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文檔簡介
展覽參展合同協(xié)議書合同編號(hào):__________甲方(主辦方):主辦方名稱:主辦方地址:主辦方聯(lián)系方式:乙方(參展方):參展方名稱:參展方地址:參展方聯(lián)系方式:一、合同主體1.甲方(主辦方)1.1主辦方名稱:甲方作為本次展覽的主辦方,擁有豐富的展覽組織經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的團(tuán)隊(duì),致力于為參展方提供優(yōu)質(zhì)的展覽服務(wù)。1.2主辦方地址:[詳細(xì)地址]1.3主辦方聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]、[電子郵箱]2.乙方(參展方)2.1參展方名稱:乙方作為參展方,對(duì)本次展覽充滿期待,希望通過展覽展示自身產(chǎn)品或服務(wù),拓展市場,提升品牌知名度。2.2參展方地址:[詳細(xì)地址]2.3參展方聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]、[電子郵箱]二、展覽信息3.展覽名稱:[具體展覽名稱],該展覽將聚焦于[展覽主題],吸引眾多業(yè)內(nèi)人士和相關(guān)企業(yè)參與。4.展覽時(shí)間4.1開展時(shí)間:[具體日期及時(shí)間]4.2閉展時(shí)間:[具體日期及時(shí)間],展覽將持續(xù)[展覽天數(shù)]天,為參展方和觀眾提供充足的交流和展示時(shí)間。5.展覽地點(diǎn)5.1展覽場館:[場館名稱],該場館地理位置優(yōu)越,交通便利,設(shè)施完備。5.2具體展位:乙方的展位位于[展位號(hào)],展位面積為[具體面積]平方米。三、參展費(fèi)用及支付方式6.參展費(fèi)用明細(xì)6.1展位費(fèi)用:根據(jù)展位的位置和面積,乙方應(yīng)向甲方支付展位費(fèi)用人民幣[具體金額]元。6.2其他費(fèi)用(如有):如乙方需要額外的服務(wù)或設(shè)施,如特殊展位搭建、廣告宣傳等,將根據(jù)實(shí)際情況另行收取費(fèi)用,費(fèi)用明細(xì)將在雙方協(xié)商后確定。7.支付方式7.1付款時(shí)間:乙方應(yīng)在本合同簽訂后的[具體日期]日內(nèi),向甲方支付展位費(fèi)用的[百分比]作為定金;剩余款項(xiàng)應(yīng)在展覽開展前的[具體日期]日前支付完畢。7.2付款方式:乙方可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或其他甲方認(rèn)可的方式支付參展費(fèi)用。7.3發(fā)票事宜:甲方將在收到乙方全額參展費(fèi)用后,為乙方開具正規(guī)發(fā)票。四、展位安排與使用8.展位分配8.1展位位置確定:甲方將根據(jù)乙方的參展需求和展覽的整體規(guī)劃,合理分配展位位置。乙方對(duì)分配的展位位置有異議的,應(yīng)在收到展位分配通知后的[具體日期]日內(nèi)提出,甲方將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。8.2展位調(diào)整規(guī)則(如有):如因不可抗力或其他特殊原因,甲方需要對(duì)展位進(jìn)行調(diào)整的,將提前通知乙方,并盡量減少對(duì)乙方的影響。乙方應(yīng)予以配合,如乙方不同意調(diào)整,甲方有權(quán)解除本合同,并退還乙方已支付的參展費(fèi)用(扣除定金)。9.展位使用規(guī)定9.1展位布置要求:乙方應(yīng)按照甲方的要求和展覽的整體風(fēng)格進(jìn)行展位布置,不得擅自改變展位的結(jié)構(gòu)和外觀。展位布置應(yīng)符合安全、環(huán)保等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如因乙方展位布置不當(dāng)造成的任何損失,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。9.2展位使用期限:乙方的展位使用期限為展覽開展時(shí)間至閉展時(shí)間,未經(jīng)甲方同意,乙方不得提前撤展或延期使用展位。五、展覽服務(wù)與設(shè)施10.主辦方提供的服務(wù)10.1基本服務(wù)內(nèi)容:甲方將為乙方提供以下基本服務(wù),包括展覽場地的清潔、安保、照明等;為乙方提供展覽期間的咨詢和協(xié)調(diào)服務(wù);協(xié)助乙方辦理展品運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等相關(guān)手續(xù)(如需要)。10.2額外服務(wù)及費(fèi)用(如有):如乙方需要甲方提供額外的服務(wù),如展位搭建、展品運(yùn)輸、廣告宣傳等,甲方將根據(jù)實(shí)際情況收取相應(yīng)的費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將在雙方協(xié)商后確定。11.展覽設(shè)施11.1展覽場地設(shè)施描述:展覽場館內(nèi)配備了先進(jìn)的展覽設(shè)施,包括展覽廳、會(huì)議室、休息區(qū)等。展覽廳內(nèi)設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)展位和特裝展位,展位配備了電源、照明、網(wǎng)絡(luò)等基本設(shè)施。11.2設(shè)施維護(hù)與責(zé)任:甲方負(fù)責(zé)展覽場地設(shè)施的日常維護(hù)和管理,保證設(shè)施的正常運(yùn)行。如因設(shè)施故障給乙方造成損失的,甲方將根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。但因乙方使用不當(dāng)或故意造成的設(shè)施損壞,由乙方負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。六、展品運(yùn)輸與保管12.展品運(yùn)輸12.1運(yùn)輸方式及責(zé)任:乙方負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸工作,可自行選擇運(yùn)輸公司或委托甲方推薦的運(yùn)輸公司進(jìn)行運(yùn)輸。如乙方選擇自行運(yùn)輸,應(yīng)保證展品在運(yùn)輸過程中的安全,如發(fā)生展品丟失、損壞等情況,由乙方自行承擔(dān)責(zé)任;如乙方委托甲方推薦的運(yùn)輸公司進(jìn)行運(yùn)輸,雙方應(yīng)另行簽訂運(yùn)輸協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。12.2運(yùn)輸時(shí)間安排:乙方應(yīng)在展覽開展前的[具體日期]日前將展品運(yùn)輸至展覽場館,具體運(yùn)輸時(shí)間和地點(diǎn)將由甲方提前通知乙方。如因乙方原因?qū)е抡蛊肺茨馨磿r(shí)到達(dá)展覽場館,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。13.展品保管13.1保管責(zé)任與措施:甲方負(fù)責(zé)展覽期間展品的保管工作,將采取必要的安全措施,保證展品的安全。如因甲方原因?qū)е抡蛊穪G失、損壞等情況,甲方將根據(jù)展品的價(jià)值進(jìn)行賠償。但因不可抗力或第三方原因造成的展品損失,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。13.2展品出入庫管理:乙方在展品進(jìn)入展覽場館時(shí),應(yīng)填寫展品入庫清單,交由甲方保管。展覽結(jié)束后,乙方應(yīng)憑有效證件和展品出庫清單辦理展品出庫手續(xù)。如乙方未按時(shí)辦理展品出庫手續(xù),甲方有權(quán)對(duì)展品進(jìn)行處理,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密14.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)14.1參展方知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明:乙方保證其參展的產(chǎn)品或服務(wù)不存在侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情況,如因乙方參展產(chǎn)品或服務(wù)侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)而引起的任何糾紛或法律責(zé)任,由乙方自行承擔(dān)。14.2侵權(quán)處理:如甲方發(fā)覺乙方參展的產(chǎn)品或服務(wù)存在侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情況,有權(quán)要求乙方立即停止侵權(quán)行為,并采取相應(yīng)的措施消除影響。如乙方拒絕配合,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.保密條款15.1保密內(nèi)容:雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。15.2保密期限:本合同的保密期限為自本合同生效之日起至本合同終止后[具體期限]年。八、合同變更與解除16.合同變更16.1變更條件:本合同的任何變更須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。16.2變更程序:雙方應(yīng)就變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見后,簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。17.合同解除17.1解除條件:如發(fā)生以下情況,一方有權(quán)解除本合同:(1)另一方違反本合同約定,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(2)因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因,致使本合同無法履行;(3)雙方協(xié)商一致解除本合同。17.2解除后的處理:本合同解除后,雙方應(yīng)按照以下方式處理:(1)乙方已支付的參展費(fèi)用,甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際參展情況進(jìn)行結(jié)算,如有剩余,應(yīng)退還乙方;(2)乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)撤離展位,并將展位恢復(fù)原狀;(3)如因一方違約導(dǎo)致本合同解除,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。九、違約責(zé)任18.甲方違約責(zé)任:如甲方未按照本合同約定為乙方提供展覽服務(wù)或設(shè)施,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償乙方因此所遭受的損失。如甲方因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因無法履行本合同約定的義務(wù),不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知乙方并提供相關(guān)證明。19.乙方違約責(zé)任:如乙方未按照本合同約定支付參展費(fèi)用或履行其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,向甲方支付違約金,并賠償甲方因此所遭受的損失。如乙方違反展位使用規(guī)定或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此所遭受的損失。十、不可抗力20.不可抗力定義:本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。21.不可抗力事件處理:如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任。但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并在不可抗力事件結(jié)束后[具體期限]日內(nèi),向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)證明。如不可抗力事件持續(xù)時(shí)間超過[具體期限]日,雙方應(yīng)協(xié)商解決本合同的履行問題。十一、爭議解決22.爭議解決方式22.1協(xié)商解決:雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。22.2仲裁或訴訟(選擇其一):如雙方在仲裁協(xié)議中約定仲裁,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。如雙方在仲裁協(xié)議中約定訴訟,應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。23.管轄法律:本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律]。十二、其他條款24.通知與送達(dá):雙方在本合同中約定的通知方式為書面通知,通知送達(dá)的地址為本合同中雙方約定的地址。如一方變更地址,應(yīng)提前[具體期限]日書面通知對(duì)方,否則視為通知未送達(dá)。25.合同生效與終止:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至展覽結(jié)束后終止。26.附件清單:本合同包括以下附件:(1)參展費(fèi)用明細(xì);(2)展位位置圖;(3)運(yùn)輸協(xié)議(如有);(4)其他雙方約定的附件。十三、附則27.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。28.本合同
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