食材配送合同協(xié)議書書

食材配送合同協(xié)議書書合同編號(hào)：__________甲方（需求方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（供應(yīng)方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、合同編號(hào)與簽訂主體1.合同編號(hào)：本合同編號(hào)為[具體編號(hào)]，此編號(hào)用于標(biāo)識(shí)本食材配送合同，便于雙方在合同履行過程中的查詢、管理與溝通。2.甲方（需求方）信息：甲方為[甲方公司名稱]，主要從事[甲方業(yè)務(wù)范圍]，基于其日常運(yùn)營（如員工食堂、餐飲門店等）對(duì)食材存在持續(xù)的需求。3.乙方（供應(yīng)方）信息：乙方為[乙方公司名稱]，是一家專業(yè)從事食材供應(yīng)業(yè)務(wù)的企業(yè)，具備相應(yīng)的經(jīng)營資質(zhì)，包括但不限于食品經(jīng)營許可證等，能夠?yàn)榧追教峁┓€(wěn)定、安全的食材供應(yīng)服務(wù)。二、引言與定義1.合同目的：甲方為滿足自身對(duì)食材的需求，乙方為開拓業(yè)務(wù)市場，雙方基于平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則，達(dá)成食材配送服務(wù)合同關(guān)系。乙方按照本合同約定向甲方提供食材配送服務(wù)，甲方按照約定向乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用。2.術(shù)語定義：“食材”：本合同所指食材包括但不限于新鮮蔬菜、水果、肉類、禽類、水產(chǎn)類、蛋類、奶類、糧油副食、調(diào)味品等各類可食用物品?！芭渌偷攸c(diǎn)”：甲方指定的接收食材的具體地點(diǎn)，包括詳細(xì)地址及具體的接收區(qū)域（如某大樓某層某食堂）?！芭渌蜁r(shí)間”：乙方按照合同約定將食材送達(dá)甲方指定地點(diǎn)的時(shí)間范圍。三、食材配送服務(wù)范圍1.食材種類：新鮮蔬菜：應(yīng)包括當(dāng)季和非當(dāng)季常見蔬菜品種，如白菜、蘿卜、西蘭花、西紅柿等，保證新鮮度、無明顯病蟲害、無農(nóng)藥殘留超標(biāo)等情況。水果：涵蓋各類常見水果，如蘋果、香蕉、橙子、梨等，要求果實(shí)飽滿、無腐爛變質(zhì)現(xiàn)象、口感正常。肉類：豬肉、牛肉、羊肉等，必須來自合法的屠宰渠道，具有動(dòng)物檢驗(yàn)檢疫合格證明，肉質(zhì)新鮮、無異味、無注水現(xiàn)象。禽類：雞肉、鴨肉等，符合相關(guān)禽類食品安全標(biāo)準(zhǔn)，來源合法合規(guī)。水產(chǎn)類：魚類、蝦類、貝類等，鮮活或冰鮮狀態(tài)，無變質(zhì)、無異味，符合水產(chǎn)養(yǎng)殖和食品安全標(biāo)準(zhǔn)。蛋類：雞蛋、鴨蛋等，新鮮、無破損、無變質(zhì)。奶類：牛奶、酸奶等，符合國家食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具備相應(yīng)的生產(chǎn)資質(zhì)和檢驗(yàn)合格證明。糧油副食：大米、面粉、食用油等，品牌和質(zhì)量應(yīng)符合甲方要求或國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)味品：鹽、糖、醬油、醋等，質(zhì)量合格，包裝完好，未超過保質(zhì)期。2.配送地點(diǎn)：甲方指定的[詳細(xì)配送地址]為食材接收地點(diǎn)，乙方應(yīng)保證將食材準(zhǔn)確無誤地送達(dá)該地點(diǎn)。若因特殊情況需要變更配送地點(diǎn)，甲方應(yīng)提前[具體時(shí)長]通知乙方。3.配送時(shí)間：乙方應(yīng)按照甲方的要求，在每個(gè)工作日/每周[具體配送日期和時(shí)間范圍]將食材配送至指定地點(diǎn)。如遇不可抗力或特殊情況導(dǎo)致無法按時(shí)配送，乙方應(yīng)提前[提前通知時(shí)長]通知甲方，并協(xié)商解決方案。四、食材質(zhì)量要求1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：所有食材必須符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。蔬菜應(yīng)新鮮、無黃葉、無爛葉、無農(nóng)藥殘留超標(biāo)現(xiàn)象。農(nóng)藥殘留檢測應(yīng)按照國家相關(guān)檢測方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，乙方有義務(wù)提供相關(guān)檢測報(bào)告或合格證明（如適用）。水果應(yīng)達(dá)到相應(yīng)品種的成熟度標(biāo)準(zhǔn)，果形完整、無明顯機(jī)械損傷、無腐爛變質(zhì)情況。肉類應(yīng)具有正常的色澤、紋理和氣味，瘦肉率符合市場常見標(biāo)準(zhǔn)，脂肪含量在合理范圍內(nèi)，且不得含有瘦肉精等違禁物質(zhì)。動(dòng)物檢驗(yàn)檢疫合格證明應(yīng)隨貨同行，以便甲方查驗(yàn)。禽類應(yīng)符合禽類食品安全標(biāo)準(zhǔn)，無病禽、死禽混入，羽毛處理干凈，肉質(zhì)新鮮、有彈性。水產(chǎn)類應(yīng)鮮活或冰鮮保存得當(dāng)，無異味、無寄生蟲、無明顯的病變現(xiàn)象。蛋類應(yīng)新鮮、完整，蛋黃飽滿、蛋清清澈，無異味、無變質(zhì)現(xiàn)象。奶類應(yīng)符合國家乳制品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，蛋白質(zhì)、脂肪、微生物指標(biāo)等均在合格范圍內(nèi)，包裝無破損、無脹袋現(xiàn)象。糧油副食應(yīng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如大米的碎米率、水分含量、直鏈淀粉含量等指標(biāo)應(yīng)符合要求；面粉的面筋含量、灰分含量等應(yīng)達(dá)標(biāo)；食用油的酸價(jià)、過氧化值等指標(biāo)應(yīng)合格。調(diào)味品應(yīng)具有正常的色澤、氣味和味道，無異味、無雜質(zhì)、無變質(zhì)現(xiàn)象，包裝完好無損，標(biāo)簽標(biāo)識(shí)符合國家相關(guān)規(guī)定。2.檢驗(yàn)檢疫：乙方提供的食材必須經(jīng)過合法的檢驗(yàn)檢疫程序。對(duì)于肉類、禽類、水產(chǎn)類等動(dòng)物源性食材，必須具備相應(yīng)的動(dòng)物檢驗(yàn)檢疫合格證明。乙方應(yīng)建立健全食材檢驗(yàn)檢疫制度，對(duì)采購的食材進(jìn)行自檢或委托有資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。檢測報(bào)告應(yīng)妥善保存，以備甲方或相關(guān)監(jiān)管部門檢查。如甲方對(duì)食材的質(zhì)量或檢驗(yàn)檢疫情況存在疑問，有權(quán)要求乙方提供相關(guān)的證明文件或進(jìn)行重新檢測。檢測費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)，如果乙方提供的食材經(jīng)檢測不符合質(zhì)量要求或無合法的檢驗(yàn)檢疫證明，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.包裝要求：食材的包裝應(yīng)符合食品安全和衛(wèi)生要求，能夠防止食材在運(yùn)輸和儲(chǔ)存過程中受到污染、損壞或變質(zhì)。新鮮蔬菜和水果應(yīng)采用適當(dāng)?shù)陌b材料，如保鮮膜、保鮮袋、紙箱等，以保持其新鮮度。肉類、禽類、水產(chǎn)類等易腐食材應(yīng)采用冷藏或冷凍包裝，保證在配送過程中溫度符合食品安全要求。蛋類應(yīng)采用蛋托或紙箱等包裝，防止破損。奶類應(yīng)按照原包裝配送，不得私自拆封或更換包裝。糧油副食和調(diào)味品應(yīng)采用原包裝或符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的包裝材料進(jìn)行包裝，包裝上應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、成分等必要信息。五、食材價(jià)格與結(jié)算方式1.食材單價(jià)：雙方約定各類食材的初始單價(jià)如下：新鮮蔬菜：以[具體市場參考價(jià)格體系，如當(dāng)?shù)剞r(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場某時(shí)段的平均價(jià)格]為基礎(chǔ)，根據(jù)不同品種和季節(jié)進(jìn)行調(diào)整。例如，白菜的單價(jià)為[X]元/斤，蘿卜為[X]元/斤等。水果：按照市場常見的批發(fā)價(jià)格確定，如蘋果的單價(jià)為[X]元/斤（根據(jù)品種、產(chǎn)地、季節(jié)等因素有所不同），香蕉為[X]元/斤等。肉類：豬肉的單價(jià)根據(jù)市場行情波動(dòng)，以[當(dāng)?shù)厝饴?lián)廠某時(shí)段的出廠價(jià)格或市場平均批發(fā)價(jià)格]為參考，如瘦肉的單價(jià)為[X]元/斤，五花肉為[X]元/斤；牛肉的單價(jià)為[X]元/斤；羊肉為[X]元/斤等。禽類：雞肉的單價(jià)為[X]元/斤（如區(qū)分不同部位，可分別列出價(jià)格），鴨肉為[X]元/斤等。水產(chǎn)類：魚類根據(jù)品種不同價(jià)格有所差異，如草魚的單價(jià)為[X]元/斤，鱸魚為[X]元/斤；蝦類的單價(jià)為[X]元/斤（如區(qū)分不同規(guī)格，應(yīng)分別列出價(jià)格）；貝類的單價(jià)為[X]元/斤等。蛋類：雞蛋的單價(jià)為[X]元/斤，鴨蛋為[X]元/斤等。奶類：牛奶的單價(jià)為[X]元/升（如區(qū)分不同品牌、類型，應(yīng)分別列出價(jià)格），酸奶為[X]元/盒等。糧油副食：大米的單價(jià)為[X]元/斤（根據(jù)品種、產(chǎn)地等因素有所不同），面粉為[X]元/斤；食用油的單價(jià)為[X]元/升（如區(qū)分不同油種，應(yīng)分別列出價(jià)格）等。調(diào)味品：鹽的單價(jià)為[X]元/袋，糖為[X]元/斤，醬油為[X]元/瓶等。以上單價(jià)為含稅價(jià)格，包含食材采購成本、運(yùn)輸成本、包裝成本以及乙方合理的利潤等所有相關(guān)費(fèi)用。2.價(jià)格調(diào)整機(jī)制：食材價(jià)格受市場供求關(guān)系、季節(jié)變化、生產(chǎn)成本等因素影響較大。雙方同意建立價(jià)格調(diào)整機(jī)制，以保證價(jià)格的合理性和公平性。當(dāng)市場價(jià)格波動(dòng)幅度超過[具體百分比，如10%]時(shí)，乙方有權(quán)提出價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)。乙方應(yīng)提供詳細(xì)的價(jià)格調(diào)整依據(jù)，如市場價(jià)格監(jiān)測報(bào)告、采購成本增加的證明材料等。甲方在收到乙方的價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)后，應(yīng)在[具體工作日數(shù)，如3個(gè)工作日]內(nèi)進(jìn)行審核。如果甲方認(rèn)為乙方的申請(qǐng)合理，雙方應(yīng)協(xié)商確定新的單價(jià)，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議；如果甲方認(rèn)為申請(qǐng)不合理，應(yīng)向乙方說明理由。在價(jià)格調(diào)整期間，乙方應(yīng)按照原價(jià)格繼續(xù)履行配送義務(wù)，直至雙方就新的價(jià)格達(dá)成一致或按照本合同約定的爭議解決方式解決爭議。3.結(jié)算周期：雙方約定結(jié)算周期為[具體結(jié)算周期，如每月結(jié)算一次]。每個(gè)結(jié)算周期結(jié)束后，乙方應(yīng)在[具體日期，如次月5日前]向甲方提供該結(jié)算周期內(nèi)的食材配送清單及發(fā)票。食材配送清單應(yīng)詳細(xì)列出配送日期、食材種類、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息，以便甲方核對(duì)。4.支付方式：甲方應(yīng)在收到乙方提供的食材配送清單及發(fā)票后的[具體工作日數(shù)，如10個(gè)工作日]內(nèi)，按照約定的支付方式向乙方支付相應(yīng)的款項(xiàng)。支付方式可選擇[具體付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]，乙方應(yīng)在合同中提供準(zhǔn)確的收款賬戶信息。如果甲方因特殊原因未能按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)提前通知乙方，并按照本合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、配送服務(wù)要求1.配送方式：乙方應(yīng)根據(jù)食材的特性和配送距離等因素，選擇合適的配送方式。對(duì)于新鮮易腐食材，如蔬菜、水果、肉類、禽類、水產(chǎn)類等，應(yīng)采用冷鏈配送或保鮮配送方式，保證食材在運(yùn)輸過程中的新鮮度和品質(zhì)。冷鏈配送應(yīng)使用符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的冷藏車輛或保溫設(shè)備，冷藏溫度應(yīng)保持在[具體溫度范圍，如04℃]（適用于新鮮食材）或更低溫度（適用于冷凍食材）。保溫設(shè)備應(yīng)能有效保持食材的溫度，防止食材變質(zhì)。對(duì)于糧油副食、調(diào)味品等不易腐食材，可采用普通貨車進(jìn)行配送，但應(yīng)保證車輛清潔、干燥、無異味，避免食材受到污染。乙方應(yīng)合理規(guī)劃配送路線，提高配送效率，減少配送時(shí)間，保證食材按時(shí)送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。2.配送人員要求：乙方的配送人員應(yīng)具備健康證，身體健康，無傳染性疾病，符合食品行業(yè)從業(yè)人員的健康要求。配送人員應(yīng)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，保證食材在運(yùn)輸過程中的安全。配送人員應(yīng)具備一定的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)道德，在配送過程中應(yīng)妥善保管食材，避免食材受損或丟失。到達(dá)甲方指定地點(diǎn)后，應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行食材交接，如協(xié)助甲方驗(yàn)收食材、提供相關(guān)的證明文件等。乙方應(yīng)對(duì)配送人員進(jìn)行食品安全、服務(wù)規(guī)范等方面的培訓(xùn)，提高配送人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。3.應(yīng)急配送安排：為應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，如甲方臨時(shí)增加食材需求、原供應(yīng)商無法按時(shí)供貨等，雙方應(yīng)建立應(yīng)急配送機(jī)制。當(dāng)甲方有應(yīng)急食材需求時(shí)，應(yīng)提前[具體提前通知時(shí)長，如2小時(shí)]通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后，盡最大努力組織食材供應(yīng)，并在最短時(shí)間內(nèi)將食材配送至甲方指定地點(diǎn)。如果乙方因不可抗力或其他特殊原因無法滿足甲方的應(yīng)急配送需求，應(yīng)及時(shí)告知甲方，并協(xié)助甲方尋找其他解決方案，如推薦其他可靠的供應(yīng)商等。在應(yīng)急配送情況下，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整食材價(jià)格、配送費(fèi)用等相關(guān)事宜，但應(yīng)遵循公平、合理的原則。七、訂單下達(dá)與接收1.訂單下達(dá)方式：甲方可以通過以下方式向乙方下達(dá)訂單：電子訂單：甲方可使用雙方約定的電子訂單系統(tǒng)（如郵件、專門的訂單管理軟件等）向乙方發(fā)送訂單。電子訂單應(yīng)包含訂單編號(hào)、下單日期、食材種類、數(shù)量、配送時(shí)間、配送地點(diǎn)等必要信息。紙質(zhì)訂單：甲方也可填寫紙質(zhì)訂單，并加蓋甲方公章（如適用）后，通過傳真、快遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)等方式傳遞給乙方。紙質(zhì)訂單的格式和內(nèi)容應(yīng)與電子訂單一致。無論采用哪種訂單下達(dá)方式，甲方應(yīng)保證訂單信息準(zhǔn)確、清晰、完整，以便乙方能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地處理訂單。2.訂單確認(rèn)流程：乙方在收到甲方的訂單后，應(yīng)在[具體確認(rèn)時(shí)長，如1小時(shí)]內(nèi)對(duì)訂單進(jìn)行確認(rèn)。如果乙方對(duì)訂單內(nèi)容有疑問或需要修改，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通。乙方確認(rèn)訂單的方式可以是回復(fù)郵件、電話通知或在電子訂單系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)操作等。確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括確認(rèn)收到訂單、訂單內(nèi)容無誤或提出修改后的訂單內(nèi)容等信息。如果乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未對(duì)訂單進(jìn)行確認(rèn)，視為乙方默認(rèn)接受甲方的訂單內(nèi)容，乙方應(yīng)按照訂單要求履行配送義務(wù)。3.訂單變更與取消：訂單變更：在乙方尚未開始備貨之前，甲方有權(quán)對(duì)訂單進(jìn)行變更，如增加或減少食材種類、數(shù)量，調(diào)整配送時(shí)間等。甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，乙方在收到通知后應(yīng)按照變更后的訂單內(nèi)容進(jìn)行備貨和配送。如果乙方已經(jīng)開始備貨，甲方變更訂單可能會(huì)給乙方造成損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償責(zé)任。訂單取消：在特殊情況下，甲方可能需要取消訂單。如果乙方尚未開始備貨，甲方應(yīng)提前[具體提前通知時(shí)長，如2小時(shí)]通知乙方取消訂單，乙方應(yīng)予以接受，且不收取任何費(fèi)用。如果乙方已經(jīng)開始備貨或部分食材已經(jīng)采購，甲方取消訂單應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失，包括食材采購成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本等。八、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)：甲方權(quán)利：有權(quán)要求乙方按照本合同約定的食材種類、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、配送時(shí)間、配送地點(diǎn)等提供食材配送服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的食材進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)覺食材不符合質(zhì)量要求或合同約定，有權(quán)拒收或要求乙方更換。有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整訂單內(nèi)容（按照本合同關(guān)于訂單變更與取消的規(guī)定執(zhí)行）。在乙方違約的情況下，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括要求乙方賠償損失、解除合同等。甲方義務(wù)：按照本合同約定的方式和時(shí)間向乙方下達(dá)訂單，保證訂單信息準(zhǔn)確、清晰、完整。按照本合同約定的結(jié)算周期和支付方式向乙方支付食材款，不得無故拖欠。為乙方的食材配送提供必要的協(xié)助，如提供準(zhǔn)確的配送地點(diǎn)、安排人員接收食材等。在接收食材時(shí)，應(yīng)按照約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，如無異議應(yīng)及時(shí)簽收。2.乙方權(quán)利與義務(wù)：乙方權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本合同約定下達(dá)訂單、支付食材款。在甲方違約的情況下，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括要求甲方賠償損失、解除合同等。根據(jù)市場價(jià)格波動(dòng)情況，在符合本合同約定的價(jià)格調(diào)整機(jī)制的前提下，有權(quán)提出價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)。乙方義務(wù)：按照本合同約定的食材種類、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、配送時(shí)間、配送地點(diǎn)等向甲方提供優(yōu)質(zhì)的食材配送服務(wù)。保證所提供的食材符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本合同約定的質(zhì)量要求，對(duì)食材的質(zhì)量安全負(fù)責(zé)。按照本合同約定的配送方式和配送人員要求進(jìn)行食材配送，保證食材在運(yùn)輸過程中的安全和品質(zhì)。按照本合同約定的訂單確認(rèn)流程、訂單變更與取消的規(guī)定處理甲方的訂單。及時(shí)向甲方提供食材配送清單和發(fā)票，配合甲方進(jìn)行結(jié)算工作。九、違約責(zé)任與賠償1.違約情形界定：甲方違約情形：未按照本合同約定的方式和時(shí)間下達(dá)訂單，給乙方造成損失的。未按照本合同約定的結(jié)算周期和支付方式支付食材款，逾期支付超過[具體逾期時(shí)長，如10個(gè)工作日]的。無故拒收乙方按照合同約定提供的食材