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翻譯保密合同協(xié)議書(shū)合同編號(hào):__________委托方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”):地址:聯(lián)系方式:受托方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”):地址:聯(lián)系方式:第一章總則1.1合同目的本合同旨在明確甲、乙雙方在翻譯服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù),特別是針對(duì)保密信息的保護(hù),保證雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他機(jī)密信息在翻譯服務(wù)期間及之后不被泄露,以保障雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)雙方的合作順利進(jìn)行。1.2合同適用范圍本合同適用于甲方委托乙方進(jìn)行的所有翻譯服務(wù)項(xiàng)目,包括但不限于文件、資料、軟件界面等內(nèi)容的翻譯,且涵蓋與這些翻譯項(xiàng)目相關(guān)的所有保密信息的處理。第二章雙方當(dāng)事人信息2.1委托方信息甲方為[甲方公司類型(如有限責(zé)任公司等)],主要從事[甲方的業(yè)務(wù)范圍描述]。在本翻譯保密合同中,甲方為翻譯服務(wù)的需求方,將提供需要翻譯的內(nèi)容,并享有對(duì)翻譯成果的相關(guān)權(quán)利。2.2受托方信息乙方為[乙方公司類型(如專業(yè)翻譯公司等)],具備專業(yè)的翻譯團(tuán)隊(duì)和豐富的翻譯經(jīng)驗(yàn),在翻譯領(lǐng)域擁有良好的聲譽(yù)。乙方在本合同中負(fù)責(zé)按照甲方要求完成翻譯任務(wù),并履行保密義務(wù)。第三章翻譯服務(wù)內(nèi)容3.1服務(wù)項(xiàng)目概述甲方委托乙方對(duì)[具體的翻譯內(nèi)容類別(如商務(wù)文件、技術(shù)手冊(cè)等)]進(jìn)行翻譯服務(wù)。翻譯的目標(biāo)語(yǔ)言為[明確目標(biāo)語(yǔ)言],預(yù)計(jì)翻譯的工作量為[大致工作量(如字?jǐn)?shù)、頁(yè)數(shù)等)]。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的原始資料進(jìn)行準(zhǔn)確、完整的翻譯工作。3.2具體要求與標(biāo)準(zhǔn)(1)準(zhǔn)確性:乙方應(yīng)保證翻譯內(nèi)容準(zhǔn)確傳達(dá)原文的含義,不得出現(xiàn)誤解、錯(cuò)譯等情況。對(duì)于專業(yè)術(shù)語(yǔ),應(yīng)使用行業(yè)內(nèi)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)譯法。(2)完整性:乙方必須完整翻譯甲方提供的所有內(nèi)容,不得遺漏任何部分。(3)格式:乙方應(yīng)按照甲方要求的格式呈現(xiàn)翻譯成果,如文檔排版、字體等。(4)時(shí)間要求:乙方應(yīng)在雙方約定的時(shí)間內(nèi)完成翻譯工作,交付翻譯成果。第四章保密信息定義4.1委托方保密信息(1)甲方在委托翻譯過(guò)程中提供的原始文件、資料,無(wú)論是紙質(zhì)版還是電子版,其內(nèi)容包括但不限于商業(yè)計(jì)劃、客戶名單、技術(shù)圖紙、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。(2)與翻譯內(nèi)容相關(guān)的甲方內(nèi)部討論、溝通記錄,以及甲方對(duì)翻譯內(nèi)容的特殊要求和指示等。(3)在翻譯過(guò)程中,甲方基于信任向乙方透露的其他未公開(kāi)的信息。4.2受托方保密信息(1)乙方的翻譯流程、方法、技巧以及內(nèi)部的質(zhì)量控制體系等屬于商業(yè)秘密范疇的信息。(2)乙方為完成翻譯任務(wù)而組建的特定翻譯團(tuán)隊(duì)成員信息,包括成員的專業(yè)背景、翻譯經(jīng)驗(yàn)等。(3)乙方在翻譯過(guò)程中形成的未公開(kāi)的中間成果,如部分翻譯草稿等。第五章保密義務(wù)5.1受托方保密義務(wù)(1)乙方應(yīng)將甲方的保密信息視為最高機(jī)密,采取一切合理的保密措施加以保護(hù)。不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用甲方的保密信息,除非得到甲方的明確書(shū)面同意。(2)乙方只能將甲方的保密信息用于完成本合同約定的翻譯服務(wù)目的,不得將其用于任何其他目的。(3)在翻譯過(guò)程中,乙方應(yīng)保證其員工、合作伙伴(如必要時(shí)涉及的外部審校人員等)都遵守保密義務(wù)。乙方應(yīng)對(duì)這些人員的保密行為負(fù)責(zé),并向他們明確告知保密信息的范圍和保密要求。(4)如果乙方發(fā)覺(jué)甲方的保密信息有被泄露或可能被泄露的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)立即通知甲方,并采取積極措施防止信息的進(jìn)一步泄露。5.2委托方保密義務(wù)(1)甲方同樣應(yīng)對(duì)乙方的保密信息予以保密,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用乙方的保密信息,除非得到乙方的明確書(shū)面同意。(2)甲方應(yīng)僅將乙方的保密信息用于與本翻譯項(xiàng)目相關(guān)的管理、監(jiān)督等必要用途,不得將其用于任何其他與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)的目的。(3)在與乙方溝通、合作過(guò)程中,甲方應(yīng)避免在不必要的情況下透露乙方的保密信息給其他無(wú)關(guān)人員。第六章保密期限6.1起始時(shí)間保密期限自本合同生效之日起開(kāi)始計(jì)算。本合同生效的標(biāo)志為雙方正式簽署本合同,且合同條款滿足法定生效條件(如不存在法定無(wú)效情形等)。6.2終止時(shí)間(1)正常情況下,保密期限應(yīng)持續(xù)到本翻譯服務(wù)項(xiàng)目完成后的[X]年。此處的“項(xiàng)目完成”指乙方按照合同要求交付最終翻譯成果,且甲方驗(yàn)收合格之日。(2)即使在本合同因任何原因(如提前解除、終止等)而不再履行的情況下,保密期限仍然延續(xù)到上述規(guī)定的期限屆滿為止。(3)如果在保密期限屆滿前,某一方發(fā)覺(jué)另一方存在違反保密義務(wù)的行為,保密期限將自動(dòng)延長(zhǎng),直至該違約行為得到妥善解決,包括但不限于違約方承擔(dān)了相應(yīng)的違約責(zé)任、受損方的權(quán)益得到充分恢復(fù)等情況。第七章保密措施7.1受托方保密措施(1)乙方應(yīng)建立完善的保密管理制度,對(duì)涉及甲方保密信息的文件、資料進(jìn)行嚴(yán)格的管理。對(duì)于紙質(zhì)文件,應(yīng)存放在專門(mén)的保密區(qū)域,限制人員訪問(wèn),并有專人負(fù)責(zé)保管;對(duì)于電子文件,應(yīng)采用加密存儲(chǔ)的方式,設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限,參與本項(xiàng)目的必要人員才能獲取相關(guān)文件。(2)乙方在對(duì)甲方保密信息進(jìn)行處理(如翻譯、編輯等)時(shí),應(yīng)使用專門(mén)的工作設(shè)備,這些設(shè)備不得用于處理其他非本項(xiàng)目的工作,并且應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,防止信息泄露。(3)乙方應(yīng)對(duì)其員工進(jìn)行定期的保密培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí),明保證密責(zé)任。在員工離職時(shí),應(yīng)進(jìn)行離職審查,保證員工沒(méi)有帶走或泄露甲方的保密信息。(4)如果乙方需要與第三方(如外部審校機(jī)構(gòu)等)合作完成部分翻譯工作,乙方應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議,要求第三方遵守與本合同同等嚴(yán)格的保密義務(wù),并對(duì)第三方的保密行為進(jìn)行監(jiān)督。7.2委托方保密措施(1)甲方應(yīng)在內(nèi)部建立保密管理機(jī)制,明確涉及乙方保密信息的管理流程。對(duì)于從乙方獲取的保密信息,應(yīng)按照其重要性和敏感性進(jìn)行分類管理。(2)在存儲(chǔ)乙方保密信息時(shí),無(wú)論是紙質(zhì)還是電子形式,甲方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌踩胧鐚⒓堎|(zhì)文件存放在帶鎖的文件柜中,電子文件進(jìn)行加密備份等。(3)甲方應(yīng)限制內(nèi)部人員對(duì)乙方保密信息的訪問(wèn)權(quán)限,與本翻譯項(xiàng)目直接相關(guān)的人員才能在必要的情況下獲取相關(guān)信息,并且應(yīng)記錄這些人員的訪問(wèn)情況。(4)當(dāng)甲方內(nèi)部人員發(fā)生崗位變動(dòng)或離職時(shí),甲方應(yīng)保證對(duì)涉及乙方保密信息的交接進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,防止信息泄露。第八章違約責(zé)任8.1受托方違約責(zé)任(1)如果乙方違反本合同約定的保密義務(wù),向第三方披露、使用或允許第三方使用甲方的保密信息,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)立即停止違約行為,并采取一切合理措施消除違約行為造成的影響。(2)乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金的金額為[具體違約金額計(jì)算方式(如按照委托翻譯費(fèi)用的一定比例,如30%等)]。同時(shí)乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失(如因保密信息泄露導(dǎo)致的商業(yè)機(jī)會(huì)喪失、經(jīng)濟(jì)利益減少等)和間接損失(如為恢復(fù)名譽(yù)、挽回?fù)p失而支付的費(fèi)用等)。(3)如果乙方的違約行為構(gòu)成侵權(quán)行為,甲方有權(quán)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)追究乙方的侵權(quán)責(zé)任,乙方應(yīng)承擔(dān)包括但不限于停止侵權(quán)、消除影響、賠償損失等法律責(zé)任。(4)在乙方違約的情況下,甲方有權(quán)解除本合同,并且乙方應(yīng)退還甲方已經(jīng)支付的翻譯費(fèi)用(如果有),同時(shí)不得要求甲方支付尚未支付的翻譯費(fèi)用。8.2委托方違約責(zé)任(1)若甲方違反本合同約定的保密義務(wù),向第三方披露、使用或允許第三方使用乙方的保密信息,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)立即停止違約行為,并采取措施盡量減少違約行為造成的影響。(2)甲方應(yīng)向乙方支付違約金,違約金金額根據(jù)雙方協(xié)商確定(如按照乙方因本項(xiàng)目可能獲得的預(yù)期利潤(rùn)的一定比例等)。同時(shí)甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的所有損失,包括但不限于乙方為履行本合同而投入的成本(如人力成本、設(shè)備成本等)以及因保密信息泄露導(dǎo)致的商業(yè)信譽(yù)損失等。(3)如果甲方的違約行為導(dǎo)致乙方遭受第三方的索賠或訴訟,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此而產(chǎn)生的全部法律費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等),并負(fù)責(zé)賠償乙方的全部損失。(4)在甲方違約的情況下,乙方有權(quán)暫停或終止本合同的履行,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九章?tīng)?zhēng)議解決9.1協(xié)商解決(1)如果甲、乙雙方在本合同的履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先嘗試通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后的[具體協(xié)商期限(如15個(gè)工作日等)]內(nèi)開(kāi)始進(jìn)行。(2)在協(xié)商過(guò)程中,雙方應(yīng)本著平等、互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,充分交換意見(jiàn),尋求解決爭(zhēng)議的最佳方案。雙方可以通過(guò)面對(duì)面會(huì)議、電話會(huì)議、郵件等方式進(jìn)行協(xié)商溝通。(3)如果雙方在協(xié)商期限內(nèi)達(dá)成一致解決方案,應(yīng)簽訂書(shū)面的協(xié)議,對(duì)解決方案進(jìn)行確認(rèn),并按照協(xié)議內(nèi)容執(zhí)行。9.2仲裁或訴訟(1)如果雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商未能解決爭(zhēng)議,則可選擇將爭(zhēng)議提交仲裁或訴訟解決。雙方應(yīng)在合同中事先約定仲裁或訴訟的管轄機(jī)構(gòu)。(2)如果選擇仲裁,雙方應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)(如[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱])、仲裁規(guī)則(如[具體仲裁規(guī)則(如該仲裁機(jī)構(gòu)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則等)])以及仲裁地點(diǎn)(如[具體仲裁地點(diǎn)])。仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均具有約束力。(3)如果選擇訴訟,雙方應(yīng)明確約定管轄法院(如[具體有管轄權(quán)的法院名稱(通常為合同簽訂地、履行地、
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