2025年企業(yè)人事外包合同

2025年企業(yè)人事外包合同合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

鑒于甲方在經營過程中，為提高人力資源管理水平，降低人力資源成本，優(yōu)化企業(yè)內部管理流程，現擬將部分人事工作委托給乙方進行外包服務。乙方具備相應的人力資源管理能力和服務經驗，雙方本著平等、互利、誠信的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在人事外包服務中的權利、義務及責任，確保雙方合作順利進行，實現甲乙雙方共同利益最大化。

二、簽訂背景

甲方根據自身發(fā)展需要，決定將以下人事工作委托乙方進行外包服務：

1.招聘、篩選、錄用員工；

2.員工培訓、考核、晉升；

3.員工薪酬、福利、社保管理等；

4.企業(yè)文化建設、員工關系管理等。

乙方承諾按照甲方要求，提供優(yōu)質的人事外包服務，滿足甲方在人力資源方面的需求。

主要條款內容：

一、服務內容

1.乙方根據甲方要求，負責招聘、篩選、錄用員工，包括但不限于發(fā)布招聘信息、收集簡歷、組織面試、背景調查等。

2.乙方負責員工培訓、考核、晉升工作，包括但不限于制定培訓計劃、實施培訓活動、組織考核、評估員工績效等。

3.乙方負責員工薪酬、福利、社保管理，包括但不限于薪酬結構設計、福利發(fā)放、社保繳納、工資發(fā)放等。

4.乙方負責企業(yè)文化建設、員工關系管理，包括但不限于組織文化活動、協(xié)調員工關系、處理員工投訴等。

二、服務標準

1.乙方應確保提供的服務符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。

2.乙方應按照甲方要求，確保招聘工作的及時性和準確性，錄用符合崗位要求的優(yōu)秀人才。

3.乙方應制定合理的培訓計劃，提高員工的專業(yè)技能和綜合素質。

4.乙方應確保薪酬、福利、社保管理工作的規(guī)范性和及時性，維護員工的合法權益。

5.乙方應積極參與企業(yè)文化建設，營造積極向上的工作氛圍。

三、價格支付

1.本合同服務費用為人民幣______元（大寫：______元整），甲方應在合同簽訂后______個工作日內支付______%的預付款，剩余款項在服務完成后______個工作日內支付。

2.乙方應向甲方提供詳細的費用清單，包括但不限于招聘費用、培訓費用、薪酬福利費用等。

四、保密條款

1.雙方對本合同內容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。

2.未經對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內容或對方商業(yè)秘密。

五、違約責任

1.若乙方未按照合同約定履行服務義務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

2.若甲方未按照合同約定支付費用，乙方有權暫?；蚪K止服務，并要求甲方支付違約金。

3.若任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同有效期為______年，自合同生效之日起計算。

3.合同期滿前______個月，雙方應協(xié)商續(xù)簽事宜。如一方未在合同期滿前提出續(xù)簽申請，視為放棄續(xù)簽權利。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供人事外包服務，并監(jiān)督乙方履行服務義務。

2.甲方應向乙方提供準確、完整的崗位需求信息，包括但不限于崗位職責、任職資格、薪酬待遇等。

3.甲方應按時支付乙方服務費用，并按照合同約定提供相關費用支付憑證。

4.甲方應配合乙方進行招聘、培訓、考核等工作，確保乙方能夠順利開展工作。

5.甲方有權要求乙方對員工進行定期考核，并根據考核結果進行相應的獎懲。

6.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保企業(yè)運營的合法性。

二、乙方權利與義務

1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用，并有權要求甲方提供相關費用支付憑證。

2.乙方應按照甲方要求，在約定的時間內完成招聘、培訓、考核等工作。

3.乙方應確保提供的服務符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，并保證服務質量。

4.乙方應保護甲方的商業(yè)秘密，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.乙方應定期向甲方報告工作進展，并及時向甲方反饋問題及解決方案。

6.乙方應建立健全內部管理制度，確保服務質量。

三、合作方式

1.甲方與乙方建立日常溝通機制，包括定期召開工作會議、交換工作文件等。

2.甲方應指定專人負責與乙方溝通，確保雙方信息傳遞的及時性和準確性。

3.雙方應共同制定服務計劃，明確服務目標、工作進度、質量標準等。

4.甲方應配合乙方進行現場工作，如面試場地、培訓場地等。

5.雙方應共同解決合同執(zhí)行過程中出現的問題，包括但不限于員工關系、服務質量等。

6.雙方應定期對服務效果進行評估，并提出改進措施。

四、變更與終止

1.合同履行過程中，如遇不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決。

2.任何一方在合同履行過程中，如需變更合同內容，應提前______個工作日書面通知對方，經雙方協(xié)商一致后，可對合同內容進行變更。

3.合同到期前，如雙方協(xié)商一致，可提前終止合同；如一方違約，另一方有權終止合同。

4.合同終止后，雙方應妥善處理剩余工作，包括但不限于員工安置、費用結算等。

五、合同解除

1.若乙方違反合同約定，甲方有權解除合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。

2.若甲方違反合同約定，乙方有權解除合同，并要求甲方承擔相應的違約責任。

3.雙方協(xié)商一致，可解除合同，并就合同解除后的相關事宜達成一致意見。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年，自合同生效之日起計算。

2.合同期滿前，雙方應就續(xù)簽事宜進行協(xié)商。如雙方協(xié)商一致，可簽訂補充協(xié)議，延續(xù)合同期限。

二、合同變更

1.本合同在履行過程中，如遇以下情況，任何一方均可提出變更要求：

a.國家法律法規(guī)或政策發(fā)生變化，導致合同內容需進行調整；

b.雙方在協(xié)商一致的基礎上，認為有必要對合同內容進行變更。

2.變更內容應以書面形式提出，經雙方簽字蓋章后生效。

三、合同終止條件

1.本合同在以下情況下可終止：

a.合同期滿，雙方未續(xù)簽；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方根據合同約定解除合同；

d.出現不可抗力因素，導致合同無法履行。

四、合同解除

1.在以下情況下，任何一方有權解除合同：

a.另一方嚴重違約，經催告后仍未糾正；

b.出現不可抗力因素，導致合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致解除合同。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同受中華人民共和國法律管轄。

2.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應提交合同簽訂地人民法院解決。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起具有法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.如本合同任何條款與法律、法規(guī)相抵觸，則以法律、法規(guī)為準。

法律名詞及解釋：

1.合同：指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。

2.甲方：指在合同中作為委托方的一方當事人。

3.乙方：指在合同中作為受托方的一方當事人。

4.服務：指乙方按照甲方要求提供的具有特定性質的活動。

5.保密義務：指合同雙方對合同內容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密責任。

6.違約責任：指合同一方違反合同約定，應向對方承擔的責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

7.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。

8.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

9.法律適用：指在解決合同爭議時，應適用的法律規(guī)范。

10.管轄法院：指根據法律規(guī)定，有權對合同爭議進行審判的法院。

11.合同解除：指合同在履行過程中，因特定原因提前終止合同關系的行為。

12.補充協(xié)議：指在合同履行過程中，雙方對原有合同內容進行補充的協(xié)議。

13.銜接條款：指在合同中為解決特定問題而設立的條款。

14.實質性違約：指一方違反合同主要義務，導致合同目的不能實現的行為。

15.訴訟時效：指權利人向法院請求保護其權利的法定期限。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題**：服務內容與實際需求不符。

**注意事項**：在合同簽訂前，甲方應詳細列明服務需求，乙方應充分了解并確認其能力。

**解決辦法**：在合同中明確服務內容和質量標準，并設立驗收機制，確保服務符合約定。

2.**問題**：服務過程中出現溝通不暢。

**注意事項**：建立有效的溝通渠道，如定期會議、即時通訊工具等。

**解決辦法**：設立項目負責人，負責日常溝通協(xié)調，確保信息及時傳遞。

3.**問題**：員工招聘質量不達標。

**注意事項**：招聘標準應明確，面試流程應規(guī)范。

**解決辦法**：建立嚴格的招聘流程，包括多輪面試、背景調查等，確保錄用人員符合要求。

4.**問題**：薪酬福利發(fā)放錯誤。

**注意事項**：薪酬福利制度應清晰，發(fā)放流程應規(guī)范。

**解決辦法**：建立薪酬福利管理系統(tǒng)，定期核對，確保發(fā)放準確無誤。

5.**問題**：合同變更時雙方意見不一致。

**注意事項**：在合同中明確變更程序，如需變更應提前通知對方。

**解決辦法**：雙方協(xié)商一致，以書面形式明確變更內容，避免后續(xù)爭議。

6.**問題**：合同解除后未妥善處理遺留問題。

**注意事項**：在合同中明確解除后的處理流程。

**解決辦法**：合同中應規(guī)定解除后的善后處理，包括員工安置、費用結算等。

7.**問題**：保密信息泄露。

**注意事項**：加強保密意識教育，制定保密措施。

**解決辦法**：簽訂保密協(xié)議，對涉密人員進行保密培訓，加強信息系統(tǒng)安全防護。

8.**問題**：合同爭議處理困難。

**注意事項**：在合同中明確爭議解決機制。

**解決辦法**：提前約定爭議解決方式，如協(xié)商、調解、仲裁或訴訟，以便在爭議發(fā)生時能夠迅速有效地解決。

9.**問題**：不可抗力事件處理不當。

**注意事項**：在合同中明確不可抗力的定義和處理程序。

**解決辦法**：在不可抗力事件發(fā)生后，及時溝通，根據合同約定采取相應措施。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)人事外包服務：適用于企業(yè)將部分或全部人事管理工作委托給專業(yè)機構進行外包，以提高人力資源管理水平，降低成本，優(yōu)化內部管理流程。

2.招聘與員工管理：適用于企業(yè)需要外部專業(yè)機構協(xié)助進行員工招聘、培訓、考核、薪酬福利管理等工作。

3.企業(yè)文化建設：適用于企業(yè)希望通過外部機構進行企業(yè)文化建設，提升員工凝聚力和企業(yè)形象。

4.人力資源咨詢服務：適用于企業(yè)需要專業(yè)的人力資源咨詢和解決方案，以解決人力資源管理和發(fā)展的特定問題。

5.法律法規(guī)遵守：適用于確保企業(yè)人事管理活動符合國家相關法律法規(guī)，避免法律風險。

6.靈活用工需求：適用于企業(yè)根據業(yè)務波動調整人力資源需求，需要彈性的人力資源服務。

7.企業(yè)并購或重組：適用于企業(yè)并購或重組過程中，需要處理大量人事變更和員工安置問題。

8.企業(yè)國際化：適用于企業(yè)在國際化過程中，需要適應不同國家和地區(qū)的勞動法律法規(guī)，進行人力資源外包。

9.人力資源轉型：適用于企業(yè)進行人力資源職能轉型，尋求專業(yè)機構協(xié)助進行流程優(yōu)化和系統(tǒng)建設。

10.臨時性人事需求：適用于企業(yè)因項目、季節(jié)性工作等臨時性人事需求，需要快速響應的外包服務。

所需附件列表：

1.**服務需求說明書**：詳細列明甲方的人事管理需求、崗位要求、薪酬福利標準等。

2.**服務計劃書**：乙方根據甲方需求制定的服務計劃，包括服務內容、時間表、質量標準等。

3.**保密協(xié)議**：甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，明確雙方的保密義務和保密信息范圍。

4.**員工招聘文件**：包括職位描述、招聘廣告、面試評估表等。

5.**培訓計劃與記錄**：乙方向甲方提供的培訓計劃書、培訓記錄和評估報告。

6.**薪酬福利管理文件**：包括薪酬結構、福利政策、社保繳納記錄等。

7.**員工檔案**：包括員工入職資料、考核記錄、晉升記錄等。

8.**服務費用清單**：詳細列出各項服務費用的構成和計算方式。

9.**合同變更協(xié)議**：在合同內容變更時，雙方簽署的變更協(xié)議。

10.**爭議解決文件**：包括爭議解決過程中的溝通記錄、協(xié)商文件、仲裁或訴訟文件等。

11.**不可抗力事件證明**：在發(fā)生不可抗力事件時，乙方提供的證明文件。

12.**合同解除通知書**：在合同解除時，雙方簽署的解除通知書。

13.**員工安置方案**：在合同解除或服務終止時，乙方提供的員工安置方案。

14.**費用結算報告**：服務完成后，乙方提供的費用結算報告。

15.**服務滿意度調查報告**：乙方對服務效果的評估報告，包括甲方反饋和服務改進建議。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.**甲方簽字蓋章位置**：

-甲方代表簽字：在合同指定“甲方代表簽字”處簽字。

-甲方