ERP系統(tǒng)的構成課件

ERP系統(tǒng)的構成

ERP軟體是ERP管理模式的形式化和具體化。只有利用ERP軟體，利用電腦的海量存儲和高速運算的技術特點，ERP的管理效益才能得到淋漓盡致的發(fā)揮。4.1ERP系統(tǒng)的總體架構

MRPⅡ基本功能

（APICS）銷售與運作規(guī)劃（SOP）需求管理（DM）主生產(chǎn)計畫（MPS）物料需求計畫（MRP）物料清單子系統(tǒng)（BOM）庫存事務處理子系統(tǒng)(ITP)計畫接收量子系統(tǒng)（ScheduledReceipts）車間作業(yè)控制（SFC）能力需求計畫（CRP）投入/產(chǎn)出控制（I/OC）採購作業(yè)（PurchaseActivity）分銷資源計畫（DRP）工具管理（TM）財務計畫介面(FPI)系統(tǒng)模擬(SystemPilot)業(yè)績評價(PerformanceMeasurement)ERP系統(tǒng)模組化結構從企業(yè)運作整體來看，ERP可以分為生產(chǎn)管理、物流管理、財務管理以及人力資源管理四大子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)可細分為次級模組，例如物流模組可進一步劃分為採購、銷售、庫存、分銷等子模組。以K3為例，ERP系統(tǒng)強調對企業(yè)基礎數(shù)據(jù)、基本業(yè)務流程、內部控制、知識管理、員工行為規(guī)範等管理，提供貫穿企業(yè)戰(zhàn)略管理全過程所需的決策資訊，即時監(jiān)控戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的問題，幫助企業(yè)創(chuàng)造持續(xù)增長的核心競爭力。

K3/ERP製造業(yè)解決方案4.2ERP系統(tǒng)主要軟體模組生產(chǎn)控制物流管理財務管理人力資源管理4.2.1生產(chǎn)管理模組1．產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)PDM是用來建立與生產(chǎn)製造相關的基礎數(shù)據(jù)。PDM可以作為獨立系統(tǒng)運作，也可以作為ERP的一個模組與其他系統(tǒng)集成在一起。產(chǎn)品數(shù)據(jù)主要包括物料代碼、物料清單、工藝路線和工作中心等基本製造數(shù)據(jù)。PDM系統(tǒng)主要包括的功能模組有：⑴物料代碼、物料清單的維護管理；⑵工藝路線的維護管理；⑶工作中心的維護管理。2.主生產(chǎn)計畫（MPS）MPS及MRP系統(tǒng)是ERP管理軟體的核心，也是ERP系統(tǒng)發(fā)展的基礎。其工作過程為：通過主生產(chǎn)計畫將獨立的需求（銷售或預測）作為需求，再考慮現(xiàn)有庫存、已分配量、預計入庫等因素，通過物料清單向下展開需求，計算得到主要產(chǎn)品的計畫量。主生產(chǎn)計畫模組主要包括下列功能：⑴產(chǎn)品類管理；⑵產(chǎn)品的預測處理；⑶預測均化和預測沖銷處理。

3．物料需求計畫(MPR)MRP模組主要功能(1)MRP計算的數(shù)據(jù)源(2)MRP計算(3)物料需求計畫和主生產(chǎn)計畫(4)採購申請單和生產(chǎn)任務單(5)任務分割和生產(chǎn)排產(chǎn)在MPS決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品後，再根據(jù)BOM，把企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量，對照現(xiàn)有庫存量，根據(jù)設定的MPR規(guī)則，進行MPR計算，生成加工單和採購單，產(chǎn)生MRP報表，包括明細表和會總表以及例外報表等，形成企業(yè)生產(chǎn)計畫。

4．能力需求計畫包括粗能力計畫(RCCP)和細能力需求計畫(RCP)RCCP是對主生產(chǎn)計畫所需的關鍵資源生產(chǎn)能力進行估算，給出能力需求的概貌，從能力方面對主生產(chǎn)計畫的可行性進行評估。CRP是用來檢查物料需求計畫可行性，它根據(jù)物料需求計畫，對工廠現(xiàn)有能力進行能力模擬，同時根據(jù)各工作中心能力負荷狀況判斷計畫的可行性。

5．車間作業(yè)控制提供自生產(chǎn)計畫下達後，各工作中心的工序計畫及加工優(yōu)先順序的確定、分派、執(zhí)行、流轉；控制投入和產(chǎn)出的工作量，保持物流穩(wěn)定，減少車間在製品和進行數(shù)據(jù)收集。車間作業(yè)控制模組包括的主要功能有：(1)車間管理流程定義；(2)流水號/批號處理；(3)計時計件工資處理；(4)車間在製品管理。6．成品裝配計畫(FAS)對訂貨組裝（ATO）一類選擇裝配類型的生產(chǎn)，可以採用FAS來簡化MPS的編制過程。這時，MPS的計畫對象相當於X形產(chǎn)品結構中“腰部”的物料，頂部物料是FAS的計畫對象。MPS和FAS的協(xié)同運行，實現(xiàn)了從原材料的採購、部件的製造到最終產(chǎn)品交貨的整個計畫過程。

7．重複生產(chǎn)重複生產(chǎn)具有產(chǎn)品品種少、產(chǎn)量大、產(chǎn)品產(chǎn)量重複率高，生產(chǎn)專業(yè)化程度強，加工能力、工裝設備專門化，工藝路線固定，加工過程流水式，加工時間短的特點。重複生產(chǎn)模組包括的主要功能有：(1)生產(chǎn)能力平衡；(2)物流平衡；(3)準時生產(chǎn)JIT；(4)重複生產(chǎn)計畫維護、生產(chǎn)線排程、生產(chǎn)投料。8．品質管理以物料、物料清單、抽樣標準、品質標準、檢驗方案等為基礎資訊，以檢驗申請單為數(shù)據(jù)輸入源，進行質檢驗過程的處理及結果記錄。品質管理模組的主要功能包括：(1)採購訂單的控制；(2)採購檢驗及樣品管理；(3)生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)檢驗及樣品管理；(4)委外加工入庫檢驗及樣品管理；(5)銷售發(fā)貨檢驗、銷售退回檢驗及樣品管理；(6)品質事故處理及客戶投訴處理。金蝶K/3ERP生產(chǎn)管理模組

1．採購管理確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應商和保持最佳的安全儲備，隨時提供定採購和驗收的資訊，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達。採購管理模組的主要功能包括：(1)採購申請管理；(2)採購訂單管理；(3)收料管理；(4)發(fā)票管理。

4.2.2物流管理模組

2．銷售管理實現(xiàn)銷售報價、銷售訂貨、倉庫發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票處理、客戶管理、價格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能的綜合運用。銷售管理模組包括的下列主要功能模組：(1)銷售合同管理；(2)銷售報價管理；(3)銷售發(fā)貨管理；(4)銷售發(fā)票管；(5)客戶管理。3．庫存管理控制存儲物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的佔用資本。該模組包括的主要功能有：(1)為所有的物料建立庫存，決定何時定貨採購，同時作為交與採購部門採購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計畫的依據(jù)；(2)收到訂購物料，經(jīng)過品質檢驗入庫，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗入庫；(3)收發(fā)料的日常業(yè)務處理工作。

4．分銷需求計畫（DRP）DRP主要解決分銷物資的供應計畫和高度分散問題，達到保證有效地滿足市場需要又使得配置費用最省的目的。DRP系統(tǒng)主要處理集團分銷運作體系跨地域的往來業(yè)務，並對各分支機構的業(yè)務運作狀況進行監(jiān)控和分析，從而統(tǒng)籌其分銷體系的物流、資金流以及資訊流以達到整體管控的目的。DRP的主要功能模組有：(1)銷售計畫管理；(2)銷售訂單、採購訂單管理；(3)分支機構管理。金蝶K/3ERP物流管理功能模組

1．會計核算會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結果。它由8個部分構成。（1）總賬模組總賬模組是財務會計系統(tǒng)中最核心的系統(tǒng)，以憑證處理為中心，進行賬簿報表的管理?？傎~模組主要功能有：①憑證分賬制核算流程；②賬簿報表查詢；③多幣別核算的處理；④現(xiàn)金流量表的製作；⑤往來業(yè)務的核算處理，賬齡計算；⑥提供業(yè)務系統(tǒng)生成的憑證明細管理功能；⑦自動轉賬設置；⑧期末調匯的處理；⑨期末損益結轉；⑩集團內部往來協(xié)同。4.2.3財務管理模組（2）應收賬款管理模組通過銷售發(fā)票、其他應收單、收款單等單據(jù)的錄入，對企業(yè)的往來賬款進行綜合管理。模組主要功能：①單據(jù)管理；②票據(jù)管理；③結算功能；④憑證處理；⑤壞賬處理；⑥報表功能；⑦合同管理。

（3）應付賬款管理模組應付賬是企業(yè)應付購貨款等賬。該模組通過發(fā)票、其他應付單、付款單等單據(jù)的錄入，對企業(yè)的往來賬款進行綜合管理，及時、準確地提供供應商的往來賬款餘額資料，提供各種分析報表，如賬齡分析表，付款分析、合同付款情況等，通過各種分析報表，幫助用戶合理地進行資金的調配，提高資金的利用效率。系統(tǒng)還提供了各種預警、控制功能，如到期債務列表的列示以及合同到期款項列表，幫助用戶及時支付到期賬款。

（4）現(xiàn)金管理模組它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)列印、付款維護、銀行清單列印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關的功能。它還和應收賬、應付賬、總賬等模組集成，自動產(chǎn)生憑證，過入總賬。

（5）固定資產(chǎn)核算模組主要完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。固定資產(chǎn)核算模組主要的功能包括：①多類別、多層級管理；②固定資產(chǎn)卡片自定義；③固定資產(chǎn)折舊方法定義；④固定資產(chǎn)業(yè)務處理；⑤報表查詢與分析功能。

（6）多幣制模組為了適應企業(yè)國際化經(jīng)營，多幣制將企業(yè)整個財務系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結算，且客戶訂單、庫存管理及採購管理等也能使用多幣制進行交易管理。多幣制和應收賬、應付賬、總賬、客戶訂單、採購等各模組都有介面，可自動生成所需數(shù)據(jù)。（7）工資核算模組自動進行企業(yè)員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經(jīng)費的計提。它能夠登錄工資、列印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關的費用，自動做出憑證，導入總賬。該模組和總賬、成本模組集成。模組主要的功能包括：①工資分類別管理；②工資分次發(fā)放；③銀行代發(fā)；④個人所得稅申報；⑤工資費用自動分配及上報；⑥多幣別工資管理；⑦工資管理報表；⑧社會保障基金管理。（8）成本模組依據(jù)產(chǎn)品結構、工作中心、工序、採購等資訊進行產(chǎn)品的各種成本的計算，以便進行成本分析和規(guī)劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。

2．財務管理基於會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制。它側重於財務計畫、控制、分析和預測：（1）財務計畫。根據(jù)前期財務分析做出下期的財務計畫、預算等。（2）財務分析。提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務績效評估，帳戶分析等。（3）財務決策。財務管理的核心部分，中心內容是做出有關資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。金蝶K/3ERP財務管理功能模組圖企業(yè)內部的人力資源，被視為企業(yè)的資源之本。人力資源管理，作為一個獨立的模組，被加入到ERP系統(tǒng)中來，和ERP中的財務、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。人力資源系統(tǒng)主要由能力素質模型、績效管理、組織規(guī)劃、職員管理、招聘選拔、培訓發(fā)展、考勤管理、薪酬設計、薪資管理、社保福利、查詢報表、人力資源統(tǒng)計分析平臺等模組組成。4.2.4人力資源管理模組

以系統(tǒng)中設置的組織架構、職位體系、職員數(shù)據(jù)為基礎數(shù)據(jù)，通過能力素質模型、績效管理、招聘選拔、培訓發(fā)展、薪資管理、社保福利、查詢報表、經(jīng)理人平臺、我的工作臺、人力資源統(tǒng)計分析平臺等功能模組全面覆蓋人力資源管理與人力資源開發(fā)的多個領域和多個層次，構成企業(yè)全面的人力資源管理解決方案。K3/ERP系統(tǒng)金蝶K/3ERP人力資源管理功能模組圖4.3MRPⅡ/ERP軟體產(chǎn)品市面上銷售的MRPⅡ/ERP軟件產(chǎn)品可以歸類為：1．國外高層次ERP軟體產(chǎn)品2．國外的中層次ERP產(chǎn)品3．國內的ERP產(chǎn)品

1．國外高層次ERP軟體產(chǎn)品（1）德國SAP公司的ERP產(chǎn)品擁有離散製造業(yè)、連續(xù)流程行業(yè)、服務業(yè)等不同行業(yè)的解決方案，並為每個行業(yè)的業(yè)務對象設計不同的功能。SAP的優(yōu)勢在於供應鏈管理和財務管理，R/3所擁有的模組最完備，包括物流、財務和人力資源3個模組，具有強大的成本管理、財務預算控制和決策支持能力；支持連續(xù)流程製造中配方管理、改變配料、批管理、能力計畫、過程排序和廢料管理等特殊要求；“SAP加速實施方案”能成功地幫助客戶大幅度減少實施ERP的時間和成本，確保實施的品質。世界500強中多數(shù)以上都採用其軟體系統(tǒng)。

R/3適用於那些管理基礎較好，經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè)。（2）美國Oracle公司的ERP產(chǎn)品Oracle（甲骨文），它是全球最大的企業(yè)級數(shù)據(jù)庫提供商，其ERP軟體率先宣佈完全基於Internet，並宣導完全組件模組化和工作流、彈性域等技術，它擁有包括銷售訂單管理、工程數(shù)據(jù)管理、物料清單管理、主生產(chǎn)計畫、物料需求計畫、能力需求管理、車間生產(chǎn)管理、庫存管理、採購管理、成本管理、財務管理、人力資源管理、預警系統(tǒng)在內的近50種軟體模組，支持按訂單生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、流程式生產(chǎn)、合同生產(chǎn)、離散型製造、複雜設計生產(chǎn)、混合生產(chǎn)、按訂單設計、按庫存生產(chǎn)等生產(chǎn)經(jīng)營類型。在全球ERP市場上位居第二，在中國擁有100多家客戶，如中國民航、中國電信等。產(chǎn)品適用於對於集成要求較高的企業(yè)。

（3）PeopleSoft公司的ERP產(chǎn)品PeopleSoft最初從事人力資源管理軟體，是目前全球最大的人力資源軟體提供商。它從人力資源模組逐步擴展到企業(yè)財務處理、生產(chǎn)製造和物流等模組。目前是全球第三大ERP軟體提供商。PeopleSoftApplications軟體支持按訂單裝配、按訂單設計、離散型生產(chǎn)、按訂單製造、按庫存生產(chǎn)、混合型生產(chǎn)、大批量生產(chǎn)等生產(chǎn)類型；適應汽車、消費品、電器設備、電子、半導體等行業(yè)。

（4）荷蘭BAAN公司的ERP產(chǎn)品BAAN公司主要針對生產(chǎn)製造行業(yè)，在軟體的生產(chǎn)製造和物流模組方面有獨特的優(yōu)勢，著名的波音公司就是它的主要客戶。BAAN提出了動態(tài)企業(yè)建模(DEM)的思想，並在BAAN的ERP軟體中實現(xiàn)，DEM思想和技術不僅有利於保障企業(yè)成功實施ERP系統(tǒng)，而且便於企業(yè)今後依據(jù)管理需要重新構建業(yè)務框架。BAAN公司的ERP產(chǎn)品支持按訂單裝配、大批量生產(chǎn)、混合型生產(chǎn)、按訂單製造、離散型生產(chǎn)、複雜設計生產(chǎn)、按庫存生產(chǎn)等生產(chǎn)類型。適用於航空航太、汽車、化工、機械製造等行業(yè)。

2．國外的中層次ERP產(chǎn)品價格為一百至數(shù)百萬人民幣，主要適用於大中型企業(yè)：（1）FOURTHSHIFT(IV版)專注於服務製造型企業(yè)，擁有數(shù)以千計的客戶，包括中型快速發(fā)展的製造企業(yè)及跨國企業(yè)的子公司。（2）美國QAD公司的ERP產(chǎn)品國際著名軟體公司，專門為製造企業(yè)提供企業(yè)解決方案。1979年在美國加州的卡賓特瑞建立，在歐洲、澳大利亞等地均設有辦事處。MFG/PRO軟體是QAD的一整套企業(yè)應用的基礎，具有集成化、集中式銷售、分散式採購、國際事務的處理、支持多種電腦硬體和操作系統(tǒng)平臺等特點，主要適用於電子工業(yè)、汽車製造、醫(yī)藥工業(yè)和消費品工業(yè)等行業(yè)。

（3）JDEJDE最初研發(fā)適用於製造業(yè)的MRPII系統(tǒng)，後來開發(fā)適用於製造業(yè)、金融、建築、能源、化工、房地產(chǎn)及公用事業(yè)方面的商務軟體。（4）FRONTSTEP它原名為Symix，主要產(chǎn)品為SytelLine軟體系統(tǒng)，公司業(yè)務從企業(yè)資源計畫向全面的電子商務解決方案拓展。

3．國內的ERP產(chǎn)品（1）金蝶K/3ERP三種ERP產(chǎn)品，分別為面向中小型企業(yè)的K/3和KIS，以及面向中大型企業(yè)的EAS。金蝶K/3ERP系統(tǒng)集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關係管理、辦公自動化、商業(yè)分析、移動商務、集成介面及行業(yè)插件等業(yè)務管理組件為一體，以成本管理為目標，計畫與流程控制為主線，通過對成本目標及責任進行考核激勵，推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具，建立企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學完整的管