2024版酒店會議合同書范文

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版酒店會議合同書范文本合同目錄一覽1.會議預(yù)訂1.1預(yù)訂流程1.2預(yù)訂確認(rèn)1.3預(yù)訂修改與取消2.會議場地與設(shè)施2.1場地租賃2.2設(shè)施提供2.3場地布置與拆除3.會議服務(wù)3.1會議接待3.2會議餐飲3.3會議安保4.住宿安排4.1客房預(yù)訂4.2住宿價格與退訂政策4.3住宿設(shè)施與服務(wù)5.交通服務(wù)5.1機(jī)場/火車站接送5.2車輛租賃5.3停車服務(wù)6.會議費用與支付6.1費用構(gòu)成6.2支付方式6.3支付時間7.合同期限與違約7.1合同期限7.2違約責(zé)任7.3合同解除8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2法律適用8.3仲裁或訴訟地點9.隱私保護(hù)與知識產(chǎn)權(quán)9.1隱私保護(hù)9.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.附則10.1合同的生效、變更與終止10.2合同的附件10.3合同的修訂歷史記錄第一部分：合同如下：第一條會議預(yù)訂1.1預(yù)訂流程甲方應(yīng)提前向乙方提交會議預(yù)訂申請，并提供會議的基本信息，包括會議日期、會議主題、參會人數(shù)、特殊要求等。乙方在收到甲方預(yù)訂申請后的3個工作日內(nèi)，應(yīng)向甲方提供會議場地的可預(yù)訂情況及報價。1.2預(yù)訂確認(rèn)甲方在收到乙方的會議場地報價后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)確認(rèn)預(yù)訂，并向乙方支付預(yù)訂押金。預(yù)訂押金為會議場地的最低消費額，具體金額由乙方根據(jù)會議場地規(guī)模、參會人數(shù)等因素確定。1.3預(yù)訂修改與取消甲方應(yīng)在會議開始前至少15天向乙方提出書面形式的會議預(yù)訂修改或取消申請。若甲方提前取消預(yù)訂，乙方有權(quán)收取一定的取消費用。若甲方修改預(yù)訂，乙方應(yīng)根據(jù)實際情況調(diào)整報價，并向甲方收取相應(yīng)的費用。第二條會議場地與設(shè)施2.1場地租賃乙方提供給甲方的會議場地，應(yīng)按照雙方確認(rèn)的場地面積、布局和設(shè)施進(jìn)行租賃。乙方應(yīng)在會議前保證會議場地的正常使用，并承擔(dān)因場地設(shè)施原因?qū)е碌臅h延誤或取消的風(fēng)險。2.2設(shè)施提供乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供包括但不限于音響、投影儀、白板、會議桌椅等會議設(shè)施。若甲方需要額外設(shè)施，乙方應(yīng)提前告知甲方，并按照甲方要求提供。2.3場地布置與拆除乙方負(fù)責(zé)會議場地的布置與拆除工作。甲方應(yīng)在會議前向乙方提供會議場地布置要求，乙方應(yīng)按照要求進(jìn)行布置。會議結(jié)束后，乙方應(yīng)及時拆除會議場地布置，并將場地恢復(fù)至原狀。第三條會議服務(wù)3.1會議接待乙方負(fù)責(zé)會議期間參會人員的接待工作，包括簽到、入住、用餐等。甲方應(yīng)提前向乙方提供參會人員名單，乙方應(yīng)按照名單提供相應(yīng)服務(wù)。3.2會議餐飲乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供會議期間的餐飲服務(wù)。甲方應(yīng)提前向乙方告知餐飲需求，包括餐品類型、口味、特殊要求等。乙方應(yīng)按照要求提供餐飲服務(wù)，并保證食品安全。3.3會議安保乙方負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，包括會場安全、人員安全等。乙方應(yīng)提前做好會議安全預(yù)案，并按照預(yù)案進(jìn)行執(zhí)行。甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行安全檢查，確保會議順利進(jìn)行。第四條住宿安排4.1客房預(yù)訂乙方負(fù)責(zé)為甲方參會人員預(yù)訂酒店客房。甲方應(yīng)提前向乙方告知客房需求數(shù)量、房型及入住離店時間。乙方應(yīng)按照要求預(yù)訂客房，并保證客房質(zhì)量。4.2住宿價格與退訂政策乙方提供的客房價格應(yīng)包含在會議報價中。若甲方需取消或修改客房預(yù)訂，應(yīng)按照乙方的退訂政策執(zhí)行。4.3住宿設(shè)施與服務(wù)乙方應(yīng)保證客房內(nèi)的基本設(shè)施正常使用，并提供乙方規(guī)定的客房服務(wù)。甲方應(yīng)按照乙方的規(guī)定使用客房設(shè)施，并遵守酒店的各項規(guī)章制度。第五條交通服務(wù)5.1機(jī)場/火車站接送乙方負(fù)責(zé)為甲方參會人員提供機(jī)場/火車站接送服務(wù)。甲方應(yīng)提前向乙方告知接送人員名單、航班/火車班次及到達(dá)時間。乙方應(yīng)按照要求提供接送服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。5.2車輛租賃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供車輛租賃服務(wù)。甲方應(yīng)提前向乙方告知車輛需求類型、數(shù)量及使用時間。乙方應(yīng)按照要求提供車輛，并保證車輛安全。5.3停車服務(wù)乙方應(yīng)為甲方參會人員提供停車服務(wù)。乙方應(yīng)保證停車場的正常使用，并確保甲方車輛安全。第六條會議費用與支付6.1費用構(gòu)成會議費用包括但不限于場地租賃費、設(shè)施使用費、餐飲費、住宿費、交通費等。具體費用根據(jù)雙方確認(rèn)的報價進(jìn)行計算。6.2支付方式甲方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的支付方式支付會議費用。支付方式可以是現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等。6.3支付時間甲方應(yīng)在會議開始前至少15天支付會議費用的一半，作為預(yù)付款。剩余費用在會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)支付。若甲方提前取消或修改預(yù)訂，乙方有權(quán)按照約定收取取消費用。第八條爭議解決8.1爭議解決方式如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。8.2法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。8.3仲裁或訴訟地點如選擇仲裁解決爭議，仲裁地點為甲方所在地。如選擇訴訟解決，人民法院管轄地為甲方所在地。第九條隱私保護(hù)與知識產(chǎn)權(quán)9.1隱私保護(hù)雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。9.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方應(yīng)對在會議中使用的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)予以保護(hù)。未經(jīng)對方授權(quán)，不得使用對方的知識產(chǎn)權(quán)。第十條附則10.1合同的生效、變更與終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同的變更、解除或終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。10.2合同的附件本合同附件為甲乙雙方簽訂的會議詳細(xì)方案、報價單等文件，與合同具有同等法律效力。10.3合同的修訂歷史記錄本合同自2024年起實施，替代之前的會議合同版本。如有修訂，以最新修訂的版本為準(zhǔn)。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議詳細(xì)方案：包括會議的主題、目的、日期、時間、地點、參會人員、議程安排等詳細(xì)信息。2.報價單：詳細(xì)列出會議場地的租賃費、設(shè)施使用費、餐飲費、住宿費、交通費等費用的明細(xì)。3.會議設(shè)施清單：詳細(xì)列出會議所需提供的設(shè)施，如音響、投影儀、白板、會議桌椅等。4.住宿安排明細(xì)：包括客房預(yù)訂數(shù)量、房型、入住離店時間等。5.交通服務(wù)安排：包括機(jī)場/火車站接送的詳細(xì)時間、地點、車輛信息等。6.餐飲服務(wù)安排：包括餐飲的類型、口味、時間、地點等。7.會議安保預(yù)案：包括會議安全措施、應(yīng)急預(yù)案等。8.隱私保護(hù)與知識產(chǎn)權(quán)聲明：明確雙方對隱私保護(hù)和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的承諾和責(zé)任。9.合同變更、解除或終止的書面確認(rèn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付預(yù)訂押金或會議費用的違約行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付相應(yīng)的違約金。示例：甲方未在規(guī)定時間內(nèi)支付預(yù)訂押金，乙方有權(quán)取消會議預(yù)訂，并要求甲方支付違約金。2.乙方未按約定提供會議場地、設(shè)施或服務(wù)的行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付相應(yīng)的違約金，并賠償甲方因此造成的損失。示例：乙方未能提供約定的會議設(shè)施，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向甲方支付違約金和賠償損失。3.甲方未按約定提供參會人員名單、餐飲需求、住宿安排等信息的違約行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付相應(yīng)的違約金，并賠償乙方因此造成的損失。示例：甲方未提供參會人員名單，導(dǎo)致乙方無法提供相應(yīng)的接待服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向乙方支付違約金和賠償損失。4.乙方未按約定提供交通服務(wù)或停車服務(wù)的違約行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付相應(yīng)的違約金，并賠償甲方因此造成的損失。示例：乙方未能提供機(jī)場/火車站接送服務(wù)，導(dǎo)致甲方參會人員無法按時到達(dá)會場，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向甲方支付違約金和賠償損失。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中承擔(dān)甲方義務(wù)的自然人、法人或其他組織。2.乙方：指合同中承擔(dān)乙方義務(wù)的自然人、法人或其他組織。3.會議預(yù)訂：指甲方預(yù)先向乙方預(yù)訂會議場地、設(shè)施和服務(wù)的行為。4.預(yù)訂押金：指甲方為保證會議預(yù)訂的履行