2025年人事代理協(xié)議書寫實例

2025年人事代理協(xié)議書寫實例合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：________________

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬委托乙方提供人事代理服務(wù)，以實現(xiàn)人力資源的有效管理，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在人事代理服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保人事代理工作的順利進行，實現(xiàn)甲乙雙方利益的最大化。

二、簽訂背景

甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展，需要對內(nèi)部人事進行優(yōu)化調(diào)整，為確保人事工作的專業(yè)性和高效性，決定委托乙方提供人事代理服務(wù)。

三、合同期限

本合同自雙方簽字之日起生效，合同期限為____年，自合同生效之日起計算。

特此聲明，本合同系甲乙雙方真實意愿的體現(xiàn)，具有法律效力。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，負(fù)責(zé)甲方的招聘、員工關(guān)系管理、薪酬福利管理、社會保險和住房公積金管理、員工培訓(xùn)與發(fā)展、勞動爭議處理等人事代理服務(wù)。

1.2乙方應(yīng)確保提供的人事代理服務(wù)符合國家法律法規(guī)及甲方業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保提供的人事代理服務(wù)的質(zhì)量。

2.2乙方應(yīng)定期向甲方報告工作進展情況，確保服務(wù)的及時性和準(zhǔn)確性。

2.3乙方應(yīng)配合甲方對服務(wù)質(zhì)量的檢查和評估，并根據(jù)甲方的要求進行改進。

三、價格支付

3.1本合同服務(wù)費用為人民幣____元/年，乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向甲方開具正式發(fā)票。

3.2甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費用。

3.3如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容及在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用對方的商業(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

5.1如乙方未能按照本合同約定履行服務(wù)義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

5.2如甲方未能按照本合同約定支付費用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止提供服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的違約金。

六、爭議解決

6.1雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

七、合同解除

7.1本合同在下列情況下可解除：

（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（2）雙方協(xié)商一致解除；

（3）一方違約，經(jīng)另一方書面通知，在合理期限內(nèi)仍未改正；

（4）其他依法可解除合同的情形。

八、合同生效與終止

8.1本合同自雙方簽字之日起生效，至合同約定的期限屆滿或因前款約定情形解除時終止。

8.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于服務(wù)交接、費用結(jié)算等。

九、其他

9.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利：

（1）有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、高效的人事代理服務(wù)；

（2）有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行檢查和評估；

（3）有權(quán)要求乙方對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進行整改；

（4）有權(quán)在乙方違約時，要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

1.2甲方義務(wù)：

（1）按照合同約定支付乙方服務(wù)費用；

（2）提供乙方所需的員工信息、工作職責(zé)等相關(guān)資料；

（3）配合乙方開展招聘、培訓(xùn)、薪酬福利等工作；

（4）遵守國家法律法規(guī)，維護乙方合法權(quán)益。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

（1）按照合同約定收取甲方支付的服務(wù)費用；

（2）有權(quán)要求甲方提供履行服務(wù)所需的員工信息、工作職責(zé)等相關(guān)資料；

（3）有權(quán)對甲方提供的信息進行核實，確保信息的準(zhǔn)確性；

（4）在甲方違約時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.2乙方義務(wù)：

（1）按照合同約定，提供專業(yè)、高效的人事代理服務(wù)；

（2）確保提供的服務(wù)符合國家法律法規(guī)及甲方業(yè)務(wù)發(fā)展的需求；

（3）對甲方提供的信息進行保密，不得泄露給第三方；

（4）及時向甲方報告工作進展情況，確保服務(wù)的及時性和準(zhǔn)確性；

（5）在服務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)甲方存在違規(guī)行為時，應(yīng)及時通知甲方，并協(xié)助甲方改正；

（6）按照甲方要求，對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進行整改。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)通過定期會議、書面報告、電子郵件等方式保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.2雙方應(yīng)建立信息共享機制，確保在履行合同過程中所需信息的及時獲取。

3.3雙方應(yīng)共同制定和完善服務(wù)流程，提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

3.4雙方應(yīng)相互尊重，建立良好的合作關(guān)系，共同推進人事代理工作的順利進行。

四、服務(wù)變更

4.1甲方如需變更服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)提前____個工作日通知乙方，雙方協(xié)商一致后，可對合同進行相應(yīng)變更。

4.2乙方如需調(diào)整服務(wù)人員，應(yīng)提前____個工作日通知甲方，并確保調(diào)整后的服務(wù)人員具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗。

五、合同履行監(jiān)督

5.1雙方應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行情況，確保各項條款的落實。

5.2監(jiān)督人有權(quán)查閱、復(fù)制合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料，并對違反合同規(guī)定的行為進行制止和糾正。

六、合同解除條件及程序

6.1合同解除條件：

（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（2）雙方協(xié)商一致解除；

（3）一方違約，經(jīng)另一方書面通知，在合理期限內(nèi)仍未改正；

（4）其他依法可解除合同的情形。

6.2合同解除程序：

（1）一方提出解除合同意向，應(yīng)書面通知另一方；

（2）雙方協(xié)商一致后，簽署合同解除協(xié)議；

（3）合同解除協(xié)議生效后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于服務(wù)交接、費用結(jié)算等。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。

1.2本合同期滿前____個月，如雙方均無異議，可書面續(xù)簽本合同。

二、合同變更

2.1合同在履行過程中，如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或雙方協(xié)商一致，可對本合同進行變更。

2.2合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出變更，變更后的內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。

三、合同終止條件

3.1合同期滿自然終止；

3.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止合同；

3.3雙方協(xié)商一致解除合同；

3.4一方違約，經(jīng)另一方書面通知，在合理期限內(nèi)仍未改正，另一方有權(quán)解除合同；

3.5法律、法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

四、合同解除

4.1合同解除應(yīng)按照本合同“合同終止條件”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

4.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于服務(wù)交接、費用結(jié)算等。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；

5.2協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

六、法律適用

6.1本合同適用中華人民共和國法律；

6.2本合同未涉及的法律問題，應(yīng)參照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)處理。

七、管轄法院

7.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)提交甲方所在地的人民法院管轄。

八、合同效力

8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；

8.2本合同自雙方簽字之日起生效，對雙方具有約束力；

8.3如合同內(nèi)容與國家法律法規(guī)相抵觸，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.不可抗力

解釋：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難。

2.違約責(zé)任

解釋：指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時，應(yīng)承擔(dān)的民事法律責(zé)任。

3.商業(yè)秘密

解釋：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

4.爭議解決

解釋：指合同當(dāng)事人之間因合同履行產(chǎn)生的分歧，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式尋求解決的機制。

5.法律適用

解釋：指根據(jù)合同條款或法律規(guī)定，確定合同糾紛應(yīng)適用的法律體系。

6.管轄法院

解釋：指根據(jù)法律規(guī)定，有權(quán)對合同糾紛進行審判的法院。

7.合同效力

解釋：指合同成立后，對合同當(dāng)事人具有法律約束力的狀態(tài)。

8.保密義務(wù)

解釋：指合同當(dāng)事人對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密或個人信息負(fù)有保密責(zé)任。

9.費用結(jié)算

解釋：指合同履行過程中，合同當(dāng)事人對所支付和應(yīng)收的費用進行計算和清償?shù)男袨椤?/p>

10.服務(wù)交接

解釋：指合同終止或解除后，合同一方將服務(wù)相關(guān)的工作、資料、信息等移交給另一方的行為。

11.貨幣支付

解釋：指以法定貨幣形式進行的經(jīng)濟交換，是履行合同義務(wù)的一種方式。

12.定期報告

解釋：指合同一方按照約定的期限，向另一方報告工作進展、財務(wù)狀況等情況的行為。

13.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

解釋：指合同履行過程中，對服務(wù)或產(chǎn)品應(yīng)達到的質(zhì)量要求或評價準(zhǔn)則。

14.調(diào)整

解釋：指對合同內(nèi)容進行修改或變更的行為。

15.監(jiān)督

解釋：指對合同履行情況進行檢查、督促，以確保合同義務(wù)得到履行。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.相關(guān)問題：服務(wù)過程中信息泄露或處理不當(dāng)。

注意事項：確保雙方信息的安全性和保密性。

解決辦法：雙方應(yīng)建立嚴(yán)格的信息安全管理制度，對涉及敏感信息的員工進行保密培訓(xùn)，并簽訂保密協(xié)議。

2.相關(guān)問題：服務(wù)費用支付爭議。

注意事項：明確費用支付方式和時間節(jié)點。

解決辦法：在合同中詳細約定費用支付的具體條款，包括支付方式、時間、金額等，確保雙方對費用支付有明確的共識。

3.相關(guān)問題：服務(wù)質(zhì)量不符合預(yù)期。

注意事項：建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控機制。

解決辦法：設(shè)定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，定期進行服務(wù)質(zhì)量評估，對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，乙方應(yīng)立即整改，直至滿足甲方要求。

4.相關(guān)問題：合同變更溝通不暢。

注意事項：確保變更事項的溝通及時、準(zhǔn)確。

解決辦法：設(shè)立專門的溝通渠道，對于合同變更事項，雙方應(yīng)通過書面形式確認(rèn)，避免口頭溝通帶來的誤解。

5.相關(guān)問題：合同解除后服務(wù)銜接問題。

注意事項：明確合同解除后的服務(wù)銜接流程。

解決辦法：在合同中約定合同解除后的服務(wù)交接流程，確保雙方在合同解除后能夠順利過渡。

6.相關(guān)問題：爭議解決過程中雙方溝通不暢。

注意事項：保持爭議解決過程中的溝通暢通。

解決辦法：在爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持開放的溝通態(tài)度，通過協(xié)商或第三方調(diào)解等方式尋求解決方案。

7.相關(guān)問題：法律法規(guī)變更導(dǎo)致合同條款失效。

注意事項：關(guān)注法律法規(guī)的動態(tài)變化。

解決辦法：定期對合同進行審查，如遇法律法規(guī)變更，應(yīng)及時調(diào)整合同條款，確保合同的合法性。

8.相關(guān)問題：合同履行過程中乙方人員變動。

注意事項：確保乙方人員變動不會影響服務(wù)質(zhì)量。

解決辦法：乙方應(yīng)提前通知甲方人員變動情況，并確保接替人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗。

9.相關(guān)問題：合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力事件。

注意事項：合理應(yīng)對不可抗力事件。

解決辦法：根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，雙方應(yīng)共同努力克服不可抗力帶來的影響，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的合同履行問題。

10.相關(guān)問題：合同解除后的責(zé)任劃分。

注意事項：明確合同解除后的責(zé)任承擔(dān)。

解決辦法：在合同中明確約定合同解除后的責(zé)任劃分，包括但不限于費用退還、賠償損失等。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機構(gòu)委托第三方人事代理機構(gòu)進行人力資源管理的場景。

2.需要優(yōu)化人事管理流程，提高人力資源管理效率的場景。

3.企業(yè)或機構(gòu)因業(yè)務(wù)擴張或結(jié)構(gòu)調(diào)整，需要外部專業(yè)人事代理服務(wù)以支持內(nèi)部人事團隊的場景。

4.企業(yè)或機構(gòu)內(nèi)部人事管理團隊缺乏專業(yè)能力，需要外部專業(yè)機構(gòu)提供全面人事代理服務(wù)的場景。

5.企業(yè)或機構(gòu)希望將人力資源管理的風(fēng)險外包，以降低內(nèi)部管理風(fēng)險的場景。

6.企業(yè)或機構(gòu)在特定時期內(nèi)，如招聘高峰期、人員調(diào)整期，需要額外的人事代理支持服務(wù)的場景。

7.企業(yè)或機構(gòu)希望專注于核心業(yè)務(wù)發(fā)展，將非核心的人事管理工作外包給專業(yè)機構(gòu)的場景。

8.企業(yè)或機構(gòu)與外部人事代理機構(gòu)建立長期合作關(guān)系，以實現(xiàn)人力資源管理的穩(wěn)定性和連續(xù)性的場景。

9.企業(yè)或機構(gòu)在面臨勞動爭議、員工關(guān)系管理難題時，需要外部專業(yè)人事代理機構(gòu)提供法律咨詢和解決方案的場景。

10.企業(yè)或機構(gòu)在實施新的人力資源政策、薪酬福利體系時，需要外部人事代理機構(gòu)提供咨詢和實施服務(wù)的場景。

11.企業(yè)或機構(gòu)因公司重組、并購等原因，需要進行人員調(diào)整和整合，需要外部人事代理機構(gòu)協(xié)助的場景。

12.企業(yè)或機構(gòu)希望提升員工滿意度，通過外部人事代理機構(gòu)優(yōu)化員工關(guān)系管理的場景。

所需附件列表：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或相關(guān)資質(zhì)證明文件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或相關(guān)資質(zhì)證明文件。

3.雙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明文件。

4.保密協(xié)議。

5.服務(wù)費用明細表。

6.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及評估辦法。

7.服務(wù)交接清單。

8.爭議解決機制的具體操作流程。

9.法律法規(guī)變更通知及應(yīng)對措施。

10.不可抗力事件清單及處理流程。

11.乙方人員變動通知及資質(zhì)證明。

12.乙方服務(wù)變更通知及雙方確認(rèn)文件。

13.合同變更及補充協(xié)議。

14.爭議解決過程中的相關(guān)證據(jù)材料。

15.合同解除后的服務(wù)交接確認(rèn)書。

16.雙方溝通記錄及會議紀(jì)要。

17.甲方提供的員工信息、工作職責(zé)等相關(guān)資料。

18.乙方開具的正式發(fā)票及相關(guān)稅務(wù)憑證。

19.任何雙方認(rèn)為必要的其他相關(guān)文件或資料。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字蓋章