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文檔簡介
公司考勤管理規(guī)章制度范本一、目的
為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,確保公司正常運營秩序,制定本考勤管理規(guī)章制度。旨在明確員工工作時間、考勤制度、請假制度、休假制度以及遲到、曠工管理制度等,為公司人力資源管理和員工個人發(fā)展提供有力保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用員工及臨時員工。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,即每日工作8小時,每周工作40小時。
2.工作時間分為兩個班次,具體如下:
-上午班次:09:00-12:30,下午班次:13:30-18:00。
-中午休息時間為12:30-13:30。
3.各部門可根據(jù)實際情況調(diào)整本部門員工的工作時間,但需保證員工每日工作時間為8小時,且符合國家法律法規(guī)要求。
4.特殊崗位或特殊情況下,工作時間可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行調(diào)整,需經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意。
5.員工應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間到崗到位,確保各項工作任務的順利完成。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在每個工作日的規(guī)定時間內(nèi)進行簽到,簽到方式由公司指定,如使用電子考勤機、手機APP等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工需確保簽到信息的真實性和準確性。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午班次的08:50至09:10,下午班次的13:20至13:40。
-下班簽到時間為上午班次的12:30至13:00,下午班次的18:00至18:30。
-員工應按時簽到,遲到或早退均需在簽到時進行備注說明。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到或簽退的員工,需提前向直接上級報告,并在外出返回后第一時間完成補簽。
-補簽需提供外出公干的書面證明或相關(guān)記錄,經(jīng)上級確認后,由考勤管理人員進行記錄。
4、忘記簽到處理
-若員工因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。
-忘記簽到員工需提供合理解釋,并根據(jù)公司規(guī)定提供相關(guān)證明材料,經(jīng)批準后,由考勤管理人員協(xié)助處理。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況。
-人力資源部門為全公司考勤管理的歸口管理部門,負責制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,處理考勤異常情況。
-考勤管理人員負責日常的考勤記錄、統(tǒng)計和報告工作,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
-員工個人需對自身的考勤記錄負責,如有異常應及時上報并配合處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假類型、起始日期、結(jié)束日期、請假原因及請假期間工作交接安排。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
-請假申請應盡量提前提交,病假或其他突發(fā)情況除外,但需在請假當天或次日補交書面申請。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至五天的請假,由部門負責人審批。
-五天以上(含五天)的請假,需經(jīng)部門負責人同意后,報公司分管領(lǐng)導審批。
-請假審批權(quán)限可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整,由人力資源部門公告。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位的第一天內(nèi)向直接上級銷假,并提交銷假證明(如病假證明、事假相關(guān)說明等)。
-銷假時應確認請假期間工作交接情況,確保工作無縫銜接。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級和人力資源部門報告,并根據(jù)情況調(diào)整請假時間或銷假流程。
-未按時銷假的,視為曠工處理,按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請,經(jīng)批準后方可休假。
-休假申請流程包括:提交申請、上級審批、人力資源部門備案、休假結(jié)束后銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照相關(guān)政策發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司工作的年限,享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。
-年假需在一年內(nèi)休完,未休完的部分,可根據(jù)公司規(guī)定予以結(jié)轉(zhuǎn)或清零。
-年假申請應提前提交,以便部門工作安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工工資按照國家和公司相關(guān)政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,為員工提供公眾假期。
-公眾假期期間,如需員工加班,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
-公司在特殊情況下可調(diào)整公眾假期安排,以確保工作需要和員工休息權(quán)的平衡。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
-曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作,或請假未經(jīng)批準而擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需在簽到時備注遲到原因,并根據(jù)公司規(guī)定承擔相應責任,如罰款、績效扣分等。
-曠工處理:曠工員工將根據(jù)曠工時長和次數(shù),接受相應的處罰,包括但不限于工資扣除、警告、辭退等。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準而擅自缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄或提供虛假請假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司紀律,按公司規(guī)定給予警告或辭退處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工達到規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需及時向直接上級和考勤管理人員報告,并說明原因。
-未簽到且未及時報告的,視同遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時到崗,規(guī)范請假、休假流程。
-各級主管應
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