新員工入職和離職管理制度

新員工入職和離職管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的新員工入職和離職流程，提高企業(yè)的管理效率，訂立本制度。本制度依據(jù)《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行編制。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工的入職和離職管理工作。第二章新員工入職管理第三條招聘與錄用1.崗位需求確認(rèn)依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和崗位職責(zé)變動(dòng)，各部門依據(jù)實(shí)際需求提出崗位需求申請(qǐng)，并經(jīng)過上級(jí)審核確認(rèn)后，崗位需求可以發(fā)布。2.招聘流程（1）招聘計(jì)劃訂立人力資源部門依據(jù)部門需求和招聘預(yù)算，訂立招聘計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。（2）職位發(fā)布人力資源部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門編制招聘廣告和招聘信息，發(fā)布到公司網(wǎng)站、獵頭網(wǎng)站、招聘網(wǎng)站等渠道。（3）簡(jiǎn)歷篩選人力資源部門依照招聘要求，對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確定面試人選。（4）面試和考核相關(guān)部門負(fù)責(zé)布置面試，并依據(jù)規(guī)定的面試評(píng)估表進(jìn)行面試考核。面試結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人依據(jù)面試結(jié)果提出入職建議。（5）入職審批由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出入職建議后，人力資源部門將入職建議報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，進(jìn)行薪酬和福利的面談。（6）簽訂勞動(dòng)合同經(jīng)過面談確定薪酬和福利后，人力資源部門與新員工簽訂勞動(dòng)合同，并登記入職相關(guān)信息。第四條入職手續(xù)1.通知與確認(rèn)人力資源部門通知新員工入職時(shí)間、地方和注意事項(xiàng)，并要求新員工確認(rèn)入職信息的真實(shí)性和完整性。2.提交料子新員工準(zhǔn)備入職所需的證明料子，并在入職前提交給人力資源部門。3.辦理相關(guān)手續(xù)（1）勞動(dòng)合同簽訂新員工在入職當(dāng)天與人力資源部門簽訂勞動(dòng)合同。（2）員工資料登記人力資源部門將新員工的基本信息進(jìn)行登記，包含個(gè)人資料、合同信息、學(xué)歷證明等。（3）入職培訓(xùn)新員工參加入職培訓(xùn)，了解公司的組織架構(gòu)、文化理念、工作流程等。（4）崗位調(diào)配依據(jù)新員工的專業(yè)背景和個(gè)人本領(lǐng)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)布置新員工的崗位。（5）領(lǐng)取辦公用品新員工領(lǐng)取辦公用品，并簽署使用責(zé)任書。（6）辦理入職手續(xù)由人力資源部門負(fù)責(zé)為新員工辦理入職所需的各項(xiàng)手續(xù)，包含社保、個(gè)稅、工資卡等。第五條新員工崗位培訓(xùn)1.崗位培訓(xùn)計(jì)劃相關(guān)部門依據(jù)新員工的崗位需求和工作要求，訂立崗位培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)人力資源部門審核。2.崗位培訓(xùn)實(shí)施（1）理論培訓(xùn)新員工參加相關(guān)部門組織的理論培訓(xùn)，掌握崗位相關(guān)知識(shí)和技能。（2）實(shí)操培訓(xùn)新員工在實(shí)際崗位上進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn)，學(xué)習(xí)并熟識(shí)公司的工作流程和操作規(guī)范。3.崗位培訓(xùn)考核崗位培訓(xùn)結(jié)束后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)考核，考核結(jié)果作為新員工試用期評(píng)估的緊要依據(jù)。第三章員工離職管理第六條離職申請(qǐng)1.通知員工在決議離職后，應(yīng)書面通知所在部門的直接上級(jí)，并說明離職原因和離職日期。2.手續(xù)辦理（1）提交離職申請(qǐng)員工提交書面離職申請(qǐng)，并注明離職原因和離職日期。（2）離職面談所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門布置離職員工進(jìn)行離職面談，了解原因并確認(rèn)離職意愿。（3）離職手續(xù)辦理人力資源部門負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)，包含勞動(dòng)合同解除、社保注銷、工資結(jié)算等。第七條離職交接1.交接流程離職員工應(yīng)與接替其工作的員工進(jìn)行充分的交接，確保工作的連續(xù)性和順利進(jìn)行。2.知識(shí)轉(zhuǎn)移離職員工應(yīng)將工作中的緊要信息和知識(shí)進(jìn)行記錄和共享，確保接替員工能夠順利開展工作。第八條離職檔案管理1.離職手續(xù)離職員工離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)整理和歸檔離職員工的離職料子，包含離職申請(qǐng)、交接記錄、離職面談?dòng)涗浀取?.檔案保管人力資源部門應(yīng)妥當(dāng)保管離職員工的離職檔案，將其存檔備查，保證信息的安全和保密。第四章附則第九條規(guī)章制度的訂立和修訂1.訂立和修訂本制度的訂立和修訂由人力資源部門負(fù)責(zé)，需要經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.通知和宣傳人力資源部門應(yīng)及時(shí)將訂立和修訂的規(guī)章制度通知到全體員工，并進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，確保員工的理解和遵守。第十條職責(zé)與監(jiān)督1.部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本制度的執(zhí)行，監(jiān)督員工依照規(guī)定流程進(jìn)行入職和離職管理。2.人力資源部門人力資源部門負(fù)責(zé)訂立和修訂本制度，幫助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行入職和離職管理工作，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況。第十一條違紀(jì)與懲罰1.違紀(jì)處理對(duì)于違反本制度的員工，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行違紀(jì)處理，包含警告、記過、降職、解雇等。2.申訴與處理