關(guān)于開展勞模創(chuàng)新工作室創(chuàng)建活動的申報表

2022年度勞模創(chuàng)新工作室備案表工作室名稱檔案管理創(chuàng)新工作室創(chuàng)建日期成員總數(shù)場地面積米所在單位工作室領(lǐng)銜人情況姓名性別出生年月學歷民族政治面貌專業(yè)技術(shù)職務(wù)聯(lián)系電話獲獎年份及榮譽稱號工作室骨干成員情況（可附表）姓名性別出生年月學歷技術(shù)職務(wù)所在部門主要分工創(chuàng)新課題/方向基于企業(yè)知識管理背景下的數(shù)字化圖情檔管理研究創(chuàng)新計劃（1）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：對目前現(xiàn)有數(shù)字化設(shè)備、專業(yè)機房及服務(wù)器進行對標測評，基于測評結(jié)果進行基礎(chǔ)設(shè)施的改進提升。（2）數(shù)字檔案資訊資源建設(shè)：要依托專業(yè)化團隊，通過資源摸底、分類鑒定、集中數(shù)字化轉(zhuǎn)換、數(shù)字化過程監(jiān)控、成果復(fù)核校驗幾個步驟加以實施。（3）電子檔案資訊管理系統(tǒng)建：設(shè)主要在現(xiàn)有檔案資訊管理信息系統(tǒng)內(nèi)，針對電子檔案資訊管理開發(fā)相應(yīng)功能，要同前端業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)保持同步協(xié)調(diào)，開發(fā)多元并發(fā)的中間庫數(shù)據(jù)接口，同前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行統(tǒng)籌將電子文件四性檢測和元數(shù)據(jù)管理前置到電子文件形成階段加以實現(xiàn)。（4）檔案資訊信息開發(fā)利用：要精準聚焦主營業(yè)務(wù)活動中的檔案資訊信息需求。在現(xiàn)有的工程項目知識推送系統(tǒng)基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案資訊信息的知識化管理，并實現(xiàn)檔案資訊信息資源的動態(tài)編研。（5）制度規(guī)范建設(shè)：主要通過檔案資訊制度規(guī)范的梳理、檔案資訊制度規(guī)范同檔案資訊管理系統(tǒng)的融合，制度規(guī)范效應(yīng)反饋及復(fù)核三個步驟開展。（6）安全保密體系建設(shè)：要依托XXX保密工作體系整體推進。系統(tǒng)部署方式要對目前“雙館區(qū)，雙院區(qū)”采用集中式部署，災(zāi)備處理采用離線異地異質(zhì)備份。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境依托現(xiàn)有生產(chǎn)網(wǎng)（與互聯(lián)網(wǎng)物理隔絕）建設(shè)。創(chuàng)新目標（1）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)構(gòu)建支撐數(shù)字檔案館（室）建設(shè)的基礎(chǔ)環(huán)境，包括軟、硬件設(shè)備及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)，保證公司檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化傳輸、存儲、利用。（2）數(shù)字檔案資源建設(shè)檔案資源建設(shè)方面，應(yīng)將各種門類電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案全部納入檔案管理系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理；應(yīng)做到電子文件歸檔及時、齊全完整、整理規(guī)范；電子檔案元數(shù)據(jù)齊全完整；傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率應(yīng)達到生產(chǎn)、管理、研發(fā)類檔案100％數(shù)字化。工作組織應(yīng)符合規(guī)范化要求。（3）電子文件管控應(yīng)實現(xiàn)全生命周期數(shù)據(jù)級管理。要實現(xiàn)電子文件四性檢測功能和電子文件元數(shù)據(jù)管理功能。建立與傳統(tǒng)載體檔案資源庫對應(yīng)的電子文件管理庫，健全數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對電子文件利用數(shù)據(jù)的跟蹤計量和統(tǒng)計分析。（4）檔案信息開發(fā)利用，要實現(xiàn)基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫內(nèi)全庫結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的一鍵式檢索，包括字段檢索、模糊檢索、邏輯檢索、全文檢索、知識標簽檢索、檔案知識推送等功能。（5）制度規(guī)范建設(shè)方面要圍繞數(shù)字化檔案館，建立企業(yè)數(shù)字檔案館工作崗位則任制、制定企業(yè)數(shù)字檔案館工作規(guī)定、建立檔案工作責任追究制度、制定數(shù)字化檔案管理應(yīng)急預(yù)案；修訂電子文件與電子檔案歸檔管理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案管理系統(tǒng)操作制度；改進電子文件和電子檔案整理規(guī)范、檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表、特殊載體檔案管理規(guī)范、全面對接數(shù)字化檔案館建設(shè)。（6）安全保密體系建設(shè)工作，遵循人防、物防、技防相結(jié)合的體系建設(shè)理念。建立數(shù)字化檔案安全保密管理制度，加強檔案機房和服務(wù)器的安保風險管控，編制數(shù)據(jù)備份計劃任務(wù)，實時更新殺毒軟件的病毒