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文檔簡介
1.審核員在銷售科查閱到2004年一季度與顧客簽訂了13份合同,審核員要求查看對這些合同進行評審的記錄,銷售科長說:“所有的合同都評審了,但我們沒有書面的評審記錄,我們單位的計算機都是聯網的,所有的合同評審都在網上進行,評審之后認為可以滿足要求時才簽訂合同,但評審記錄都從計算機中刪除了,沒有保存。”答:1.在銷售科查閱2004年一季度與顧客簽訂了13份合同,要求查看對這些合同進行評審的記錄,銷售科無法提供對這些合同進行的評審記錄。2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:),評審結果及所引起的措施的記錄應予保持。3.不符合性質,屬一般不符合。2.審核員在某食品包裝車間里,看見工人用一臺電子秤稱量待包裝的食品。審核員看見食品包裝袋上注明每袋食品的重量為50+克,審核員抽查現場已稱完重量的兩袋,發(fā)現秤量值分別是克和克。工人解釋說:“每袋的重量都是夠的,只是這臺秤不準。”審核員看見秤上貼的校準標簽上表明該秤是在校準周期內的,但該秤在不稱量食品時確實不能回“0”了。答:1、在某食品包裝車間里,看見工人用一臺電子秤稱量待包裝的食品??匆娛称钒b袋上注明每袋食品的重量為50+克,抽查現場已稱完重量的兩袋,發(fā)現秤量值分別是克和克。看見秤上貼的校準標簽上表明該秤是在校準周期內的,但該秤在不稱量食品時確實不能回“0”了。2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:),“此外,當發(fā)現設備不符合要求時,組織應對以往測量結果的有效性進行評價和記錄。組織應對該設備和任何受影響的產品采取適當的措施。3.不符合性質,屬一般不符合。3.某生產小型家用電器的企業(yè),程序規(guī)定:“在訂貨會上如有客戶要訂貨,經廠長授權的銷售人員可先與客戶草簽合同,然后將合同帶回,由銷售科長在合同背面加蓋合同評審印章并組織評審,如合同可以接受就簽字,再在合同上加蓋工廠的公章?!睂徍藛T查看三份合同,看見銷售員草簽的日期為10月10日,經銷售處長在評審后的簽字日期為10月15日,加蓋公章的日期為10月13日。答:1.某生產小型家用電器的企業(yè),程序規(guī)定:“在訂貨會上如有客戶要訂貨,經廠長授權的銷售人員可先與客戶草簽合同,然后將合同帶回,由銷售科長在合同背面加蓋合同評審印章并組織評審,如合同可以接受就簽字,再在合同上加蓋工廠的公章?!辈榭慈莺贤匆婁N售員草簽的日期為10月10日,經銷售處長在評審后的簽字日期為10月15日,加蓋公章的日期為10月13日,與程序規(guī)定不符。2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:),“評審應在組織向顧客作出提供產品的承諾之前進行”3.不符合性質,屬一般不符合。4.審核員在質檢科查到一份不合格品報告單上寫明:“按WE12-2003工藝文件進行返修。”審核員要求查看這批不合格品的復檢記錄,質檢員說:“這批不合格品按工藝文件返修后還是不合格的,檢驗已沒有什么意義了?!贝穑?.在質檢科查到一份不合格品報告單上寫明:“按WE12-2003工藝文件進行返修?!币蟛榭催@批不合格品的復檢記錄,質檢科沒有提供這批不合格品的復檢記錄.2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:),“在不合格品得到糾正之后應對其再次進行驗證,以證實符合要求?!?.不符合性質,屬一般不符合。5.在成品倉庫,審核員看到堆放的級硅酸鹽水泥有的16包一摞,有的20包一摞,且堆放在底部的水泥包有的已經破裂,而倉庫管理規(guī)定中規(guī)定碼放高度不能超過16包。倉庫管理員解釋說:“近來庫房比較緊張,只好堆放得高一些,可以節(jié)省碼放地方?!贝穑?.在成品倉庫,看到堆放的級硅酸鹽水泥有的16包一摞,有的20包一摞,且堆放在底部的水泥包有的已經破裂,而倉庫管理規(guī)定中規(guī)定碼放高度不能超過16包,倉庫堆放的級硅酸鹽水泥與倉庫管理規(guī)定中規(guī)定不符.2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:),“組織應在內部處理和交付到預定的地點期間對產品防護,以保證產品符合性要求?!?.不符合性質,屬一般不符合。6.審核員在銷售部查2004年2月銷售統(tǒng)計報表時,發(fā)現一批DT34型密封件共計1000件注明“因合同更改積壓”字樣,銷售部長說:“這是南昌新興公司今年1月份訂的貨,本來訂好要3000件,但后來他們來電話說只要2000件,可是我們忘了通知生產部,所以就積壓了這1000件,到現在還沒有賣出去。”答:1.在銷售部查2004年2月銷售統(tǒng)計報表時,發(fā)現一批DT34型密封件共計1000件注明“因合同更改積壓”字樣,銷售部長說:“這是南昌新興公司今年1月份訂的貨,本來訂好要3000件,但后來他們來電話說只要2000件,沒有及時通知生產部,所以就積壓了這1000件.2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:),“若產品要求發(fā)生變更,組織應確保相關文件得到修改,并確保相關人員知道已變更的要求。”3.不符合性質,屬一般不符合。7.在技術科,審核員發(fā)現設計文件和工藝文件沒蓋受控章,只有文件的編號及發(fā)放日期,技術科長急忙解釋,公司的文件控制程序中規(guī)定,質量管理體系運行的文件均為受控文件,除質量手冊外,其他文件均不加蓋受控章。答:1.在技術科,發(fā)現設計文件和工藝文件沒蓋受控章,只有文件的編號及發(fā)放日期與公司的文件控制程序中規(guī)定相符.2.符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:),“質量管理體系所要求的文件應予以控制?!币卜辖M織自己的文件。8.審核員在供應部審核,查看2003年的材料采購統(tǒng)計表,發(fā)現2003年共從北京新華公司采購某種零件共計6批15000個,但大約有20%左右的零件因質量不好由新華公司進行更換。審核員查合格供方名錄上列有北京新華公司,審核員問:“如何對北京新華公司進行選擇評價的“并請供應部長提供對北京新華公司的評價記錄,供應部長說:“我們沒有評價過北京新華公司,這家公司是我們的老關系了,幾年前就給我們供貨,價格便宜,又送貨上門,有什么質量問題,一個電話,人家就包退包換。”答:1.在供應部審核,查看2008年的材料采購統(tǒng)計表,發(fā)現2008年共從北京新華公司采購某種零件共計6批15000個,但大約有20%左右的零件因質量不好由新華公司進行更換。查合格供方名錄上列有北京新華公司,并要求提供對北京新華公司進行選擇評價記錄,供應部無法提供對北京新華公司的評價記錄.2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:b)),“組織應根據供方按組織的要求提供產品的能力評價和選擇供方?!?.不符合性質,屬一般不符合。9.在成品車間,審核員看到檢驗員正在檢驗H-15型產品,檢驗員介紹說:“H-15型產品是抽檢,通常200件為一批,抽10件檢驗?!睂徍藛T問:“都要檢驗哪些項目”檢驗員將H-15型產品的檢驗指導書拿給審核員看,審核員看見檢驗指導書上規(guī)定:H-15型產品200件為一批,每批抽20件檢驗。檢驗員說:“每批抽20件檢驗工作量太大,我們抽檢10件的檢驗記錄很清楚,你可查看,沒有不合格的?!贝穑?.在成品車間,看到檢驗員正在檢驗H-15型產品,檢驗員介紹說:“H-15型產品是抽檢,通常200件為一批,抽10件檢驗?!笨匆姍z驗指導書上規(guī)定:H-15型產品200件為一批,每批抽20件檢驗,檢驗員的檢驗與指導書上規(guī)定不符.2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:產品和服務放行),“這種監(jiān)視和測量應依據所策劃的安排(見),在產品實現過程的適當階段進行。”3.不符合性質,屬一般不符合。10.審核員在進貨檢驗站看見一個箱子內裝5個零件,箱子上掛著一個“拒收”標牌。檢驗科長說:“這批零件應該兩個星期前就到貨,但今天早上才收到,一共有20個,因生產急用經生產部部長批準先用了15個零件,但經檢驗發(fā)現這5個全部不合格,所以掛了“拒收”標牌。審核員問:“另外的那15個零件呢”檢驗科長說:“車間主任說那15個零件已經裝配在產品上使用了,但因沒有什么特殊標記,現在也不知道裝配在哪些產品上了,一時很難找到?!贝穑?.在進貨檢驗站看見一個箱子內裝5個零件,箱子上掛著一個“拒收”標牌。檢驗科長說:“這批零件應該兩個星期前就到貨,但今天早上才收到,一共有20個,因生產急用經生產部部長批準先用了15個零件,但經檢驗發(fā)現這5個全部不合格,所以掛了“拒收”標牌?!傲硗獾哪?5個零件已經裝配在產品上使用了,也沒有什么特殊標記,一時很難找到?!?.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:),“在有可追溯性要求的場合,組織應控制產品的唯一性標識,并保持記錄(見)?!?.不符合性質,屬嚴重不符合。11.公司規(guī)定所有技術文件由技術部負責發(fā)放,審核員在技術部查看編號為W-009“文件控制清單”中列有編號為0145的化工原料檢驗規(guī)程注明是2008年版本的,但審核員在檢驗科發(fā)現質檢員使用的化工原料檢驗規(guī)程是2005年版本。答:1.公司規(guī)定所有技術文件由技術部負責發(fā)放,在技術部查看編號為W-009“文件控制清單”中列有編號為0145的化工原料檢驗規(guī)程注明是2008年版本的,但在檢驗科發(fā)現質檢員使用的化工原料檢驗規(guī)程是2005年版本。2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:a)),“確保在使用處可獲得適用文件有關版本;”3.不符合性質,屬一般不符合。12.審核員在銷售部查看上季度產品銷售統(tǒng)計分析報表,看到有許多顧客要求退、換貨的記錄,退換數量占了全部銷售產品的21%,報表中寫明的原因分析是運輸不當造成產品外殼破損。審核員問:“對這種情況是如何處理的”銷售部長說:“這不是我們的責任,發(fā)貨時產品的外殼都是好的,產品都是合格的,這些問題都是由于火車和汽車野蠻運輸造成的,我們也沒有辦法,只能退換或修理?!贝穑?.在銷售部查看上季度產品銷售統(tǒng)計分析報表,看到有許多顧客要求退、換貨的記錄,退換數量占了全部銷售產品的21%,報表中寫明的原因分析是運輸不當造成產品外殼破損,銷售部未采取任何有效的改進措施.2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:a)),“組織應采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生?!?.不符合性質,屬嚴重不符合。13.某建筑施工單位(乙方)與建設單位(甲方)簽訂的合同中寫明:施工中使用的鋼筋必須是甲方指定的企業(yè)生產的。審核員要求查看鋼筋的檢驗記錄,施工項目部的質檢員說:“這些鋼筋是從甲方指定的企業(yè)生產的,質量當然由甲方負責,我們用不著檢驗?!贝穑?.某建筑施工單位(乙方)與建設單位(甲方)簽訂的合同中寫明:施工中使用的鋼筋必須是甲方指定的企業(yè)生產的。要求查看鋼筋的檢驗記錄,施工單位(乙方)無法提供鋼筋的檢驗記錄。2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:d)),“組織應確定并實施檢驗或其他必要的活動,以確保采購的產品滿足規(guī)定的采購要求?!?.不符合性質,屬一般不符合。14.某化工廠在內部審核時,針對不同部門,組成審核組。在對四車間審核時,由質量辦主任做審核組長,三車間、四車間技術副主任為組員,因為他們兩個對四車間流程、設備、工藝和人員等最了解。答:1.某化工廠在內部審核時,針對不同部門,組成審核組。在對四車間審核時,由質量辦主任做審核組長,三車間、四車間技術副主任為組員,與標準要求不符。2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:),“審核員不應審核自己的工作?!?.不符合性質,屬一般不符合。15.審核員在技術部審核,車間主任王某拿了一張圖紙來找技術部部長,王某指著圖紙上的一個尺寸問技術部長:“這個尺寸是不是有問題”技術部長看了看圖紙并查看了幾份技術資料說:“確實不正確。”說著就用鋼筆作了修改,并簽上了自己的名字。審核員查看產品設計開發(fā)控制程序,上面規(guī)定:“所有的設計更改均應得到技術副總經理的批準?!贝穑?.在技術部審核,車間主任王某拿了一張圖紙來找技術部部長,王某指著圖紙上的一個尺寸問技術部長:“這個尺寸是不是有問題”技術部長看了看圖紙并查看了幾份技術資料說:“確實不正確?!闭f著就用鋼筆作了修改,并簽上了自己的名字。查看產品設計開發(fā)控制程序,上面規(guī)定:“所有的設計更改均應得到技術副總經理的批準?!奔夹g部部長對圖紙的更改與產品設計開發(fā)控制程序規(guī)定不符。2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:),“適當時,應對設計和開發(fā)的更改進行評審、驗證和確認,并在實施前得到批準。”3.不符合性質,屬一般不符合。16.某公司組織職工前往旅游熱點城市度假,他們提前一個月向某賓館預訂了客房,而且交了定金,但是在到達賓館時被告知:因假日期間客源旺盛,該公司預訂的客房已被售完,對此公司十分不滿,向賓館索賠。賓館表示,此情況發(fā)生屬于“超額預定”造成的,而“超額預定“,是賓館經常采用的預定策略。賓館可以退還定金,但不承擔賠償責任。答:1.某公司組織職工前往旅游熱點城市度假,他們提前一個月向某賓館預訂了客房,而且交了定金,但是在到達賓館時被告知:因假日期間客源旺盛,該公司預訂的客房已被售完,對此公司十分不滿,向賓館索賠。賓館表示,此情況發(fā)生屬于“超額預定”造成的,而“超額預定“,是賓館經常采用的預定策略。賓館可以退還定金,但不承擔賠償責任,賓館未履行國家《合同法》和行業(yè)相關規(guī)定要求。2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款,“c)組織有能力滿足規(guī)定的要求。”(GB/T19001:2015:a))3.不符合性質,屬一般不符合。17.2009年2月1日審核員在質檢科審核,看到一臺編號為的進口測試設備,設備上有“2007年12月1日校準,有效期一年”的標識,審核員要求科長提供該設備的周檢記錄,質檢科長說:“這臺進口設備本市沒法檢定,要到省計量中心進行校準,路途遠、不方便,再說這臺設備一直很準,所以沒檢。”答:1.2009年2月1日在質檢科審核,看到一臺編號為的進口測試設備,設備上有“2007年12月1日校準,有效期一年”的標識,要求科長提供該設備的周檢記錄,質檢科無法提供該設備的周檢記錄。2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款,“a)對照能溯源到國際或國家基準的測量標準,按照規(guī)定的時間間隔或在使用前進行校準和(或)驗證?!保℅B/T19001:2015:a))3.不符合性質,屬一般不符合。18.審核員在化驗室審核,抽查到一個編號為生鐵10噸的化學成份,含碳量超標,判定為不合格品,在原料庫生鐵的不合格區(qū)審核員看到編號為生鐵,數量10噸,掛標牌“退回”。答:1.在化驗室審核,抽查到一個編號為生鐵10噸的化學成份,含碳量超標,判定為不合格品,在原料庫生鐵的不合格區(qū)看到編號為生鐵,數量10噸,掛標牌“退回”,與標準要求相符。2.符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:),“組織應確保不符合產品要求的產品得到識別和控制,以防止其非預期的使用或交付?!?9.一個化纖廠的配料工藝作業(yè)指導書規(guī)定,由質檢科的化驗員每小時按量提取配料后的混合料,進行化學成分分析,對配比進行連續(xù)監(jiān)控,審核員檢查配比記錄,早上9:00開始,以后每小時記一次,到下午5:00的記錄都填完,并簽名。審核員問化驗員,現在幾點了,化驗員說:“現在是下午2:00,我是把后面的記錄提前記了,因為一般情況都合格,沒有必要每小時化驗”。答:1.一個化纖廠的配料工藝作業(yè)指導書規(guī)定,由質檢科的化驗員每小時按量提取配料后的混合料,進行化學成分分析,對配比進行連續(xù)監(jiān)控,檢查配比記錄,早上9:00開始,以后每小時記一次,到下午5:00的記錄都填完,并簽名,審核時是下午2:00,與配料工藝作業(yè)指導書規(guī)定不符.2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款,“組織應策劃并在受控條件下進行生產和服務提供。適用時,受控條件應包括:e)實施監(jiān)視和測量;”(GB/T19001:2015:c))3.不符合性質,屬一般不符合。20.在銷售科,審核員發(fā)現一封顧客投訴信,上面說該廠生產的設備不能使用,原因是軟件不配套,廠長的批示是,軟件是顧客自己提供的,問題應由顧客自己解決。答:1.在銷售科,發(fā)現一封顧客投訴信,上面說該廠生產的設備不能使用,原因是軟件不配套,軟件是顧客自己提供的,銷售科在接收顧客提供的軟件時未加以驗證.2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:),“組織應識別、驗證、保護和維護供其使用或構成產品一部分的顧客財產。當顧客財產發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現不適用的情況時,組織應報告顧客,并保持記錄(見)。”3.不符合性質,屬一般不符合。21.某服裝廠接受一批服裝的定單,客戶在定單中指定了應購買A廠家生產的布料作為本批服裝的面料,但廠家認為使用A廠家的不如使用B廠家的布料,因為B廠家的布料質量好并且價格比A廠家的低,于是未與客戶協(xié)商就購買了B廠家布料作為生產本批服裝的面料。答:1.某服裝廠接受一批服裝的定單,客戶在定單中指定了應購買A廠家生產的布料作為本批服裝的面料,在未與客戶協(xié)商就購買了B廠家布料作為生產本批服裝的面料。2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:),“b)問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改;”3.不符合性質,屬一般不符合。22.某?!敖虒W設備管理規(guī)定”中規(guī)定:教學設備的完好率要達到98%以上。審核員來到1號機房查看時發(fā)現50臺計算機中有5臺機器都出現了故障,不能正常使用。審核員問機房管理員為什么損壞率那么高,機房管理員說機器已經老化,學生多,沒有足夠的時間維護,我們正在向校長反映這個問題。答:1.某?!敖虒W設備管理規(guī)定”中規(guī)定:教學設備的完好率要達到98%以上。來到1號機房查看時發(fā)現50臺計算機中有5臺機器都出現了故障,不能正常使用,教學設備的完好率與“教學設備管理規(guī)定”中規(guī)定不符.2.不符合GB/T19001:2008質量管理體系標準中條款(GB/T19001:2015:),“組織應確定、提供并維護為達到產品符合要求所需的基礎設施?!?.不符合性質,屬一般不符合。
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