàn)當(dāng)日庫存+出版商已發(fā)貨在途量-當(dāng)日已訂購量=每批訂購周期天數(shù)×日平均發(fā)貨量

其中：訂購周期=出版商造貨天數(shù)+在途運(yùn)輸天數(shù)+銷售整理天數(shù)

=3天+2天+1天=6天采購周期視分銷商與出版商之間的距離及出版商供貨速度而確定。當(dāng)庫存保有量低于訂購周期保有量時(shí)，向出版商發(fā)出訂單，等到該批教輔到庫時(shí)，剛好彌補(bǔ)庫存不足。如果涉及銷售提前引起的斷貨，建議設(shè)置安全儲(chǔ)備量，設(shè)置模式為：

安全儲(chǔ)備量＝日平均發(fā)貨量×提前銷售天數(shù)（此模型需結(jié)合公司實(shí)際情況，另外在教輔進(jìn)入淡季時(shí)，不要設(shè)置安全儲(chǔ)備量，需謹(jǐn)慎對(duì)待）采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21教輔圖書的采購周期出版商造貨時(shí)間在途運(yùn)輸時(shí)間報(bào)訂時(shí)間入庫整理時(shí)間CutdownL/T采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/216、定量訂貨庫存模型

由圖可見，系統(tǒng)的最大庫存量為Q，最小庫存量為零，不存在缺貨。庫存按a的需求率減少，當(dāng)庫存降到訂貨點(diǎn)庫存時(shí)，就按固定訂貨量Q發(fā)出訂貨。經(jīng)過一固定的訂貨提前期后，新的一批訂貨到達(dá)（訂貨剛好在庫存變?yōu)?。時(shí)到達(dá)）。平均庫存量為O／2。Q庫存量訂貨點(diǎn)庫

存Q/2時(shí)間LTab0采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21庫存管理中牛鞭效應(yīng)為了更好地平衡供給和需求,個(gè)人電腦正在轉(zhuǎn)向以下發(fā)展趨勢:

●協(xié)作的需求規(guī)劃●同步的訂單完成●聯(lián)合的造貨能力規(guī)劃分銷渠道真正的客戶需求出版短缺供給過量供給/需求不一致采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21

出版業(yè)銷售預(yù)測的重要性審核銷售訂單付款資金信用審核運(yùn)輸計(jì)劃代理收貨市場部產(chǎn)品出版部造貨紙張采購采購商務(wù)銷售商務(wù)代理銷售預(yù)測供應(yīng)商出貨計(jì)劃采購計(jì)劃采購訂單采購申請(qǐng)訂單確認(rèn)生產(chǎn)計(jì)劃InternetERRORERRORERRORERROR采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔季中如何備貨？7、日平均發(fā)貨量的確定上一財(cái)年發(fā)貨高峰期（8月份較為理想）；日平均量=8月份發(fā)貨總額÷30（天）庫存保有量維持在6天左右是較為合理的。本模型適應(yīng)于有批銷史的產(chǎn)品。適用周期：秋季：5月15日至8月25日；春季：12月15日至2月15日。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、后期如何補(bǔ)貨（銷售期即將結(jié)束時(shí)）？1、后期補(bǔ)貨方式

受銷售季節(jié)的影響，后期報(bào)訂往往是形成庫存積壓的關(guān)鍵點(diǎn)；渠道仍在要貨，不得不備貨；采用總量倒擠法方式；采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、后期如何補(bǔ)貨（銷售期即將結(jié)束時(shí)）？2、總量倒擠法后期補(bǔ)貨總量=截止開學(xué)前一周公司累計(jì)發(fā)貨總量×（1+出版商要求退貨率上限）

－已累計(jì)向出版商報(bào)訂到貨量每批可補(bǔ)貨量=后期補(bǔ)總量-現(xiàn)有庫存-后期已補(bǔ)訂數(shù)后期補(bǔ)貨總量≥后期每批訂貨量（此為高壓線，不可逾越，否則庫存失去控制）采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第七部分教輔退貨采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、退、調(diào)貨計(jì)劃的制定1、退、調(diào)