2025年度行業(yè)會議嘉賓邀請與會議服務合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度行業(yè)會議嘉賓邀請與會議服務合同本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主題1.5會議組織者1.6會議贊助商2.嘉賓邀請2.1嘉賓名單2.2嘉賓邀請方式2.3嘉賓邀請時間2.4嘉賓確認及回復時間2.5嘉賓交通及住宿安排2.6嘉賓演講及互動環(huán)節(jié)安排3.會議服務3.1會議場地布置3.2會議設備租賃及維護3.3會議資料制作及發(fā)放3.4會議現(xiàn)場安保及秩序維護3.5會議餐飲及茶歇服務3.6會議攝影及攝像服務4.合同雙方信息4.1合同甲方4.2合同乙方4.3雙方聯(lián)系方式4.4雙方法定代表人5.合同履行及違約責任5.1合同履行期限5.2合同履行地點5.3違約責任及賠償6.付款方式及期限6.1付款方式6.2付款期限6.3付款方式變更及通知7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違反保密義務的責任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)8.3爭議解決程序9.合同生效及終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同終止程序10.合同附件10.1會議議程10.2嘉賓邀請函10.3會議服務清單10.4其他相關(guān)文件11.合同變更11.1變更條件11.2變更程序11.3變更通知12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序12.3解除通知13.合同解除后的處理13.1合同解除后的費用結(jié)算13.2合同解除后的資料返還13.3合同解除后的責任承擔14.其他約定14.1合同未盡事宜14.2雙方協(xié)商解決14.3本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：2025年度行業(yè)高峰論壇1.2會議時間：2025年6月15日至6月17日1.3會議地點：北京市國家會議中心1.4會議主題：創(chuàng)新驅(qū)動，共謀發(fā)展1.5會議組織者：行業(yè)協(xié)會1.6會議贊助商：ABC科技有限公司2.嘉賓邀請2.1嘉賓名單：行業(yè)領(lǐng)導：5名企業(yè)代表：10名學者專家：8名媒體記者：3名2.2嘉賓邀請方式：通過電子郵件、電話及書面邀請函2.3嘉賓邀請時間：2025年3月1日至2025年4月30日2.4嘉賓確認及回復時間：收到邀請函后7個工作日內(nèi)2.5嘉賓交通及住宿安排：交通：提供會議地點至嘉賓所在地的往返交通費用住宿：提供會議期間住宿費用，標準為四星級酒店2.6嘉賓演講及互動環(huán)節(jié)安排：演講時間：每位嘉賓演講時間為30分鐘互動環(huán)節(jié)：安排提問環(huán)節(jié)，嘉賓與參會人員互動交流3.會議服務3.1會議場地布置：場地租賃：租賃國家會議中心一層大宴會廳裝飾布置：提供會議主題背景板、展板及易拉寶3.2會議設備租賃及維護：設備清單：投影儀、音響設備、話筒、電腦等設備維護：確保設備正常運行，提供現(xiàn)場技術(shù)支持3.3會議資料制作及發(fā)放：資料內(nèi)容：會議議程、嘉賓介紹、行業(yè)報告等發(fā)放方式：會議現(xiàn)場發(fā)放3.4會議現(xiàn)場安保及秩序維護：安保人員：提供專業(yè)安保人員秩序維護：確保會議現(xiàn)場秩序，維護參會人員安全3.5會議餐飲及茶歇服務：餐飲：提供會議期間午餐及茶歇茶歇：提供咖啡、茶水、糕點等3.6會議攝影及攝像服務：攝影攝像：提供專業(yè)攝影攝像團隊，記錄會議盛況4.合同雙方信息4.1合同甲方：行業(yè)協(xié)會聯(lián)系人：聯(lián)系電話：138001380004.2合同乙方：會議服務有限公司聯(lián)系人：聯(lián)系電話：139001390004.3雙方聯(lián)系方式：甲方法定代表人：乙方法定代表人：趙六5.合同履行及違約責任5.1合同履行期限：自合同簽訂之日起至2025年6月17日5.2合同履行地點：北京市國家會議中心5.3違約責任及賠償：甲方違約：如未能按約定邀請到嘉賓，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金乙方違約：如未能按約定提供會議服務，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金6.付款方式及期限6.1付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬6.2付款期限：合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付首付款，剩余款項于會議結(jié)束后10個工作日內(nèi)支付6.3付款方式變更及通知：如需變更付款方式，雙方需協(xié)商一致，并以書面形式通知對方7.保密條款7.1保密內(nèi)容：合同內(nèi)容及雙方商業(yè)秘密7.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后3年7.3違反保密義務的責任：違反保密義務的一方需承擔相應法律責任，并賠償對方因此遭受的損失8.爭議解決8.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機構(gòu)：無8.3爭議解決程序：在協(xié)商不成的情況下，任何一方應在爭議發(fā)生后30日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說明爭議的具體內(nèi)容和要求。收到通知的一方應在收到通知后的15日內(nèi)回復，否則視為接受對方的要求。9.合同生效及終止9.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止條件：會議成功舉辦并結(jié)束；雙方協(xié)商一致解除合同；因不可抗力導致合同無法履行；一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同。9.3合同終止程序：合同終止后，雙方應按照約定進行結(jié)算。10.合同附件10.1會議議程10.2嘉賓邀請函10.3會議服務清單10.4其他相關(guān)文件11.合同變更11.1變更條件：合同內(nèi)容如需變更，雙方應書面協(xié)商一致。11.2變更程序：任何一方提出變更要求時，應向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，并附變更內(nèi)容。雙方應在收到通知后的15日內(nèi)達成書面協(xié)議。11.3變更通知：變更協(xié)議達成后，雙方應書面通知對方，并更新合同文本。12.合同解除12.1解除條件：除本合同第九條所述情況外，任何一方在履行合同過程中出現(xiàn)嚴重違約行為，對方有權(quán)解除合同。12.2解除程序：一方提出解除合同時，應向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說明解除原因。對方收到通知后，應在7個工作日內(nèi)確認是否接受解除。12.3解除通知：合同解除后，雙方應立即采取必要措施，確保合同的終止不影響各自合法權(quán)益。13.合同解除后的處理13.1合同解除后的費用結(jié)算：雙方應按照合同約定結(jié)算各自應付的費用。13.2合同解除后的資料返還：雙方應返還對方提供的所有資料和文件。13.3合同解除后的責任承擔：因合同解除而產(chǎn)生的任何損失，應由責任方承擔。14.其他約定14.1合同未盡事宜：本合同未盡事宜，雙方應友好協(xié)商解決。14.2雙方協(xié)商解決：如本合同內(nèi)容與法律法規(guī)相沖突，應以法律法規(guī)為準，雙方應協(xié)商解決。14.3本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：第三方是指除甲乙雙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務方等。15.2第三方介入情形：當甲乙雙方在合同履行過程中，需要引入第三方提供特定服務或協(xié)助時，可由任何一方提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后引入。15.3第三方介入程序：提出方應向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說明第三方介入的必要性、第三方的基本信息、服務內(nèi)容、費用及預期效果。收到通知的一方應在收到后的10個工作日內(nèi)回復，同意或提出異議。如同意，雙方應與第三方簽訂補充協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務。16.第三方責任限額16.1第三方責任界定：第三方在履行合同過程中，其行為直接或間接導致甲乙雙方或第三方自身權(quán)益受損的，應承擔相應的法律責任。16.2第三方責任限額：第三方的責任限額應根據(jù)第三方提供的服務內(nèi)容、預期效果及可能產(chǎn)生的風險進行評估，并在補充協(xié)議中明確。第三方責任限額不得超過補充協(xié)議約定的金額。16.3第三方責任承擔：第三方責任承擔方式包括但不限于賠償損失、承擔違約責任、支付違約金等。第三方責任承擔的具體方式及金額，由甲乙雙方與第三方在補充協(xié)議中約定。17.第三方權(quán)利與義務17.1第三方權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)補充協(xié)議約定，獲得報酬、費用及補償。第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息、資料及協(xié)助。17.2第三方義務：第三方應按照補充協(xié)議約定，履行其提供的服務或協(xié)助。第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關(guān)系：第三方與甲方的關(guān)系由補充協(xié)議約定，甲方應按照補充協(xié)議履行其義務。18.2第三方與乙方的關(guān)系：第三方與乙方的關(guān)系由補充協(xié)議約定，乙方應按照補充協(xié)議履行其義務。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方與甲乙雙方的關(guān)系由補充協(xié)議約定，甲乙雙方應共同監(jiān)督第三方履行其義務。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更：第三方介入后，如需對原合同內(nèi)容進行變更，甲乙雙方應與第三方協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。19.2補充協(xié)議的效力：補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，如補充協(xié)議與原合同內(nèi)容沖突，以補充協(xié)議為準。20.第三方介入后的爭議解決20.1爭議解決方式：第三方介入后的爭議解決方式，仍按本合同第8條約定執(zhí)行。20.2爭議解決機構(gòu)：第三方介入后的爭議解決機構(gòu)，仍按本合同第8條約定執(zhí)行。20.3爭議解決程序：第三方介入后的爭議解決程序，仍按本合同第8條約定執(zhí)行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議議程詳細列出會議的日程安排，包括時間、地點、主題、演講嘉賓等。2.嘉賓邀請函包含嘉賓的基本信息、邀請理由、會議日程、參會要求等。3.會議服務清單列出會議期間所需的服務項目，如場地布置、設備租賃、餐飲安排等。4.交通及住宿安排提供嘉賓的交通路線、住宿地點及費用標準。5.會議資料包括會議議程、嘉賓介紹、行業(yè)報告、參會指南等。6.會議現(xiàn)場照片及視頻會議期間拍攝的現(xiàn)場照片及視頻資料。8.第三方服務協(xié)議如有第三方介入，應提供第三方服務協(xié)議，明確服務內(nèi)容、費用、責任等。9.付款憑證包括支付合同款項的銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票等。10.爭議解決文件包括爭議解決過程中產(chǎn)生的文件、溝通記錄等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方違約：未按時支付合同款項。未按約定邀請到嘉賓。未按時提供會議場地及設備。乙方違約：未按時提供會議服務。提供的服務質(zhì)量不符合約定。未按時完成資料制作及發(fā)放。2.責任認定標準：甲方違約責任：未按時支付合同款項，每逾期一日，應向乙方支付合同金額的千分之五作為違約金。未按時邀請到嘉賓，每邀請一位未到場的嘉賓，甲方應向乙方支付嘉賓費用的一倍作為違約金。未按時提供會議場地及設備，導致會議無法正常進行，乙方有權(quán)要求甲方賠償實際損失。乙方違約責任：未按時提供會議服務，每逾期一日，應向甲方支付合同金額的千分之