離職通知書-范本

離職通知書范本一、離職通知書的基本構(gòu)成要素1.抬頭稱呼寫明接收通知書的單位名稱或負(fù)責(zé)人姓名，例如：“尊敬的X公司領(lǐng)導(dǎo)”或“X經(jīng)理”。2.個人信息包括員工的姓名、職位以及入職日期等，例如：“本人X，自年月日起擔(dān)任X職位”。3.離職原因簡要說明離職的原因，例如：“由于個人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整”或“因家庭原因需返回家鄉(xiāng)”。4.離職時間根據(jù)法律規(guī)定，正式員工需提前30天書面通知用人單位，試用期內(nèi)則需提前3天。例如：“本人將于年月日正式離職”。5.工作交接安排表明愿意在離職前完成工作交接，確保平穩(wěn)過渡。例如：“在離職前，我將積極配合完成工作交接，并確保工作順利移交”。6.法律依據(jù)提及相關(guān)法律法規(guī)，如《勞動合同法》第三十七條，以增強通知書的法律效力。例如：“依據(jù)《勞動合同法》第三十七條之規(guī)定，特此提出離職”。7.聯(lián)系方式提供有效的聯(lián)系方式，以便用人單位與員工溝通后續(xù)事宜。8.落款包括員工簽名和日期，例如：“此致，敬禮！X（手寫簽名）年月日”。二、離職通知書的法律依據(jù)根據(jù)《勞動合同法》第三十七條，勞動者可以提前30天以書面形式通知用人單位解除勞動合同。在試用期內(nèi)，勞動者只需提前3天通知即可。用人單位應(yīng)在員工離職時及時辦理離職手續(xù)，并出具解除勞動合同的證明。三、注意事項1.提前通知員工需嚴(yán)格按照法律規(guī)定的提前時間提交離職通知書，以免因未履行通知義務(wù)而承擔(dān)法律責(zé)任。2.書面形式建議使用書面形式遞交離職通知書，并保留相關(guān)證據(jù)，如快遞單號或電子郵件截圖，以備不時之需。3.保持溝通離職過程中應(yīng)與用人單位保持良好溝通，協(xié)商解決可能存在的問題，確保離職順利進行。4.避免使用情緒化語言離職通知書應(yīng)保持客觀、禮貌的語氣，避免使用情緒化或攻擊性的言辭。四、范本示例尊敬的X公司領(lǐng)導(dǎo)：您好！我是X，自年月日起擔(dān)任X職位。在此期間，感謝公司給予我的工作機會與支持，讓我在職業(yè)發(fā)展中收獲良多。由于個人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整，經(jīng)過慎重考慮，我決定提出離職。依據(jù)《勞動合同法》第三十七條之規(guī)定，我將于年月日正式離職。在此期間，我將積極配合完成工作交接，確保工作平穩(wěn)過渡。請您安排相關(guān)人員接替我的工作，并協(xié)助辦理相關(guān)離職手續(xù)。同時，請您確認(rèn)我的離職日期及工資結(jié)算方式。如有任何疑問，請隨時與我聯(lián)系。我的聯(lián)系方式為：X（電話）。感謝您對我的理解與支持！祝公司發(fā)展越來越好！此致敬禮！X（手寫簽名）年月日1.措辭正式、禮貌2.明確離職原因雖然不需要過于詳細(xì)，但應(yīng)簡要說明離職的原因，以體現(xiàn)對公司和同事的尊重。例如：“因個人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整”或“因家庭原因需返回家鄉(xiāng)”。3.注明離職時間根據(jù)法律規(guī)定，正式員工需提前30天書面通知用人單位，試用期內(nèi)則需提前3天。在通知書中應(yīng)明確寫明離職的具體日期。4.說明工作交接安排表明愿意在離職前完成工作交接，并積極配合用人單位安排，確保工作平穩(wěn)過渡。5.提及法律依據(jù)在通知書中提及《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，以增強通知書的法律效力。6.提供聯(lián)系方式留下有效的聯(lián)系方式，以便用人單位在必要時與您溝通。7.避免提及敏感信息避免在通知書中提及可能引發(fā)爭議的敏感信息，例如對公司管理或同事的不滿。8.檢查文件格式確保離職通知書格式規(guī)范，排版整潔，無錯別字或語法錯誤。五、離職通知書的作用與意義1.保護員工權(quán)益離職通知書是員工維護自身權(quán)益的重要手段。通過書面形式提出離職，可以確保員工在離職過程中享有法律賦予的權(quán)利，例如工資結(jié)算、經(jīng)濟補償?shù)取?.明確雙方責(zé)任離職通知書明確了員工與用人單位在離職過程中的責(zé)任和義務(wù)，有助于避免因離職引發(fā)的糾紛。3.體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)4.為未來職業(yè)發(fā)展鋪路六、離職通知書與解除勞動合同通知書的區(qū)別1.適用情況離職通知書適用于員工因個人原因主動提出解除勞動合同關(guān)系的情況；解除勞動合同通知書則適用于用人單位因法定事由單方面解除勞動合同的情況。2.法律效力離職通知書是員工提出解除勞動合同關(guān)系的書面通知，本身并不具有解除勞動合同的法律效力；解除勞動合同通知書則