做賬實(shí)操-供應(yīng)商管理辦法

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)做賬實(shí)操-供應(yīng)商管理辦法原材料供應(yīng)商：無(wú)論是用于產(chǎn)品基礎(chǔ)構(gòu)成的金屬、塑料、橡膠等基礎(chǔ)原材料，還是電子元件、化工原料等具有特殊性能要求的物料供應(yīng)商，均在管理范疇內(nèi)。例如，一家制造電子產(chǎn)品的公司，其采購(gòu)的芯片、電路板、電池等原材料供應(yīng)商，從這些原材料的采購(gòu)訂單下達(dá)，到供應(yīng)商的交貨時(shí)間把控、原材料質(zhì)量檢測(cè)，再到依據(jù)交貨與質(zhì)量情況安排付款賬期，都遵循本辦法執(zhí)行。若芯片供應(yīng)商承諾在收到訂單后15個(gè)工作日交貨，公司便會(huì)依據(jù)此約定跟蹤交期，一旦延誤，按合同違約條款處理；質(zhì)量上，需符合公司制定的電氣性能、穩(wěn)定性等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如有不合格批次，即刻啟動(dòng)反饋整改流程；付款賬期則根據(jù)芯片的戰(zhàn)略重要性、市場(chǎng)供應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等綜合判定，如貨到驗(yàn)收合格后30天內(nèi)付款。零部件供應(yīng)商：像機(jī)械制造企業(yè)采購(gòu)的各類(lèi)螺母、螺栓、齒輪、傳動(dòng)軸等機(jī)械零部件，以及汽車(chē)制造中的發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器、座椅等大型總成部件供應(yīng)商。以汽車(chē)生產(chǎn)為例，座椅供應(yīng)商需按合同約定的款式、材質(zhì)、舒適性等標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付，公司依據(jù)交期、質(zhì)量表現(xiàn)安排月結(jié)45天或更具針對(duì)性的付款賬期，全程嚴(yán)格監(jiān)管交期與質(zhì)量，確保整車(chē)生產(chǎn)不受影響。設(shè)備供應(yīng)商：包括生產(chǎn)線上的大型專(zhuān)業(yè)設(shè)備，如自動(dòng)化生產(chǎn)線機(jī)械臂、高精度數(shù)控機(jī)床，以及辦公所需的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等通用設(shè)備供應(yīng)商。例如，公司引入一條新的食品包裝自動(dòng)化生產(chǎn)線，設(shè)備供應(yīng)商不僅要在合同約定期限內(nèi)完成設(shè)備的安裝調(diào)試交付（通常涉及復(fù)雜的安裝流程與技術(shù)調(diào)試環(huán)節(jié)，交期約定更為謹(jǐn)慎），還要保證設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性、包裝精度等質(zhì)量指標(biāo)，付款賬期往往依據(jù)設(shè)備采購(gòu)金額大小、定制化程度、供應(yīng)商售后服務(wù)承諾等因素綜合設(shè)定，可能是預(yù)付款、到貨驗(yàn)收款、質(zhì)保金等多階段付款模式，每一階段都緊密結(jié)合交期與質(zhì)量驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)。勞務(wù)供應(yīng)商：諸如為公司提供臨時(shí)搬運(yùn)工、保潔服務(wù)、設(shè)備維修外包、技術(shù)研發(fā)外包等勞務(wù)服務(wù)的供應(yīng)商。以設(shè)備維修外包為例，勞務(wù)供應(yīng)商要按約定時(shí)間響應(yīng)維修需求，快速派遣專(zhuān)業(yè)維修人員到場(chǎng)，確保維修質(zhì)量，使設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行，公司依據(jù)維修任務(wù)完成及時(shí)性、維修效果持久性等評(píng)估付款賬期，像維修后設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行一個(gè)月后支付尾款，期間持續(xù)監(jiān)督維修人員到場(chǎng)時(shí)間、維修工藝等交期與質(zhì)量關(guān)鍵要素。總之，只要是為公司運(yùn)營(yíng)提供物資或勞務(wù)支持，與之建立供應(yīng)合作關(guān)系的主體，無(wú)論規(guī)模大小、供應(yīng)品類(lèi)差異，均需遵循這套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕黄谫|(zhì)量監(jiān)管及付款賬期管理辦法，以保障公司供應(yīng)鏈的穩(wěn)定高效，推動(dòng)整體業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展。會(huì)計(jì)做賬流程一、建賬1.根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模以及核算要求，選擇適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，如企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。2.確定會(huì)計(jì)科目體系，涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等五大類(lèi)科目，依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，細(xì)化設(shè)置明細(xì)科目，例如制造業(yè)需細(xì)分原材料、生產(chǎn)成本等科目，服務(wù)業(yè)則側(cè)重于服務(wù)收入、服務(wù)成本相關(guān)科目。3.建立賬簿，包括總賬、日記賬（現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬）、明細(xì)賬（如往來(lái)明細(xì)賬、存貨明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬等），可以選擇手工記賬或借助財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)建電子賬簿，手工記賬時(shí)需準(zhǔn)備規(guī)范的賬頁(yè)格式，按序編號(hào)登錄，財(cái)務(wù)軟件記賬則要完成系統(tǒng)初始化設(shè)置，錄入企業(yè)基本信息、科目期初余額等。二、日常賬務(wù)處理1.原始憑證審核業(yè)務(wù)發(fā)生后，獲取相關(guān)原始憑證，如采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)票、入庫(kù)單，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的發(fā)貨單、銷(xiāo)項(xiàng)，費(fèi)用支出的報(bào)銷(xiāo)單、發(fā)票等，對(duì)原始憑證真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，檢查憑證內(nèi)容是否填寫(xiě)規(guī)范、簽章是否齊全、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確，不符要求的及時(shí)退回更正補(bǔ)充。對(duì)于外來(lái)原始憑證，特別留意發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)，可通過(guò)稅務(wù)部門(mén)官方平臺(tái)查詢，確保憑證有效，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.記賬憑證編制依據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照復(fù)式記賬原理，確定每筆業(yè)務(wù)應(yīng)借記、貸記的會(huì)計(jì)科目及金額，編制記賬憑證，摘要簡(jiǎn)明扼要反映業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“采購(gòu)辦公用品支付現(xiàn)金”“收到客戶貨款存入銀行”等，記賬憑證編號(hào)連續(xù)，附件張數(shù)準(zhǔn)確填寫(xiě)原始憑證數(shù)量。不同業(yè)務(wù)類(lèi)型賬務(wù)處理示例：采購(gòu)原材料，若為一般納稅人，取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票，價(jià)款10,000元，增值稅稅額1,300元，款項(xiàng)已付，材料入庫(kù)：借：原材料10,000應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）1,300貸：銀行存款11,300銷(xiāo)售產(chǎn)品，售價(jià)20,000元（含稅，稅率13%），貨物已發(fā)出，款項(xiàng)未收：不含稅銷(xiāo)售額=20,000÷(1+13%)≈17,699.12元增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額=17,699.12×13%≈2,300.88元借：應(yīng)收賬款20,000貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入17,699.12應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額）2,300.88計(jì)提當(dāng)月職工薪酬，生產(chǎn)工人工資8,000元，管理人員工資4,000元：借：生產(chǎn)成本8,000管理費(fèi)用4,000貸：應(yīng)付職工薪酬12,0003.記賬憑證審核與登錄賬簿對(duì)編制好的記賬憑證，由專(zhuān)人進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核科目運(yùn)用是否正確、借貸金額是否相等、摘要是否清晰，審核無(wú)誤后簽字蓋章確認(rèn)。根據(jù)審核后的記賬憑證，將業(yè)務(wù)記錄登錄到相應(yīng)賬簿，按日期順序逐筆登錄總賬，依據(jù)明細(xì)科目分別登錄明細(xì)賬，做到賬賬相符，如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬每日按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)序記錄收支，確保資金流清晰準(zhǔn)確；往來(lái)明細(xì)賬詳細(xì)登錄客戶、供應(yīng)商的每筆債權(quán)債務(wù)變動(dòng)；存貨明細(xì)賬實(shí)時(shí)反映原材料、庫(kù)存商品的收發(fā)存情況。登錄賬簿時(shí)，使用藍(lán)黑墨水鋼筆書(shū)寫(xiě)，數(shù)字規(guī)范、摘要完整，按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬，如劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登錄法。三、期末處理1.賬項(xiàng)調(diào)整期末需對(duì)一些應(yīng)計(jì)未計(jì)、預(yù)提待攤等跨期業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整，確保會(huì)計(jì)信息反映當(dāng)期真實(shí)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果。常見(jiàn)調(diào)整事項(xiàng)：計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，若固定資產(chǎn)原值50,000元，預(yù)計(jì)使用年限5年，凈殘值2,500元，采用直線法，每月折舊額=(50,0002,500)÷5÷12=791.67元：借：制造費(fèi)用（生產(chǎn)用固定資產(chǎn)）或管理費(fèi)用（管理用固定資產(chǎn)）791.67貸：累計(jì)折舊791.67分?jǐn)傞L(zhǎng)期待攤費(fèi)用，如年初支付一年房租12,000元：每月分?jǐn)偡孔?12,000÷12=1,000元借：管理費(fèi)用1,000貸：長(zhǎng)期待攤費(fèi)用1,000確認(rèn)本期應(yīng)負(fù)擔(dān)但未支付的利息費(fèi)用，若借款合同約定年利率6%，本月應(yīng)計(jì)利息500元：借：財(cái)務(wù)費(fèi)用500貸：應(yīng)付利息5002.結(jié)賬完成賬項(xiàng)調(diào)整后，進(jìn)行結(jié)賬操作，對(duì)各損益類(lèi)科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，將收入類(lèi)科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”貸方，成本、費(fèi)用類(lèi)科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”借方，計(jì)算出當(dāng)期凈利潤(rùn)（或凈虧損）。示例：結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入50,000元：借：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入50,000貸：本年利潤(rùn)50,000結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本30,000元、管理費(fèi)用8,000元、財(cái)務(wù)費(fèi)用1,000元：借：本年利潤(rùn)39,000貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本30,000管理費(fèi)用8,000財(cái)務(wù)費(fèi)用1,000結(jié)賬后，損益類(lèi)科目無(wú)余額，“本年利潤(rùn)”科目余額反映當(dāng)期盈虧，可進(jìn)一步結(jié)轉(zhuǎn)至“利潤(rùn)分配未分配利潤(rùn)”科目，為后續(xù)利潤(rùn)分配做準(zhǔn)備，同時(shí)對(duì)總賬、明細(xì)賬進(jìn)行月結(jié)，劃通欄單紅線（本月合計(jì)）、通欄雙紅線（本年累計(jì)），注明期末余額，便于下期記賬與查賬。四、財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.根據(jù)總賬、明細(xì)賬期末余額及發(fā)生額，編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等主要財(cái)務(wù)報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表：依據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”平衡原理，將資產(chǎn)類(lèi)科目余額列示在左邊，負(fù)債、所有者權(quán)益類(lèi)科目余額列示在右邊，反映企業(yè)特定日期財(cái)務(wù)狀況，如貨幣資金項(xiàng)目根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬期末余額合計(jì)填列，應(yīng)收賬款項(xiàng)目按應(yīng)收賬款明細(xì)賬借方余額減去壞賬準(zhǔn)備后的凈額填列。利潤(rùn)表：按照“收入成本費(fèi)用=利潤(rùn)”邏輯，將當(dāng)期主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等收入項(xiàng)目列示在上部，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用等成本費(fèi)用項(xiàng)目列示在下部，計(jì)算得出凈利潤(rùn)，反映企業(yè)一定期間經(jīng)營(yíng)成果，各項(xiàng)目金額根據(jù)損益類(lèi)科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額填列?，F(xiàn)金流量表：以現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物為基礎(chǔ)，分類(lèi)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流入、流出情況，編制方法有直接法和間接法，直接法依據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及相關(guān)業(yè)務(wù)原始憑證分析填列現(xiàn)金收支項(xiàng)目，間