2024年合同專員崗位的職責

2024年合同專員崗位的職責

合同專員崗位的職責1

1、管控業(yè)務合同及費用的審批流程，防范潛在風險，確保各環(huán)節(jié)銜接無誤；

2、定期對部門合同進行審查，發(fā)現問題并協(xié)調解決；

3、負責部門合同的‘管理與歸檔；

4、分析行業(yè)情況，把握行業(yè)動態(tài)，為公司業(yè)務發(fā)展提供支持；

5、上級分配的其他工作。

合同專員崗位的職責2

負責零售店鋪合同管理、數據維護及信息保密工作；

負責審杳零售店鋪合同內容填寫是否合規(guī)、材料是否完整等，并完善相關管理制度流程；

負責與銷售部門、商場的對接跟進簽約進度，并監(jiān)控辦理程序；

協(xié)助完成部門其他相關日常事務工作

合同專員崗位的職責3

1、負責投標文件的編制、整體投標文件的整合、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作;

2、具體辦理投標工作的.全部手續(xù)及相關事務工作；

3、準備資質文件及投標保證金、銀行資信證明等投標資格證明文件，保證我賣齊全；

4、根據投標進程需要，參與投標資格預審、標書修改、內外協(xié)調等；

5、協(xié)助項目報價，合司洽談及簽訂事宜；

6、及時跟進項目進度，并跟進項目請款流程；

7、負責項目歸檔、合司及回款（催款）管理；

8、完成上級交辦的其他任務；

合同專員齒位的職責4

1.依據合同規(guī)范及相關管理規(guī)定，負責起草合同及補充協(xié)議等各類合同并參與相應的談判；

2.對合同簽訂及履行過程中存在的經濟和法律風險提出合理化建議；

3.完善合同評審流程并嚴格執(zhí)行；

4.負責各類合同的.分類、歸檔、保管；

5.建立合同管理臺賬，控制合同副本或復印件的傳輸范圍，保守公司商業(yè)秘密。

合同專員崗位的職責5

1、根據領導要求，負責起草公司工程合同，保證合同信息完整、符合規(guī)范；

2、準確無誤的錄入合司信息；

3、負責跟蹤合同情況，

4、根據領導要求，做好合同日常管理；

5、按需制作合同匯總數據；

6、完成領導交辦的其他工作。

合同專員崗位的'職責6

配合置業(yè)顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同；

負責公司商品房買賣合同的審核，保證合同信息完整、符合規(guī)范；

負責營銷部各種合同的日常管理，整理、分類、歸檔；

配合營銷部的工作及令叵導交辦的‘其他工作。

合同專員崗位的職責7

1、負責合同起草，并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，負責各類合同及資料的

掃描和歸檔；

2、協(xié)助公司招標文件的評審，合同評審、合同變更交底中的具體工作，并做好記錄、歸檔

保存；

3、負責公司各類合同的審核蓋章；

4、協(xié)助各類合同談判，協(xié)助供應商、材料商的考察等；

5、協(xié)助完成領導安排的'其他工作。

合同專員崗位的職責8

1.每日登記新客戶信息。

2.客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。

3.每日按照合同模板制作銷售合同。

4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

5.核算每日合同簽訂率。

6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。

7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

合同專員崗位的職責9

1、負責案場合同簽約及備案工作；

2、負責協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作；

3、協(xié)助辦理預售、房地產初始登記、房地產備案建檔等工作；

4、負責項目后期入伙及房地產證辦理工作；

5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。

合同專員崗位的職責10

1、及時掌握材料市場價格動態(tài)，積極開拓材料渠道，確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要

求。

2、配合項目部進行對主要材料的確定，包括與設計和業(yè)主的溝通協(xié)調，合理安排材料的采

1、負責銷售類合同文本的擬定、印刷及采購；

2、負責合同入庫及發(fā)放、歸檔管理；

3、負責銷售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理；

4、負責合同條款章內容擬定、條款章刻制及蓋章；

5、負責合同文本流轉流程的.管理，確保無合同丟失;

6、負責合同相關數據的管理；

7、完成領導交辦的其他工作。

合同專員崗位的職責14

1、參與合同模板的制定、修改，單項目招標合同模板的‘提供；

2、根據評標資料、認價資料等簽訂工程類及材料類合同；

3、負責合同的發(fā)起、審批、打印蓋章及歸檔發(fā)放等日常工作；

4、周、月度、季度及年度合同臺賬的整理及更新；

5、項目合同簽訂進度的跟進、協(xié)調，以及對未簽訂的合同提出預警。

合同專員崗位的職責15

1.負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進行管理；

2.根據項目進度情況，申請各類款項支付（如中標服務費等）；

3.負責所屬工作的.文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性。

合同專員崗位的職責16

負責編撰各類工程合同和采購合同，參與合同談判，提出合同相關的風險防范措施，嚴格執(zhí)

行合同會簽審核流程；

負責建立合同管理臺帳，對合同的'分類、歸檔、編號進行管理，同時錄入合同重要信息，

實現檔案電子化管理;

計劃管理，負責各部門資金審批單收集和分類匯總，為部門經理制定計劃提供依據；

組織編制項目成本預測及控制計劃書;協(xié)助財務部進行預算管理和成本管理；

負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作，做到文件編號一對應，查找

快捷方便；

按照《審批付款流程》協(xié)助部門經理審核付款相關文件，以確保工程進度和成本控制；

根據合同和計劃，監(jiān)督合約雙方履行情況，加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

負責部門有關文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作；

負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。

參加合同糾紛處理，提出解決和處理糾紛的建議；

組織公司合同有關的業(yè)務培訓。

合同專員崗位的職責17

1、負責客戶背景調查,審核客戶信譽信息、建立客戶背景檔案，合同及工程管理檔案管理;

2、協(xié)助部門負責人進行發(fā)貨控制，建立相關供應保障體系的管控檔案；

3、協(xié)助銷售人員完善合同簽約手續(xù)、協(xié)助完成合同履約過程中非必須銷售經理處理的客戶

服務工作；

4、協(xié)助或獨立負責完成移交至合同部的收款工作；

5、對接公司法律顧問，協(xié)助律師處理進入司法訴訟項目的相關事務；

6、協(xié)助合同保障部負責人工作（工作助理的相關事務，完成交辦的'其它工作事務）.

合同專員崗位的職責18

1、負責公司業(yè)務合同的審核，保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范；

2、準確無誤的錄入合司信息；

3、負責跟蹤合同使用情況，合理的'申請合同用量;

4、根據上級要求，做好合同日常管理，整理、分類、歸檔（實體歸檔及電子歸檔）；

5、按需制作合同匯總數據；

6、完成領導交辦的其他工作。

合同專員崗位的職責19

職責：

1.建立合同管理體系，制訂合同管理制度

2.編制常用合同范本，指導合同業(yè)務工作；

3.起草重大合同文本，對一般合同進行合規(guī)審查；

4監(jiān)督合同履行和結算；

5.參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施

6.對合同和相關資料組卷歸檔

7.參加合同糾紛處理，提出解決和處理糾紛的建議；

8.組織公司合同有關的業(yè)務培訓；

9.談判.擬定與公司法務對接。

10.完成上級交辦的其它工作任務。

任職資格：

1.有一定的政策水平，掌握并能正確運用經濟法律知識，熟悉商業(yè)企業(yè)經營管理，

能夠獨立處理有關經濟合同方面的法律事務；

2.有一定的綜合分析能力.協(xié)調能力.訴訟能力和語言文字表達能力；

3.有大專以上法律專業(yè)學歷.企業(yè)法律顧問證書.會操作計算機，熟練掌握各種辦公軟件;

4.身體健康。

合同專員崗位的職責20

職責：

1、負責公司工程招投標、合同簽訂；

2、負責工程施工合同、補充協(xié)議書、承諾書的‘審核、修改；

3、負責合同審核意見的收集、匯總、反饋；

4、做好合同日常臺賬管理，整理、分類、歸檔、匯總；

5、完成領導交辦的其他工作。

合同專員崗位的職責21

1.負責審查各類合同的證照齊全。

2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度

3.負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定

4.負責公司合同合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理

5.負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

6、負責管理公司合同文本，建立合同臺帳及合同檔案。

7、負責公司合同的杳詢工作

8、負責制定合同附件，保存合同，資料的保管

9、保管好客戶保管在公司的藏品，進行有序的.保管

10、監(jiān)督合同履行和結算

合同專員崗位的職責22

1、起草重大合同文本，對一般合同進行合規(guī)審查，制作常用銷售合同、安裝合同等公司合

同并指導銷售部做好銷售合同的制定工作；

2、負責對合同和相關資料歸檔和管理，監(jiān)督合同履行和結算；

3、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施

4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理；

6、參與合同管理體系的‘制訂，參加合同糾紛處理，提出解決和處理糾紛的建議，提出解決

和處理糾紛的建議；

7、組織公司合同有關的業(yè)務培訓；

8、完成上級交辦的其他任務。

合同專員崗位的職責23

1、負責合同起草，并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，負責各類合同及資料的

,掃描和歸檔；

2、協(xié)助公司招標文件的評審，合同評審、合同變更交底中的具體工作，并做好記錄、歸檔

保存；

3、負責公司各類合同的審核蓋章；

4、協(xié)助各類合同談判，協(xié)助供應商、材料商的考察等；

5、協(xié)助完成領導安排的其他工作。

合同專員崗位的職責24

1.負責合同接收、臺帳信息登記根據合同不同類型做好登記工作，確保合同臺帳內容及時、

準確、詳盡、全名；

2.負責跟進合同審批表的審批流程進度；

3.負責各類合同及協(xié)議等文件的蓋章，做好蓋章登記，完成蓋章工作，并及時通知朕系人取

合同或1多蓋章后合同寄出；

4.及時做好各類合同及協(xié)議等文件原件的‘掃描、歸檔、分發(fā)工作；

5.完成領導交辦的其他工作。

合同專員崗位的職責25

1、與公司業(yè)務部、買賣雙方客戶確認好合同內容并擬定銷售合同；

2、及時跟蹤合同，督促買賣雙方客戶及時簽訂合同；

3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

4、配合買家業(yè)務員收回交易貨款；

5、不定期維護已成交的老客戶關系。

合同專員崗位的職責26

1、審核公司各項規(guī)章制度，確保公司規(guī)章制度的合法性；

2、負責公司各類業(yè)務合同范本的審核、修訂工作；

3、參與公司各類業(yè)務合同的審核，出具法律意見；

4、審核公司各類法律文書、參與公司日常經營活動柜關的.法律文書的起草和修改工作;

5、參與公司訴訟的協(xié)商、調解、訴訟與仲裁;舌動及對接法律事務相關工作；

6、完成上級領導交辦的其它工作。

合同專員崗位的職責27

1、了解《合同法》等相關法律法規(guī)，能協(xié)助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作；

2、負責處理日常商務合同審查、快遞存檔、臺賬初審等；

3、定期更新和存檔合司原件及送貨單、驗收單原件；

4、負責公司所有的‘合同管理、資料蓋章、快遞工作；

5、遵守公司和部門的各項壩章制度，完成公司和上級交派的其他工作任務.

6、良好的溝通能力和協(xié)作能力。

合同專員崗位的職責28

職責1

協(xié)助采購價格和合同管理體系的‘建立、完善和更新工作

職責2

協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程、編制合同范本

職責3

協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本

職責4

收集采購價格信息、實施采購價格調研活動、編寫采購價格調研報告

職責5

協(xié)助采購合同主管起草合同文本、確定主要合同條款

職責6

參與合同談判工作、執(zhí)行合同風險防范措施

職責7

整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件

職責8

完成采購合同主管臨時交辦的其他工作

合同專員崗位的職責29

L負責公司商務合同的審核與管理；

2、負責相關銷售數據的整理以及分析；

工負責商務合同的下單制作的審核；

4、對本部門的合同文本進行存檔管理；

5、負責公司合同的保管以及編制合同的匯總表；

6、負責合同審核、授權委托書的‘發(fā)放及合同專用章的管理和使用。

合同專員崗位的職責30

1、負責處理日常商務合同簽約工作；

2、能協(xié)助業(yè)務部門，并與法務、財務協(xié)同進行商務合同的更新，以及針對新產品的‘合同流

程把控；

3、根據日常合同管理運營的實際情況，反饋業(yè)務流程問題并提供補充和修改建議。

合同專員崗位的職責31

1、根據領導要求，負責起草公司工程合同，保證合同信息完整、符合規(guī)范；

2、準確無誤的'錄入合同信息；

3、負責跟蹤合同情況，

4、根據領導要求，做好合同日常管理；

5、按需制作合同匯總數據；

6、完成領導交辦的其他工作。

合同專員崗位的職責32

L協(xié)助房產部門經理推動集團核心價值觀、戰(zhàn)略的貫徹和執(zhí)行

2.執(zhí)行集團決議~主持置業(yè)公司的全面工作~保證經營目標的實現~及時完成集團和上級

領導下達各種任務。

3.根據公司的‘要求~調動員工的積極性~營造部門內部團結協(xié)作~優(yōu)質高效良好的工作氛

圍。

4.參與前期項目策劃思路的確定，根據公司整體經營目標參與指定銷售計劃，做好對銷售節(jié)奏

及進程的控制工作~銷售現場的日常管理。

5.將工作任務分解到每位員工~并進行指導實施。據此建立考核指標體系~并建立薪酬體系。

6.主持置業(yè)公司的日常工作~在集團公司的授權權限內~以法人身份代表公司簽署有關合

同、協(xié)議、和約有關事宜。

7.負責營銷總監(jiān)上報的各種文件和管理規(guī)章制度的確認與修改。決定組織體制和人事編排。

8.做出每年的工作計劃~營業(yè)額、總店和分店月、季、年完成計劃及公司的發(fā)展方向。

合同專員崗位的職責33

1、負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批準后組織實行。

2、負責對外重大經濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，

發(fā)現問題及時糾正。

3、對