行政審批服務(wù)中心檔案管理制度范文（2篇）

行政審批服務(wù)中心檔案管理制度范文一、目的與法律依據(jù)制定行政審批服務(wù)中心檔案管理制度的目標(biāo)在于標(biāo)準(zhǔn)化行政審批服務(wù)中心檔案的管理流程，確保檔案的安全性、準(zhǔn)確性與完整性，以支持行政審批服務(wù)工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性。該制度遵循《中華人民共和國檔案法》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定而設(shè)立。二、應(yīng)用界限本管理制度明文適用于行政審批服務(wù)中心的所有檔案管理工作。三、檔案管理機構(gòu)設(shè)置1.行政審批服務(wù)中心必須建立一個專門的檔案管理部門，專門負責(zé)中心的檔案管理工作。2.該檔案管理部門應(yīng)配備訓(xùn)練有素的檔案管理人員，只有在經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)并且合格后，方可負責(zé)相關(guān)工作。四、檔案歸檔程序1.行政審批服務(wù)中心需對不同類型的檔案執(zhí)行分類、整理以及編目工作，并為其分配對應(yīng)的檔案編號。2.檔案管理人員有責(zé)任依照既定程序和標(biāo)準(zhǔn)對整理完畢的檔案進行歸檔，保障檔案的完整性與可追溯性。3.歸檔后的檔案應(yīng)按照時間順序排列，并明確標(biāo)注歸檔日期以及歸檔人員的簽名。五、檔案借閱與歸還規(guī)定1.除行政審批服務(wù)中心內(nèi)部工作人員外，其他機構(gòu)或個人如需借閱檔案，需向檔案管理部門提交書面申請，清楚說明借閱目的、預(yù)計借閱時間等相關(guān)信息。2.檔案管理部門有權(quán)根據(jù)實際情況審批或拒絕借閱申請，并在檔案借閱登記簿中記錄所有相關(guān)信息。3.檔案借閱的最長期限為____個工作日，若需續(xù)借，應(yīng)提前提交續(xù)借申請，并等待檔案管理部門的再次批準(zhǔn)。4.檔案借閱人在借閱期限結(jié)束時必須按時歸還檔案，并需得到檔案管理部門的核驗確認(rèn)。六、檔案的儲存與銷毀1.行政審批服務(wù)中心需采取恰當(dāng)?shù)臋n案儲存措施，保障檔案的安全與可靠性。2.檔案管理部門負責(zé)定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案處于良好狀態(tài)。3.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，定期對已歸檔的檔案進行清理和銷毀，避免檔案冗余和節(jié)省存儲空間。4.所有銷毀檔案的行為都需得到檔案管理部門的批準(zhǔn)，并且必須依照規(guī)定的程序和方式進行，同時做好銷毀記錄以便存檔。七、違規(guī)行為處理對違反本管理制度的行為，行政審批服務(wù)中心將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、附錄本管理制度的最終解釋權(quán)歸行政審批服務(wù)中心檔案管理部門所有，該部門可根據(jù)實際情況需要進行必要的調(diào)整和修訂。行政審批服務(wù)中心檔案管理制度范文（二）一、引言檔案管理作為行政審批服務(wù)中心核心職能之一，對于確保審批流程的公正、高效和透明度具備不可或缺的作用。為標(biāo)準(zhǔn)化行政審批服務(wù)中心的檔案管理活動，提升管理效率與品質(zhì)，特此制定本檔案管理規(guī)章。二、檔案管理基本原則1.法律依據(jù)原則：檔案管理工作應(yīng)遵循相關(guān)法律、法規(guī)，確保其合法性和規(guī)范性。2.集中管理原則：行政審批服務(wù)中心的檔案管理應(yīng)由專門部門負責(zé)，實施統(tǒng)一的規(guī)劃、管理與監(jiān)督。3.實名負責(zé)原則：每份檔案應(yīng)具備獨特標(biāo)識，并由指定的責(zé)任人承擔(dān)管理職責(zé)。4.保密安全原則：對涉及保密的檔案采取特殊的管理措施和保護手段。5.分類歸檔原則：檔案應(yīng)依照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行分類、整理與歸檔，保障檔案的系統(tǒng)性與完整性。6.服務(wù)應(yīng)用原則：檔案管理應(yīng)支持審批工作的需求，為審批工作提供準(zhǔn)確、及時的檔案信息。三、檔案管理職責(zé)與權(quán)限1.行政審批服務(wù)中心的檔案管理部門承擔(dān)檔案管理的主體責(zé)任，負責(zé)檔案管理工作的全面規(guī)劃、執(zhí)行與監(jiān)控。2.行政審批服務(wù)中心的其他部門與科室作為協(xié)作單位，應(yīng)依照規(guī)定支持檔案管理部門的工作，提供必要的檔案資料和信息。3.檔案管理部門有權(quán)指令各部門和科室按時提供相關(guān)檔案資料和信息，并審核這些資料的真實性和準(zhǔn)確性。4.檔案管理部門有權(quán)制定和修訂檔案管理制度，對違反規(guī)定的行為進行矯正和處理。四、檔案管理流程與控制要點1.檔案接收與整理（1）檔案部門應(yīng)指派專職人員負責(zé)檔案接收和整理。（2）檔案接收時需完成詳細登記和備案，確保檔案接收流程的完善。（3）整理檔案時應(yīng)依照統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案的有序性和易查性。（4）整理完畢后，編制目錄清單并報備檔案部門。2.檔案存儲與保管（1）檔案部門應(yīng)建立專用檔案庫房，并制定相應(yīng)的保管規(guī)則。（2）檔案庫房應(yīng)配備防火、防潮、防蟲等設(shè)施，保障檔案的安全和完整。（3）保管人員應(yīng)定期檢查和維護檔案，確保檔案的完整性和可讀性。3.檔案利用與查詢（1）檔案部門應(yīng)負責(zé)提供檔案查詢服務(wù)，確保查詢的效率和準(zhǔn)確性。（2）檔案利用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定，保證檔案的安全使用。（3）查詢時需按規(guī)定進行登記備案，記錄查詢?nèi)?、時間和內(nèi)容。4.檔案銷毀與處置（1）檔案的報廢和銷毀應(yīng)按既定期限和程序進行，禁止擅自銷毀檔案。（2）銷毀前需進行備案和審核，確保銷毀檔案符合規(guī)定要求。（3）處置檔案時應(yīng)注意保密和環(huán)保，保障檔案的安全和環(huán)境。五、檔案管理的監(jiān)督與評估1.檔案部門應(yīng)定期對管理活動進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。2.檔案部門應(yīng)定期組織評估檔案管理工作，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進建議。3.檔案部門應(yīng)接受上級行政機關(guān)和審計機關(guān)的監(jiān)督檢查，配合相關(guān)工作的進行。六、檔案管理責(zé)任追究對違反檔案管理規(guī)定的行為，檔案部門有權(quán)進行處理并追究相關(guān)責(zé)任。處理措施將依照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度執(zhí)行，對責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理。