公司內(nèi)部管理規(guī)定(試行)

公司內(nèi)部管理規(guī)定︵試行︶總經(jīng)辦二〇一三年九月目錄第一章總則 2第二章職責(zé) 2第三章勞動(dòng)考勤 2第四章辦公環(huán)境 5第五章信息技術(shù)管理 6第六章保密制度 6第七章會(huì)議管理 8第八章人事招聘 9第九章人員調(diào)撥和借用 10第十章固定資產(chǎn)管理 10第十一章績(jī)效考核 12第十二章監(jiān)督和檢查 12第十三章附則 13

第一章總則第一條為建立健全公司內(nèi)部長(zhǎng)效管理機(jī)制，提高員工工作質(zhì)量，保障各公司、部門(mén)日常工作正常運(yùn)行，規(guī)范各公司、部門(mén)及所有員工日常行為，根據(jù)董事長(zhǎng)“關(guān)于加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，打造專(zhuān)業(yè)化員工團(tuán)隊(duì)”的要求，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于各公司、部門(mén)及所有員工。第二章職責(zé)第三條各公司、部門(mén)及所有員工在工作期間應(yīng)遵守本規(guī)定。第三章勞動(dòng)考勤第四條作息時(shí)間工作日上午8:30-12:00，下午13:00-17:30為上班時(shí)間，星期六、星期日和國(guó)家法定假日為公司休息日。第五條考勤規(guī)定（一）公司考勤一律采用指紋考勤管理,員工嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，出勤必須打卡。（二）考勤月內(nèi)員工若無(wú)請(qǐng)假、遲到、早退、忘打卡事項(xiàng)發(fā)生，則記為全勤。（三）每月基準(zhǔn)工作日按21.75天計(jì)算。（四）員工補(bǔ)卡、請(qǐng)假由直接上級(jí)審核。（五）各公司、部門(mén)月度考勤結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)簽字后于次月第一周兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)總經(jīng)理辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總經(jīng)辦”）備案。第六條遲到、早退（一）員工每遲到、早退30分鐘以?xún)?nèi)，按遲到一次處理；遲到、早退30分鐘以上按事假0.5天處理；遇不可抗力因素除外。（二）忘記打卡按遲到一次處理。（三）員工遲到、早退扣罰標(biāo)準(zhǔn)由各公司、部門(mén)自行制定。第七條曠工（一）未請(qǐng)假、請(qǐng)假或休假未被批準(zhǔn)、書(shū)面請(qǐng)假超期限未到崗、擅自離崗的；請(qǐng)假后到崗兩天內(nèi)不補(bǔ)假條的；無(wú)故不打卡，事后又未提供任何證明的。（二）當(dāng)月遲到、早退累計(jì)5次以上計(jì)為曠工一天。（三）當(dāng)月曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天者，視為自動(dòng)離職。（四）曠工以半日為最小計(jì)算單位，不滿半日以半日計(jì)算，曠工按事假雙倍扣除工資。第八條事假（一）員工因個(gè)人原因不能到崗工作，須提前請(qǐng)假，如遇突發(fā)事情不能當(dāng)面請(qǐng)假者，必須于上班前電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。（二）事假以半日為最小計(jì)算單位，不滿半日以半日計(jì)算。（三）事假期間工資的扣除為：日工資。第九條病假（一）員工因生病無(wú)法正常工作者，應(yīng)請(qǐng)病假，并提供有效證明，如遇突發(fā)病情不能當(dāng)面請(qǐng)假者，必須于上班前電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)辦病假手續(xù)。（二）病假無(wú)有效證明視為事假處理。（三）病假以半日為最小計(jì)算單位，不滿半日以半日計(jì)算。（四）員工病假期間薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由各公司、部門(mén)自行制定。第十條年假（一）員工入職滿一年，自第二年起可享受帶薪年假5天；已滿10年不滿20年的，可享受帶薪年假10天；已滿20年的，可享受帶薪年假15天；年假上限15天。（二）國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。（三）員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的帶薪年假：?jiǎn)T工當(dāng)年累計(jì)請(qǐng)事假20天以上的；員工當(dāng)年累計(jì)請(qǐng)病假超出60天的。（四）員工年假須一次性休完，過(guò)期清零。（五）年假可用于沖抵事假、病假。第十一條婚假（一）正式員工在公司工作可以享受帶薪婚假。（二）員工在原單位結(jié)婚的，婚假不能帶入本公司。（三）員工結(jié)婚，享受婚假3天，晚婚（男25周歲，女23周歲）且初婚者婚假15天，再婚者不享受晚婚假期。（四）婚假必須出具結(jié)婚證明。（五）員工婚假需在結(jié)婚當(dāng)年使用，且一次性休完，節(jié)假日不順延。第十二條產(chǎn)假（一）凡符合計(jì)劃生育政策規(guī)定生育的女員工享受產(chǎn)假。（二）產(chǎn)假不少于九十八天（其中包含產(chǎn)前休十五天）。（三）難產(chǎn)的增加十五天。（四）多胎生育的，每生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假十五天。（五）女員工享受產(chǎn)假，應(yīng)持有縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)據(jù)的證明。（六）嬰兒哺乳期女員工可享受每天1小時(shí)的哺乳假，多胞胎生育的每增加一胎可增加三十分鐘哺乳假，嬰兒滿一周歲后女員工不再享受此假。第十三條喪假（一）員工的直系親屬（父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶、子女）和配偶父母死亡時(shí)，給帶薪喪假3天；祖父母、兄弟姐妹死亡給帶薪喪假1天；在外地的直系親屬死亡時(shí)，需要赴外地料理喪事的，根據(jù)實(shí)際情況另給路程假。（二）喪假超出規(guī)定時(shí)間視為事假，節(jié)假日不順延。第十四條各公司、部門(mén)可結(jié)合自身管理要求對(duì)特殊崗位員工制定相應(yīng)考勤管理辦法，報(bào)總經(jīng)辦備案后方可實(shí)施。第四章辦公環(huán)境第十五條員工自覺(jué)遵守辦公秩序，維護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)辦公物品。辦公區(qū)域物品擺放應(yīng)整齊有序，不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品等。第十六條工作場(chǎng)所內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉鬧、吵架，妨礙他人工作，不得長(zhǎng)時(shí)間利用辦公電話接聽(tīng)私人電話。第十七條每天下班前應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、水機(jī)、照明燈等所有用電設(shè)備，保證用電安全。第五章信息技術(shù)管理第十八條員工應(yīng)自覺(jué)遵守職業(yè)道德，有高度的責(zé)任心并自覺(jué)維護(hù)公司利益，不利用計(jì)算機(jī)私自收集、泄漏公司秘密信息。第十九條禁止員工利用公司網(wǎng)絡(luò)傳播和散布與工作無(wú)關(guān)的文章和評(píng)論，特別是破壞社會(huì)秩序的文章或政治性評(píng)論。第二十條員工在使用自己所屬的計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)該設(shè)置開(kāi)機(jī)、屏幕保護(hù)和目錄共享口令，保護(hù)電子文件信息安全。第二十一條工作時(shí)間內(nèi)不得玩游戲、看電影、在線購(gòu)物、網(wǎng)上炒股；不得制作、復(fù)制、查閱、保存和傳播計(jì)算機(jī)病毒、色情、賭博等信息。第六章保密制度第二十二條公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。無(wú)論離職或在職，在對(duì)外交往與合作中，不得泄露公司的任何秘密，更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。公司員工入職后，必須簽訂保密協(xié)議。第二十三條公司秘密的范圍公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密主要包括以下內(nèi)容：（一）有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。（二）有關(guān)人事決策中的秘密事項(xiàng)，有關(guān)個(gè)人薪酬以及人力資源管理中的需要保密的信息等。（三）有關(guān)生產(chǎn)中的配方、生產(chǎn)技術(shù)、工藝流程等。（四）有關(guān)公司的各種密碼，如郵箱密碼、網(wǎng)絡(luò)后臺(tái)密碼、手機(jī)密碼等等。（五）有關(guān)客戶的信息、合同以及經(jīng)營(yíng)方略。（六）有關(guān)公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、等財(cái)務(wù)信息。（七）有關(guān)公司的各種沒(méi)有明確規(guī)定可以對(duì)外公開(kāi)的文件資料等。（八）公司確定的應(yīng)當(dāng)保守的其它秘密事項(xiàng)，以及沒(méi)有明確規(guī)定可以對(duì)外公開(kāi)的任何信息。第二十四條公司秘密的管理（一）屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。（二）公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。（三）記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。（四）客戶資料信息、各種密碼信息、財(cái)務(wù)信息等等，除了相關(guān)人員外，嚴(yán)禁任何無(wú)關(guān)人員接觸，如有無(wú)關(guān)人員有意接觸和詢(xún)問(wèn)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。更不允許向任何公司以外的人員泄露；離職后也必須遵從職業(yè)道德，不得帶走或泄露任何商業(yè)機(jī)密。（五）財(cái)務(wù)部、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入。工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入，鑰匙要專(zhuān)人管理，不得隨意讓其他人接觸。第二十五條泄密責(zé)任處理違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以經(jīng)濟(jì)處罰或除名。給公司造成重大損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。員工離職后故意泄露公司機(jī)密，尤其是客戶信息、密碼信息等，給公司造成重大損失的，公司將以法律手段追究當(dāng)事人的責(zé)任。第七章會(huì)議管理第二十六條會(huì)議室由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，各公司、部門(mén)使用前須向總經(jīng)辦登記報(bào)批，周例會(huì)除外。第二十七條原則上各公司、部門(mén)提前一天向總經(jīng)辦報(bào)送會(huì)議室使用需求，內(nèi)容包含會(huì)議日期、時(shí)間、主題、主持人、會(huì)議記錄員等。如有臨時(shí)會(huì)議安排，報(bào)總經(jīng)辦備案后方可使用。第二十八條遇會(huì)議室使用沖突情況，由總經(jīng)辦進(jìn)行協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)原則：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)，同等級(jí)會(huì)議按報(bào)送時(shí)間優(yōu)先使用。第二十九條會(huì)議原則：各公司、部門(mén)會(huì)前應(yīng)確定會(huì)議主題，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議組織和講義收集，并將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、會(huì)議記錄員、議題等信息發(fā)送至參會(huì)人員；會(huì)議期間主持人須把握會(huì)議節(jié)奏緊扣議題，保證會(huì)議內(nèi)容不偏題；會(huì)后會(huì)議記錄員應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要并傳閱相關(guān)人員，會(huì)議紀(jì)要須參會(huì)人員簽字。第三十條原則上總經(jīng)辦不參與各公司、部門(mén)內(nèi)部會(huì)議，但會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦備案。第三十一條非會(huì)議時(shí)間禁止使用會(huì)議室開(kāi)展與會(huì)議無(wú)關(guān)的工作。未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)不得擅自使用會(huì)議室。第三十二條會(huì)議室使用期間，如有物品及設(shè)備損壞由使用公司或部門(mén)照價(jià)賠償。第八章人事招聘第三十三條原則上各公司、部門(mén)自行開(kāi)展人事招聘工作。尚未配備人事專(zhuān)員的公司和部門(mén)可向總經(jīng)辦提出人事招聘需求，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦人事專(zhuān)員協(xié)助開(kāi)展招聘工作。第三十四條總經(jīng)辦有權(quán)監(jiān)督和指導(dǎo)各公司、部門(mén)人事招聘工作，并向各公司、各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出用人意見(jiàn)。第三十五條各公司、部門(mén)在新員工入職一周內(nèi)完成入職手續(xù)辦理，并將人員資料及后續(xù)轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等信息，報(bào)總經(jīng)辦備案。第三十六條各公司、部門(mén)須對(duì)新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，總經(jīng)辦在新員工入職一周后進(jìn)行培訓(xùn)情況調(diào)查，并對(duì)調(diào)查結(jié)果提出分析意見(jiàn)，對(duì)于培訓(xùn)工作實(shí)施較好的公司或部門(mén)給予表?yè)P(yáng)，培訓(xùn)工作實(shí)施不到位的公司或部門(mén)給予通報(bào)批評(píng)。第九章人員調(diào)撥和借用第三十七條原則上各公司、部門(mén)根據(jù)人員編制范圍自行配備相關(guān)崗位人員。如需調(diào)撥或借用其他公司、部門(mén)人員開(kāi)展工作的，經(jīng)對(duì)方公司或部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，方可借調(diào)。第三十八條人員借調(diào)區(qū)間，被借調(diào)人員因工作需要產(chǎn)生的交通費(fèi)、餐費(fèi)及其他費(fèi)用由借調(diào)方支付。第十章固定資產(chǎn)管理第三十九條定義（一）固定資產(chǎn)指公司因經(jīng)營(yíng)管理需要而擁有的、可供公司自由支配使用的，使用年限超過(guò)一年，單位價(jià)值在2000元（含）以上的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器動(dòng)力設(shè)備、通訊設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、電器設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、其他設(shè)備以及固定資產(chǎn)裝修等類(lèi)別。（二）無(wú)形資產(chǎn)指公司因經(jīng)營(yíng)管理需要而擁有的、可供公司自由支配使用的無(wú)形資產(chǎn)，使用年限超過(guò)一年，單位價(jià)值在2000元（含）以上的無(wú)形資產(chǎn),包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)或采購(gòu)、外購(gòu)服務(wù)、其他無(wú)形資產(chǎn)等類(lèi)別。（三）裝修費(fèi)裝修費(fèi)指公司因經(jīng)營(yíng)需要對(duì)公司辦公場(chǎng)所進(jìn)行裝修形成的長(zhǎng)期資產(chǎn)。包括基礎(chǔ)裝修、信息系統(tǒng)裝修、廣告招牌制作、中央空調(diào)安裝等。（四）低值易耗品指公司因經(jīng)營(yíng)管理需要而擁有的、可供公司自由支配使用的，單位價(jià)值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以?xún)?nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。包括辦公用品，電子耗材等。第四十條各公司、部門(mén)自行管理自有固定資產(chǎn)及低值易耗品。第四十一條總經(jīng)辦不定期檢查各公司、部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的保管和使用情況，每半年組織開(kāi)展固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。第四十二條員工為固定資產(chǎn)保管直接責(zé)任人，如有丟失、損壞，責(zé)任人應(yīng)按照有關(guān)金額進(jìn)行賠償。第四十三條無(wú)形資產(chǎn)、裝修比照固定資產(chǎn)進(jìn)行審批和管理。第四十四條各公司、部門(mén)在取得固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)按其成本入賬，入賬后應(yīng)盡快建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)的型號(hào)（規(guī)格）、編號(hào)、數(shù)量、價(jià)值、變動(dòng)和分布情況等進(jìn)行登記。第四十五條未達(dá)到固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)的有價(jià)值物品按照低值易耗品進(jìn)行管理。各公司、部門(mén)應(yīng)建立低值易耗品臺(tái)賬。第四十六條總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理未領(lǐng)用及不能歸屬一個(gè)公司或部門(mén)使用的固定資產(chǎn)。第十一章績(jī)效考核第四十七條董事長(zhǎng)對(duì)各公司總經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核。第四十八條各公司、部門(mén)對(duì)其下屬員工進(jìn)行績(jī)效考核，考核內(nèi)容由各公司、部門(mén)自行制定，考核結(jié)果須報(bào)總經(jīng)辦備案。第四十九條考核范圍（一）試用期員工試用期員工不進(jìn)行績(jī)效考核。（二）正式員工正式員工績(jī)效考核比例各公司、部門(mén)自行制定第十二章監(jiān)督和檢查第五十條各公司、部門(mén)