會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用課件 項(xiàng)目四工資管理

大數(shù)據(jù)與商業(yè)智能分析工具會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目四工資管理情景導(dǎo)入北京華騰電子科技有限公司于2022年1月1日啟用了工資管理模塊，準(zhǔn)備使用工資管理模塊核算公司員工工資數(shù)據(jù)并自動(dòng)進(jìn)行工資費(fèi)用分配。1．業(yè)務(wù)分工由會(huì)計(jì)秦艷進(jìn)行工資管理模塊處理。2．相關(guān)規(guī)定（1）北京華騰電子科技有限公司只設(shè)置一個(gè)工資類別，共有員工9人。（2）公司共設(shè)置管理人員、銷售人員、生產(chǎn)人員三類。工資費(fèi)用按人員類別進(jìn)行分配。（3）公司代扣員工個(gè)人所得稅，不進(jìn)行扣零處理，人員編碼長(zhǎng)度：3位。所有員工工資均由工商銀行中關(guān)村分理處代發(fā)，員工銀行賬號(hào)為11位。個(gè)人所得稅的扣稅基數(shù)（免征額）為5000元，執(zhí)行最新個(gè)人所得稅稅率。（4）該公司設(shè)置工資項(xiàng)目有：基本工資、崗位工資、請(qǐng)假扣款、應(yīng)付工資、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、稅前工資、請(qǐng)假天數(shù)。（5）公司要求通過工資費(fèi)用分配模板自動(dòng)生成記賬憑證。情景導(dǎo)入知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)一建立工資賬套一、任務(wù)描述建立工資賬套。輸入或選擇以下信息：工資類別個(gè)數(shù)“單個(gè)”，核算幣種“人民幣RMB”，要求代扣個(gè)人所得稅，不進(jìn)行扣零處理，人員編碼長(zhǎng)度“3位”。二、任務(wù)準(zhǔn)備工資賬套與系統(tǒng)管理中的賬套是不同的概念。系統(tǒng)管理中的賬套針對(duì)整個(gè)核算系統(tǒng)，而工資賬套只針對(duì)工資子系統(tǒng)。要建立工資賬套，首先要在系統(tǒng)管理中建立本單位的核算賬套。建立工資賬套時(shí)可以根據(jù)建賬向?qū)Х?步進(jìn)行，即參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置和人員編碼。工資核算中每個(gè)職工都有一個(gè)唯一的編碼，人員編碼長(zhǎng)度應(yīng)結(jié)合企業(yè)部門設(shè)置和人員數(shù)量自行定義，但總長(zhǎng)度不能超過系統(tǒng)提供的最高位數(shù)。知識(shí)學(xué)習(xí)三、任務(wù)實(shí)施以會(huì)計(jì)秦艷身份登錄信息門戶。輸入或選擇以下信息：操作員“103”，密碼“3”，賬套“［001］華騰科技”，會(huì)計(jì)年度“2022”，操作日期“2022-01-01”。（1）單擊“工資”菜單項(xiàng)，打開“建立工資賬套”對(duì)話框，在建賬第一步“參數(shù)設(shè)置”中，設(shè)置本賬套所需處理的工資類別個(gè)數(shù)為“單個(gè)”，默認(rèn)幣別名稱為“人民幣RMB”。知識(shí)學(xué)習(xí)三、任務(wù)實(shí)施（2）單擊“下一步”按鈕。在建賬第二步“扣稅設(shè)置”中，勾選“是否從工資中代扣個(gè)人所得稅”復(fù)選框。（3）單擊“下一步”按鈕。在建賬第三步“扣零設(shè)置”中，不做選擇，直接單擊“下一步”按鈕。（4）在建賬第四步“人員編碼”中，設(shè)置人員編碼長(zhǎng)度為“3”，本賬套啟用日期為“2022-01-01”，單擊“完成”按鈕。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)二設(shè)置人員類別

一、任務(wù)描述設(shè)置管理人員、銷售人員、生產(chǎn)人員。二、任務(wù)準(zhǔn)備人員類別與工資費(fèi)用的分配有關(guān)，設(shè)置人員類別主要用于按人員類別進(jìn)行工資匯總計(jì)算，并將匯總結(jié)果進(jìn)行工資費(fèi)用的分配。子任務(wù)二設(shè)置人員類別三、任務(wù)實(shí)施（1）執(zhí)行“工資”→“設(shè)置”→“人員類別設(shè)置”命令，打開“人員類別設(shè)置”對(duì)話框。（2）在“類別”文本框中選中“無類別”，輸入“管理人員”。（3）單擊“增加”按鈕。同理，根據(jù)資料輸入其他人員類別。最后刪除“無類別”。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)三設(shè)置銀行名稱一、任務(wù)描述設(shè)置銀行名稱為“工商銀行中關(guān)村分理處”，銀行賬號(hào)為11位。二、任務(wù)準(zhǔn)備發(fā)放工資的銀行可按需要設(shè)置多個(gè)銀行賬戶，這里的銀行名稱設(shè)置是針對(duì)所有工資類別而言的。例如，同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點(diǎn)辦公，需由不同的銀行代發(fā)工資；或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資，均需設(shè)置相應(yīng)的銀行名稱。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)三設(shè)置銀行名稱三、任務(wù)實(shí)施（1）執(zhí)行“工資”→“設(shè)置”→“銀行名稱設(shè)置”命令，打開“銀行名稱設(shè)置”對(duì)話框。單擊“增加”按鈕。（2）在“銀行名稱”文本框中輸入“工商銀行中關(guān)村分理處”，默認(rèn)勾選“賬號(hào)定長(zhǎng)”復(fù)選框且賬號(hào)長(zhǎng)度為“11”。將其他銀行名稱刪除。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)四設(shè)置人員檔案一、任務(wù)描述設(shè)置人員檔案，人員檔案如表4-2所示。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)四設(shè)置人員檔案二、任務(wù)準(zhǔn)備人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門、人員類別等信息。此外，員工的增減變動(dòng)也必須在這里處理。人員檔案的操作是針對(duì)某個(gè)工資類別的，即應(yīng)先打開相應(yīng)的工資類別。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)四設(shè)置人員檔案三、任務(wù)實(shí)施（1）執(zhí)行“工資”→“設(shè)置”→“人員檔案”命令，打開“人員檔案”窗口。（2）單擊“批增”按鈕，打開“人員批量增加”對(duì)話框，選擇所有部門。（3）單擊“確定”按鈕后返回“人員檔案”窗口。選中人員“楚雄”，單擊“修改”按鈕，打開“修改”對(duì)話框，人員類別選擇“管理人員”，選擇銀行名稱為“工商銀行中關(guān)村分理處”，輸入銀行賬號(hào)為“20220010001”。（4）單擊“確認(rèn)”按鈕。同理，補(bǔ)充其他人員的人員類別及銀行信息。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)五設(shè)置工資項(xiàng)目一、任務(wù)描述設(shè)置工資項(xiàng)目，工資項(xiàng)目如表4-3所示。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)五設(shè)置工資項(xiàng)目二、任務(wù)準(zhǔn)備工資項(xiàng)目設(shè)置即定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、長(zhǎng)度、小數(shù)位數(shù)、增減項(xiàng)。工資項(xiàng)目解釋及舉例如表4-4所示。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)五設(shè)置工資項(xiàng)目系統(tǒng)中有一些固定項(xiàng)目，如應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)等不能刪除和重命名。其他項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況定義或參照增加，如基本工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、請(qǐng)假天數(shù)等。在此設(shè)置的工資項(xiàng)目是針對(duì)所有工資類別的全部工資項(xiàng)目。工資項(xiàng)目的設(shè)置是針對(duì)所有工資類別的。單工資類別下，只需完成工資項(xiàng)目設(shè)置即可；多工資類別下，工資項(xiàng)目設(shè)置完后，需打開某一工資類別，從已設(shè)置好的工資項(xiàng)目中為本工資類別選擇合適的工資項(xiàng)目。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)五設(shè)置工資項(xiàng)目三、任務(wù)實(shí)施（1）執(zhí)行“工資”→“設(shè)置”→“工資項(xiàng)目設(shè)置”命令，打開“工資項(xiàng)目設(shè)置”對(duì)話框。單擊“增加”按鈕，工資項(xiàng)目列表中增加一空行。微課4-5設(shè)置工資項(xiàng)目（2）單擊“名稱參照”下拉按鈕，從下拉列表框中選擇“基本工資”選項(xiàng)，或直接輸入“基本工資”。（3）設(shè)置類型為“數(shù)字”，長(zhǎng)度為“10”，小數(shù)為“2”，增減項(xiàng)為“增項(xiàng)”。同理，單擊“增加”按鈕，按資料增加其他工資項(xiàng)目。（4）全部設(shè)置完畢，單擊右側(cè)的▼或▲按鈕，將工資項(xiàng)目排列成如圖4-7所示，單擊“確認(rèn)”按鈕。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)六設(shè)置計(jì)算公式一、任務(wù)描述設(shè)置工資計(jì)算公式，計(jì)算公式如表4-5所示。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)六設(shè)置計(jì)算公式二、任務(wù)準(zhǔn)備設(shè)置計(jì)算公式就是定義某些工資項(xiàng)目的計(jì)算公式及工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系。例如：缺勤扣款=基本工資/月工作日×缺勤天數(shù)。運(yùn)用公式可直觀表達(dá)工資項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)算過程，靈活地進(jìn)行工資計(jì)算處理。定義公式可通過選擇工資項(xiàng)目、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。系統(tǒng)固定的工資項(xiàng)目“實(shí)發(fā)合計(jì)”的計(jì)算公式為“應(yīng)發(fā)合計(jì)-扣款合計(jì)”。定義公式時(shí)需要注意如下問題。（1）定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式要符合邏輯。系統(tǒng)將對(duì)公式進(jìn)行合法性檢查，對(duì)不符合邏輯的公式，系統(tǒng)將給出錯(cuò)誤提示。（2）定義公式時(shí)要注意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。（3）可通過單擊公式框中的上下箭頭按鈕調(diào)整計(jì)算公式順序。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)六設(shè)置計(jì)算公式三、任務(wù)實(shí)施（1）在“工資項(xiàng)目設(shè)置”對(duì)話框中的“公式設(shè)置”選項(xiàng)卡下，單擊“增加”按鈕，在工資項(xiàng)目列表中選擇“崗位工資”選項(xiàng)。（2）在“崗位工資公式定義”文本框中直接輸入公式“iff(人員類別="銷售人員",4000,iff(人員類別="生產(chǎn)人員",3000,2000))”，單擊“公式確認(rèn)”按鈕。（3）同理，單擊“增加”按鈕，按資料設(shè)置其他計(jì)算公式，最后單擊下方“確認(rèn)”按鈕。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)七設(shè)置個(gè)人所得稅稅率一、任務(wù)描述個(gè)人所得稅免征額為5000元，七級(jí)超額累進(jìn)稅率表如表4-6所示。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)七設(shè)置個(gè)人所得稅稅率二、任務(wù)準(zhǔn)備鑒于許多企事業(yè)單位計(jì)算職工工資薪金所得稅時(shí)的工作量較大，本系統(tǒng)特提供個(gè)人所得稅的自動(dòng)計(jì)算功能。用戶只需自定義個(gè)人所得稅的稅率，系統(tǒng)就能自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅。1．設(shè)置個(gè)人所得稅稅率表個(gè)人所得稅的算法是以5000元為基數(shù)（即免征額），按照國家規(guī)定的七級(jí)超額累進(jìn)稅率表進(jìn)行計(jì)算。2．計(jì)算與申報(bào)個(gè)人所得稅“個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表”是個(gè)人納稅情況的記錄，企業(yè)每月需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)上報(bào)。系統(tǒng)默認(rèn)以“實(shí)發(fā)工資”作為扣稅基數(shù)，但企業(yè)可以自行選擇其他工資項(xiàng)目作為扣稅基數(shù)。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)七設(shè)置個(gè)人所得稅稅率三、任務(wù)實(shí)施（1）執(zhí)行“工資”→“業(yè)務(wù)處理”→“扣繳所得稅”命令，打開“欄目選擇”對(duì)話框。（2）對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目選擇“應(yīng)付工資”，如圖4-9所示。單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“個(gè)人所得稅”窗口。（3）單擊“稅率”按鈕，輸入基數(shù)“5000”、附加費(fèi)用“0”，按資料設(shè)置七級(jí)稅率表，如圖4-10所示。單擊“確認(rèn)”按鈕，再單擊“確定”按鈕。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)八設(shè)置工資分?jǐn)傄?、任?wù)描述設(shè)置工資費(fèi)用分配模板（計(jì)提基數(shù)以工資表中的“應(yīng)付工資”為準(zhǔn)），工資費(fèi)用分配模板如表4-7所示。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)八設(shè)置工資分?jǐn)偠?、任?wù)準(zhǔn)備在T3軟件中通過事先定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系，就可以每月自動(dòng)分配工資費(fèi)用，生成轉(zhuǎn)賬憑證。定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系就是定義工資費(fèi)用分配模板，即確定不同類別人員的工資記入不同的費(fèi)用科目中。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)八設(shè)置工資分?jǐn)側(cè)?、任?wù)實(shí)施（1）執(zhí)行“工資”→“業(yè)務(wù)處理”→“工資分?jǐn)偂泵睿蜷_“工資分?jǐn)偂睂?duì)話框。（2）單擊“工資分?jǐn)傇O(shè)置”按鈕，打開“分?jǐn)傤愋驮O(shè)置”對(duì)話框。單擊“增加”按鈕，打開“分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置”對(duì)話框。（3）輸入計(jì)提類型名稱“應(yīng)付工資”、分?jǐn)傆?jì)提比例“100%”。（4）單擊“下一步”按鈕，根據(jù)資料，設(shè)置輸入“部門名稱”“人員類別”“項(xiàng)目”“借方科目”“貸方科目”等數(shù)據(jù)。輸入完成后單擊“完成”按鈕，然后返回“工資分?jǐn)偂睂?duì)話框，單擊“確認(rèn)”按鈕。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)九輸入期初數(shù)據(jù)一、任務(wù)描述根據(jù)表4-1輸入期初工資數(shù)據(jù)。二、任務(wù)準(zhǔn)備工資數(shù)據(jù)按變動(dòng)頻度分為固定工資數(shù)據(jù)和變動(dòng)工資數(shù)據(jù)兩部分。固定工資數(shù)據(jù)是指每月相對(duì)固定不變的工資數(shù)據(jù)。初次使用工資管理模塊時(shí)需要錄入固定工資數(shù)據(jù)。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)九輸入期初數(shù)據(jù)三、任務(wù)實(shí)施（1）執(zhí)行“工資”→“業(yè)務(wù)處理”→“工資變動(dòng)”命令，打開“工資變動(dòng)”窗口。（2）根據(jù)資料輸入期初工資數(shù)據(jù)。輸入完成后單擊“退出”按鈕。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一工資管理初始化設(shè)置子任務(wù)一工資變動(dòng)及計(jì)算一、任務(wù)描述輸入本月考勤數(shù)據(jù)：王蒙蒙請(qǐng)假2天，曾楠請(qǐng)假1天。二、任務(wù)準(zhǔn)備由于職工工資與考勤、工作業(yè)績(jī)等各項(xiàng)因素相關(guān)，因此，每個(gè)月都需要進(jìn)行職工工資數(shù)據(jù)的調(diào)整。為了快速、準(zhǔn)確地錄入工資數(shù)據(jù)，T3軟件提供以下功能。1．篩選和定位如果對(duì)部分人員的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，可采用數(shù)據(jù)過濾的方法，先將所要修改的人員過濾出來，再進(jìn)行工資數(shù)據(jù)修改。修改完畢后進(jìn)行“重新計(jì)算”和“匯總”。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)二工資管理日常業(yè)務(wù)處理子任務(wù)一工資變動(dòng)及計(jì)算二、任務(wù)準(zhǔn)備2．頁編輯工資變動(dòng)界面提供了“編輯”按鈕，用戶可以對(duì)選定的個(gè)人進(jìn)行快速錄入。單擊“上一人”“下一人”按鈕可變更人員、錄入或修改其他人員的工資數(shù)據(jù)。3．替換替換就是將符合條件的人員的某工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)一替換成某個(gè)數(shù)據(jù)，例如，將管理人員的獎(jiǎng)金上調(diào)100元。4．過濾器如果只對(duì)工資項(xiàng)目中的某一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行修改，可將要修改的項(xiàng)目先過濾出來，如只對(duì)事假天數(shù)、病假天數(shù)兩個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)二工資管理日常業(yè)務(wù)處理子任務(wù)一工資變動(dòng)及計(jì)算三、任務(wù)實(shí)施（1）執(zhí)行“工資”→“業(yè)務(wù)處理”→“工資變動(dòng)”命令，打開“工資變動(dòng)”窗口。（2）輸入考勤情況：王蒙蒙請(qǐng)假2天，曾楠請(qǐng)假1天。（3）單擊“計(jì)算”按鈕，計(jì)算工資數(shù)據(jù)。單擊“匯總”按鈕，匯總工資數(shù)據(jù)。單擊“退出”按鈕，退出“工資變動(dòng)”窗口。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)二工資管理日常業(yè)務(wù)處理子任務(wù)二扣繳個(gè)人所得稅一、任務(wù)描述該公司在扣除5000元的費(fèi)用基數(shù)后計(jì)算個(gè)人所得稅，附加費(fèi)用改為1300元。試計(jì)算應(yīng)繳個(gè)人所得稅并重新計(jì)算工資。二、任務(wù)準(zhǔn)備個(gè)人所得稅是根據(jù)《中華人民共和國個(gè)人所得稅法》對(duì)個(gè)人所得征收的一種稅。系統(tǒng)中提供了個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算功能，用戶只需要定義個(gè)人所得稅稅率、設(shè)置扣稅基數(shù)，就可以由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅，既減輕了用戶的工作負(fù)擔(dān)，又提高了工作效率。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)二工資管理日常業(yè)務(wù)處理子任務(wù)二扣繳個(gè)人所得稅三、任務(wù)實(shí)施（1）執(zhí)行“工資”→“業(yè)務(wù)處理”→“扣繳所得稅”命令，或直接單擊“扣繳個(gè)人所得稅”按鈕，打開“欄目選擇”對(duì)話框。（2）單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“個(gè)人所得稅”窗口。（3）單擊“稅率”按鈕，打開“個(gè)人所得稅申報(bào)表——稅率表”對(duì)話框。在“個(gè)人所得稅申報(bào)表——稅率表”對(duì)話框中，確認(rèn)基數(shù)為5000元，附加費(fèi)用為1300元。（4）單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)詢問：“調(diào)整稅率表后，個(gè)人所得稅需要重新計(jì)算，是否重新計(jì)算？”（5）單擊“確定”按鈕，返回“個(gè)人所得稅”窗口，然后單擊“退出”按鈕。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)二工資管理日常業(yè)務(wù)處理子任務(wù)三工資分?jǐn)傄?、任?wù)描述進(jìn)行工資費(fèi)用分配并生成記賬憑證（生產(chǎn)人員工資記入“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)多媒體課件”項(xiàng)目中）。二、任務(wù)準(zhǔn)備工資分?jǐn)偧垂べY及相關(guān)費(fèi)用分配，是按照所設(shè)置的分配模板，對(duì)工資費(fèi)用分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，并編制轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬模塊中。傳遞到總賬模塊中的憑證仍需審核、記賬。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)二工資管理日常業(yè)務(wù)處理子任務(wù)三工資分?jǐn)側(cè)?、任?wù)實(shí)施（1）執(zhí)行“工資”→“業(yè)務(wù)處理”→“工資分?jǐn)偂泵?，打開“工資分?jǐn)偂睂?duì)話框。（2）在“工資分?jǐn)偂睂?duì)話框中，選擇計(jì)提費(fèi)用類型為“應(yīng)付工資”，選擇所有的核算部門，勾選“明細(xì)到工資項(xiàng)目”復(fù)選框，單擊“確定”按